Kaugjuurdepääs ärikontaktidele: Ärikontaktide halduri sünkroonimisfunktsiooni kasutamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui kasutate Outlooki mobiilsideseadmes või logite meilisõnumite lugemiseks sisse teenusesse Office Outlook Web Access (OWA), siis juba teate, kui kasulik on juurdepääs isiklikule ja äriteabele, kui viibite arvutist eemal. Nüüd saate oma Outlooki ärikontaktide halduri ärikontaktidele juurdepääsuks kasutada mobiiltelefoni, OWA-d, Windows Live‘i kontot või SharePointi saiti sama moodi nagu kasutate selleks Outlooki, Windows Live‘i või SharePointi kontakte.

Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas häälestada ja kasutada sünkroonimist oma ärikontaktidele veebi kaudu juurdepääsemiseks, kuidas töötada ärikontaktide kirjetega kaugühenduse teel, kuidas sünkroonimist peatada ja mis juhtub siis, kui vahetate andmebaasi ajal, mil sünkroonimine on sisse lülitatud.

Lisateavet kogu äriteabe endaga kaasas kandmise kohta vt teemast Ärikontaktide halduris ühenduseta töötamine.

Selle artikli teemad

Miks ärikontakte sünkroonida?

Sünkroonimise tööpõhimõtted

Näide: müügireis

Ärikontaktide veebi kaudu kättesaadavaks tegemine

Sünkroonimiskausta valimine

Ärikontaktide sünkroonimiskausta muutmine

Ärikontaktide sünkroonimise peatamine

Ärikontaktide halduri kirjete loomine kontaktikirjetest

Kuidas mõjutab andmebaasi vahetamine sünkroonimist?

Andmebaasi vahetamine ärikontaktide sünkroonimise ajal

Muust andmebaasist imporditud sünkroonitud ärikontaktide eemaldamine

Lehe algusse

Miks ärikontakte sünkroonida?

Kui sünkroonite ehk „peegeldate“ oma Outlooki ärikontaktide halduri ärikontaktid, pääsete ärikontaktidele ja muudele kontaktiloenditele juurde ka kaugühendusega. Näiteks kui plaanite uue toote klientidele tutvustamiseks müügireisi ja vajate juurdepääsu klientide andmetele Internetis sama moodi nagu pääsete veebis juurde muudele kontaktidele, saate häälestada oma ärikontaktide sünkroonimise.

Märkus. :  Lisateavet kogu äriteabe, mitte vaid ärikontaktide endaga kaasas kandmise kohta vt teemast Ärikontaktide halduris ühenduseta töötamine.

Ärikontaktide kaugjuurdepääsu seadistamiseks valige Outlooki kontkatikausta tüüp, mida soovite kontorist eemal olles OWA-ga või mobiilsideseadmes kasutada. Saate Outlookis valida nt Outlooki kontaktid, Windows Live‘i kontaktid, SharePointi kontaktid või mis tahes muu kohandatud kontaktikausta, mille olete loonud.

Sünkroonimise tööpõhimõtted

Sünkroonimise ajal kopeeritakse teie ärikontaktid teie valitud Outlooki kontaktikausta. Mõlemat tüüpi kirjed kuvatakse kontaktiloendis, mida kontorist väljas olles kasutate. Ärikontakti kirjed on tähistatud ärikontakti ikooniga Sünkroonitud ärikontakti ikoon . Nii pääsete oma ärikontakti kirjetele Interneti kaudu juurde sama moodi nagu oma Outlooki kontaktidele.

Sünkroonimisel värskendatakse teie Business Contact Manageri andmebaasi kirjeid vastavalt muudatustele, mida olete teinud sünkroonitud kirjetes Interneti kaudu, ja värskendatakse teie sünkroonitud kirjed vastavalt andmebaasis tehtud kirjete muudatustele. Värskendamine toimub taustal ega sega teie tööd.

Märkus. : Kui lõpetate ärikontaktide sünkroonimise, eemaldatakse need automaatselt teie Outlooki, SharePointi, Windows Live‘i või mis tahes muust kontaktikaustast.

Lehe algusse

Näide. Müügireis

Olete müügireisil kliendi juures ja saate teada, et teie ostujuht Nick Brigandi on ettevõttest lahkunud ja tema asemele on uueks ostujuhiks palgatud Andrea Dunker. Soovite Nicki kirje oma ärikontaktidest kustutada ja luua Andrea jaoks uue kirje. Selleks logige sisse OWA-s, klõpsake Nicki kirjet ja kustutage see. Seejärel klõpsake nuppu Uus, sisestage Andrea teave ja salvestage uus kirje.

