Kas mu dokumendid on teenuse OneDrive for Business vaates Ülevaade kaitstud?

Kas mu dokumendid on teenuse OneDrive for Business vaates Ülevaade kaitstud?

Jah, teie dokumendid on kaitstud. Vaade Ülevaade rakenduses OneDrive for Business ei muuda kunagi õigusi.

Kuvatõmmis, millel kujutatakse vaadet Ülevaade teenuses OneDrive for Business

Teie eradokumente näete ainult teie ise. Samuti ei kuvata teistele inimestele teavet teie erategevuste kohta (nt selle kohta, milliseid dokumente olete lugenud, milliseid meilisõnumeid olete saatnud ja saanud ning millistest Skype’i ärirakenduse vestlustest olete osa võtnud). Teised inimesed saavad näha, et olete dokumenti muutnud. See on neile nähtav ainult siis, kui neil on samale dokumendile juurdepääs.

Teile vaates Ülevaade kuvatav sisu erineb sellest, mida kuvatakse teistele inimestele. Teie saate vaadata nii oma isiklikke dokumente kui ka muid dokumente, millele teil on juurdepääs. Teised inimesed saavad vaadata oma dokumente ja neid dokumente, millele nad juurde pääsevad.

Kes saavad minu dokumente vaadata?

Selle määrate alati teie. Kui te ei anna oma dokumente ühiskasutusse, ei näe teie eradokumente keegi peale teie enda. Vaates Failid saate ühiskasutuse veeru ikoonide abil kiiresti ülevaate sellest, millised dokumendid on ühiskasutusse antud.

Kuvatõmmis, millel kujutatakse vaadet Fail teenuses OneDrive for Business

Teie eradokumendid on tähistatud tabalukuikooni ja tekstiga Ainult teie. Ühisdokumendid on tähistatud inimesi kujutava ikooniga. Need dokumendid kuvatakse vaates Ülevaade.

Kuvatõmmis, millel kujutatakse teenuse OneDrive for Business veergu Ühiskasutus koos ühiskasutusse antud ja ühiskasutusest eemaldatud üksustega.

Kui soovite vaadata, kellele dokument on ühiskasutusse antud, valige vaates Failid dokumendi kõrval inimeste pildiga ikoon. Dialoogiboksi Ühiskasutus kaudu saate seejärel veel inimesi kutsuda, ühiskasutuslingi hankida või ühiskasutuse lõpetada, kui te ei soovi, et teised teie dokumendi üles leiaksid.

Kuvatõmmis, millel on kujutatud dialoogiboksi Ühiskasutus vahekaart Ühiskasutuses

Ühiskasutuse kohta leiate lisateavet siit – Video: Dokumentide ühiskasutus teenusekomplektis Office 365

Kuidas saan dokumente teistele ühiskasutusse anda?

Vaade Ülevaade on kasulik töövahend kõigile teie võrku kuuluvatele inimestele. Seda aga eeldusel, et nii teie kui ka teie kolleegid talletate ning kasutate dokumente ühiselt seal, kus Vaade Ülevaade neile juurde pääseb: rakenduses OneDrive for Business või SharePoint teenusekomplektis Office 365.

Lisateavet: Talletage dokumente kohas, kus Delve neile juurde pääseb (Vaade Ülevaade ja Delve töötavad platvormil Office Graph)

Kuidas dokument privaatseks jätta?

Kui soovite dokumendi privaatseks jätta, salvestage see OneDrive for Businessi ja ärge andke seda ühiskasutusse. Neid dokumente ei kuvata vaates Ülevaade teistele kasutajatele.

Vaates Failid saate ühiskasutuse veeru ikoonide abil kiiresti ülevaate sellest, millised dokumendid on ühiskasutusse antud. Teie eradokumendid on tähistatud tabalukuikooni ja tekstiga Ainult teie.

