Kiirsõnumi koostamine ja saatmine

Kiirsõnumsideseansse saab pidada nii ühe kontaktiga kui ka mitme kontaktiga korraga. Pärast kiirsõnumsideseansi alustamist saate kutsuda vestlusse teisi kontakte ning käivitada nii kiirsõnumsidekonverents.

Office Communicator 2007 toetab kiirsõnumites rikkalikku teksti, nii et saate määrata fondi tüübi ja omadused, nt paks, allakriipsutus, kursiiv ja värv. Samuti saate sisestada emotikone ning kleepida muudest Microsoft Office'i rakendustest (nt Microsoft Word ja Microsoft Excel) kopeeritud teksti ja tabeleid.

Mida soovite teha?

Kiirsõnumi saatmine ühele kontaktile

Kiirsõnumi saatmine rühmale (rohkem kui üks kontakt)

Kiirsõnumi saatmine AOL-i, Yahoo, MSN-i või Windows Live'i kontaktile

Kõrge tähtsusega kiirsõnumi saatmine

Vahe lisamine kiirsõnumi lõikude vahele

Sõnumi vormindamine fondi, fondi suuruse, laadi ja värvi muutmise kaudu

Emotikonide lisamine kiirsõnumile emotsioonide väljendamiseks

Kopeerimine ja kleepimine kiirsõnumis

Varasemate kontaktiga peetud vestluste leidmine

Vanade kiirsõnumivestluste vaatamine

Kiirsõnumi saatmine ühele kontaktile

  1. Topeltklõpsake kontaktloendis kontakti nime, tippige sõnum ning vajutage sisestusklahvi ENTER. Kui soovitud kontakti kontaktiloendis pole, tippige isiku nimi väljale Otsing ja topeltklõpsake kontakti nime otsingutulemite paanil.

  2. Tippige vestlusaknasse sõnum ja vajutage sisestusklahvi ENTER.

Lehe algusesse

Kiirsõnumi saatmine rühmale (rohkem kui üks kontakt)

Kiirsõnumi saab saata mitmele kontaktiloendis valitud kontaktile korraga. Samuti saab kiirsõnumi saata kontaktirühmale või leviloendile.

Kiirsõnumi saatmiseks rühmale

Tehke üks järgmistest toimingutest.

  • Paremklõpsake kiirsõnumi leviloendile või kontaktirühmale saatmiseks kontaktiloendis rühma nime, klõpsake käsku Saada kiirsõnum, tippige sõnum ning vajutage sisestusklahvi ENTER.

  • Vaid osade rühma liikmete valimiseks laiendage kontaktiloendis rühm ning valige juhtklahvi CTRL all hoides soovitud kontaktid. Paremklõpsake viimast valitud kontakti ja seejärel klõpsake käsku Saada kiirsõnum. Tippige vestlusaknas sõnum ja vajutage sisestusklahvi ENTER.

Märkus. : Kui käivitate kiirsõnumsideseansi, millest võtab osa kolm kasutajat, alustate kiirsõnumsidekonverentsi ning vestlusaknas kuvatakse konverentsinupud. Lisateavet on kategooria Konverentsid ja koostöö artiklites.

Lehe algusesse

Kiirsõnumi saatmine AOL-i, Yahoo, MSN-i või Windows Live'i kontaktile

Kui teie ettevõte toetab avalikku kiirsõnumsideühendust, saate pidada kiirsõnumivestlusi kontaktidega, kes kasutavad AOL-i, Yahoo, MSN-i ja Windows Live'i kiirsõnumsideteenuseid.

  • Topeltklõpsake kontaktiloendis AOL-i, Yahoo, MSN-i või Windows Live'i kontakti, kellele soovite sõnumi saata. Kui kontakti kontaktiloendist leidmine osutub keerukaks, tippige väljale Otsing kontakti URI (universaalne ressursiidentifikaator; üldjuhul kontakti meiliaadress) ning topeltklõpsake seejärel paanil Otsingutulemid kontakti nime.

NB! : Ühendus organisatsiooniväliste kiirsõnumsidekontaktidega ei pruugi olla toetatud. Teavet selle kohta, kas avalik kiirsõnumsideühendus on toetatud, saate süsteemiadministraatorilt.

Märkus. : Lisateavet on artiklis Ettevõttevälise kontakti lisamine.

Lehe algusesse

Kõrge tähtsusega kiirsõnumi saatmine

Saadetavale kiirsõnumkutsele saab soovi korral lisada kõrge tähtsuse lipu. Kõrget tähtsust tähistav lipp kuvatakse kutses ning see aitab vastuvõtjal otsustada, kas vestlusega tuleks ühineda.

Kõrge tähtsuse määramine sõnumile

  • Topeltklõpsake kontaktiloendis kontakti, seejärel klõpsake vestlusaknas nuppu Kuva rohkem suvandeid (vestlusakna paremas ülanurgas) ja siis üksust Kõrge tähtsus.

Sõnumi saatmisel kuvatakse vastuvõtja kutses kõrget tähtsust tähistav lipp.

Lehe algusesse

Vahe lisamine kiirsõnumi lõikude vahele

  • Vahe lisamiseks kiirsõnumi lõikude vahele tippige lõik, hoidke all juhtklahvi CTRL ja vajutage sisestusklahvi ENTER, seejärel tippige järgmine lõik.

Lehe algusesse

Sõnumi vormindamine fondi, fondi suuruse, laadi ja värvi muutmise kaudu

Sõnumisisestusalal saate vormindada üksiku sõna või lausa üksiku märgi. Saate rakendada sõna- ja tähevalikule paksu kirja, kursiivkirja ja läbikriipsutuse ning muuta fonti, fondi värvi ja fondi suurust. Samuti saate määrata tekstivormingu, mida rakendatakse kõigi kiirsõnumsideseansside puhul, ning teha muudatusi, mis kestavad ainult seansi jooksul.

