Kinkekaartidele või kupongidele jälitamisnumbrite lisamine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Kinkekaartidel ja reklaamkupongidel on turundusstrateegias oluline roll, muutes teie ettevõtte ligitõmbavaks nii uutele kui vanadele klientidele. Kuidas aga teha kindlaks, kas kinkekaardid ja reklaamkupongid tõepoolest aitavad ettevõtet arendada? Oma aja ja turunduseelarve kõige tulusamaks kasutamiseks on vaja turundusvõtete rakendamist jälgida, et kindlaks määrata, millised strateegiad millistele klientidele mõjuvad.

Lihtsaim viis turunduselementide (nt kinkekaartide ja kupongide) edukuse tuvastamiseks on kõigile laiali jaotatavatele elementidele jälitamisnumbri või -koodi lisamine. Kui kinkekaardid või kupongid on välja ostetud, saate klientide vastused jälitamisnumbrite abil salvestada ja kategooriatena rühmitada.

See artikkel selgitab, kuidas Microsoft Office Publisheris loodud kinkekaartide või kupongide pakkidele jälitamisnumbreid lisada.

Selle artikli teemad

Lähenemisviisi jälgimine

Kus on loetletud jälitamisnumbrite andmeallika loomine

Publisheri abil saate luua kinkekaardi või kupongi

Kirjakooste abil jälgimise koode lisamine publikatsiooni

Erinevad jälitamisviisid

Jälitusteabe kaasamiseks publikatsiooni on erinevaid võimalusi. Näiteks saate teha järgmist.

  • Kinkekaartidele kordumatute numbrite lisamine.    Igal kinkekaardil puhul kordumatu numbri kasutamisega saate jälitada kinkekaartide väljaostmist, ostjat ning toodet või teenust, mille jaoks kinkekaarti kasutati. Ühtlasi saate kordumatute jälitamisnumbrite lisamise abil vältida kinkekaartide paljundamist või korduvat väljaostmist.

  • Kupongidele koodide lisamine klientide vastuste jälitamiseks.    Kasutage erinevate turundusteadete, reklaamide või kampaaniate jaoks erinevaid koode. Nende koodide abil saate jälgida, kuidas kliendid teie pakkumistest kuulsid. Mida rohkem te teate, keda teie ettevõte ligi tõmbab ja mis kliendi tähelepanu köidab, seda paremini oskate edaspidi turundusalaseid jõupingutusi suunata.

Kordumatut jälitamisnumbrit kuvav kinkekaart

Märkus.: Sama meetodit saate ühtlasi kasutada järjestikuste numbrite lisamiseks pääsmetele, loteriipiletitele, arvetele ja kõikvõimalikele muud tüüpi publikatsioonidele.

Lehe algusse

Jälitamisnumbreid sisaldava andmeallika loomine

Kirjakooste abil jälitamisnumbritega kinkekaartide või kupongide paki loomiseks on teil vaja koostada andmeallikas, mis sisaldab jälitamisnumbritega veergu. Kui plaanite publikatsioonile üksnes jälitamisnumbreid lisada, looge jälitamisnumbrite jaoks andmeallikas. Kui plaanite kasutada kirjakoostet ka publikatsioonidesse lisateabe sisestamiseks (nt klientide nimed või aadressid), saate andmeallikale lisada jälitamisnumbrite veeru, mis sisaldab kasutatavat nime ja aadressi puudutavat teavet.

Kirjakooste projekti jaoks andmeallika loomiseks saate kasutada Microsoft Office Publisheri, Microsoft Office Exceli, Microsoft Office Accessi, Microsoft Office Outlooki või Microsoft Office Outlooki koos ärikontaktide halduriga. Kui soovite luua mahuka loendi kordumatutest, üksteisele järgnevatest numbritest, mida kinkekaartides või kupongides jälituskoodidena kasutada, saate selleks kasutada Exceli.

Exceli abil kordumatute jälitamisnumbrite loendi loomine

  1. Avage Microsoft Office Excelis uus või olemasolev Exceli tööleht.

  2. Tippige silt (nt Jälitamisnumber) esimesse lahtrisse veerus, kuhu soovite jälitamisnumbreid lisada, ja vajutage seejärel alumisse ritta liikumiseks sisestusklahvi (ENTER).

  3. Veeru teise lahtrisse tippige seeria esimene jälitamisnumber. Tippige näiteks väärtus 1 000.

  4. Liitke alumises lahtris ülemisse lahtrisse sisestatud numbrile arv 1 ja tippige vastav number. Tippige näiteks väärtus 1 001.

