Kirjakooste kasutamine ümbrike loomisel

1. juhis: postitusloendi häälestamine

Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikate abil saate kirjakooste jaoks.

Näpunäited

  • Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua. Koguda kõik aadressiloendist ja nende lisamine oma andmeallikas.

  • Kui kasutate mõnda Excel arvutustabel, vormindada tekstina säilitada ühtegi nulli sihtnumbrite või sihtnumbreid veeru. Lisateabe saamiseks vt teemat Vorming kirjakooste numbrite, kuupäevade, ja muude väärtuste Excelis.

  • Kui kasutate oma Outlooki kontakte, veenduge, et Outlook oleks teie vaikemeilirakendus.

Vajaduse korral käivitage test väikese katse ümbrikupakki enne kirjakooste tegelikku teha.

  1. Avage fail > Uus > tühi dokument.

  2. Minge postitused > Ümbrikud.

    Ümbrike printimine

  3. Tippige väljale Sihtaadressvalimi aadressi testimiseks ümbriku printimisel ilme.

  4. Tippige väljale saatja aadressoma aadressi .

    Väli Saatja aadress

  5. Valige Suvandid > Ümbrikusuvandid ja tehke järgmist.

    • Valige suurus, mis vastab teie ümbriku või Kohandatud suurus suuruse valimine.

      Ümbrikusuuruse ja aadressifontide määramist võimaldav vahekaart Ümbrikusuvandid

    • Vajadusel valige soovitud font ja vasakule ja üles offset asukoha Sihtaadress ja saatja aadress.

  6. Vahekaardil Printimissuvandid kontrollige, kas on valitud õige Söötemeetod, sisestage ümbrik vastavalt pildile ja valige siis OK.

    Söötesuvandite skeem ümbrikute printerisse söötmiseks

  7. Valige Prindi ja siis nupp Jah, et salvestada saatja aadress vaikeaadressina.

  1. Minge postitused > Alusta kirjakoostet > Ümbrikud.

    Menüü Kirjakooste alustamine

  2. Dialoogiboksis Ümbrikusuvandid kontrollida oma suvandid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Nüüd oleks sobiv hetk ümbrikule saatja aadress või logo lisada, kui soovite seda teha.

  4. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

  1. Minge postitused > Vali adressaadid.

    Suvand Uue loendi tippimine

  2. Andmeallika valimine. Lisateavet leiate teemast andmeallikate abil saate kirjakooste jaoks.

  3. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui soovite muuta oma postitusloendi, lugege teemat Kirjakooste: adressaatide redigeerimine.

Aadressiploki on kirjakooste väli, mille saab paigutada, kuhu soovite aadressid lisada ümbrikule. Kus paremini kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + 8 sisselülitamiseks lõigumärgid (¶).

  1. Viige kursor sinna, kuhu soovite aadressiploki lisada.

  2. Minge postitused > Aadressiplokk ja valige soovitud vorming. Lisateavet leiate teemast Aadressiploki lisamine.

    Aadressiploki suvandid

  3. Valige dialoogiboksis Aadressiploki lisamine adressaadi nime vorming nii, nagu see ümbrikule.

  4. Soovi korral võite valida järgmise Järgmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks või Eelmine Eelmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks kaudu vaadata, kuidas nad paar kirjet andmeallika vahel liikumiseks.

  5. Valige OK.

  6. Avage fail > salvestamine Kirjakooste dokument salvestada.

Kui mis tahes osa teie meiliaadress on puudu, lugege teemat Kirjakooste: Väljade vastavus parandamiseks.

Enne ümbrike printimist tehke veel üks kontroll.

  1. Valige Järgmine Järgmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks või Eelmine Eelmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks kaudu vaadata, kuidas nad paar kirjet andmeallika vahel liikumiseks.

  2. Valige Vii lõpule ja ühenda > Prindi dokumendid.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud käsk Vii kooste lõpule ning selle käsuga seotud valikud.

Kirjakooste ümbriku dokumendi salvestamisel jääb ühendatud postitusloendis edaspidiseks kasutamiseks.

Uuesti kasutada oma ümbriku Kirjakooste dokument, avage dokument ja valige Jah , kui Word , mis palub teil ühendust võtma. Muuta aadressid ümbriku Kirjakooste dokument, avage dokument ja valige Redigeeri adressaadiloendit sortida, filtreerida ja valige teatud aadresse.

1. juhis: postitusloendi häälestamine

Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikate abil saate kirjakooste jaoks.

Näpunäited: 

  • Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua. Koguda kõik aadressiloendist ja nende lisamine oma andmeallikas.

  • Kui kasutate mõnda Excel arvutustabel, vormindada tekstina säilitada ühtegi nulli sihtnumbrite või sihtnumbreid veeru. Lisateabe saamiseks vt teemat Vorming kirjakooste numbrite, kuupäevade, ja muude väärtuste Excelis.

