Kiirsõnumi loomine ja saatmine

Kiirsõnumsideseansse saate pidada nii ühe kui ka mitme kontaktiga. Pärast kiirsõnumsideseansi alustamist saate kiirsõnumsidekonverentsi loomiseks kutsuda seansile teisi kontakte.

Office Communicator 2007 R2 toetab kiirsõnumites RTF-vormingut, nii et saate määrata fondi tüübi ja omadused (nt paks, allakriipsutus, kursiiv, värv). Samuti saate sisestada emotikone ning kleepida muudest Microsoft Office’i rakendustest (nt Microsoft Word ja Microsoft Excel) kopeeritud teksti ja tabeleid.

Märkus. : Saate kiirsõnumsideseansi käigus igal ajal käivitada mõne teise Communicator 2007 R2 kontakti abil töölaua ühiskasutuse, millega saate töölaual kuvada dokumenti või rakendust. Vaadake jaotist Töölaua ühiskasutuse kasutamine.

Mida soovite teha?

Kiirsõnumi saatmine ühele kontaktile

Kiirsõnumi saatmine rühmale (rohkem kui üks kontakt)

Kiirsõnumi saatmine AOL-i, Yahoo, MSN-i või Windows Live’i kontaktile

Kõrge tähtsusega kiirsõnumi saatmine

Tühiku lisamine kiirsõnumi lõikude vahele

Sõnumi vormindamine fondi, fondi suuruse, laadi ja värvi muutmise kaudu

Emotikonide lisamine kiirsõnumile emotsioonide väljendamiseks

Kopeerimine ja kleepimine kiirsõnumis

Kontaktiga peetud eelmiste vestluste otsimine

Vanade kiirsõnumivestluste vaatamine

Kiirsõnumi saatmine ühele kontaktile

  1. Topeltklõpsake kontaktiloendis mõne kontakti nimel, tippige sõnum ja vajutage sisestusklahvi ENTER. Kui soovitud kontakti pole kontaktiloendis, tippige isiku nimi väljale Otsi ja topeltklõpsake otsingutulemite paanil kontakti nimel.

  2. Tippige vestlusaknasse sõnum ja vajutage sisestusklahvi ENTER.

Lehe algusesse

Kiirsõnumi saatmine rühmale (rohkem kui üks kontakt)

Saate kiirsõnumi saata mitmele kontaktiloendis valitud kontaktile. Samuti saate kiirsõnumi saata kontaktirühmale või leviloendile.

Kiirsõnumi saatmine rühmale

Tehke ühte järgmistest toimingutest.

  • Kiirsõnumi saatmiseks leviloendile või kontaktirühmale paremklõpsake kontaktiloendis rühma nimel, klõpsake käsul Saada kiirsõnum, tippige sõnum ning vajutage sisestusklahvi ENTER.

  • Rühma liikmete osaliseks valimiseks laiendage kontaktiloendis rühma ning valige juhtklahvi CTRL all hoides soovitud kontaktid. Paremklõpsake viimati valitud kontaktil ja seejärel klõpsake käsul Saada kiirsõnum. Tippige vestlusaknasse sõnum ja vajutage sisestusklahvi ENTER.

Märkus. : Kui käivitate kolme kasutajaga kiirsõnumsideseansi, alustate kiirsõnumsidekonverentsi ning vestlusaknas kuvatakse konverentsinupud. Lisateavet vaadake jaotisest Konverentsid ja koostöö.

Lehe algusesse

Kiirsõnumi saatmine AOL-i, Yahoo, MSN-i või Windows Live’i kontaktile

Kui teie ettevõte toetab avalikku kiirsõnumside ühenduvust, saate pidada kiirsõnumivestlusi kontaktidega, kes kasutavad AOL-i, Yahoo, MSN-i ja Windows Live’i kiirsõnumsideteenuseid.

  • Topeltklõpsake kontaktiloendis AOL-i, Yahoo, MSN-i või Windows Live’i kontakti, kellele soovite sõnumi saata. Kui kontakti leidmine kontaktiloendist osutub keerukaks, tippige tekstiväljale Otsing kontakti URI (universaalne ressursiidentifikaator; üldjuhul kontakti meiliaadress) ning topeltklõpsake seejärel väljal Otsingutulemid kontakti nimel.

NB! : Ühendus organisatsiooniväliste kiirsõnumsidekontaktidega ei pruugi olla toetatud. Teavet avaliku kiirsõnumside ühenduvuse toetamise kohta saate süsteemiadministraatorilt.

Märkus. : Lisateavet vaadake jaotisest Ettevõttevälise kontakti lisamine.

Lehe algusesse

Kõrge tähtsusega kiirsõnumi saatmine

Saadetavale kiirsõnumkutsele saate lisada kõrge tähtsuse lipu. Kõrget tähtsust tähistav lipp kuvatakse kiirsõnumside kutses ning see aitab vastuvõtjal otsustada vestlusega ühinemise üle.

Kõrge tähtsuse määramine sõnumile

  • Topeltklõpsake kontaktiloendis kontaktil, seejärel klõpsake vestlusaknas nupul Kuva rohkem suvandeid (vestlusakna paremas ülanurgas) ja siis üksusel Kõrge tähtsus.

Sõnumi saatmisel kuvatakse vastuvõtja vestlusaknas kõrget tähtsust tähistav lipp.

Lehe algusesse

Tühiku lisamine kiirsõnumi lõikude vahele

  • Tühiku lisamiseks kiirsõnumi lõikude vahele tippige lõik, hoidke all klahvi SHIFT ja vajutage sisestusklahvi ENTER, seejärel tippige järgmine lõik.