Sõnumi teksti vormindamine kõigi kiirsõnumivestluse jaoks

  1. Klõpsake Office Communicatori tiitliribal nuppu Menüü, käsku Tööriistad ning seejärel käsku Suvandid.

  2. Klõpsake vahekaarti Üldist ning seejärel nuppu Muuda fonti.

  3. Vormindage dialoogiboksis Fondi või teksti värvi muutmine tekst soovitud viisil ning klõpsake nuppu OK.

Sõnumi teksti vormindamine käimasoleva kiirsõnumsideseansi jaoks

Sõnumi teksti saate muuta kiirsõnumsideseansi ajal. Samuti saate vormindada teksti valitud osi, muutes nende fonte, värve ning rakendades kursiiv- ja paksu kirja jne. Fondivormingule tehtud muudatused kehtivad ainult käimasoleva vestluse jooksul.

  • Sõnumi teksti valikuliseks vormindamiseks (nt ühe sõna paksuks muutmine) vestlusaknas valige vormindatav tekst ja klõpsake nuppu Muuda fonti või teksti värvi. Tehke rippdialoogis soovitud muudatused ning klõpsake seejärel dialoogiboksi sulgemiseks ja muudatuste kinnitamiseks sisestusalal. Valitud tekst on nüüd vormindatud vastavalt teie tehtud muudatustele. Samuti on uues vormingus kogu tekst, mille tipite pärast vormingu muutmist.

  • Sõnumi teksti üldiseks vormindamiseks klõpsake sisestusalal nuppu Muuda fonti või teksti värvi, tehke rippdialoogis soovitud vormingumuudatused ning klõpsake seejärel dialoogiboksi sulgemiseks ja muudatuste kinnitamiseks sisestusalal. Valitud tekst on nüüd vormindatud vastavalt teie tehtud muudatustele. Pärast vormingumuudatusi on mis tahes tipitav tekst uues vormingus.

Lehe algusesse

Emotikonide lisamine kiirsõnumile emotsioonide väljendamiseks

Alati ei saa sõnadega tundeid väljendada. Tunnete ja emotsioonide väljendamisel tulevad appi sõnumisse lisatavad pildikesed, mida nimetatakse emotikonideks.

  1. Klõpsake vestlusaknas sisestusalal kohta, kuhu soovite emotikoni lisada, ning seejärel sisestusalal nuppu Vali emotikon.

  2. Klõpsake soovitud emotikoni, et see sõnumile lisada, ning seejärel vestlusakna sisestusalal, et ripploend sulgeda.

    Märkus. : AOL-i ja Yahoo Messengeri kasutajad näevad pildi asemel emotikoni tekstilist väljendust.

Lehe algusesse

Kopeerimine ja kleepimine kiirsõnumis

Office Communicator 2007 toetab rikkaliku teksti vormingut, nii et saate kopeerida teksti muudest Microsoft Office'i rakendustest, sh Wordist, Excelist, OneNote'ist ja PowerPointist, ning kleepida selle kiirsõnumisse. Samuti saate vestlusaknast rikkalikku teksti kopeerida ja selle Office'i rakendustesse kleepida. Communicator säilitab rikkaliku teksti kleepimisel Office'i rakendusest kiirsõnumisse või kiirsõnumist Office'i rakendusse, teksti algupärase vormingu, k.a Exceli arvutustabeli lahtriäärised.

Teksti kopeerimine kiirsõnumivestlusest

  1. Valige vestlusakna sõnumialal tekst, mille soovite kopeerida, paremklõpsake seda ning klõpsake seejärel käsku Kopeeri.

  2. Võite kleepida teksti Office'i mis tahes rakendusse, ilma et vorming muutuks.

Teksti kleepimine kiirsõnumisse

  1. Kopeerige Office'i rakenduses tekst, mille soovite kiirsõnumile lisada.

  2. Paremklõpsake vestlusakna sisestusalal kohta, kuhu teksti kleepida soovite, ning klõpsake seejärel käsku Kleebi.

Märkus. : Kiirsõnumi sisestusalasse ei saa kleepida pilte ega objekte. Lubatud on üksnes tekst.

Varasemate kontaktiga peetud vestluste leidmine

Office Communicator 2007 sisaldab eelmiste vestluste otsimise funktsiooni. Tänu sellele funktsioonile võite paremklõpsata kontaktiloendis kontakti, klõpsata käsku Otsi eelmised vestlused ning avada nii Outlooki koos kõigi kontaktiga peetud vestluste loendiga, olgu nendeks kas kiirsõnumi-, telefoni-, heli-/video- või konverentsivestlused.

Kontaktiga peetud vestluste vaatamiseks

  • Paremklõpsake Office Communicatori kontaktiloendis kontakti ja seejärel klõpsake käsku Otsi eelmised vestlused.

Lehe algusesse

Vanade kiirsõnumivestluste vaatamine

Communicator pakub võimalust salvestada kiirsõnumivestlusi Outlooki postkasti vestluste ajaloo kausta. Vaikimisi on see suvand välja lülitatud.

Vestluste ajaloo kausta avamiseks

  • Klõpsake Office Communicatori tiitliribal nuppu Menüü, osutage käsule Tööriistad ning klõpsake käsku Kuva vestluste ajalugu.

Vestluste ajaloo kausta vaatamine

  • Avage Outlook ning klõpsake postkastis kausta Vestluste ajalugu.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×