Kirjakooste abil siltide loomine ja printimine

Kirjakooste abil siltide loomine ja printimine

Kui soovite hulgipostituse saatmiseks aadressiloendi liikmetele kasutada silte, saate aadressisiltide lehe loomisel kasutada kirjakoostet. Igal sildil on üks teie loendis olev aadress. Silte saate koostada ja printida ka ilma kirjakooste abita.

Märkus. : Kui soovite kirjakoostet kasutada otse ümbrike jaoks, lugege artiklit Kirjakooste kasutamine ümbrike loomisel.

Kolm faili kirjakooste protsessis, mis hõlmab põhidokumenti ja postitusloendit, mille tulemusel luuakse kirjad või meilisõnumid, ümbrikud või sildid.

Kirjakooste abil siltide koostamine ja printimine hõlmab järgmisi dokumente.

  • Teie põhidokument
    See on dokument, mida kasutate kirjakoostes siltide paigutuse häälestamiseks. Selles dokumendis saate häälestada ka kõigil siltidel korduva sisu (nt ettevõtte logo või saatja aadressi).

  • Teie postitusloend
    Postitusloend on andmeallikas, mida Word kirjakooste jaoks kasutab. See on fail, mis sisaldab siltidele prinditavaid aadresse.

Nende kahe dokumendi kombineerimisel ongi teil aadressisildid olemas.

1. juhis: postitusloendi häälestamine

Postitusloend võib olla Exceli arvutustabel, Outlooki kontaktide kataloog, Accessi andmebaas või Office’i aadressiloend. See sisaldab kirjeid, mille alusel Word hangib siltide jaoks aadresside koostamiseks vajalikud andmed.

  • Kui teil pole postitusloendit, saate kirjakooste käigus luua Wordis uue loendi.

  • Kui kasutate Exceli arvutustabelit, veenduge, et sihtnumbreid sisaldavad veerud oleksid vormindatud tekstina, sest nii ei lähe ükski null kaduma. Lisateavet leiate artiklist Exceli andmeallika ettevalmistamine Wordi kirjakoosteks.

  • Kui kasutate oma Outlooki kontakte, veenduge, et Outlook oleks teie vaikemeilirakendus.

2. toiming: põhidokumendi siltide jaoks ettevalmistamine

  1. Valige Wordis Fail > Uus > Tühi dokument.

  2. Klõpsake menüü Postitused jaotises Kirjakooste alustamine nuppu Alusta kirjakoostet ja seejärel käsku Sildid.

    Kirjakooste jaoks sildilehe loomiseks klõpsake nuppu Alusta kirjakoostet ja valige Sildid.

  3. Valige dialoogiboksi Sildisuvandid jaotises Silditeave loendist Silditarnijad oma siltide tootja nime.

    Silditarnijate ja tootenumbrite suvandid

  4. Valige loendist Tootenumber number, mis vastab teie sildilehtede pakendil leiduvale tootenumbrile.

    Märkus. :  Kui kasutate pidevsöötega printerit, kuvatakse teistsugune tootenumbriloend. Asjakohase loendi kuvamiseks klõpsake jaotises Printeriteave kindlasti nuppu Pidevsöötega printerid.

  5. Valige OK.

    Teie dokumendis kuvatakse valitud siltide mõõtmed ja kuju. Kui seda ei juhtu, märkige menüü Paigutus jaotises Tabel ruut Kuva ruudujooned.

    Tühjade siltidega leht rakenduses Word 2016

3. toiming: postitusloendi linkimine siltidega

  1. Valige menüü Postitused jaotises Kirjakooste alustamine nupp Vali adressaadid ja seejärel üks järgmistest.

    Suvand Uue loendi tippimine

    • Kui teil pole postitusloendit, valige Tipin uue loendi ja looge see.

      või

    • Kui teie postitusloend on Exceli arvutustabel, Accessi andmebaas või mõnda muud tüüpi andmefail, valige Kasutan olemasolevat loendit. Seejärel liikuge loendini ja valige Ava.

      või

    • Kui kasutate Outlooki kontakte, klõpsake käsku Vali Outlooki kontaktidest.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Terve postitusloendi jaoks siltide koostamiseks valige „4. toiming: siltidele aadresside lisamine“.

      VÕI

    • Kui soovite sildid luua üksnes mõne loendis oleva nime jaoks, klõpsake menüüs Postitused nuppu Redigeeri adressaadiloendit.

      Valige Wordi kirjakooste kaardi Postitused rühmas Alusta koostet käsk Muuda adressaate ja seejärel valik Sisesta uus loend.

  3. Valige väljal Kirjakooste adressaadid siltidele lisatavad nimed.

    Ridade valimine ruudu märkimise teel

    Märkus. : Samuti saate loendit sortida või filtreerida, et nimede ja aadresside leidmine oleks lihtsam.

4. toiming: siltidele aadresside lisamine

Aadressiplokk on kirjakoosteväli. Kirjakoosteväli ehk kohatäide on koht, kuhu soovite aadressid sildil paigutada.

Näpunäide. : Kui soovite sildile lisada mõne pildi (nt logo), mis peaks asuma aadressiploki ees, tuleks seda kohe teha. Juhised leiate 4. toimingu jaotisest „Pildi lisamine sildile“.

  1. Valige vahekaardil Postitused jaotises Väljade täitmine ja lisamine jaotis Aadressiplokk.

    Valige Wordi kirjakooste menüü jaotise Postitused rühmas Väljade täitmine ja lisamine jaotis Aadressiplokk.

