Kellelgi teisel teie posti ja kalendri haldamise lubamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Sarnane heliprobleemide sisselogimisabimehe spikker, mis haldate paberi sissetulevate meilisõnumite abil saate Microsoft Outlooki lasta mõnel teisel isikul, nimetatakse volitatud esindajasaada ja e-posti sõnumite ja koosolekukutsete ja kutsete vastuste teie nimel vastata. Saate anda ka täiendavad õigused, mis võimaldavad teie delegaat lugeda, luua või on teie Microsoft Exchange Serveri postkastüksuste üle rohkem kontrolli.

Märkus. :  Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft Exchange Serveri kontot.

Te olete volitatud esindaja? Lisateavet teise kasutaja meili- ja kalendriüksuste haldamine.

Selle artikli teemad

Delegaadi juurdepääsu kohta

Delegaadi juurdepääsu sisselülitamine

Teie volitatud esindaja õiguste muutmine

Muuta volitatud esindaja juurdepääsu Eraüksustele

Delegaadi juurdepääs

Rohkem kui lihtsalt Outlooki kaustade ühiskasutus, võimaldab delegaadi juurdepääs anda teil lisaõigusi, näiteks saate lubada delegaadil teie nimel luua meilisõnumeid või vastata koosolekukutsetele.

Märkmed : 

  • Kui olete ülemus, tuleb esitada oma e-posti postkasti Exchange Server, pole Outlooki andmefaili (.pst) teie arvutis.

  • Teie ja delegaat peate kasutama Outlooki sama versiooni.

Kui isik saab õiguse, saate määrata delegaadi juurdepääsutaseme teie kaustadele. Saate delegaadile anda õiguse teie kaustades olevate üksuste lugemiseks, loomiseks, muutmiseks ja kustutamiseks. Kui lisate delegaadi, saab delegaat vaikimisi täieliku juurdepääsu teie kaustadele Kalender ja Tööülesanded. Delegaat saab ka teie nimel vastata koosolekukutsetele.

Volitatud esindaja õigusetasemed

  • Läbivaataja     – selle õigusega saab delegaat lugeda üksusi ülemuse kaustas.

  • Autor     – selle õigusega saab delegaat üksusi lugeda, luua ning enda loodud üksusi muuta ja kustutada. Näiteks saab delegaat luua tööülesannete määramisi ning koosolekukutseid otse ülemuse kaustas Tööülesanne või Kalender ja seejärel saata üksuse ülemuse nimel.

  • Läbivaataja     – selle õigusega saab delegaat teha kõike, mida Autori õigused võimaldavad ja lisaks sellele muuta ja kustutada ülemuse loodud üksusi.

Lehe algusse

Delegaadi juurdepääsu käivitamine

Delegaat saab automaatselt teise isiku nimel saatmise õiguse. Vaikimisi saab delegaat lugeda ainult koosolekukutseid ja ülemusele saadetud vastuseid. Delegaat ei saa teie kaustas Sisse teisi sõnumeid lugeda.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Konto sätted ja siis käsku Delegaadi juurdepääs.

  3. Klõpsake nuppu Lisa.

    Ma ei näe nuppu Lisa

    • Nupu Lisa puudumisel võib olla üks või mitu järgmistest põhjustest.

    • Outlooki ja Exchange'i vahel pole loodud aktiivset ühendust. Outlooki olekuribal peaks olema kuvatud Ühendatud Microsoft Exchange'iga või Ühendusega.

    • Teie sõnumid toimetatakse pole Exchange'i postkastiga. Teie meilid peate oma Exchange'i postkasti, mitte Outlooki andmefaili (.pst) oma arvuti kõvakettal.

  4. Tippige delegaadiks määratava isiku nimi või otsige ja klõpsake seda otsingutulemuste loendis.

    Märkus. : Delegaat peab olema kirjas teie asutuse Exchange'i loendis globaalne aadressiloend.

  5. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  6. Dialoogiboksis Delegaadi õigused saate nõustuda õiguste vaikesätetega või valida Exchange'i kaustade kohandatud juurdepääsutasemed.