    See loob teie loodava numbriseeria jaoks mustri.

  5. Valige algväärtusi sisaldavad lahtrid.

  6. Lohistage soovitud täide toime Täitepide üle vahemiku, mida soovite täita.

  7. Kui olete loonud piisavalt jälitamisnumbreid, salvestage fail.

Eelnevalt määratletud jälituskoodide lisamine andmeallikale

Kui olete juba loonud komplekti erilisi koodnumbreid, mida soovite klientide vastuste jälitamiseks ja kategooriateks rühmitamiseks kasutada, võite tippida need numbrid andmeallika veergu, mida plaanite kirjakoosteks kasutada.

  1. Avage Microsoft Office Excelis uus või olemasolev Exceli tööleht.

  2. Klõpsake esimest lahtrit veerus, kuhu soovite andmed sisestada.

  3. Tippige silt (nt Jälituskood) ja vajutage seejärel alumisse ritta liikumiseks sisestusklahvi (ENTER).

  4. Tippige jälituskood ja vajutage seejärel alumisse ritta liikumiseks sisestusklahvi (ENTER).

  5. Korrake toimingut, kuni olete loendanud kõik jälituskoodid, mida plaanite kasutada.

    Märkus.: Ühise jälituskoodiga kinkekaardist või kupongist mitme koopia loomiseks võite veergu mitu korda sama numbri sisestada.

  6. Kui olete loonud piisavalt jälituskoode, salvestage fail.

Lehe algusse

Publisheri abil kinkekaardi või kupongi loomine

Publisheri abil saate kinkekaardi või kupongi publikatsiooni luua kahel viisil.

Publisheri valmiskujundatud kinkekaardi publikatsioonist alustamine

  1. Käivitage Publisher.

  2. Klõpsake loendis Publikatsioonitüübid väärtust Kinkekaardid ja seejärel soovitud kujundust.

  3. Kohandage oma publikatsiooni, tehes soovitud muudatused. Saate näiteks valida teistsuguse värvi- või fondikomplekti.

  4. Klõpsake nuppu Loo.

  5. Kohatäiteteksti ja -piltide asendamiseks teie enda teabega tehke ühte järgmistest.

    • Kohatäiteteksti asendamiseks klõpsake kohatäiteteksti ja sisestage soovitud tekst.

      Enamasti muudetakse teksti suurust automaatselt, et see mahuks tekstiväljale. Kui soovite teksti suurust reguleerida, klõpsake tekstivälja. Valige menüü Vorming käsk Automaatsobita tekstiga ja klõpsake seejärel käsku Ära sobita automaatselt. Valige tekst ja seejärel tööriistaribal asuvast loendist Fondi suurus fondi suurus.

      Märkus.: Kui olete juba loonud äriteabekomplekti, teie ettevõtte kontaktiteabe ja logoga automaatselt asendab osa kohatäiteteksti. Lisateavet leiate teemast loomine, muutmine või eemaldamine äriteabe.

    • Kohatäitepiltide (mitte publikatsioonikujunduste) asendamiseks teie enda piltidega paremklõpsake kohatäitepilti, siis käsku Muuda pilti ja valige seejärel uue pildi allikas.

      Kui paremklõpsamisel käsku Muuda pilti ei kuvata, klõpsake uuesti pilti, kuni näete selle ümber halle ringe, ning seejärel paremklõpsake pilti.

      Märkus.: Lisateabe saamiseks piltide suuruse muutmise, teisaldamise ja nendega muul viisil töötamise kohta vaadake Publisheri spikrit.

  6. Kui kinkekaart näeb välja soovitud viisil, salvestage fail.

Publikatsiooni loomine algusest peale

Kui alustate kinkekaardi või kupongi kujundamist päris nullist, võite alustada täiesti tühja publikatsiooniga või kohandada olemasolevat publikatsiooni. Väikeseformaadilisi publikatsioonitüüpe (nt visiitkaarte, postkaarte ja silte) saab kohandada kupongideks. Flaiereid või voldikuid saab kohandada kinkekaartidena kasutamiseks.

  1. Käivitage Publisher.

  2. Tehke loendis Publikatsioonitüübid ühte järgmistest.

    • Tühjast publikatsioonist alustamiseks klõpsake käsku Tühja lehekülje formaadid ja seejärel soovitud formaati.

    • Kindla publikatsioonikujunduse kohandamiseks klõpsake soovitud publikatsioonitüüpi ja seejärel soovitud kujundust.

    • Tehke jaotises Kohandamine soovitud muudatused.

