Kasutajate abistamine vaate Ülevaade kasutamisel OneDrive’is

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

See artikkel on mõeldud IT-administraatoritele. Kui te pole IT-administraator, lugege teavet funktsiooni Vaade Ülevaade kasutamise kohta teemast Kas mu dokumendid on teenuse OneDrive for Business vaates Ülevaade kaitstud?.

Mida rohkem teevad teie kasutajad Office 365-s OneDrive for Businessi abil koostööd (vaadates, redigeerides ja ühiselt kasutades üksteise dokumente), seda enam toob Vaade Ülevaade rakenduses OneDrive for Business kõigile kasu. Siit saate teada, kuidas saate administraatorina aidata kasutajatel võimalikult hästi ära kasutada eeliseid, mida pakub Vaade Ülevaade.

Funktsiooni Vaade Ülevaade mootoriks on Office Delve ning mõlemad sõltuvad Office Graphist. See näitab kasutajatele nende jaoks kõige asjakohasemat sisu, võttes aluseks selle, kes on nende kolleegid ja millega need inimesed töötavad. Funktsioonis Vaade Ülevaade olev teave on kohandatud igale kasutajale eraldi. Vaade Ülevaade ei muuda õigusi ja kasutajad näevad ainult seda, millele neil niigi juurdepääs on.

Administraatorina saate anda oma organisatsioonile juurdepääsu Office Graphile ning häälestada teised Office 365 teenused, mida Vaade Ülevaade kasutab (nt SharePoint Online ja Delve). Samuti saate aidata inimestel funktsiooniga Vaade Ülevaade algust teha ja vastata küsimustele, mis võivad kasutajatel ette tulla.

Selle artikli teemad

Mida tuleb funktsiooni Vaade Ülevaade saamiseks teha

Funktsioon Vaade Ülevaade on saadaval teenusekomplekti Office 365 kasutajatele OneDrive for Businessis, mis kaasneb Office 365 järgmiste tellimislepingutega:

  • Office 365 Enterprise (E1, E3 ja E4)

  • Office 365 Education (E1, E3 ja E4)

  • Office 365 Government (E1, E3 ja E4)

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

Sõltumata sellest, milline neist Office 365 lepingutest teil on, peate aktiveerima SharePoint Online’i teenuse ja määrama kasutajatele SharePoint Online’i litsentsi, et nad saaksid asuda funktsiooni Vaade Ülevaade kasutama.

OneDrive for Business töötab teenusekomplektis Office 365 brauseri Internet Explorer või Firefox praeguse või eelmise versiooni või Chrome või Safari uusima versiooniga. Lisateavet lugege teemast Office 365 süsteeminõuded.

Funktsiooni Vaade Ülevaade juurutamine organisatsioonis

Siit leiate materjale ja ressursse, mis aitavad teie organisatsioonil funktsiooni Vaade Ülevaade kasutusele võtta.

Enne funktsiooni Vaade Ülevaade kasutuselevõttu

SharePoint Online ja OneDrive for Business on funktsiooni Vaade Ülevaade peamised sisuallikad. See, kuidas teie ja kasutajad dokumentide ja saitide õigusi haldate, mõjutab seda, mida kasutajad funktsioonis Vaade Ülevaade näevad. Lisateavet leiate teemadest Meeskonnatöö saitide loomise ja haldamise põhitõed ja Õiguste strateegia kavandamine.

Funktsiooni Vaade Ülevaade igapäevane kasutamine

Teavitamiseks saate juhatada kasutajad funktsiooni Vaade Ülevaade spikriartiklite juurde. Kas mu dokumendid on teenuse OneDrive for Business vaates Ülevaade kaitstud?

Kasutajate aitamine funktsiooni Vaade Ülevaade tõrkeotsingul

Selles jaotises leiduv teave aitab teid funktsiooni Vaade Ülevaade probleemidega seotud tõrkeotsingul.

Kasutajad ei näe funktsioonis Vaade Ülevaade kasutajate pilte

Funktsiooni Vaade Ülevaade kasutajapildid pärinevad SharePoint Online’i kasutajaprofiilidest. Kui kasutaja SharePoint Online’i kasutajaprofiilis pilte pole, ei saa ka funktsioon Vaade Ülevaade ühtegi pilti näidata.

Lahendused

Veenduge, et kasutajad oleksid oma profiilipildi SharePoint Online’is üles laadinud. Lisateabe saamiseks suunake kasutajad artiklile Profiili kuvamine ja redigeerimine Office Delve’is (funktsioon Vaade Ülevaade põhineb Delve’il).

Kasutajad näevad funktsioonis Vaade Ülevaade väga vähe sisu või üldse mitte sisu

Funktsiooni Vaade Ülevaade sisu pärineb erinevatest sisuallikates üle kogu Office 365 (nt SharePoint Online ja OneDrive for Business).

