Kausta loomine või kustutamine loendis või teegis

Kausta loomine või kustutamine loendis või teegis

Kaustad on üks võimalus teegis või loendis sisu rühmitada ja hallata. Kui kaustad on lubatud, saate kaustu lisada enamikku tüüpi teekidesse ja loenditesse. Samuti saate kaustade abil tagada tõhusa juurdepääsu üksustele sellistes teekides ja loendites, kus üksusi on palju.

Selle artikli teemad

Lisateave kaustade kohta teekides ja loendites

Üksuste korraldamine kaustadesse hõlpsamaks kasutamiseks

Üksuste korraldamine kaustadesse tõhusaks juurdepääsuks

Teegile kausta lisamine

Loendile kausta lisamine

Puuvaate (saidihierarhia) kuvamine kiirkäivitusalal

Kausta kustutamine teegist või loendist

Lisateave kaustade kohta teekides ja loendites

Järgmistes lõikudes käsitletakse kaustade loendites ja teekides kasutamise eeliseid.

Üksuste korraldamine kaustadesse hõlpsamaks kasutamiseks

Kui teek või loend sisaldab mitut üksust, mida saab teatud viisil rühmitada, saate teegis või loendis sisu korraldada kaustade (nimetatakse ka ümbristeks) abil. Rühmade head näited on projektid, meeskonnad, osakonnad, tootekategooriad, vanusevahemikud, tähestikulised loendid ja tähestikulised alamrühmad (A–C, D–F jne). Kaustade abil saavad inimesed faile ja kirjeid tuttaval viisil kontrollida ja hallata.

Kaustad teegis

Vaikimisi kuvatakse kaustad teegis, kus kaustad on lubatud, teegi vaikevaates filtriteta. See on kasulik, kuna kasutajad saavad uute kirjete lisamisel valida sobiva kausta. Kõigi kaustade kuvamise korral on ka vähem tõenäoline, et üksused lisatakse teegis või loendis ekslikult kaustadest väljapoole. Kuigi saate kirjed standardse Windows Exploreri kausta abil muudesse teegikaustadesse ümber paigutada, ei saa kasutajad loendis kirjeid automaatselt kaustast kausta liigutada.

Märkus. :  Teegi- või loendivaate saab määratleda suvandiga Sortimine praegusel kujul.Sel juhul ei kuvata kaustu vaates enne üksusi. Kui soovite, et kasutajad leiaksid õige kausta lihtsalt üles, ei peaks te seda vaate sortimissuvandit kasutama.

Kuigi teegi- või loendikaustad pole kiirkäivitusala jaotises Dokumendid kuvatud, saab saidiomanik või saidi kujundusõigusega kasutaja aktiveerida puuvaate, mis kuvab kiirkäivituslalas jaotise Saidi hierarhia, kus saate teekide ja loendite kaustu hõlpsalt laiendada, ahendada ja nende vahel liikuda.

Kaustad puuvaates

Olenevalt oma olukorrast saate lisaks kaustadele kasutada ka vaateid, kuna neis saab sisu mitmeti filtreerida, rühmitada ja sortida. Loendi- või teegivaate „lamendamiseks“ saate teegis või loendis vaate loomisel või muutmisel valida jaotises Kaustad suvandi Kuva kõik üksused ilma kaustadeta.

Lisateavet loendite ja teekide korraldamise kohta leiate jaotisest Vt ka.

Lehe algusse

Üksuste korraldamine kaustadesse tõhusaks juurdepääsuks

Kui teek või loend sisaldab arvukalt üksusi, aitavad kaustad üksustele paremini juurde pääseda. Kausta loomisel luuakse taustal süsteemisisene register. See siseregister luuakse ka loendi või teegi juurkausta ehk ülataseme kausta jaoks. Kaustas olevate üksuste kasutamisel kasutate andmetele juurdepääsuks tegelikult seda siseregistrit.

Ka siis, kui loendis või teegis olevate üksuste üldarv on väga suur, kuvatakse üksiku kausta vaade vähemalt sama kiiresti kui vaade, mille puhul kasutatakse üksuste üldarvu filtreerimisel indekseeritud veergu. Teatud juhtudel võib osutuda võimalikuks loendi või teegi kõikide üksuste jaotamine mitmesse kausta nii, et üheski kaustas pole üle 5000 üksuse, mis on vaikimisi määratud loendivaate lävi.

Mahuka loendi või teegi üksuste korraldamisel kaustadesse on oluline silmas pidada järgmist.

  • Kaust võib sisaldada üle 5000 üksuse, kuid selleks, et seda ei blokeeritaks, võib osutuda vajalikuks kasutada veeruindeksitel põhinevat filtreeritud vaadet. Võtke arvesse, et kui kaust sisaldab alamkaustu, siis loetakse üksuseks iga alamkaust (kuid mitte selles alamkaustas olevad üksused).

  • Kui valite selles loendis või teegis vaate loomisel või muutmisel jaotisest Kaustad valiku Kuva kõik üksused ilma kaustadeta, siis peate valima liht- või liitindeksil põhineva filtri, et vältida sättes Loendivaate lävi määratud läve ületamist.

Lisateavet mitmeid kirjeid sisaldavate teekide ja loenditega töötamise kohta leiate jaotisest Vt ka.

Lehe algusse

Teegile kausta lisamine

Vaikimisi on käsk Uus kaust teekides kuvatud. Teegi omanik või teegi kujundusõigustega kasutaja saab täpsemate loendisätete muutmise abil määratleda, kas käsk Uus kaust peaks olema kuvatud või mitte.

