Kasutajaprofiili atribuutide lisamine ja redigeerimine

SharePoint Online’i kasutajaprofiilid hõlmavad Office 365 kataloogiteenuselt saadud kasutajaatribuutide vaikekomplekti. SharePointi halduskeskuses saate lisaks kasutajaprofiili atribuutide lisamisele ja redigeerimisele määratleda profiilipoliitikaid, et hoida silma peal olulisel teabel, mis pole muidu saadaval.

Vahel võib juhtuda, et oluliste ärivajaduste tõttu peate looma uusi atribuute, mis seostaksid kasutajad oluliste äriprotsessidega. Müügiosakonnas näiteks saab luua atribuudi kindla müügirolli jaoks, et teavet kindla sihtrühma või sihtrühmadega jagada. Kohandatud profiiliatribuute saab ka redigeerida, et need teie ettevõtte ärivajadustele paremini vastaksid, või hoopis kustutada, kui te neid enam ei vaja.

NB! :  Kasutajakonto teavet saab sünkroonida ainult ühes suunas – Office 365 kataloogiteenusest SharePoint Online'i. SharePointi kasutajaprofiili atribuutide loomisel seostatakse need SharePointi kasutajaprofiilidega ega ole muude Office 365 teenuste jaoks saadaval.

Kasutajaprofiili atribuudi lisamine

Kasutajaprofiili jaoks atribuudi loomiseks täitke järgmised juhised.

  1. Logige Office 365 keskkonda sisse üld- või SharePointi administraatorina.

  2. Valige lehe vasakpoolses ülanurgas rakendusekäiviti ikoon Vahvli sarnane ikoon kujutab nupuklõpsu, mis avab valimiseks mitu rakendusepaani. . Seejärel valige Office 365 halduskeskuse avamiseks Haldus. (Kui te ei näe paani Haldus, pole teil oma asutuses Office 365 administraatoriõigusi.)

  3. Valige vasakpaanil Halduskeskused > SharePoint.

  4. Klõpsake vasakpoolsel paanil linki Kasutajaprofiilid.

  5. Klõpsake jaotises Inimesed väärtust Halda kasutajate atribuute.

    Link Halda kasutajate atribuute halduskeskuse kasutajaprofiilide jaotises.

  6. Valige Uus atribuut.

  7. Tippige jaotises Atribuudi sätted väljale Nimi see nimi, mida kasutajaprofiili teenuse rakendus peaks profiiliatribuudi jaoks kasutama. Nimi peab olema kordumatu. (Kuvatav nimi ei pea olema kordumatu.)

    Atribuutide sätted halduskeskuse kasutajaprofiilide jaotises
  8. Tippige väljale Kuvatav nimi profiiliatribuudi nimi, mis kuvatakse kõigile kasutajatele.

    Märkus. : Kui kasutate oma saidil mitut keelt, saate iga keele jaoks sisestada alternatiivse kuvatava nime – selleks klõpsake nuppu Redigeeri keeli. Klõpsake dialoogiboksis nuppu Lisa keel, valige menüüst soovitud keel ja seejärel tippige kuvatav nimi valitud keeles. Kuvatava nime saate lisada iga saadaoleva keele jaoks. Kasutajale kuvatav nimi sõltub atribuuti vaatava kasutaja keelesättest.

  9. Valige atribuudi andmetüüp loendist Tüüp.

    Märkus. : Kui valite string (mitme väärtusega), määratakse atribuut püsivalt mitme väärtusega atribuudiks. Seda sätet ei saa pärast nupu OK klõpsamist muuta. Saate atribuudi üksnes kustutada ja selle siis uuesti lisada uue ühe väärtusega atribuudina.

  10. Tippige väljale Pikkus selle atribuudi väärtuste jaoks lubatud märkide arvu ülempiir.

  11. Profiiliatribuudi seostamiseks mõne hallatavate metaandmete terminikomplektiga klõpsake nuppu Konfigureerige selle atribuudi jaoks kasutatav terminikogum ja valige siis ripploendist soovitud terminikomplekt. See suvand on saadaval ainult ühe väärtusega atribuutide jaoks.

  12. Kasutajaprofiili atribuudi loomisel valige jaotises Profiili alamtüüp väärtus Vaikekasutajaprofiili alamtüüp, et seostada selle kasutajaprofiili atribuudiga vaikekasutajaprofiili alamtüüp (v.a juhul, kui kasutate alamtüüpe ja soovite siin määrata oma kohandatud alamtüübi).

  13. Jaotise Kasutaja kirjeldus väljale Kirjeldus sisestage juhised või teave, mis kasutajatele selle profiiliatribuudi kohta kuvatakse.