Kui kasutajatel pole nendes sisuallikates hiljuti muudetud ega vaadatud sisu ja kui neil pole juurdepääsu teiste kasutajate sisule, võib funktsioonil Vaade Ülevaade olla väga vähe kuvatavat sisu või ei pruugi seda üldse olla. Samuti peab kasutajal funktsiooni Vaade Ülevaade sisu nägemiseks olema Office 365 teenuste litsents ja juurdepääs Office Graphile.

Lahendused

  • Julgustage kasutajaid SharePoint Online’is ja OneDrive for Businessis dokumente talletama ja ühiskasutusse andma. Lisateavet lugege teemast Dokumentide talletamine kohas, kus Office Delve neile juurde pääseb (funktsioon Vaade Ülevaade põhineb Delve’il).

  • Kontrollige üle SharePoint Online’i saitide ja saidikogumite õigusesätted ning veenduge, et kasutajal oleks juurdepääs õigetele saitidele ja nende sisule.

  • Kontrollige, kas kasutaja on Active Directorys olemas ja kas ta on õige Active Directory rühma liige. Selles veendumiseks valige Office 365 halduskeskus > Kasutajad > Aktiivsed kasutajad.

  • Olete asutusele andnud juurdepääsu Office Graphile. Nii tagatakse, et Vaade Ülevaade kuvab kasutajatele asjakohaseimat sisu. Lisateavet leiate teemast Office Graphile juurdepääsu haldamine.

  • Kontrollige, kas olete kasutajatele määranud Office 365 aktiveeritud teenustele juurdepääsuks litsentsi.

Kasutajatele teeb muret võimalus, et funktsioonis Vaade Ülevaade on saadaval nende privaatsed või tundliku sisuga dokumendid

Kõik dokumendid, mida kasutaja saab Office 365-s vaadata või redigeerida, võivad ilmuda ka funktsioonis Vaade Ülevaade. Funktsioon Vaade Ülevaade ei muuda õigusi ja kasutajad näevad üksnes neid dokumente, millele neil on niigi juurdepääs olemas. Vahel aga võib juhtuda, et te ei soovi mõne kindla dokumendi kuvamist funktsioonis Vaade Ülevaade.

Lahendused

  • Kontrollige üle dokumentide, saitide ja teekide õigusesätted ja veenduge, et sisule oleks juurdepääs ainult asjakohastel kasutajatel.

  • Kui soovite vältida teatud kindlate dokumentide kuvamist funktsioonis Vaade Ülevaade, järgige teemas Dokumentide peitmine Delve’is toodud juhised. Dokumente saate endiselt teenusekomplektis Office 365 talletada ja inimesed saavad neid endiselt otsingu kaudu üles leida, kuid neid ei kuvata enam funktsioonis Vaade Ülevaade ega Delve’is.

Office Graph

Funktsioon Vaade Ülevaade põhineb Office Graphil. Office Graph talletab kõigi Office 365 üksuste andmeid graafi indeksi sõlmedena. Office Graphi andmeid talletatakse SharePoint Online’i ja Exchange Online’i keskkonna kliendisektsioonis ning nende puhul rakendatakse samasuguseid andmekaitse- ja turbemeetmeid nagu teiste samades pilvteenustes talletatavate kliendiandmete puhul.

Office Graph kasutab eri tüüpi üksuste vaheliste suhete kirjeldamiseks mitmekesiseid seoseid. Peale selle tuletab Office Graph täiustatud analüüsi- ja masinõppetehnoloogiate abil mitmekesiseid seoseid – ehk ülevaateid.

Kõige asjakohasema sisu esitamiseks erinevates kontekstides (nt funktsioonis Vaade Ülevaade või Delve’is) kasutab Office Graph kaheastmelist analüüsi. Esiteks arvutab funktsioon välja selle, millised Office Graphi kasutajad on praeguses kontekstis kõige asjakohasemad. Teiseks toob see kohale nende kasutajatega seotud asjakohaseima sisu. Sisu kohandatakse vastavalt kasutajale ja iga kasutaja näeb ainult seda sisu, millele tal on niigi juurdepääs olemas.

Arendajad saavad Office Graphi ülevaadetele ja mitmekesistele seostele juurdepääsuks kasutada Microsoft Graphi, ühte REST API lõpp-punkti (https://graph.microsoft.com), kus on saadaval mitu Microsofti pilvteenustest pärit API-t. Lisateavet vt Office Graph.

Milline mõju on Office Graphi lubamisel või keelamisel?

Kui te ei soovi Office Graphile juurdepääsu lubada, mõjutab see funktsioonis Vaade Ülevaade ja muudes Office 365 keskkondades (nt SharePointi avalehel) kuvatavat sisu. Office Graphile juurdepääsu lubamine ja keelamine mõjutab ka Delve’i funktsionaalsust.

Märkus. : Lisateavet lugege teema Office Delve Office 365 administraatoritele jaotisest Office Graph.

Lisaressursid

Lõppkasutajad

Administraatorid

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×