Kas mu dokumendid on teenuse OneDrive for Business vaates Ülevaade kaitstud?

Kas mu dokumendid on teenuse OneDrive for Business vaates Ülevaade kaitstud?

Jah, teie dokumendid on kaitstud. Vaade Ülevaade rakenduses OneDrive for Business ei muuda kunagi õigusi.

Kuvatõmmis, millel kujutatakse vaadet Ülevaade teenuses OneDrive for Business

Teie eradokumente näete ainult teie ise. Samuti ei kuvata teistele inimestele teavet teie erategevuste kohta (nt selle kohta, milliseid dokumente olete lugenud, milliseid meilisõnumeid olete saatnud ja saanud ning millistest Skype’i ärirakenduse vestlustest olete osa võtnud). Teised inimesed saavad näha, et olete dokumenti muutnud. See on neile nähtav ainult siis, kui neil on samale dokumendile juurdepääs.

Teile vaates Ülevaade kuvatav sisu erineb sellest, mida kuvatakse teistele inimestele. Teie saate vaadata nii oma isiklikke dokumente kui ka muid dokumente, millele teil on juurdepääs. Teised inimesed saavad vaadata oma dokumente ja neid dokumente, millele nad juurde pääsevad.

Kes saavad minu dokumente vaadata?

Selle määrate alati teie. Kui te ei anna oma dokumente ühiskasutusse, ei näe teie eradokumente keegi peale teie enda. Vaates Failid saate ühiskasutuse veeru ikoonide abil kiiresti ülevaate sellest, millised dokumendid on ühiskasutusse antud.

Kuvatõmmis, millel kujutatakse vaadet Fail teenuses OneDrive for Business

Teie eradokumendid on tähistatud tabalukuikooni ja tekstiga Ainult teie. Ühisdokumendid on tähistatud inimesi kujutava ikooniga. Need dokumendid kuvatakse vaates Ülevaade.

Kuvatõmmis, millel kujutatakse teenuse OneDrive for Business veergu Ühiskasutus koos ühiskasutusse antud ja ühiskasutusest eemaldatud üksustega.

Kui soovite näha, kellele dokument on ühiskasutusse antud, valige vaates Failid dokumendi kõrval inimeste pildiga ikoon ja vaadake üksikasjapaanile. Selleks et näha rohkem teavet, anda dokument ühiskasutusse või lõpetada ühiskasutus (kui te ei soovi, et dokument oleks teistele leitav) klõpsake jaotises On juurdepääs valikut Juurdepääsu haldamine.

Jagatud faili üksikasjapaani ühiskasutatava jaotise kuvatõmmis.

Ühiskasutuse kohta leiate lisateavet siit – Video: Dokumentide ühiskasutus teenusekomplektis Office 365

Kuidas saan dokumente teistele ühiskasutusse anda?

Vaade Ülevaade on kasulik töövahend kõigile teie võrku kuuluvatele inimestele. Seda aga eeldusel, et nii teie kui ka teie kolleegid talletate ning kasutate dokumente ühiselt seal, kus Vaade Ülevaade neile juurde pääseb: rakenduses OneDrive for Business või SharePoint teenusekomplektis Office 365.

Lisateave: Talletage dokumente kohas, kus Delve neile juurde pääseb (Vaade Ülevaade ja Delve töötavad sama analüüsiteenust kasutades. Lisateavet leiate artiklist Mis on Delve?)

Kuidas dokument privaatseks jätta?

Kui soovite dokumendi privaatseks jätta, salvestage see OneDrive for Businessi ja ärge andke seda ühiskasutusse. Neid dokumente ei kuvata vaates Ülevaade teistele kasutajatele.

Vaates Failid saate ühiskasutuse veeru ikoonide abil kiiresti ülevaate sellest, millised dokumendid on ühiskasutusse antud. Teie eradokumendid on tähistatud tabalukuikooni ja tekstiga Ainult teie.

Kuvatõmmis, millel kujutatakse teenuse OneDrive for Business veergu Ühiskasutus koos ühiskasutusse antud ja ühiskasutusest eemaldatud üksustega.

Kui soovite, saate alati dokumendi teistele hiljem ühiskasutusse anda.

Kas teised inimesed saavad vaadata, mis dokumente ma vaadanud olen?

Ei, kellegi vaates ei kuvata teavet selle kohta, milliseid dokumente olete vaates Ülevaade avanud ja vaadanud.

Kui olete dokumenti muutnud, kuvatakse teistele inimestele teave selle kohta, et olete dokumenti muutnud. Seda tehakse ainult siis, kui neil on samale dokumendile juurdepääs.

Seotud teemad

Mis on Delve?
Dokumentide talletamine kohas, kus Delve neile juurde pääseb
Delve’is dokumentide rühmitamine ja ühiskasutusse andmine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×