Kiirülevaade. Teie kohalolekuteabele juurdepääsu juhtimine

Office Communicatoris saate kasutada pääsutasemeid, et reguleerida teistele nähtavat kohalolekuteavet. Näiteks on teil tõenäoliselt olemas väike seltskond töökaaslasi, kellele tahate anda oma mobiilinumbri. Oma mobiilinumbri teisele kontaktile kättesaadavaks muutmiseks tuleb kontaktile määrata pääsutase Töörühm või Isiklik. Järgmises tabelis on loetletud Communicatoris saadaolevad pääsutasemed koos iga pääsutaseme puhul nähtavate kohalolekuatribuutidega.

To control access to your presence information, Communicator provides access levels.

Suvand

Toiming

Pääsutasemevaatesse lülitumine

Klõpsake nuppu Muuda vaadet ning seejärel käsku Juurdepääsutasemed.

Kontakti pääsutaseme muutmine

Paremklõpsake kontakti nime, seejärel käsku Muuda juurdepääsutaset ning valige tase. Kui vaatate kontaktiloendit pääsutasemete kaupa, võite kontakti pääsutasemerühma ka lohistada.

Kontakti blokeerimine, et ta ei saaks teiega ühendust võtta

Paremklõpsake kontaktiloendis kontakti nime, klõpsake käsku Muuda juurdepääsutaset ning valige tase Blokeeritud.

Loendi loomine kontaktidest, kel on lubatud teid segada

Lülituge pääsutasemevaatesse ja lohistage kontaktid, kes võivad teid oleku Mitte segada ajal segada, pääsutasemesse Töörühm.

< Tagasi | Edasi >

Slaid 3/11

Igal Communicatori kontaktil, k.a teil, on täielik komplekt kohalolekuatribuute, mis viitavad sellele, kas olete saadaval, aktiivne ja kas teiega võib ühendust võtta. Kohalolekuatribuudid sisaldavad ka kontaktiteavet, nagu telefoninumber, isiklikud märkused ja asukoht. Seda, kui palju ja millist osa kohalolekuteabest teistele nähtavaks teete, saate määrata pääsutasemete abil. Näiteks kui määrate mõne kontakti pääsutasemeks Töörühm, on sellel kontaktil juurdepääs teie mobiiltelefoninumbrile, kalendriteabele (vaba või hõivatud) ja asukohale, nagu on näidatud järgmises tabelis.

Kohalolekuatribuudid ja pääsutasemed    

Atribuut

Blokeeritud

Avalik

Ettevõte

Töörühm

Isiklik

Võrgust väljas olek

Kohaolek

Kuvatav nimi

Meiliaadress

Amet*

Töötelefon*

Mobiiltelefon*

Kodutelefon*

Muu telefon

Ettevõte*

Kontor*

Tööaadress*

SharePointi sait*

Koosoleku asukoht

Koosoleku teema

Vaba/hõivatud olek

Tööaeg

Lõpp-punkti asukoht

Märkused (Kontorist väljas)

Märkused (Isiklik)

Viimati aktiivne

Märkus. : * Kui need atribuudid on määratud Microsofti kataloogiteenuses Active Directory, on need nähtavad kõigile teie ettevõtte kontaktidele, olenemata pääsutasemest. Ettevõttega ühendatud väliskontaktidele on need nähtavad sõltuvalt nende pääsutasemest. Avaliku kiirsõnumiside kontaktidele need nähtavad pole.

Lisateavet    on artiklis Teie kohalolekuteabele juurdepääsu juhtimine.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×