  1. Liikuge saidile, mis sisaldab seda teeki või loendit, kuhu soovite kausta lisada.

  2. Klõpsake kiirkäivitusalal soovitud teegi nime või klõpsake menüüd Saiditoimingud, käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel vastavas teekide jaotises soovitud teegi nime.

    Märkus. : Kujundajad saavad saidi ilmet ja navigeerimisvõimalusi muuta suures ulatuses. Kui te ei leia mõnda soovitud käsku, nuppu või linki, pöörduge administraatori poole.

  3. Klõpsake lindil jaotises Teegi tööriistad menüüd Dokumendid ja seejärel rühmas Uus käsku Uus kaust.

    Märkus. : Teegi loonud isik võis määrata piirangu, et teegis ei saa uusi kaustu luua. Sellisel juhul pole käsk Uus kaust saadaval.

  4. Tippige dialoogiboksis Uus kaust väljale Nimi kausta nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Märkus. : 

  • Hiljem kausta nime muutmiseks valige kausta nimi ja klõpsake siis ribal jaotises Teegi tööriistad menüüd Dokumendid ja seejärel rühmas Haldamine käsku Redigeeri atribuute ja muutke kastis Nimi olev nimi.

  • Kaustahierarhias kiiresti taseme võrra kõrgemale liikumiseks klõpsake lindil jaotises Teegi tööriistad menüüd Teek ja seejärel rühmas Navigeerimine käsku Navigeeri üles.

Lehe algusse

Loendile kausta lisamine

Vaikimisi pole käsk Uus kaust loendites kuvatud. Loendi omanik või loendi kujundusõigustega kasutaja saab täpsemate loendisätete muutmise abil määratleda, kas käsk Uus kaust peaks olema kuvatud või mitte.

  1. Liikuge saidile, mis sisaldab seda loendit, kuhu soovite kausta lisada.

  2. Klõpsake kiirkäivitusalal soovitud loendi nime või klõpsake menüüd Saiditoimingud, käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel vastavas teekide jaotises soovitud teegi nime.

    Märkus. : Kujundajad saavad saidi ilmet ja navigeerimisvõimalusi muuta suures ulatuses. Kui te ei leia mõnda soovitud käsku, nuppu või linki, pöörduge administraatori poole.

  3. Klõpsake lindil jaotises Loendi tööriistad menüüd Üksused ja seejärel rühmas Uus käsku Uus kaust.

    Märkus. : Teegi loonud isik võis määrata piirangu, et teegis ei saa uusi kaustu luua. Sellisel juhul pole käsk Uus kaust saadaval.

  4. Tippige dialoogiboksis Uus kaust väljale Nimi kausta nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Märkus. : 

  • Hiljem kausta nime muutmiseks valige kausta nimi ja klõpsake siis ribal jaotises Loendi tööriistad menüüd Dokumendid ja seejärel rühmas Haldamine käsku Redigeeri atribuute ja muutke kastis Nimi olev nimi.

  • Kaustahierarhias kiiresti taseme võrra kõrgemale liikumiseks klõpsake lindi jaotises Loendi tööriistad menüüd Loend ja seejärel klõpsake rühmas Navigeerimine käsku Navigeeri üles.

Lehe algusse

Puuvaate (saidihierarhia) kuvamine kiirkäivitusalal

Järgmise toimingu jaoks peate olema saidi omanik või kasutaja, kellel on saidil kujundusõigus.

  1. Liikuge saidile, kus soovite kiirkäivitusalal kuvada Saidi hierarhia.

  2. Klõpsake menüüd Saiditoimingud Menüü Saiditoimingud ja seejärel käsku Saidi sätted.

  3. Klõpsake lehe Saidi sätted jaotises Ilme ja olemus nuppu Puuvaade.

  4. Klõpsake lehe Puuvaade jaotises Puuvaate lubamine nuppu Luba puuvaade.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Saidi hierarhia kuvatakse kiirkäivitusalal.

Lehe algusse

Kausta kustutamine teegist või loendist

NB! :  Kausta kustutamisel kustutatakse nii kaust kui ka kõik selles leiduvad failid ja alamkaustad. Kausta kustutamisel olge ettevaatlik. Kaaluge, kas enne kausta kustutamist tuleks selle sisu ümber paigutada või arhiveerida. Sõltuvalt sellest, kuidas teie sait on konfigureeritud, võib olla võimalik kausta ja selle sisu taastamine prügikastist.Prügikasti saate lisateavet jaotisest Vt ka.

  1. Liikuge saidile, mis sisaldab seda teeki või loendit, kust soovite kausta kustutada.

  2. Klõpsake kiirkäivitusalal soovitud teegi või loendi nime või klõpsake menüüd Saiditoimingud, käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel vastavas teekide või loendite jaotises soovitud teegi või loendi nime.

    Märkus. :  Kujundajad saavad saidi ilmet ja navigeerimisvõimalusi muuta suures ulatuses. Kui te ei leia mõnda soovitud käsku, nuppu või linki, pöörduge administraatori poole.

  3. Kustutamiseks mõeldud kausta valimiseks libistage kursoriga üle valikuveeru ja klõpsake siis märkeruutu.

  4. Klõpsake lindil jaotises Teegi tööriistad või Loendi tööriistad menüüd Dokumendid või Üksused ja seejärel klõpsake rühmas Haldamine käsku Kustuta dokument või Kustuta üksus.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×