Mõne minuti pärast kopeeritakse need muudatused teie kontoriarvuti Outlooki. Nick Brigandi kustutatakse teie Outlooki kontaktikaustst ja tema kirje teisaldatakse rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur kustutatud üksuste kausta. Andrea Dunker lisatakse teie Outlooki kontaktikausta, kuid tema kirje on Outlooki kontakt, mitte ärikontakti kirje. Sünkroonitakse ainult olemasolevad ärikontakti kirjed. Interneti kaudu uusi ärikontakti kirjeid luua ei saa.

Pärast reisi saate Andrea Dunker hääletsada ärikontaktina. Selleks järgige selle artikli jaotises Ärikontaktide halduri kirjete loomine kontaktikirjetest toodud juhiseid.

Kui leiate, et teil on reisil tarvis kõiki ärikirjeid, saate andmebaasi häälestada nii, et see on saadaval sülearvutis, mille kaasa võtate. Lisateavet kogu äriteabe endaga kaasas kandmise kohta vt teemast Ärikontaktide halduris ühenduseta töötamine.

Lehe algusse

Ärikontaktide veebi kaudu kättesaadavaks tegemine

Kui soovite töötada oma ärikontaktide teabega iga pool, kus parasjagu viibite, võiksite teisaldada või kopeerida kõik oma ärikontaktide kirjed ükshaaval kausta, mida soovite kasutada kontaktidele juurdepääsuks kaugühenduse abil, kuid siis läheksid kaotsi andmed, mis on vastavate kirjeteda seotud rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur, ja te ei saaks kasutada sünkroonimise eeliseid. Iga kord, kui mõnda kirjet muudate, peaksite ise muutma ka selle kirje koopiat andmebaasis või Internetti kopeeritud kirjete seas.

Selle asemel saaksite oma ärikontaktid lisada Outlooki kontaktikausta, kus need on teile Internetis kättesaadavad OWA või mobiilsideseadme kaudu. Kui ärikontaktide sünkroonimine on lubatud, saate kontaktikirjet värskendada ühes kohas ja tehtud muudatused kajastuvad ka kirje koopias, olgu see siis andmebaasis või Internetis.

Ärikontaktide sünkroonimisel kopeeritakse teie ärikontaktid valitud tüüpi kontaktikausta ja säilitatakse algkirjed teie ärikontaktide halduri andmebaasis. Kirje uuendamisel sünkroonitakse teave automaatselt mõlemas ärikontaktide kirje koopias sõltumata sellest, kuidas kirjele juurde pääsete.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

    Kiirklahv    Microsoft Outlooki Backstage‘i vaate avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur.

    Kiirklahv    Ärikontaktide halduri Backstage‘i vaate avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + B.

  3. Klõpsake nuppu Sünkrooni ja seejärel klõpsake käsku Alusta ärikontaktide sünkroonimisega.

    Kiirklahv Menüü Sünkroonimine avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + M

  4. Valige dialoogiboksis Sünkroonimissätted Outlooki kontaktikausta tüüp, kuhu soovite oma ärikontaktid kopeerida.

    Saadaolevad suvandid varieeruvad sõltuvalt programmidest või veebirakendusest, mida andmetele kaugjuurdepääsuks kasutate. Lisateavet kausta valimise kohta leiate selle artikli jaotisest Sünkroonimiskausta valimine.

  5. Kui soovite määrata ärikontaktid Outlooki kontaktikaustas mõnda kategooriasse, jätke ruut Kategooria märgituks ja klõpsake seejärel soovitud kategooriat. Muul juhul tühjendage see ruut.

  6. Klõpsake nuppu OK.

    Teie ärikontaktid kopeeritakse valitud kontaktikausta ja kahte kausta sünkroonitakse automaatselt.

    Ärikontakti kirjete juures kuvatakse ärikontakti ikoon Sünkroonitud ärikontakti ikoon , et eristada neid teie Outlooki kontaktidest.

Märkus. :  Kui lõpetate ärikontaktide sünkroonimise, eemaldatakse need automaatselt teie Outlooki kontaktikaustast.

Lehe algusse

Sünkroonimiskausta valimine

Sünkroonimist alustades palutakse teil valida kaust, kuhu teie ärikontakti kirjed kopeeritakse. See on kaust, mida juba kasutate kontaktidele juurdepääsuks kontorist eemal olles sülearvutis või mobiilsideseadmes.

Märkus. :  Kui kasutate mobiilsideseadet, tuleb see konfigureerida Outlooki kontakte sünkroonima.

