Kiirtoimingutega tavaliste või korduvate ülesannete muutmine automaatseks

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kiirtoimingud rakendavad meilisõnumitele korraga mitu toimingut. Nii saate oma postkasti kiirelt hallata. Kui näiteks teisaldate sõnumeid tihti mõnda kindlasse kausta, saate kasutada kiirtoimingut sõnumi teisaldamiseks ühe klõpsuga. Või kui edastate sõnumeid ülemustele või partneritele, saab ühe klõpsu kaugusel olev kiirtoiming seda toimingut lihtsustada.

Kiirtoimingute galerii lindil

Saate kohandada rakendusse Microsoft Outlook 2013 lisatud kiirtoiminguid. Lisaks saate luua oma kiirtoimingud, et luua enim kasutatud meilitoimingutest kiirtoimingute galerii.

Vaikekiirtoimingud

Kõiki vaikekiirtoiminguid saate kohandada. Kiirtoimingu esmakordsel kasutamisel palutakse teil neid kohandada. Näiteks kui soovite, et kiirtoiming teisaldaks sõnumid kindlasse kausta, peate enne, kui saate kiirtoimingut kasutada, määrama kausta.

Rakenduse Outlook 2013 vaikekiirtoimingud on järgmised.

Kiirtoiming

Toiming

Teisalda:

Teisaldab valitud sõnumid teie määratud kausta ja märgib sõnumid loetuks.

Juhatajale

Saadab sõnumi teie juhatajale. Kui teie asutus kasutab Microsoft Exchange Serverit, tuvastatakse globaalne aadressiloend teie juhataja nimi ja sisestatakse väljale Adressaat, samuti saate adressaadi määrata.

Meeskonna meilisõnum

Edastab sõnumi teistele teie meeskonnaliikmetele. Kui teie asutus kasutab Microsoft Exchange Serverit, tuvastatakse globaalne aadressiloend teie meeskonnaliikmete nimed ja lisatakse väljale Adressaat.

Valmis

Teisaldab sõnumid määratud meilikausta ja märgib sõnumid lõpetatuks ning loetuks.

Vasta ja kustuta

Avab valitud sõnumi vastuse ning kustutab algse sõnumi.

Loo uus

Saate luua enda kiirtoimingu, et käivitada suvalist käskude kombinatsiooni, anda sellele nimi ning määrata ikoon, et aidata teil seda teistest eristada.

Olemasolevate kiirtoimingute konfigureerimiseks või muutmiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake vaates Elektronpost menüüd Avaleht.

  2. Klõpsake jaotise Kiirtoimingud välja Kiirtoimingud kõrval olevat noolt Veel Dialoogiboksi käiviti nupp menüülindil ja seejärel käsku Halda kiirtoiminguid.

  3. Klõpsake väljal Kiirtoiming muudetavat kiirtoimingut ja seejärel klõpsake nuppu Muuda.

  4. Jaotises Toimingud muutke või lisage toiminguid, mida soovite, et kiirtoiming teeks.

  5. Soovi korral saate väljal Kiirklahv klõpsata kiirklahvi, mille soovite kiirtoimingule määrata.

  6. Kui soovite muuta kiirtoimingu ikooni, klõpsake välja Nimi kõrval asuvat ikooni, klõpsake soovitud ikooni ja nuppu OK.

Lehe algusse

Kiirtoimingute loomine

  1. Klõpsake vaates Elektronpost menüüd Avaleht.

  2. Klõpsake jaotise Kiirtoimingud galeriis Kiirtoimingud kiirtoimingut Loo uus.

  3. Klõpsake loendis soovitud toimingutüüpi või klõpsake käsku Kohandatud.

  4. Tippige väljale Nimi uue kiirtoimingu nimi.

  5. Klõpsake välja Nimi kõrval olevat ikooninuppu, klõpsake ikooni ja seejärel nuppu OK.

  6. Jaotises Toimingud valige toiming, mida kiirtoiming peaks teostama. Lisatoimingute lisamiseks klõpsake nuppu Lisa toiming.

  7. Väljal Kiirklahv kiirklahvi loomiseks vajutage kiirklahvi, mida soovite määrata.

Märkus. : Uued kiirtoimingud kuvatakse menüü Avaleht jaotise Kiirtoimingud galerii ülaosas. Kuigi muudetud kiirtoimingud jäävad galeriis samasse asukohta, saate vaates Kiirtoimingute haldamine neid ümber paigutada.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×