  2. Valige dialoogiboksis Aadressiploki lisamine adressaadi nime vorming, nagu see sildil kuvatakse.

    Aadressiploki suvandid

    Märkus. : Valige Tulemuste eelvaade ja seejärel valige nupp Järgmine  Järgmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks või Eelmine  Eelmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks , et sirvida andmeallika kirjeid ja vaadata, kuidas aadress hakkab sildil välja nägema.

  3. Valige OK.

    Näpunäide. : Kui soovite muuta aadressiploki paigutust siltidel, valige aadressiplokk ning seejärel valige menüü Avaleht jaotises Lõik vastavalt soovile kas Joonda vasakule, Joonda keskele, Joonda paremale või Rööpjoonda.

  4. Muudatuse rakendamiseks kõigile siltidele valige jaotises Väljade täitmine ja lisamine nupp Värskenda sildid.

    Muudatuste rakendamiseks tervele sildilehele klõpsake lindil nuppu Värskenda sildid.

    Märkus. : Kui te ei näe aadresse, valige Tulemuste eelvaade.


Pildi lisamine sildile

Sildile saate lisada pildi, näiteks logo. Pärast pildi lisamist saate muuta selle suurust, vormingut ja laadi.

  1. Valige dialoogiboksis Aadressiploki lisamine sobiv sildiformaat ja seejärel viige kursor väljakoodist «Aadressiplokk» vasakule.

    Aknas Paigutussuvandid saate pildi paigutamiseks valida väärtuse Ruut või Tihe.

  2. Valige menüüs Lisa nupp Pildid, otsige üles soovitud fail, valige see ja siis valige Lisa.

  3. Vajaduse korral tehke pildi reguleerimiseks ühte järgmistest.

    • Muutke pildi suurust käsitsi (valige pide), muutke pildi suunda (valige pööre) või nihutage (lohistage) pilti.

      VÕI

    • Valige Paigutussuvandid  Nupp Küljendisuvandid ja töötage mõnega saadaolevatest võimalustest.

  4. Pildi kuvamiseks kõigil siltidel valige Postitused > Värskenda sildid.

Näpunäiteid piltidega töötamise kohta leiate artiklist Piltide lisamine tarkvarakomplektis Office 2013 ja Office 2016.


Koosteväljade nimede kontrollimine

Veenduge, et Word saaks tuvastada postitusloendis olevad nimed ja aadressid.

  1. Valige vahekaardil Postitused jaotises Väljade täitmine ja lisamine jaotis Väljade vastavus.

  2. Aknas Väljade vastavus kuvatakse vasakul asuvas veerus väljanimed, mida Word kasutab aadressiploki koostamiseks. Paremal asuv veerg võimaldab need väljanimed kokku viia andmeallikas olevate väljadega. Et Word lisaks sildile õigesse kohta õiged andmed, kontrollige, kas vasakul kuvatavad väljanimed sobivad postitusloendi kirjete veerupäistega.

    Dialoogiboks Väljade vastavus
  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui väljanimed ühtivad veerupäistega, mida kasutasite oma postitusloendi andmeallika kirjetes, ei pea te midagi tegema.

      VÕI

    • Kui välja nimi peaks vastama andmeallika veerupäisele, aga selle asemel kuvatakse (vaste puudub), valige ripploendi nool ja valige oma postitusloendi andmeallikas kasutatav väljanimi. Vajadusel korrake.

  4. Valige OK.

5. toiming: siltide eelvaade ja printimine

Enne siltide printimist tehke veel üks kontroll.

  1. Valige vahekaardil Postitused nupp Tulemuste eelvaade.

    Wordi menüü Postitused jaotis Tulemite eelvaade.

  2. Kontrollimaks, kas nimed ja aadressid on siltidel õiged, klõpsake järgmise või eelmise kirje kuvamiseks vastavalt nuppu Järgmine  Järgmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks või Eelmine  Eelmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks .

    Näpunäide. :  Loendi algusesse minemiseks valige nupp Esimene Esimese kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks ja loendi lõppu minemiseks valige nupp Viimane Viimase kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks .

  3. Valige Vii lõpule ja ühenda > Prindi dokumendid.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud käsk Vii kooste lõpule ning selle käsuga seotud valikud.

6. toiming: sildidokumendi salvestamine

Kirjakoostedokumendi salvestamisel jääb see postitusloendiga ühendatuks, nii et saate seda järgmine kord hulgipostitamisel kasutada. Kui te sama kirjakoostedokumendi järgmine kord avate, vastake Wordi küsimusele, kas soovite ühenduse säilitada, Jah.

Siltide aadresside muutmine kirjakoostedokumendis

  • Aadresside sortimiseks, filtreerimiseks ja valimiseks avage siltide kirjakoostedokument ja valige Redigeeri adressaadiloendit.

Vaata ka

Kas teil on Wordi kirjakooste kohta küsimusi, millele me siin ei vastanud?

Postitage oma küsimus Wordi kogukonnafoorumis

Aidake Wordi täiustada

Kas teil on soovitusi selle kohta, kuidas saaksime Wordi kirjakoostefunktsiooni (või muid funktsioone) täiustada? Kui on, siis minge Wordi kasutajate tagasiside saidile ja andke meile sellest teada.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×