Kataloogikooste loomine

Enne alustamist

Järgmised näpunäited aitavad luua eduka kataloogi kooste.

• Kataloogi kooste alustamine uues publikatsioonis

• Lisaks lehtedele (nt kaanele, sisukorrale ja tellimusereale) saate kirjakooste väljadele lisada ka ühe lehe, isegi kui teie kataloogis on arvatavasti mitu lehte, kui olete loonud ühendatud dokumendi.

• Häälestage kataloogi ühendamise Mall, mille lehe mõõtmed on teie lõplike ühendatud lehtede jaoks soovitud.

• Kui kavatsete lisada ühendatud lehed olemasoleva publikatsiooni lõppu, veenduge, et teie kataloogi ühendamise Mall ühtiks olemasoleva publikatsiooniga järgmistel viisidel.

  • lehe suurus (kõrgus ja laius);

  • lehe vaade (ühe- või kaheleheküljeline paigutus);

  • Publikatsiooni tüüp (veeb või printimine)

  • lehejärjestus (vasakult paremale või paremalt vasakule).

Lehe algusesse

Andmeallika kavandamine

Pärast seda, kui otsustate, millist teavet soovite kataloogi lisada, saate luua andmeallika, mida soovite oma kataloogi kooste jaoks kasutada. Kui teil on andmeallikas juba olemas, saate veenduda, et see sisaldab kogu teavet, mille soovite koostesse kaasata.

Publisheri kataloogi kooste saab kasutada mitut andmeallika vormingut. Kui teil pole veel kirjakoosteks kasutatavat andmeallikat, saate selle luua Publisheri rakenduses. Andmeallika saate luua ka Microsoft Office Exceli töölehel või Microsoft Office Wordi tabelis.

Andmeallikasse kaasatavad andmeväljad vastavad teie kataloogi kooste mallile lisatavatele koosteväljad.

Kui olete andmeallika häälestanud, looge iga teabe tüübi jaoks veerg (nt üksuse nimi, lao number ja hind). Iga rida või kirje vastab ühe üksuse teabele.

Oluline  Veenduge, et teie andmeallikas sisaldaks andmevälja või veergu iga loodava teabe kohta. Olenevalt teie andmeallika tüübist võib teil olla võimalik muuta andmeid pärast selle loomist Publisheris, kuid enne alustamist oleks parem see lõplikult lõpetada.

Kui kavatsete fotod oma kataloogi lehtedesse ühendada, peate lisama iga kasutatava pildifaili tee veeru. Ärge lisage andmeallikasse tegelikku pilti või kujundit.

Kui kavatsete oma andmeallika luua Publisheris, saate seda teha pärast malli publikatsiooni loomist.

Lehe algusesse

Kataloogi ühendamise malli loomine

1. Valige oma kataloogi jaoks sobiv publikatsiooni mall.

2. Klõpsake menüüs Lisa nuppu kataloogi lehed.
   

3. Kataloogi lehed luuakse koos vaikekausta ühendamise alaga ja menüü kataloogi tööriistad kuvatakse lindil. Sel ajal saate paigutada kataloogi kooste piirkonna lehele, nagu soovite, ja lisada teksti või pilte, mida soovite oma kataloogi igal lehel näha. Mida väiksem on ühendamise ala, seda rohkem saab kataloogi üksusi mestida lehele. Näiteks 2 "x2" ühendamise ala kordab rohkem kui 4 "x4" ühendamise ala. Ärge muretsege selle pärast, et saaksite seda teha täpselt nii, nagu saate neid igal ajal tagasi ja redigeerida.

   Näpunäide  Ärge konfigureerige praegu kataloogi kooste ala, oodake, kuni on aeg lisada kooste väljad ja kasutada paigutuse galeriis mõnda eelnevalt tehtud kujundust.

Lehe algusesse

Uue loendi tippimine

1. Tippige dialoogiboksis Uus loend loendi esimesele üksusele või kirjele teave, mida soovite kataloogi lisada.

   Kui soovite veerge lisada või eemaldada (nt kui te ei sisalda pilte), klõpsake käsku Kohanda veerge ja tehke soovitud muudatused.

