Kiirsõnumsidevestlusi saab alustada ühe või mitme kontaktiga. Kiirsõnumis saate valida fondi tüübi ja omadused (nt paks, allakriipsutus, kursiiv ja värv). Saate lisada ka emotikone ning kleepida teksti ja tabeleid, mille kopeerisite muudest Microsoft Office programmidest (nt Microsoft Word tekstitöötlusprogramm ja Microsoft Excel arvutustabeli tarkvara).
Selle artikli teemad
Kiirsõnumi saatmine ühele inimesele
Ühele inimesele kiirsõnumi saatmiseks tehke järgmist.
-
Avage Microsoft Lync 2010 suhtlustarkvara ja topeltklõpsake kontaktiloendis või otsingutulemites isikut, kellega soovite ühendust võtta.
-
Tippige sõnumi sisestusalale sõnum ja vajutage klaviatuuril sisestusklahvi (Enter). Kui sõnumi sisestusala kohal kuvatakse sõnum, mis ütleb, et isik tipib sõnumit, saate aru, millal teine isik vastab.
Lisateavet kontaktide (või nende inimeste, kes pole kontaktid, kuid kellele soovite kiirsõnumi saata) otsimise kohta leiate teemast Lync 2010 otsingu kasutamine.
Kiirsõnumi saatmise videot tutvustava video leiate teemast Video: kiirsõnumi saatmine.
Kiirsõnumi saatmine paljudele inimestele
Kiirsõnumi saate saata kõigile levirühmas või kontaktirühmas olevatele inimestele või kindlatele liikmetele.
Kiirsõnumi saatmine levi- või kontaktirühmale
-
Paremklõpsake Lynci põhiakna kontaktiloendis rühma nime.
-
Klõpsake nuppu Saada kiirsõnum.
-
Tippige sõnumi sisestusalale sõnum ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Sõnum saadetakse kõigile rühma osalistele.
Kiirsõnumi saatmine levi- või kontaktirühma liikmete valimiseks
-
Otsige Lynci põhiakna kontaktiloendist üles rühm, kust soovite kontakte valida.
-
(Valikuline) Kui rühma liikmed pole nähtaval, klõpsake rühma nime kõrval olevat laiendamis-/ahendusnoolt.
-
Vajutage ja hoidke all juhtklahvi (Ctrl) ning seejärel klõpsake kõiki isikuid, kellega soovite ühendust võtta.
-
Paremklõpsake mõnda valitud kontakti ja seejärel klõpsake käsku Saada kiirsõnum.
-
Tippige sõnumi sisestusalale sõnum ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Sõnum saadetakse kõigile teie valitud isikutele.
Teise kontakti kutsumine vestlusse
Kutsuge kiirsõnumivestluse ajal rohkem inimesi, tehes ühte järgmistest.
-
Avage Lync ja lohistage kontaktiloendist üks või mitu kontakti vestlusaknasse.
-
Klõpsake vestlusaknas menüüd Inimeste suvandid, siis käsku Kutsu nime või Telefon numbri järgi, valige üks või mitu kontakti või otsige ühte ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Valitud kontaktid lisatakse praegusse vestlusse.
Eri inimestele eraldi kiirsõnumite saatmine
Saate korraga eristada kiirsõnumivestlusi erinevate inimestega. Näiteks võite kiirsõnumeid saata oma ülemusele ühes vestluses, kontrollides samal ajal teise inimese või rühmaga teises vestluses.
-
Ülaltoodud juhiste abil saate alustada kiirsõnumivestlust.
-
Olemasolevat vestlust sulgemata korrake ülaltoodud juhiseid, et alustada täiesti uut vestlust mõne muu kontakti, numbri või rühmaga.
Vestluse lõpetamine
Kui olete kiirsõnumivestluse lõpetanud, tehke järgmist.
-
Klõpsake vestlusakna paremas ülanurgas nuppu Sule (X ).