Dialoogiboksis Sünkroonimissätted kuvatavate kaustade valik sõltub programmist või veebirakendusest, mida andmetele kaugjuurdepääsuks kasutate, ja Outlooki sätetest. Outlooki kontaktikaustad võivad sisaldada PST-faile, OST-faile ja Windows Live‘i või SharePointi kontakte.

Ärikontaktide sünkroonimiseks saab kasutada järgmist tüüpi kontaktikaustu.

Microsoft Exchange‘i konto    - klõpsake seda suvandit, kui kasutate e-postile juurdepääsuks Microsoft Exchange Server 2010i kontot. Teie ärikontaktid kopeeritakse Outlooki kontaktidega samasse kausta.

Outlooki andmefail (.pst)    - klõpsake seda suvandit, kui soovite ärikontaktid kopeerida samasse kausta, mida kasutate Outlooki kontaktidele juurdepääsuks. Seda suvandit saate kasutada, kui teil on juurdepääs kontaktidele mobiiltelefonis või Exchange‘i, POP- või mõne Interneti meilikonto kaudu.

Windows Live‘i konto    - klõpsake seda suvandit ärikontaktide sünkroonimiseks Windows Live‘i kontaktidega, kui teil on kaugarvutis või mobiilsideseadmes juurdepääs Windows Live‘i kontaktidele.

SharePointi kontaktiloend - klõpsake seda suvandit, kui kasutate SharePointi ja teil on juurdepääs SharePointi saidi kontaktiloendile. Teie ärikontaktid sünkroonitakse teie SharePointi kontaktiloendiga,

Muu kontaktikaust - klõpsake seda suvandit, kui olete loonud mõne Outlooki kontaktikausta, mida soovite ärikontaktide sünkroonimiseks kasutada.

Märkmed : 

  • Korraga saate sünkroonida ühe meilikonto ja ühte tüüpi kontaktikaustaga.

  • Kui kasutate mobiilsideseadet, tuleb see konfigureerida kontakte sünkroonima.

Lehe algusse

Ärikontaktide sünkroonimiskausta muutmine

Korraga saate ärikontakte sünkroonida vaid ühte kausta. Siiski saate vajadusel seda kausta muuta, isegi kui juba mõnda muusse kausta sünkroonite. Kausta muutmiseks tuleb muuta sünkroonimissätteid.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

    Kiirklahv    Microsoft Outlooki Backstage‘i vaate avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur.

    Kiirklahv   Ärikontaktide halduri Backstage‘i vaate avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + B.

  3. Klõpsake käsku Sünkrooni ja tehke ühte järgmistest.

    • Kui sünkroonite juba ärikontakte mõnda kausta, klõpsake käsku Muuda sätteid.

    • Kui te ärikontakte veel ei sünkrooni, klõpsake käsku Alusta ärikontaktide sünkroonimist.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Sünkroonimissätted soovitud kontaktikausta.

    Lisateavet saadaolevate suvandite kohta leiate selle artikli jaotisest Sünkroonimiskausta valimine.

  5. Kui soovite määrata ärikontaktid Outlooki kontaktikaustas mõnda kategooriasse, jätke ruut Kategooria märgituks ja klõpsake seejärel soovitud kategooriat. Muul juhul tühjendage see ruut.

  6. Klõpsake nuppu OK.

    Märkus. :  Kui valite uue kausta, eemaldatakse kõik sünkroonitud ärikontaktid eelmisest kaustast.

Lehe algusse

Ärikontaktide sünkroonimise peatamine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

    Kiirklahv    Microsoft Outlooki Backstage‘i vaate avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur.

    Kiirklahv    Ärikontaktide halduri Backstage‘i vaate avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + B.

  3. Klõpsake nuppu Sünkrooni ja seejärel klõpsake käsku Peata ärikontaktide sünkroonimine.

    Kiirklahv    Menüü Sünkroonimine avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + M

Kõik sünkroonitud ärikontaktid eemaldatakse kontaktikaustast.

Lehe algusse

Ärikontaktide halduri kirjete loomine kontaktikirjetest

Sünkroonitakse ainult ärikontaktide halduri andmebaasis olemasolevad ärikontaktipõhised kirjed. Kui sünkroonimine on lubatud, kuvatakse sünkroonitud kontaktide kaustas loodud uued kontaktid Outlooki kontaktidena, juhul kui te ei kopeeri ega teisalda neid kontakte rakendusse Outlooki ärikontaktide haldur.

Saate lisada kontaktid mis tahes tüüpi konto või ärikontakti kirjena (sh kohandatud tüüpi kirjena, mille olete loonud).

Märkus. :  Kui teisaldate Outlooki kontakti rakendusse Outlooki ärikontaktide haldur kontokirjena, ei saa seda kirjet enam Interneti kaudu kasutamiseks sünkroonida.