2. Kui tipite oma esimese kirje kohta kogu teabe, klõpsake nuppu Uus kirje ja tippige järgmine kirje teave. Jätkake, kuni olete tippinud teabe kõigi kirjete kohta, mida soovite lisada.

3. Kui uus loend on lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

4. Tippige dialoogiboksis Aadressiloendi salvestamine uue loendi nimi ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

Olemasoleva loendi kasutamine

1. Otsige dialoogiboksis Andmeallika valimine üles soovitud andmeallikas ja klõpsake seda.

   Publisher salvestab vaikimisi andmeallikad kaustas Minu andmeallikad. Andmeallika leidmiseks peate võib-olla sirvima kausta Minu andmeallikad.

2. Klõpsake nuppu Ava.

   Olenevalt valitud andmeallika tüübist võidakse kuvada muud dialoogiboksid, mis nõuavad konkreetset teavet. Kui teie andmeallikaks on näiteks Exceli tööleht, kus on teavet mitme vahekaardi kohta, peate valima soovitud teabe sisaldava vahekaardi ja seejärel klõpsama nuppu OK.

Outlooki kontaktidest valimine

1. Tehke ühte järgmistest.

   • Klõpsake dialoogiboksis kontaktide valimine nende kontaktide loendit, mida soovite kasutada.

   • Valige dialoogiboksis profiili valimine nende kontaktide jaoks õige profiil, mida soovite kasutada.

2. Klõpsake nuppu OK.

Lisa veel loendeid

Kui soovite kataloogi koostes kasutada mitut loendit, saate loendeid lisada.

1. Klõpsake nuppu Redigeeri loendit ja valige loendist kataloogi kooste tooted jaotises Lisa toodete loendisse raadionupp Vali olemasolev loend, valige Outlooki kontaktidest või tippige uus loend.
   Publisher palub teil lahendada lahknevused eri allikate loendi väljade vahel, avades dialoogiboksi "lisa tooterühmale".

2. Valige dialoogiboksis Lisa tooterühma lisamine väli, mida pole vastendatud veeruga vastendatud, valige väli, millele soovite selle lisada Vastendatud väljadega loend, ja seejärel klõpsake nuppu Vastenda.

3. Veenduge, et dialoogiboksis välja vastendamine oleks valitud väli jaotises vastendamine mõne tootegrupi väljaga või valige teine ja seejärel klõpsake nuppu OK.

4. Kui soovite adressaadiloendi lisamiseks lisada uue välja, valige väljale, mille soovite lisada uude loendisse (dialoogiboksi adressaadiloendi lisamine loendist vasakpoolne loend), klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.
   Lisatud väljad kuvatakse jaotises uued adressaadi loendisse lisatavad väljad

Valige kirjed, mida soovite kaasata

1. Klõpsake nuppu Redigeeri loendit.

2. Tehke dialoogiboksis kataloogi kooste loend ühte järgmistest.

   • Märkige ruudud nende kirjete kõrval, mida soovite kaasata, ja tühjendage ruudud nende kirjete kõrval, mille soovite välistada.

     Näpunäide  Kui soovite loendisse kaasata ainult üksikuid kirjeid, klõpsake nuppu Tühjenda kõik ja seejärel valige soovitud kirjed.

   • Loendi filtreerimiseks kindla kriteeriumi järgi klõpsake noolt selle üksuse veerupäise kõrval, mille alusel soovite filtreerida, ja seejärel klõpsake väärtust, mida soovite filtrina kasutada.

     • (Tühjad) kuvab kõik kirjed, mille vastav väli on tühi.

     • (Mittetühjad) - kuvatakse kõik kirjed, mille aadressiväljad sisaldavad admeid.

       Märkus  Kui teie andmeallikas sisaldab sama teabega kirjeid ja kui veerus on kuni kümme kordumatut väärtust, saate filtreerida ka kindla teabe järgi. Kui teie andmeallikas on näiteks müügi atribuutide loend ja seal on mitu atribuuti kirjet, mis loetleb Buffalo kui linna/koha, saate filtreerida Buffalo.

