Kirjakooste: koostevälja lisamine

Selle artikli teemad

Lisateave koosteväljade kohta

Väljade või kohatäidete lisamine

Lisateave koosteväljade kohta

Kohatäiteid (nt aadress ja tervitus) nimetatakse kirjakoosteväljadeks. Wordis kasutatavad väljad vastavad teie valitava andmefaili veerupäistele.

Veergude (kategooriad) ja ridadega (kirjed) andmefail

1. Andmefaili veerud tähistavad teabekategooriaid. Põhidokumenti lisatavad väljad on nende kategooriate kohatäited.

2. Andmefaili read tähistavad teabekirjeid. Kirjakooste puhul loob Word iga kirje jaoks põhidokumendi koopia.

Välja lisamine põhidokumenti tähendab seda, et soovite näidatud asukohta lisada kindla teabekategooria (nt nime või aadressi).

Wordi dokumenti lisatud väljad

Märkus. : Kirjakoostevälja lisamisel põhidokumenti ümbritsetakse väljanimi alati noolsulgudega (« »). Koostedokumentides noolsulge ei kuvata; need on mõeldud vaid selleks, et aidata teil põhidokumendis koostevälju tavatekstist eristada. 

Ühendamisel asendatakse esimese koostedokumendi loomisel põhidokumendi väljad andmefaili esimese reaga. Teise koostedokumendi loomisel asendatakse põhidokumendi väljad andmefaili teise reaga jne.

Teabe ühendamine andmefailist dokumenti

Väljade või kohatäidete lisamine

  1. Sisestage põhidokumendis kogu sisu, mida soovite igas dokumendi koopias kuvada.

    Pildi (nt logo) lisamiseks klõpsake menüü Lisa jaotises Illustratsioonid nuppu Pilt.

  2. Klõpsake kohta, kuhu soovite välja lisada.

  3. Kasutage menüü Postitused jaotist Kirjutamine ja väljade lisamine.

    Office 2010 lint

  4. Lisage mõni järgmistest.

    Aadressiplokk nime, aadressi ja muu teabega

    1. Klõpsake nuppu Aadressiplokk.

    2. Valige dialoogiboksis Aadressiploki lisamine kaasatavad aadressielemendid ja soovitud vormingud ning seejärel klõpsake nuppu OK.

    3. Kui kuvatakse dialoogiboks Väljade vastavus, pole Word arvatavasti mõnda osa aadressiploki loomiseks vajalikust teabest leidnud. Klõpsake välja (vaste puudub) noolenuppu ja seejärel valige oma andmeallikast väli, mis vastab kirjakoosteks vajalikule väljale.

    Tervitusväljend

    1. Klõpsake nuppu Tervitusväljend.

    2. Valige tervitusväljendi vorming, mis hõlmab tervitust, nimevormingut ja järgnevat kirjavahemärki.

    3. Valige tekst, mille soovite kuvada juhul, kui Microsoft Word ei suuda adressaadi nime tõlgendada (nt kui andmeallikas ei sisalda adressaadi ees- ega perekonnanime, vaid ainult ettevõtte nime).

    4. Klõpsake nuppu OK.

    5. Kui kuvatakse dialoogiboks Väljade vastavus, pole Word arvatavasti mõnda osa tervitusväljendi loomiseks vajalikust teabest leidnud. Klõpsake välja (vaste puudub) noolenuppu ja seejärel valige oma andmeallikast väli, mis vastab kirjakoosteks vajalikule väljale.

    Üksikud väljad

    Võite lisada ka üksikutelt väljadelt pärinevat teavet (nt eesnimi, telefoninumber või rahastajate toetuse kogusumma). Andmefaili välja kiireks lisamiseks põhidokumenti klõpsake nupu Lisa koosteväli noolt ja seejärel väljanime.

    Üksikute väljade lisamise lisasuvandite kasutamiseks toimige järgmiselt.

    1. Klõpsake menüü Postitused jaotises Kirjutamine ja väljade lisamine nuppu Lisa koosteväli.

    2. Tehke dialoogiboksis Koostevälja lisamine ühte järgmistest.

      • Selliste aadressiväljade valimiseks, mis automaatselt vastaksid teie andmeallika väljadele (isegi juhul, kui andmeallika väljade nimed ei ühti teie väljanimedega), klõpsake raadionuppu Aadressiväli.

      • Selliste väljade valimiseks, mis võtavad andmed alati otse mõnest teie andmefaili veerust, klõpsake raadionuppu Andmebaasiväli.

    3. Klõpsake loendis Väljad soovitud välja.

    4. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu Sule.

    5. Kui kuvatakse dialoogiboks Väljade vastavus, pole Microsoft Word arvatavasti mõnda osa välja lisamiseks vajalikust teabest leidnud. Klõpsake välja (vaste puudub) noolenuppu ja seejärel valige oma andmeallikast väli, mis vastab kirjakoosteks vajalikule väljale.

      Märkus. : Kui lisate välja loendist Andmebaasiväljad ja aktiveerite hiljem andmeallika, kus pole samanimelist veergu, ei saa Word selle välja teavet koostedokumenti lisada.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×