  1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Kontaktid.

  2. Klõpsake kontakti, mille soovite kopeerida või teisaldada rakendusse Outlooki ärikontaktide haldur.

  3. Klõpsake lindi jaotises Töö nuppu Loo kirje.

  4. Loodava kirjetüübi valimiseks tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake käsku Kopeeri ärikontaktide haldurisse ja seejärel klõpsake soovitud kirjetüüpi.

    • Klõpsake käsku Teisalda ärikontaktide haldurisse ja seejärel klõpsake soovitud kirjetüüpi.

Kirje luuakse automaatselt. Kirje kuvamiseks rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldur käsku Kontaktihaldus.

Lehe algusse

Kuidas mõjutab andmebaasi vahetamine sünkroonimist?

Rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur saate töötada korraga vaid ühe andmebaasiga.

Kui teil on vaja andmebaasi vahetada, saate seda teha ka siis, kui ärikontaktide sünkroonimine on sisse lülitatud. Uue andmebaasi valimisel küsitakse teilt, mida soovite teha eelmisest andmebaasist sünkroonitud kirjetega. Valige üks järgmistest suvanditest.

  • Säilita Outlooki kontaktides. Selle suvandi klõpsamisel säilitatakse olemasolevad sünkroonitud kontaktid teie Outlooki kontaktikaustas. Need kirjed jäävad teie kontaktikausta ja need tähistatakse ärikontakti ikooniga. Kirjeid ei kuvata uue andmebaasi ärikontaktide loendis, kui te neid sinna ise ei lisa. Kirjed jäävad muutmata kujul eelmisse andmebaasi.

Kui valite selle suvandi, saate need sünkroonitud kontaktid hiljem oma Outlooki kontaktikaustast kustutada. Seda toimingut kirjeldatakse selle artikli jaotises Muust andmebaasist imporditud sünkroonitud ärikontaktide eemaldamine.

  • Kustuta Outlooki kontaktidest. Selle suvandi klõpsamisel kustutatakse sünkroonitud ärikontaktid Outlooki kontaktikaustast. Ärikontaktid jäävad eelmisse andmebaasi alles.

  • Impordi praegusse ärikontaktide halduri andmebaasi. Selle suvandi klõpsamisel lisatakse kõik olemasolevad sünkroonitud ärikontaktid uude andmebaasi ärikontaktidena. Imporditud ärikontaktides tehtavad muudatused ei kajastu eelmise andmebaasi kirjetes.

    Märkus. :  Kui soovite importida, ei kustutata sünkroonitud ärikontakte Outlooki kontaktikaustast.

ärikontakti sünkroonimise dialoogiboks

Sünkroonimine on uue andmebaasi jaoks automaatselt sisse lülitatud.

Teavet andmebaaside vahetamise kohta leiate teemast loomine või valimine uue Ärikontaktide halduri andmebaasi.

Lehe algusse

Andmebaasi vahetamine ärikontaktide sünkroonimise ajal

  1. Klõpsake menüüd Fail.

    Kiirklahv    Microsoft Outlooki Backstage‘i vaate avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur.

    Kiirklahv    Ärikontaktide halduri Backstage‘i vaate avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + B.

  3. Klõpsake käsku Andmebaaside haldamine ja siis klõpsake soovitud andmebaasisuvandit.

    Kiirklahv    Menüü Andmebaaside haldamine avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + D.

  4. Järgige loomine või valimine uue Ärikontaktide halduri andmebaasi uue andmebaasiga ühenduse loomiseks.

  5. Kui kontaktikaustas on juba mõnest muust ärikontaktide halduri andmebaasist sünkroonitud ärikontaktid, avatakse dialoogiboks Ärikontaktide sünkroonimine. Klõpsake ühte järgmistest suvanditest.

    • Säilita Outlooki kontaktides

    • Kustuta Outlooki kontaktidest

    • Impordi praegusse ärikontaktide halduri andmebaasi

  6. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Muust andmebaasist imporditud sünkroonitud ärikontaktide eemaldamine

Kui importisite ärikontaktid eelmisest andmebaasist, võib teil olla üleliigseid ärikontakti kirjeid. Kasutage nende kirjete eemaldamiseks järgmisi toiminguid.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

    Kiirklahv    Microsoft Outlooki Backstage‘i vaate avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur.

    Kiirklahv    Ärikontaktide halduri Backstage‘i vaate avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + B.

  3. Klõpsake käsku Sünkroonimine ja siis käsku Eemalda Outlookist kustutatud kontaktid.

    Kiirklahv    Menüü Sünkroonimine avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + M

Kustutatud kontaktid eemaldatakse andmebaasist.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×