Kirjakooste Exceli arvutustabeli abil

Siit leiate näpunäiteid kirjakooste Exceli arvutustabeli valmistuda. Kontrollige järgmist.

  • Arvutustabeli veerunimed vastavad kirjakoostesse lisatavatele väljanimedele. Näiteks aadressi lugejatele eesnime järgi dokumendis teil tuleb vaja eraldi eesnime ja perekonnanime veerud.

  • Kõik ühendatavad andmed on teie arvutustabeli esimesel lehel.

  • Protsente, valuutasid või sihtnumbreid sisaldavad kirjed on arvutustabelis õigesti vormindatud, et Word saaks nende väärtusi lugeda.

  • Kirjakoosteks kasutatav Exceli arvutustabel on salvestatud kohalikku seadmesse.

  • Muudatused või täiendused arvutustabeli on lõpule viidud, enne kui see on ühendatud oma kirjakoostedokument Word.

Märkused: 

  • Saate oma Exceli arvutustabelist andmete importimiseks importida komaeraldusega väärtuste faili (.csv) või tekstifaili (.txt) ja kasutada uue arvutustabeli loomiseks tekstiimpordiviisardit.

  • Lisateavet leiate artiklist Exceli andmeallika ettevalmistamine Wordi kirjakoosteks.

Ühenduse loomine ja redigeerimine postitusloendisse

Teie andmeallikaga ühenduse. Lisateavet leiate teemast andmeallikate abil saate kirjakooste jaoks.

Postitusloendi redigeerimine

  1. Valige Redigeeri adressaadiloendit.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud nupp Redigeeri adressaadiloendit.

  2. Kirjakooste adressaadid, tühjendage ruut, kui te ei soovi oma postituse vastuvõtmine isiku nime kõrval.

    Ridade valimine ruudu märkimise teel

    Märkus.: Nimede ja aadresside leidmise hõlbustamiseks saate loendit ka sortida ja filtreerida. Lisateavet leiate teemast Kirjakooste jaoks andmete sortimine või filtreerimine kirjakooste jaoks andmete.

Saate lisada ühe või mitu kirjakoostevälja, mille andmed hangitakse teie arvutustabelist.

Koosteväljade ümbriku, sildi, meilisõnumi või tähe

  1. Minge postitused > Aadressiplokk.

    Aadressiploki koostevälja lisamine

  2. Lisateavet leiate teemast Aadressiploki lisamine

  3. Tervituse rea lisamiseks nuppu Tervitusväljend.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud käsk Tervitusrida.

  4. Lisateavet leiate teemast Tervitusväljendi lisamine.

  5. Muud koosteväljade lisamiseks nagu arve numbreid, vaadake kirjakoosteväljade lisamine.

  6. Valige OK.

  7. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui olete meilisõnumi häälestamise võimaluste kohta rohkem, vaadake Wordi meilikooste.

Pärast soovitud koosteväljade lisamist saate tulemuse üle vaadata ja kontrollida, et kõik on õige. Seejärel olete valmis kooste lõpule viima.

  1. Minge postitused> tulemuste eelvaade.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud rühm Tulemuste eelvaade.

  2. Valige Järgmine Järgmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks või nuppu Eelmine Eelmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks kirjete andmeallika liikumiseks ja vaadata, kuidas need kuvatakse dokumendis.

  3. Minge & kooste lõpule > dokumentide printimine või e-kirjade saatmine.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud käsk Vii kooste lõpule ning selle käsuga seotud valikud.

Kirjakoostedokumendi salvestamisel jääb see seotuks andmeallikaga. Saate kirjakoostedokumenti oma järgmise hulgipostituse jaoks uuesti kasutada.

  • Avage kirjakoostedokument. Vastake Word küsimusele, kas soovite ühenduse säilitada, Jah.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×