  3. Klõpsake nuppu Loo.

  4. Lisage publikatsioonile tekst, pildid ja muud soovitud objektid.

    Teksti, piltide ja objektidega töötamise kohta üksikasjaliku teabe saamiseks vaadake Publisheri spikrit.

  5. Kui publikatsioon näeb välja soovitud viisil, salvestage fail.

Lehe algusse

Kirjakooste abil kinkekaartidele või kupongidele jälitamisnumbrite lisamine

Pärast jälitamisnumbrite loendi häälestamist andmeallikas ja publikatsiooni kujundamist võite jälitamisnumbrite loendi publikatsiooniga ühendada, et luua kordumatute jälitamisnumbritega kinkekaartide või kupongide pakk.

Selle kirjakoosteprojekti puhul tuleb läbida neli suuremat etappi.

  1. Ühenduse loomine oma kinkekaart või kupongi publikatsiooni andmeallikale.

  2. Andmete välja lisamine publikatsiooni teabe kohatäitena.

  3. Paigutuse täpsustamiseks kooste eelvaade

  4. Loomine ja printimine partii kinkekaartidele või kupongidele jälitamisnumbrite, andmeallikast kuvatavate ühendatud publikatsiooni printimine

Publikatsiooni ühendamine andmeallikaga

  1. Salvestage ja sulgege jälitamisnumbrite loendit sisaldav andmeallikas.

  2. Avage Publisheri kinkekaart või kupongi publikatsioon.

  3. Valige menüü Tööriistad käsk Postitused ja kataloogid ja klõpsake seejärel käsku Kirjakooste.

  4. Klõpsake tööpaani Kirjakooste jaotises Adressaatide loendi loomine nuppu Kasutan olemasolevat loendit ja seejärel nuppu Järgmine: adressaadiloendi koostamine või ühenduse loomine.

  5. Otsige dialoogiboksis Andmeallika valimine üles jälitamisnumbreid sisaldav andmeallikas, valige fail ja klõpsake siis nuppu Ava.

    Märkus.: Vaikimisi avab Publisher kõigepealt kausta Minu andmeallikad. Kui te ei salvestanud andmeallikat kausta Minu andmeallikad, sirvige andmeallika salvestuskohani.

  6. Kui andmeallikaks on Exceli tööleht, valige dialoogiboksis Tabeli valiminie asuvast loendist soovitud tööleht.

  7. Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid saate valida koostesse kaasatavad jälituskoodid. Märkige ruudud kaasatavate kirjete kõrval ja tühjendage ruudud nende kirjete kõrval, mida soovite välja jätta.

    Kui soovite loendis kasutada üksnes teatud kirjeid, võite loendit mõne kindla välja või kriteeriumi alusel filtreerida. Pärast loendi filtreerimist saate kirjed märkeruute kasutades kas kaasata või välja jätta.

    Üksuste loendi filtreerimine

    1. Klõpsake filtreeritava üksuse veerupäise kõrval asuvat noolt.

    2. Klõpsake ühte järgmistest.

      • (Tühjad) – kuvatakse kõik kirjed, mille aadressiväljad on tühjad.

      • (Mittetühjad) kuvab kõik kirjed, mille aadressiväljad sisaldavad andmeid.

      • (Täpsemalt) – avab dialoogiboksi Filtreerimine ja sortimine, mille abil saate filtreerida mitme sortimiskriteeriumi alusel. Dialoogiboksi Filtreerimine ja sortimine avamiseks võite klõpsata ka dialoogiboksi Kirjakooste adressaadid jaotises Piiritle adressaadiloendit nuppu Filtreeri.

        Näpunäide.: Kui teie andmeallikas sisaldab ühesuguse teabega kirjeid ning veerus on kuni kümme kordumatut väärtust, saate filtreerida ka kindla teabe järgi. Kui loendis on näiteks mitu kirjet, mille riigiks või regiooniks on määratud Austraalia, saate filtreerida väärtuse Austraalia järgi.

        Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid on ainult määratud kirjeid. Kõigi kirjete uuesti kuvamiseks klõpsake nuppu (Kõik).

    Loendiüksuste sortimine

    1. Klõpsake dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid üksuse veerupäist, mille alusel soovite sortida.

    2. Kõigi üksuste kiireks märkimiseks või tühjendamiseks märkige või tühjendage märkeruudu veerupäis.

    3. Mitme kriteeriumi alusel sortimiseks klõpsake dialoogiboksi Filtreerimine ja sortimine jaotises Piiritle adressaadiloendit nuppu Sordi. Valige dialoogiboksis Filtreerimine ja sortimine sortimisalus.

