Kiirsõnumsidekonverentsi alustamine või sellega ühinemine

Office Communicator 2007 R2 on mõeldud loomuliku ja tavaliselt ilma kindla struktuurita suhtluse võimaldamiseks. Näiteks saate Office Communicatoris alustada kellegagi kiirsõnumsidevestlust ning siis mõne otsuse langetamiseks veel kedagi vestlusele kutsuda. Kui olete juba konverentsi alustanud, saate kutsuda veel teisi või lisada heli- ja videosuhtluse režiime, ilma et peaksite kordagi Communicatori vestlusakna sulgema. Office Communicatoris saab konverentsi alustada paari hiireklõpsuga. Suurepärane viis Communicatori konverentsivõimaluste ärakasutamiseks on näiteks alustada kiirsõnumside- või telefonikonverentsi, valides kontaktiloendis rühma ja seejärel klõpsates käsul Saada kiirsõnum või Käivita konverentskõne.

Mida soovite teha?

Kiirsõnumsidekonverentsi alustamine

Konverentsi alustamine käsuga Käivita koosolek

Teiste kutsumine kiirsõnumsidekonverentsile

Kiirsõnumsidekonverentsiga ühinemine

Kiirsõnumsidekonverentsi kutsele Communicatori kõnega vastamine

Kiirsõnumsidekonverentsi alustamine

Kiirsõnumsidekonverentsi alustamine on sageli kiireim otsuste langetamise viis. Võib-olla on sama oluline ka asjaolu, et kiirsõnumsidekonverentsi alustamises pole midagi keerulisemat kui kontaktiloendis mitme kontakti või rühma valimine ja siis käsul Saada kiirsõnum klõpsamine. Kiirsõnumsidekonverentsi saab alustada kontaktiloendi kaudu, valides mitu kontakti, leviloendi või kontaktirühma. Konverentsi saab alustada ka kahe inimese vahelisest telefoni- või videovestlusest, kutsudes lihtsalt veel kedagi vestlusega ühinema.

Kiirsõnumsidekonverentsi alustamine

  • Tehke kontaktiloendis ühte järgmistest toimingutest.

    • Valige mitu kontakti, hoides konverentsile kutsutavate kontaktide valimise ajal all klahvi CTRL, paremklõpsake viimasel kontaktil ja siis käsul Saada kiirsõnum. Tippige sõnumisisestusalale sõnum ja vajutage sisestusklahvi ENTER.

    • Paremklõpsake kontaktil või rühmal ning klõpsake käsul Saada kiirsõnum. Tippige sõnumisisestusalale sõnum ja vajutage sisestusklahvi ENTER.

Kontaktile kiirsõnumsidekutse saatmise ajal näete kuvatavas vestlusaknas iga kontakti juures olekut Kutsumine. Kui kontakt kutse vastu võtab ja konverentsiga ühineb, näete kontakti nimest paremal kiirsõnumside indikaatorit, mis näitab, et osaleja on konverentsiga ühinenud.

Lehe algusesse

Konverentsi alustamine käsuga Käivita koosolek

Communicator 2007 R2 võimaldab uue konverentsi algatamiseks kasutada käsku Käivita koosolek, mis on saadaval nupu Menüü klõpsamisel. Kui olete konverentsiga alustanud, saate sellele kutsuda kontakte oma organisatsioonist või organisatsiooniväliseid kontakte meilikutsega. Väliskontaktid võivad veebibrauseri kaudu konverentsiga ühinemiseks klõpsata meilikutses sisalduval lingil.

Konverentsi käivitamine käsu Käivita koosolek abil

  • Tehke kontaktiloendis ühte järgmistest toimingutest.

    • Klõpsake nupul Menüü ja seejärel käsul Käivita koosolek.

Lehe algusesse

Teiste kutsumine kiirsõnumsidekonverentsile

Konverentsi ajal saavad nii konverentsi algataja (juhataja) kui ka kõik ülejäänud osalejad kutsuda konverentsile veel kontakte. Communicator 2007 R2 puhul ei pea te piirduma üksnes enda organisatsiooni kontaktide kutsumisega. Organisatsiooniväliseid kontakte võite vestlusele kutsuda suvandi Kutsu meili teel abil. Väliskontaktid võivad veebibrauseri kaudu konverentsiga ühinemiseks klõpsata meilikutses sisalduval lingil.

Teiste kutsumine kiirsõnumsidekonverentsile

  • Kui soovite kutsuda konverentsile ettevõttesiseseid kontakte, klõpsake nupu Kutsu kõrval asuval noolel ja valige kontaktid, keda soovite konverentsile kutsuda.

  • Organisatsiooniväliste kontaktide kutsumiseks klõpsake vestlusaknas nupust Kutsu vasakul asuval noolel ja seejärel suvandil Kutsu meili teel. Tippige konverentskõne meilisõnumisse kontakti meiliaadress ja saatke meil ära.

Lehe algusesse

Kiirsõnumsidekonverentsiga ühinemine

Kui saadate kiirsõnumsidekonverentsi kutse või kutse saadetakse teile, kuvatakse konverentsi kutseteatis kutsutu arvutiekraani paremas alanurgas.

Kiirsõnumsidekonverentsiga ühinemiseks

  • Klõpsake kiirsõnumsidekonverentsi kutseteatise vasakul paanil.

Kui keegi kutsub teid konverentsile, saate talle vastata ka telefonikõnega.

Lehe algusesse

Kiirsõnumsidekonverentsi kutsele Communicatori kõnega vastamine

Kui teie arvutiekraanil kuvatakse konverentsi kutseteatis, võite kutse saatjale vastata telefonikõnega.

Kiirsõnumsidekonverentsi kutsele kõnega vastamine

  • Klõpsake konverentsi kutseteatise nupul Suuna ümber ja seejärel klõpsake suvandil Communicatori kõne.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×