    Kui delegaadil on vaja õigust töötada ainult koosolekukutsete ja nende vastustega, piisab õiguste vaikesätetest, mille hulka kuulub õigus Delegaat saab mulle saadetud koosolekusõnumite koopiad. Kausta Sisse õigusesätete väärtuseks võite jätta Pole. Koosolekukutsed ja nende vastused lähevad otse delegaadi kausta Sisse.

    Märkus. : Delegaadile on vaikimisi antud õigus Läbivaataja (saab lugeda, luua ja muuta üksusi) kausta Kalender puhul. Kui delegaat on teie nimel vastanud koosolekukutsele, lisatakse see koosolek automaatselt teie kausta Kalender.

  7. Delegaadile muudetud õigustest teatava sõnumi saatmiseks märkige ruut Saada delegaadile automaatselt kokkuvõttev sõnum nende õiguste kohta.

  8. Soovi korral mäkige ruut Delegaat saab vaadata minu eraüksusi.

    NB! : See on üldine säte, mis mõjutab kõiki teie Exchange'i kaustu, muu hulgas ka kaustu Post, Kontaktid, Kalender, Tööülesanded, Märkmed ja Päevik. Eraüksustele juurdepääsu lubamine ainult ühes kaustas pole võimalik.

  9. Klõpsake nuppu OK.

    Märkus. : Sõnumid, mis on saadetud õigusega Saada kellegi nimel sisaldavad välja Saatja kõrval nii ülemuse kui ka delegaadi nimesid. Kui sõnum saadetakse õigusega Saada nimega, kuvatakse ainult ülemuse nimi.

Lehe algusse

Delegaadi õiguste muutmine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Konto sätted ja siis käsku Delegaadi juurdepääs.

  3. Klõpsake selle delegaadi nime, kelle jaoks soovite õigusi muuta, ja seejärel klõpsake nuppu Õigused.

    Märkus. : Kui soovite kõik delegaadi juurdepääsuõigused eemaldada, klõpsake nupu Õigused asemel nuppu Eemalda ja jätke ülejäänud juhised vahele.

  4. Muutke kõigi nende Outlooki kaustade õigused, millele delegaadil on juurdepääs.

  5. Delegaadile muudetud õigustest teatava sõnumi saatmiseks täitke märkeruut Saada delegaadile automaatselt kokkuvõttev sõnum nende õiguste kohta.

Märkus. : Kui soovite saada teile saadetud koosolekukutse ja nende vastuste koopiad, veenduge, et delegaadile on teie kaustas Kalender omistatud õigus Läbivaataja (saab lugeda, luua ja muuta üksusi), ja seejärel täitke märkeruut Delegaat saab mulle saadetud koosolekusõnumite koopiad.

Lehe algusse

Delegaadi juurdepääsu muutmine eraüksustele

Kui olete delegaadile määranud õigused ning tal on juurdepääs teie Outlooki kaustadele, saate peita kohtumisaegade, koosolekute, tööülesannete ja kontaktide isikliku teabe. Avage kõik isiklikud üksused ja klõpsake menüü Kalendririistad jaotises Sildid nuppu Era.

Kui soovite anda delegaadile juurdepääsu teie eraüksustele, toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Konto sätted ja siis käsku Delegaadi juurdepääs.

  3. Klõpsake selle delegaadi nime, kellele soovite anda juurdepääsu oma erakohtumistele, ja seejärel klõpsake nuppu Õigused

  4. Märkige ruut Delegaat saab vaadata minu eraüksusi.

NB! : Ei tasu loota, et funktsiooni Era abil saaks tõkestada teiste inimeste juurdepääsu teie kohtumisaegade, kontaktide või tööülesannete üksikasjadele. Kindlustamaks, et teised inimesed ei saa lugeda teie eraüksusi, ärge andke oma kaustade Kalender, Kontaktid või Tööülesanded kasutajale õigust Läbivaataja (saab üksusi lugeda).

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Vt ka

Teistele inimestele Outlooki kalendri ühiskasutus

Teise kasutaja Exchange'i kalendri avamine

Outlooki e-posti häälestamine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×