  8. Klõpsake nuppu OK.

  9. Klõpsake tööpaani Kirjakooste allservas asuvat nuppu Järgmine: ühendatud publikatsioonide loomine.

Publikatsioonile andmevälja lisamine

Pärast publikatsiooni ühendamist soovitud andmeallikaga saate publikatsioonis lisada andmevälja asukohta, kus soovite jälitamisnumbrit näha.

  1. Klõpsake kirjakooste publikatsioonis kohta, kuhu soovite lisada jälitamisnumbri andmevälja. Võimalik, et peate kõigepealt looma andmevälja asukoha jaoks tekstivälja (kui seda pole).

  2. Leidke tööpaani Kirjakoostepublikatsiooni ettevalmistamine, loendis välja nimi, mis vastab teie andmeallika jälitamisnumbrite loendi veerupäise. Näiteks kui kasutasite Jälgimise tuimakser veerupäise arvutustabeli jälitamisnumbrite loendi, leidke Arvu jälgimine. Lohistage väli jälgimise number tekstiväljale teie loodud.

  3. Kui soovite lisada andmevälju andmeallikas asuva lisateabe jaoks (nt klientide nimed või aadressid), lohistage need väljanimed publikatsiooni.

  4. Kui soovite andmevälja ühendatud andmete ilme muutmiseks vormindada, valige väli, klõpsake menüü Vorming käsku Font ja valige soovitud suvandid.

  5. Pärast kõigi andmeväljade installimist salvestage publikatsioon.

Kooste eelvaade

Enne kooste lõpetamist eelvaadake koostetulemeid, et näha, kas jälitamisnumbreid kuvatakse publikatsioonis soovitud viisil. Koostet saate eelvaadata kahel viisil: paigutuse viimistlemise ajal üksiku kupongi või kinkekaardi paigutuse kontrollimiseks, samuti printimiseks valmistudes prinditaval lehel kupongide või kinkekaartide omavahelise paigutuse eelvaatamiseks.

Kupongi või kinkekaardi paigutuse eelvaade

Andmevälju asustab andmeallika esimesest kirjest pärinev teave. Andmeallika ülejäänud kirjetest pärineva teabe eelvaatamiseks saate kasutada navigeerimisnuppe.

  1. Klõpsake tööpaanil Kirjakooste navigeerimisribal nuppe Nupp Edasi Nupp Tagasi andmeallikast pärinevaid andmeid kirjete ilme publikatsiooni kuvamiseks.

    Andmeallika kirjeid siin muuta ei saa, kuid andmeid saate andmeväljade vormindamise, teisaldamise või kustutamise abil vormindada, teisaldada või kustutada.

  2. Kui numbrid näivad olevat ära lõigatud, kohandage publikatsiooni vormingut ja paigutust. Näiteks võib teil vaja olla suurendada jälitamisnumbri andmevälja sisaldavat tekstivälja või vähendada andmevälja fondisuurust.

  3. Kui olete eelvaadetega rahul, klõpsake tööpaani allservas nuppu Järgmine: ühendatud publikatsioonide loomine.

Prinditava lehe eelvaade

Ühendatud publikatsiooni saate viimast korda enne printimist eelvaates kontrollida.

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Prindihäälestus.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Prindihäälestus nuppu Mitu lehekülge lehel ja seejärel nuppu OK.

  3. Veendumaks, et teave on kinkekaardi või kupongi lehel korralikult joondatud, klõpsake tööpaani Kirjakooste jaotises Ühendatud publikatsioonide loomine nuppu Prindi eelvaade.

  4. Prindi eelvaate akna sulgemiseks klõpsake nuppu Sule.

Ühendatud publikatsiooni printimine

  1. Klõpsake tööpaani Kirjakooste jaotises Ühendatud publikatsioonide loomine nuppu Prindi.

  2. Valige dialoogiboksis Printimine soovitud printimissuvandid ja klõpsake seejärel nuppu OK.

  3. Klõpsake publikatsiooni salvestamiseks menüü Fail käsku Salvesta.

    Märkus.: Pidage meeles, et te ei salvesta prinditud kupongide või kinkekaartide komplekti, vaid andmeallikate ja kohatäiteväljadega ühendatud publikatsiooni. Kui salvestate publikatsiooni, saate vajadusel kiiresti luua uue kupongide või kinkekaartide komplekti. Publikatsioon säilitab lingi andmeallikale, millega ta ühendatud on, et saaksite kohe eelvaate juurde minna.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×