Kiirsõnumsidekonverentsi alustamine või sellega ühinemine

Office Communicator 2007 on mõeldud loomuliku ja tavaliselt ilma kindla struktuurita suhtluse võimaldamiseks. Näiteks saate Office Communicatoris alustada kellegagi kiirsõnumivestlust ning siis mõne otsuse langetamiseks veel kellegi vestlusele kutsuda. Kui olete juba konverentsi alustanud, saate kutsuda veel teisi või lisada heli- ja videosuhtluse režiime, ilma et peaksite kordagi Communicatori vestlusakna sulgema. Office Communicatoris saab konverentsi alustada paari hiireklõpsuga. Suurepärane viis Communicatori konverentsivõimaluste ärakasutamiseks on näiteks alustada kiirsõnumside- või telefonikonverentsi, valides kontaktiloendis rühma ja seejärel klõpsates käsku Saada kiirsõnum või Käivita konverentskõne.

Mida soovite teha?

Kiirsõnumsidekonverentsi alustamine

Teiste kutsumine kiirsõnumsidekonverentsile

Kiirsõnumsidekonverentsiga ühinemine

Kiirsõnumsidekonverentsi kutsele kõnega vastamine

Kiirsõnumsidekonverentsi alustamine

Kiirsõnumsidekonverentsi alustamine on sageli kiireim lahendus, kui on vaja otsuseid langetada. Võib-olla on sama oluline ka asjaolu, et kiirsõnumsidekonverentsi alustamises pole midagi keerulisemat kui kontaktiloendis mitme kontakti või rühma valimine ja siis käsu Saada kiirsõnum klõpsamine. Kiirsõnumsidekonverentsi saab alustada kontaktiloendi kaudu, valides mitu kontakti, leviloendi või kontaktirühma. Konverentsi saab alustada ka kahe inimese vahelisest telefoni- või videovestlusest, kutsudes lihtsalt veel kellegi vestlusega ühinema.

Kiirsõnumsidekonverentsi alustamiseks

  • Tehke kontaktiloendis üks järgmistest toimingutest.

    • Valige mitu kontakti, hoides konverentsile kutsutavate kontaktide valimise ajal all klahvi CTRL, paremklõpsake viimast kontakti ja siis klõpsake käsku Saada kiirsõnum. Tippige sõnumisisestusalale sõnum ja vajutage sisestusklahvi ENTER.

    • Paremklõpsake kontakti või rühma ja siis klõpsake käsku Saada kiirsõnum. Tippige sõnumisisestusalale sõnum ja vajutage sisestusklahvi ENTER.

Kontaktile kiirsõnumsidekutse saatmise ajal näete kuvatavas vestlusaknas iga kontakti juures olekut Kutsumine. Kui kontakt kutse vastu võtab ja konverentsiga ühineb, näete kontakti nimest paremal kiirsõnumside indikaatorit, mis näitab, et osaleja on konverentsiga ühinenud.

Lehe algusesse

Teiste kutsumine kiirsõnumsidekonverentsile

Konverentsi ajal saavad nii konverentsi algataja (juhataja) kui ka kõik ülejäänud osalejad kutsuda konverentsile veel kontakte.

Teiste kutsumiseks kiirsõnumsidekonverentsile

  • Klõpsake vestlusaknas nuppu Kutsu ja valige kontaktid, keda soovite konverentsile kutsuda.

NB! : Kiirsõnumsidekonverentsi saab pidada vaid organisatsioonisiseste kontaktidega. Kontaktid, kes on ühendatud avaliku Interneti-ühenduse kaudu, ei saa kiirsõnumsidekonverentsidel osaleda.

Lehe algusesse

Kiirsõnumsidekonverentsiga ühinemine

Kui saadate kiirsõnumsidekonverentsi kutse või kutse saadetakse teile, kuvatakse konverentsi kutseteatis kutsutu arvutiekraani paremas alanurgas.

Kiirsõnumsidekonverentsiga ühinemiseks

  • Klõpsake kiirsõnumsidekonverentsi kutseteatise vasakut paani.

Kui keegi kutsub teid konverentsile, saate talle vastata ka telefonikõnega.

Lehe algusesse

Kiirsõnumsidekonverentsi kutsele kõnega vastamine

Kui teie arvutiekraanil kuvatakse konverentsi kutseteatis, võite kutse saatjale vastata telefonikõnega.

Kiirsõnumsidekonverentsi kutsele kõnega vastamiseks

  • Klõpsake konverentsi kutseteatises nuppu Helista, valige kontakti number või aadress ja klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×