       Dialoogiboksis kataloogide mestimise loend kuvatakse ainult määratud kirjed. Kõigi kirjete uuestikuvamiseks klõpsake nuppu (Kõik).

   • Loendis olevate üksuste sortimiseks klõpsake selle üksuse veerupäist, mille alusel soovite sortida. Kui soovite näiteks kuvada loendi tähestikulises järjestuses linna/koha järgi, klõpsake veerupäist linn/asukoht.

3. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Valige Ühenda ala paigutus

1. Tehke jaotises Paigutus ühte järgmistest.

   • Valige mõni eelnevalt tehtud kujundus galeriid.
     

   • Valige ripploendi ridade ja veergude arv igal leheküljel olevate ridade ja veergude arv.
     

Tekstiväljade lisamine kataloogi mestimise alale

1. Klõpsake nuppu tekstiväli ja seejärel klõpsake esimest kooste välja, mille soovite lisada.
   

2. Valige paanil kataloogi ühendamine koosteväli ja seejärel viige ja muutke koosteväli järgmiselt.

   • Koostevälja teisaldamiseks Asetage hiirekursor koostevälja kohale, kuni kursor muutub ks, ja lohistage seejärel koosteväli uuele kohale.

   • Koostevälja suuruse muutmiseks Paigutage hiirekursor ühe tekstivälja või pildiraami suurusepidet, kuni kursor muutub ks, ja lohistage seejärel kursorit, kuni tekstiväli või pildiraam on soovitud suurusega.

3. Klõpsake väljaspool koostevälja, nii et see poleks enam valitud.

4. Korrake juhiseid 1-3, kuni olete lisanud kõik soovitud väljad andmeallikast.

Oluline   Väljad lisatakse praegusele järjepunktile (järjepunkt vilgub kursor). Kui järjepunkti pole, luuakse uus tekstiväli ja sellele uuele tekstiväljale paigutatakse koosteväli.

Tekstiväljade väljade vormindamine

Ühendatud kataloogi andmeid saate vormindada, kui vormindate oma kataloogi koostes olevad väljad. Neid välju saab kohelda sarnaselt suvalise tekstiväljaga ning saate lisada ka ühendamata teksti ja vorminduse ning ühendatud üksused.

1. Valige kataloogi ühendamise Mall väli, mis sisaldab teavet, mida soovite vormindada, sh ümbritsev koosteväli (««»»).

2. Valige soovitud suvandid vahekaardil tekstivälja tööriistad.

Piltide mestimise väljade lisamine kataloogi mestimise alale

1. Klõpsake nuppu pildi väli ja klõpsake esimest kooste välja, mille soovite lisada.

2. Valige paanil kataloogi ühendamine koosteväli ja seejärel viige ja muutke koosteväli järgmiselt.

   • Koostevälja teisaldamiseks Asetage hiirekursor koostevälja kohale, kuni kursor muutub ks, ja lohistage seejärel koosteväli uuele kohale.

   • Koostevälja suuruse muutmiseks Asetage hiirekursor mõnele tekstivälja või pildiraami Käepidemele, kuni kursor muutub ks, ja lohistage seejärel kursorit, kuni tekstiväli või pildiraam on soovitud suurusega.

3. Klõpsake väljaspool koostevälja, nii et see poleks enam valitud.

4. Korrake juhiseid 1-3, kuni olete lisanud kõik soovitud väljad andmeallikast.

Oluline   Väljad lisatakse praegusele järjepunktile (järjepunkt vilgub kursor). Kui järjepunkti pole, luuakse uus tekstiväli ja sellele uuele tekstiväljale paigutatakse koosteväli.

Kataloogi kooste ala või selle suuruse muutmine

Kui teie vormindatud koosteväljad ei mahu enam kataloogi kooste alale, saate selle suurust muuta.

Märkus  Kui suurendate suurust, peate võib-olla igale leheküljele mahtuma vähem üksusi või kirjeid.