Lehe algusesse

Sõnumi vormindamine fondi, fondi suuruse, laadi ja värvi muutmise kaudu

Sõnumisisestusalal saate vormindada üksiku sõna või lausa üksiku märgi. Saate rakendada sõna- ja tähevalikule paksu kirja, kursiivkirja ja läbikriipsutust ning muuta fonti, fondi värvi ja fondi suurust. Samuti saate määrata tekstivormingu, mida rakendatakse kõigi kiirsõnumsideseansside puhul ning teha muudatusi, mis kestavad ainult seansi jooksul.

Sõnumi teksti vormindamine kõigi edaspidiste kiirsõnumivestluste jaoks

  1. Klõpsake programmi Office Communicator tiitliriba nupul Menüü, käsul Tööriistad ning seejärel käsul Suvandid.

  2. Klõpsake vahekaardil Üldist ning seejärel nupul Muuda fonti.

  3. Vormindage dialoogiboksis Fondi või teksti värvi muutmine tekst soovitud viisil ning klõpsake nupul OK.

Sõnumi teksti vormindamine käimasoleva kiirsõnumsideseansi jaoks

Kiirsõnumsideseansi ajal saate muuta sõnumi tekstivormingut. Samuti saate vormindada valitud tekstilõike mitmesuguste fontide, värvide, kursiivi, paksusega jne. Fondivormingus tehtud muudatused kestavad ainult käimasoleva vestluse lõpuni.

  • Sõnumi teksti valikuliseks vormindamiseks (nt ühe sõna paksuks muutmine) vestlusaknas valige vormindatav tekst ja klõpsake nupul Muuda teksti värvi, fonti ja muud vormindust. Tehke rippdialoogiboksis soovitud muudatused ning klõpsake seejärel dialoogiboksi sulgemiseks ja muudatuste kinnitamiseks sisestusalal. Valitud tekst on nüüd vormindatud vastavalt teie tehtud muudatustele. Samuti on uues vormingus kogu tekst, mille tipite pärast vormingu muutmist.

  • Sõnumi teksti üldiseks vormindamiseks klõpsake sisestusalal nupul Muuda teksti värvi, fonti ja muud vormindust, tehke rippdialoogiboksis soovitud vormingumuudatused ning klõpsake seejärel dialoogiboksi sulgemiseks ja muudatuste kinnitamiseks sisestusalal. Valitud tekst on nüüd vormindatud vastavalt teie tehtud muudatustele. Pärast vormingumuudatusi on mis tahes tipitav tekst uues vormingus.

Lehe algusesse

Emotikonide lisamine kiirsõnumile emotsioonide väljendamiseks

Alati ei saa sõnadega tundeid väljendada. Tunnete ja emotsioonide väljendamisel tulevad appi sõnumisse lisatavad pildikesed, mida nimetatakse emotikonideks.

  1. Klõpsake vestlusakna sisestusalal kohal, kuhu soovite emotikoni lisada, ning seejärel sisestusalal nupul Vali emotikon.

  2. Emotikoni lisamiseks kiirsõnumile klõpsake sellel.

    Märkus. : AOL-i ja Yahoo Messengeri kasutajad näevad pildi asemel emotikoni tekstilist väljendust.

Lehe algusesse

Kopeerimine ja kleepimine kiirsõnumis

Office Communicator 2007 R2 toetab RTF-vormingut, nii et saate kopeerida teksti muudest Microsoft Office’i rakendustest (sh Word, Excel, OneNote ja PowerPoint) ning kleepida selle kiirsõnumisse. Samuti saate vestlusaknast RTF-vormingus teksti kopeerida ja selle Office’i rakendusse kleepida. Communicator säilitab RTF-vormingus teksti kleepimisel Office’i rakendusest kiirsõnumisse (või vastupidi) teksti algupärase vormingu, sh Exceli arvutustabeli lahtriäärised.

Teksti kopeerimine kiirsõnumivestlusest

  1. Valige vestlusakna sõnumialal tekst, mille soovite kopeerida, paremklõpsake sellel ning klõpsake seejärel käsul Kopeeri.

  2. Võite kleepida teksti Office’i mis tahes rakendusse, ilma et vorming muutuks.

Teksti kleepimine kiirsõnumisse

  1. Kopeerige Office’i rakenduses tekst, mille soovite kiirsõnumile lisada.

  2. Paremklõpsake vestlusakna sisestusalal kohas, kuhu teksti kleepida soovite, ning klõpsake seejärel käsul Kleebi.

Märkus. : Kiirsõnumi sisestusalasse ei saa te kleepida pilte ega objekte. Lubatud on üksnes tekst.

Kontaktiga peetud eelmiste vestluste otsimine

Office Communicator 2007 R2 pakub eelmiste vestluste otsimise funktsiooni. Tänu sellele funktsioonile võite paremklõpsata kontaktiloendis kontaktil, klõpsata käsul Otsi eelmised vestlused ning avada nii Outlooki koos kõigi kontaktiga peetud vestluste loendiga, olgu nendeks kas kiirsõnumi-, telefoni-, heli-/video- või konverentsivestlused.

Kontaktiga peetud eelmiste vestluste otsimine

  • Paremklõpsake Office Communicatori kontaktiloendis kontaktil ja seejärel klõpsake käsul Otsi eelmised vestlused.

Lehe algusesse

Vanade kiirsõnumivestluste vaatamine

Communicator pakub võimalust salvestada kiirsõnumivestlusi Outlooki postkasti vestluste ajaloo kausta. Vaikimisi on see suvand välja lülitatud.

Vestluste ajaloo kausta vaatamine

  • Klõpsake Office Communicatori tiitliribal nupul Menüü, osutage käsule Tööriistad ning klõpsake käsul Kuva vestluste ajalugu.

Vestluste ajaloo kausta vaatamine

  • Avage Outlook ning klõpsake postkastis kaustal Vestluste ajalugu.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×