Salvestatud kiirsõnumivestluste kuvamine
Varasemate kiirsõnumivestluste vaatamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake Lynci põhiaknas menüüd Fail ja seejärel käsku Kuva vestluste ajalugu. Kuvatakse Microsofti Outlook salvestatud vestluste ajalugu. Kellaaega tähistatakse nii osalejate kui ka osalejatega.
Kiirsõnumivestluste salvestamise keelamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid ja seejärel valikut Isiklik.
-
Tühjendage jaotises Isikliku teabe haldur ruut Salvesta kiirsõnumivestlused minu meilikausta Vestluste ajalugu.
Fontide muutmine kiirsõnumis
Saate sõnumisisestusalal (tipitavas alas) muuta paksu kirja, kursiivkirja, allakriipsutada või muuta sõnade või tähtede valiku tüüpi, värvi või suurust. Samuti saate määrata tekstivormingusuvandid, mis rakenduvad kõigile edaspidi saadetavatele kiirsõnumitele.
Praeguse sõnumi sõnumiteksti vormindamine
-
Valige vestlusakna sõnumisisestusalal tekst, mida soovite vormindada.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Klõpsake sõnumisisestusalal nuppu Vorming (A), tehke soovitud muudatused ja seejärel klõpsake muudatuste aktsepteerimiseks sõnumiala.
-
Paremklõpsake valitud teksti, klõpsake käsku Muuda kiirsõnumi fonti, tehke soovitud muudatused ja seejärel klõpsake nuppu OK.
-
Näpunäide.: Tippimise ajal lihtsate muudatuste (nt paks kursiiv, allakriipsutus) tegemiseks kasutage kiirklahve CTRL+B, CTRL+I ja CTRL+U.
Kõigi tulevaste kiirsõnumite tekstivormingu määramine
-
Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid .
-
Klõpsake dialoogiboksis Lync – Suvandid nuppu Üldine.
-
Klõpsake jaotises Kiirsõnumid nuppu Muuda fonti .
-
Valige dialoogiboksis Fondi muutmine soovitud suvandid ja klõpsake nuppu OK.
Tehtud muudatused rakenduvad ainult tipitavale tekstile, mitte teiste osapoolte tekstile. Teise isiku teksti suurust ega fonti ei saa muuta.
Teabe kleepimine kiirsõnumisse
Lync võimaldab teksti, tabeleid ja linke muudest Microsoft Office programmidest kopeerida ja otse kiirsõnumisisestusalale kleepida. Kuigi pilte (kuvatõmmiseid, fotosid jne) otse kiirsõnumisse kleepida ei saa, saate need tahvlile kleepida ja teistele kuvada järgmiselt.
-
Klõpsake kiirsõnumivestluse aknas nuppu Anna ühiskasutusse ja seejärel klõpsake nuppu Uus tahvel.
-
Klõpsake tahvli allservas nuppu Lisa pilt , seejärel liikuge sirvides pildini, mille soovite kuvada, ja topeltklõpsake seda.
Lync ei kontrolli kiirsõnumside teksti õigekirja ega ole kooskõlas selle kavandatud kasutusotstarbega kiire ja mitteametliku suhtluse tööriistana.
Emotikonide lisamine kiirsõnumisse
Kui teie ettevõte on lubanud emotikonifunktsiooni (graafilised pildid, mis väljendavad tundeid ja emotsioone), saate valida emotikonide kogumist ja lisada need oma sõnumitesse. Lynci emotikonid on eelseadistatud ja neid ei saa lisada ega muul viisil muuta.
-
Klõpsake vestlusakna sõnumisisestusalal kohta, kuhu soovite emotikoni lisada.
-
Klõpsake nuppu Emotikon (õnnelik nägu) ja seejärel klõpsake emotikoni, mille soovite sõnumile lisada.
Märkus.: Kui teate tüpograafilist vastet, võite selle ka oma sõnumisse tippida. Näiteks tippides : ) kuvatakse õnnelik nägu kohe, kui vajutate sõnumi saatmiseks sisestusklahvi (Enter). Inimesed, kes kasutavad AOL-i® ja Yahoo! ® Messengeri, näevad emotikoni tekstiesitust, mitte pilti.