  • Kui kasutate oma Outlooki kontakte, veenduge, et Outlook oleks teie vaikemeilirakendus.

    Näpunäide.: Et Outlook vaikimisi meiliprogrammi, avage Apple Mail ja minge e-posti > eelistused. Avage üldist ja valige Microsoft Outlook.

  1. Minge postitused > Alusta kirjakoostet > Ümbrikud.

    Menüüs postitused valige Alusta kirjakoostet loendis ümbrikud

  2. Valige dialoogiboksi ümbrik jaotises Tagastada aadresssoovitud suvand.

  3. Valige dialoogiboksi ümbrik jaotises PrintimissuvandidLehekülje häälestus.

  4. Dialoogiboksis Lehekülje häälestus loendis Paberi suurus , valige suvand, mis vastab teie ümbrike suurusele.

    Kui ükski valikutest ei vasta teie Ümbriku suurus tehke järgmist.

  5. Dialoogiboksis Lehekülje häälestus nuppu horisontaalpaigutus > OK.

  6. Valige OK , et sulgeda dialoogiboks ümbriku .

  7. Avage fail > salvestamine.

  1. Menüüs postitused valige Vali adressaadid.

    Menüü Postitused, kus on koos suvandiloendiga esile tõstetud nupp Vali adressaadid

  2. Andmeallika valimine. Lisateavet leiate teemast andmeallikate abil saate kirjakooste jaoks.

  3. Vajadusel oma adressaatide loendit redigeerida. Lisateavet leiate teemast Kirjakooste: adressaatide redigeerimine.

  4. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

  1. Dokumendis valige välja lohistamine väljade sisse see väljale või tippige tekst ja seejärel klõpsake või puudutage teksti selle eemaldada.

  2. Minge postitused > Lisa koostevälija valige väli, mille soovite lisada.

    Menüü Postitused, kus on esile tõstetud nupp Lisa koosteväli

  3. Lisamine ja vormindamine väljad, mida soovite ümbrikule lisada, ja valige OK.

  1. Minge postitused > Tulemuste eelvaade , et näha ümbrike ilme.

    Menüü Postitused, kus on esile tõstetud nupp Kuva tulemuste eelvaade

    Märkus.: Iga ümbriku vaatamiseks klõpsake menüüs Postitused vasak- või paremnoolt.

  2. Täiendavate Vormingumuudatuste sisseviimiseks, valige uuesti muutmiseks koosteväljade Tulemuste eelvaade .

  3. Kui lõpetanud, valige menüü postitused , valige & kooste lõpule > kirjakooste lõpuleviimiseks Prindi dokumendid .

    Menüü Postitused jaotises valmis & Ühenda ja suvandi Prindi dokumendid on esile tõstetud

    Näpunäide.: Läbi vaadata ja värskendada iga ümbriku eraldi enne printimist, minge postitused > & kooste lõpule > Redigeeri üksikdokumente. Kui lõpetanud, avage fail > Printimine ümbrike printimine.

1. juhis: põhidokumendi ettevalmistamine

Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikate abil saate kirjakooste jaoks.

  1. Avage fail > uus tühi dokument.

  2. Avage Vaade > küljendivaade.

  3. Avage Tööriistad > Kirjakooste haldur.

  4. Klõpsake jaotises 1. Valige dokumendi tüüp, valige käsk Loo uus > Ümbrikud.

  5. Väljale Saatja aadress: tippige oma aadress.

  6. Klõpsake jaotises Printimissuvandidkinnitage ümbrike printimine õiged sätted on valitud.

  7. Valige OK , kui olete valmis.

Samm 2: Valige postitusloendisse

  1. Avage Tööriistad > Kirjakooste haldur.

  2. Klõpsake jaotises 2. Valige adressaatide loend, valige Saada loendja seejärel valige postitusloendi allikas.

  3. Klõpsake jaotises 3. Kohatäidete lisamine, valige Kontaktid.

  4. Lohistage välja nimi kontaktiloendist soovitud ümbriku väljale aadress.

  5. Korrake kõiki välju, mida soovite kuvada ümbrike samm 4.

  6. Põhidokumenti, redigeerida selle ümbriku aadressiväljale tühikuid ja tagasijooksud lisamine soovitud asukohta.

  7. Ümbrike koostamise lõpetamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Printida kohe Kirjakooste Managerjaotises 6. Kirjakooste lõpuleviimine, valige Merge to Printer button Prindikooste

    • Dokumendi salvestamiseks Kirjakooste Manager, klõpsake jaotises 6 loomiseks. Kirjakooste lõpuleviimine, valige Complete Mail Merge button uue dokumendi ühendamine

Vt ka:

Kas teil on Word kirjakooste kohta küsimus, millele me siin ei vastanud?

Postitage oma küsimus Wordi kogukonnafoorumis

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×