Office
Logi sisse

Kasutaja kustutamine ettevõttest

Viimati värskendatud 16. mail 2018

Enne kasutaja kustutamist Office 365 ettevõttetellimusest soovitame salvestada kasutaja meilisõnumid ja OneDrive’i andmed ning sooritada muud toimingud oma ettevõtte kaitsmiseks. Lisateavet leiate teemast Endise töötaja eemaldamine teenusekomplektist Office 365.

Kas soovite teada, kuidas kustutada enda Office 365 kasutajakonto? Paluge oma töökoha või ülikooli tehnilisel toel seda teie eest teha.

Ühe või mitme kasutaja kustutamine Office 365 tellimusest

TÄHTIS! Ärge kustutage kasutaja kontot, kui olete selle teisendanud ühispostkastiks või olete kontol häälestanud meilisõnumite edasisaatmine. Nende funktsioonide jaoks on kontot vaja. Kui olete konto ühispostkastiks teisendanud, saate sellelt litsentsi eemaldada, et selle eest maksma ei peaks. Kui häälestate meilisõnumite edasisaatmise, siis litsentsi eemaldada ei saa. Sellega peatatakse meilisõnumite edasisaatmine ja postkast inaktiveeritakse.

  1. Avage Office 365 halduskeskuse avamiseks klõpsake siin. .

    Avage Office 365 halduskeskus.

    Avage Office 365 halduskeskus.

  2. Valige halduskeskuses Kasutajad.

    Kasutaja klõpsamine
  3. Valige lehel Aktiivsed kasutajad nende kasutajate nimed, kelle soovite kustutada. Seejärel valige nupp Kustuta kasutaja.

    Teie ekraanil on nähtav üks järgmistest kuvadest.

    Office 365 kasutaja kustutamine

    Office 365 kasutaja kustutamine

    Kasutaja on küll kustutatud, ent litsentsi eest maksate edasi. Litsentsi eest maksmise lõpetamiseks lugege järgmist jaotist.

    Võite litsentsi määrata ka muule kasutajale, aga seda ei määrata kellelegi automaatselt.

Litsentsi eest maksmise lõpetamine

Selleks et enne uue inimese töölevõtmist tasuliste litsentside arvu vähendada, tehke järgmist.

  1. Valige Office 365 halduskeskuses Arveldamine > Tellimused. Kui teile seda suvandit ei kuvata, siis pole te üldadministraator ega saa seda toimingut teha. 

  2. Valige tellimus (kui teil on neid mitu) ja siis litsentsi kustutamiseks käsk Lisa/eemalda litsentse. Siis ei pea te enne uue inimese töölevõtmist litsentsi eest maksma.

    Kasutage nooleklahve tellimusest litsentside kustutamiseks.

    Hiljem uue kasutaja lisamisel palutakse teil ka litsents osta, mida saate teha vaid ühe hiireklõpsuga.

Oluline teave kasutajate kustutamise kohta

  • Kasutajakontosid saavad kustutada ainult inimesed, kellel on ettevõttes või haridusasutuses Office 365 üldadministraatori või kasutajahalduse õigused.

  • Pärast kasutaja kustutamist maksate endiselt litsentsi eest, mis oli sellele kasutajale määratud. Litsentsi eest maksmise lõpetamiseks tuleb see tellimusest eemaldada.

  • Teil on 30 päeva aega konto taastamiseks, enne kui kasutaja andmed jäädavalt kustutatakse.

  • Kui soovite kasutaja OneDrive’i andmed säilitada, teisaldage need mõnda teise kohta. Seda saate teha kuni 30 päeva pärast konto kustutamist. Lugege artiklit Juurdepääs endise kasutaja andmetele ja nende varundamine. Kasutaja SharePointi faile ei pea te eemaldama; juurdepääs neile failidele jääb alles.

  • Kui soovite alles hoida kasutaja meilisõnumid, teisaldage sõnumid ENNE konto kustutamist mõnda teise asukohta. Kui olete konto juba kustutanud, ent sellest pole möödunud 30 päeva, saate selle taastada. Seejärel teisaldage meiliandmed ja pärast seda kustutage konto. Lugege artiklit Juurdepääs endise kasutaja andmetele ja nende varundamine.

  • Kui teil on ettevõtteversiooni tellimus, näiteks Office 365 Enterprise E3, saate kustutatud Office 365 kasutajakonto postkasti andmeid säilitada, muutes selle passiivseks postkastiks. Selle toimingu kohta leiate lisateavet teemast Passiivsete postkastide haldamine Exchange Online’is.

  • Kui teie ettevõttes on kasutusel Active Directory, mida sünkroonitakse Azure AD-ga, peate te kasutajakonto Active Directoryst kustutama. Seda ei saa teha Office 365 kaudu. Juhiste saamiseks lugege järgmist TechNeti artiklit. Kasutajakonto kustutamine (inglise keeles).

  • Kui soovite korraga kustutada palju kontosid, kasutage PowerShelli cmdlet-käsku Remove-MsolUser.

Kasutaja kustutamisega seotud probleemide lahendamine

Siin on toodud kõige levinumad probleemid.

  • Teile kuvatakse tõrketeade teksti „Kasutajat ei saa kustutada. Proovige hiljem uuesti.“ kõrval. Kontrollige, kas kontol on meilisõnumite edasisaatmine häälestatud komplekti või see on teisendatud ühispostkastiks. Mõlemad põhjustavad selle tõrke. Te ei soovi kustutada kontot, millel on meilisõnumite edasisaatmine häälestatud või mis on teisendatud ühispostkastiks.

  • Kasutaja kustutamiseks pole vajalikke õigusi. Kasutajaid saavad kustutada ainult Office 365 üldadministraatorid. Enamasti on need haridusasutuse või ettevõtte tehnilise toe töötajad.

  • Kasutaja nimi kuvatakse globaalses aadressiloendis ka pärast kasutaja kustutamist. See juhtub siis, kui ettevõtes on kasutusel Active Directory. Kasutajakonto tuleb kustutada ka Active Directoryst. Juhiste saamiseks lugege järgmist TechNeti artiklit. Kasutajakonto kustutamine (inglise keeles)

Kas soovite Office 365 oma arvutist kustutada? Valige Tellimuse tühistamine.

Seotud artiklid

Kasutaja taastamine

Postkasti jäädav kustutamine

Kasutajakonto kustutamine: järgige neid juhiseid, kui teie ettevõte kasutab teenust Active Directory, mis sünkroonib teenusega Azure AD. Seda ei saa teha Office 365 kaudu.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×