1. Klõpsake selle valimiseks kataloogi kooste ala.

2. Asetage hiirekursor mõnele kataloogi kooste alal olevale Käepidemele ja lohistage seejärel hiirega.

3. Määrake, kui palju üksusi peaks igal lehel kuvama, tippides numbrid, mida soovite üksusele lisada, ja üle lehe kataloogi kooste paigutus tööriistaribal.

Malli lõpuleviimine ja eelvaate kuvamine

1. Klõpsake nuppu Tulemuste eelvaade.

2. Ühendatud andmete iga lehe vaatamiseks klõpsake nooli.
   

   Kui otsustate üksust mitte kaasata, klõpsake Eelvaadatud üksust ja seejärel klõpsake jaotises Eelvaade nuppu välista kirje.

Lehe algusesse

Kooste uude publikatsiooni

Kui soovite oma ühendatud lehti redigeerida, salvestada need hilisemaks kasutamiseks või printida hiljem, saate kõik ühendatud lehed koguda ja salvestada ühe uue ühendatud publikatsioonina, mis sisaldab tegelikke andmeid (nt toodete nimed ja hinnad), kuid mitte koosteväljad.

1. Klõpsake jaotises ühendamine nuppu Ühenda uude.
   
   Publisher loob uue publikatsiooni, mida saate salvestada ja redigeerida. Saate lisada ka esi-ja tagakaane lehti.
   Märkus. Kui kavatsete oma kataloogi brošüüri printida, veenduge, et lehtede koguarv oleks mitu neljast.

2. Klõpsake tööpaanil kataloogi kooste nuppu Salvesta see publikatsioon.

3. Tippige uue publikatsiooni nimi väljale faili nimi ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

4. Vajadusel salvestatakse ka kõik teie kataloogi kooste malli tehtud muudatused. Kui värskendate andmeallikas olevat teavet, saate seda uuesti kasutada ka siis, kui soovite luua uuesti ühendatud lehti.

Olemasolevasse publikatsiooni lisamine

Kui teie kaaned on juba eraldi publikatsioonis häälestatud või kui soovite, et kataloog oleks pikema publikatsiooni lõpus, saate ühendatud sisu otse lisada.

Enne kui lisate ühendatud lehed olemasoleva publikatsiooni lõppu, veenduge, et teie kataloogi ühendamise Mall ühtiks olemasoleva publikatsiooniga järgmistel viisidel.

• lehe suurus (kõrgus ja laius);

• lehe vaade (ühe- või kaheleheküljeline paigutus);

• Publikatsiooni tüüp (veeb või printimine)

• lehejärjestus (vasakult paremale või paremalt vasakule).

Märkus  Publisher ei saa avatud publikatsiooni lisada ühendatud lehti. Kui töötate publikatsiooniga, millega soovite mestida, veenduge, et olete selle enne kooste lõpuleviimist salvestanud ja sulgenud.

1. Klõpsake jaotises ühendamine nuppu Lisa olemasolevasse.
   

2. Otsige ja valige dialoogiboksis publikatsiooni avamine publikatsioon, kuhu soovite ühendatud lehed lisada, ja klõpsake siis nuppu Ava.

   Publisher lisab ühendatud lehed olemasoleva publikatsiooni lõppu.

   Näpunäide  Värskendatud publikatsiooni lehtede ümberkorraldamiseks klõpsake mis tahes lehte, mida soovite paanil lehe navigeerimispaan paigutada, ja lohistage see soovitud asukohta.

3. Värskenduste salvestamiseks klõpsake olemasolevas publikatsioonis nuppu Salvesta.

4. Vajadusel salvestatakse ka kõik teie kataloogi kooste malli tehtud muudatused. Kui värskendate andmeallikas olevat teavet, saate seda uuesti kasutada ka siis, kui soovite luua uuesti ühendatud lehti.

Ühendatud publikatsiooni printimine

• Klõpsake jaotises ühendamine nuppu Prindi.
  

  Publisher avab lehe printimine BackStage ' i vaates.

Lehe algusesse