Kuvatõmmis, millel kujutatakse teenuse OneDrive for Business veergu Ühiskasutus koos ühiskasutusse antud ja ühiskasutusest eemaldatud üksustega.

Kui soovite, saate alati dokumendi teistele hiljem ühiskasutusse anda.

Kas teised inimesed saavad vaadata, mis dokumente ma vaadanud olen?

Ei, kellegi vaates ei kuvata teavet selle kohta, milliseid dokumente olete vaates Ülevaade avanud ja vaadanud.

Kui olete dokumenti muutnud, kuvatakse teistele inimestele teave selle kohta, et olete dokumenti muutnud. Seda tehakse ainult siis, kui neil on samale dokumendile juurdepääs.

Kas vaate Ülevaade saab välja lülitada?

Märkus. : Vaade Ülevaade ei muuda kunagi õigusi. Teil ja teie kolleegidel on võimalik vaadata ainult neid dokumente, millele teil on juurdepääs juba olemas. Oma eradokumente saate vaadata ainult teie ise.

Vaate Ülevaade väljalülitamiseks avage rakendus Delve ja määrake, et dokumente ei kuvataks. Seejärel eemaldatakse vaade Ülevaade teie OneDrive for Businessist. Delve’is ei kuvata enam ühtegi dokumenti. Ka teistele ei kuvata Delve’is teie profiililehel enam teie dokumente.

Siiski saate Delve’is ka edaspidi hallata oma profiiliteavet ning vaadata teiste kasutajate profiiliteavet (nt nime ja kontaktandmeid).

Teil ja teistel kasutajatel on endiselt võimalik teenusekomplektis Office 365 üksteise dokumente üles leida, kui teil on neile juurdepääs. Dokumente lihtsalt ei kuvata enam Delve’is ega vaates Ülevaade.

Vaate Ülevaade väljalülitamine Delve’i kaudu

  1. Valige rakendusekäiviti ikoon Rakendusekäiviti ikoon ja seejärel valige Delve.

  2. Avage Delve’is Sätted.

    Ava jaotis Sätted
  3. Avage jaotis Funktsioonisätted ja valige sätte Dokumendid Delve’is jaoks väärtus Väljas.

    Dokumentide väljalülitamine
  4. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Märkus. : Kõikide muudatuste jõustumiseks võib kuluda kuni nädal.

Mis juhtub siis, kui teistel on Delve olemas, kuid minul mitte?

Kui teie ettevõte kasutab Delve’i, kuid teil pole Delve’i hõlmavat kasutajalitsentsi, ei kuvata teile rakendusekäivitis paani Delve ning vaadet Ülevaade ei kuvata.

Teised Delve’i kasutajad (inimesed, kellel on Delve’i hõlmav kasutajalitsents) saavad Delve’is või vaates Ülevaade teie dokumente vaadata juhul, kui neil juba on teenusekomplektis Office 365 juurdepääs teie dokumentidele.

Kui te ei soovi, et teised Delve’i kasutajad saaksid teie Delve’i profiililehel olevaid dokumente vaadata, võite Delve’is oma dokumentide kuvamise välja lülitada. Kui teil pole Delve’i, saate seda teha oma Office 365 lehel Profiil.

  1. Lehe Profiil avamiseks klõpsake Office 365 päises oma pilti ja siis käsku Teave minu kohta.

    Valige oma pilt ja seejärel valige profiili avamiseks „Minu teave“.
  2. Valige oma profiililehel Sätted.

    Office 365 päises sätete valimine
  3. Avage jaotis Funktsioonisätted ja valige sätte Dokumendid Delve’is jaoks väärtus Väljas.

    Dokumentide väljalülitamine
  4. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Märkus. : Kõikide muudatuste jõustumiseks võib kuluda kuni nädal.

Vt ka

Mis on Delve?

Dokumentide talletamine kohas, kus Delve neile juurde pääseb

Delve’is dokumentide rühmitamine ja ühiskasutusse andmine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×