    Märkmed : 

    • Kui kasutate oma saidil mitut keelt, saate iga keele jaoks sisestada alternatiivse kuvatava nime – selleks klõpsake nuppu Redigeeri keeli. Klõpsake dialoogiboksis nuppu Lisa keel, valige menüüst soovitud keel ja seejärel tippige kuvatav nimi valitud keeles. Kuvatava nime saate lisada iga saadaoleva keele jaoks. Kasutajale kuvatav nimi sõltub atribuuti vaatava kasutaja keelesättest.

    • Selleks peate esmalt määrama põhiatribuudilehel jaotises Keele-eelistused soovitud vaikekeele.

  14. Valige jaotises Poliitikasätted selle atribuudi jaoks soovitud poliitikasäte ja privaatsuse vaikesäte. Kui soovite, et kasutajad saaksid need sätted alistada, märkige ruut Kasutaja saab alistada.

  15. Määrake jaotises Sätete redigeerimine, kas kasutajad saavad selle atribuudi väärtusi redigeerida või mitte.

  16. Määrake jaotises Kuvamissätted, kas ja kuidas kasutajad atribuuti näevad.

  17. Märkige jaotises Otsingusätted ruut Pseudonüüm, ruut Indekseeritud või mõlemad ruudud (olenevalt sellest, millist tüüpi otsinguid soovite selle kasutajaprofiili atribuudiga seostada).

    Märkus. :  Märkeruut Pseudonüüm on saadaval üksnes juhul, kui sätte Privaatsuse vaikesäte väärtuseks on määratud Kõik. Kui tähistate atribuudi indekseerituna, tagastatakse see profiil selle atribuudi väärtuste otsimisel. Näiteks telefoninumbri atribuudi indekseerimisel leitakse telefoninumbrite otsimisel selle telefoninumbriga töötaja. Kui aga tähistate atribuudi pseudonüümina, käsitletakse seda atribuuti selle kasutaja sobiva pseudonüümina. Kui otsite näiteks all documents by John Kane, tagastatakse otsingutulemitena ka dokumendid, mille autor on leidalill@contoso.com ja L. Lill, kui profiiliatribuutides on need väärtused tähistatud pseudonüümidena.

  18. Klõpsake nuppu OK.

Kasutajaprofiili atribuudi muutmiseks täitke järgmised juhised.

  1. Logige Office 365 keskkonda sisse üld- või SharePointi administraatorina.

  2. Valige lehe vasakpoolses ülanurgas rakendusekäiviti ikoon Vahvli sarnane ikoon kujutab nupuklõpsu, mis avab valimiseks mitu rakendusepaani. . Seejärel valige Office 365 halduskeskuse avamiseks Haldus. (Kui te ei näe paani Haldus, pole teil oma asutuses Office 365 administraatoriõigusi.)

  3. Valige vasakpaanil Halduskeskused > SharePoint.

  4. Klõpsake vasakpoolsel paanil linki Kasutajaprofiilid.

  5. Klõpsake jaotises Inimesed väärtust Halda kasutajate atribuute.

    Link Halda kasutajate atribuute halduskeskuse kasutajaprofiilide jaotises.

  6. Klõpsake profiiliatribuutide haldamise lehe veerus Atribuudi nimi seda profiiliatribuuti, mida soovite muuta. Seejärel klõpsake nuppu Redigeeri.

  7. Redigeerige elemente, mida soovite muuta.

    Märkus. :  Osa profiiliatribuudi elementidest (nt element Tüüp) pole saadaval, kuna neid ei saa redigeerida. Nende elementide määratlemiseks looge uus atribuut. Erandiks on lähteandmete ühenduse atribuut. See on SharePoint Online’is eelmääratletud ja seda ei saa muuta.

  8. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

Kasutajaprofiili atribuudi kustutamiseks täitke järgmised juhised.

  1. Logige Office 365 keskkonda sisse üld- või SharePointi administraatorina.

  2. Valige lehe vasakpoolses ülanurgas rakendusekäiviti ikoon Vahvli sarnane ikoon kujutab nupuklõpsu, mis avab valimiseks mitu rakendusepaani. . Seejärel valige Office 365 halduskeskuse avamiseks Haldus. (Kui te ei näe paani Haldus, pole teil oma asutuses Office 365 administraatoriõigusi.)

  3. Valige vasakpaanil Halduskeskused > SharePoint.

  4. Klõpsake vasakpoolsel paanil linki Kasutajaprofiilid.

  5. Klõpsake jaotises Inimesed väärtust Halda kasutajate atribuute.

    Link Halda kasutajate atribuute halduskeskuse kasutajaprofiilide jaotises.

  6. Klõpsake veerus Atribuudi nimi seda profiiliatribuuti, mille soovite eemaldada. Seejärel klõpsake nuppu Kustuta.

    Märkus. :  Kui nupp Kustuta pole saadaval, on atribuut, mida proovite kustutada, SharePoint Online’i vaikeatribuut ja seda ei saa kustutada.

  7. Kontrollige dialoogiboksis, kas olete valinud õige profiiliatribuudi, ja klõpsake siis nuppu OK.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×