Kas mu dokumendid on Office Delve’is kaitstud?

Jah, teie dokumendid on kaitstud. Delve ei muuda kunagi õigusi. Eradokumendid on Delve’is nähtaval ainult teie jaoks.

Samuti ei kuvata teistele inimestele teavet teie erategevuste kohta (nt selle kohta, milliseid dokumente olete lugenud, milliseid meilisõnumeid olete saatnud ja saanud ning millistest Skype’i ärirakenduse vestlustest olete osa võtnud). Teised inimesed saavad vaadata, et olete dokumenti muutnud. See on neile nähtav ainult siis, kui neil on samale dokumendile juurdepääs.

Pange tähele, et dokumente ei talletata Delve’is. Kui soovite mis tahes dokumentide pääsuõigusi muuta, saate seda teha kohas, kus dokumendid on talletatud (nt OneDrive for Business või Office 365 SharePoint). Lugege Delve’i kohta lisateavet.

Teile Delve’is kuvatav sisu erineb sellest, mis kuvatakse teistele inimestele. Teie saate vaadata oma isiklikke dokumente ja muid dokumente, millele teil on juurdepääs. Teised inimesed saavad vaadata oma dokumente ja neid dokumente, millele nad juurde pääsevad.

Kes saavad minu dokumente vaadata?

Selle määrate alati teie. Kui te ei anna oma dokumente ühiskasutusse, saate oma eradokumente Delve’is vaadata ainult teie. Eradokumendid on tähistatud tabalukuikooni ja tekstiga Eradokument.

Tabalukk näitab, et ainult teie saate dokumenti vaadata

Saate vaadata, kellel on dokumendile Delve’is juurdepääs, ja saate selle ka teistele ühiskasutusse anda.

  • Klõpsake vasakus allnurgas olevat kolmikpunkti ja seejärel valige Kes saavad seda vaadata?

    Vaadake, kes näevad dokumenti

Soovi korral saate dokumendi ühiskasutuse lõpetada, et teistele seda ei kuvataks.

Märkus. : Windows 10 jaoks ette nähtud Delve’i rakenduses dokumentides tabalukuikooni ei kuvata.

Kes saavad manuseid vaadata?

Kui teie või teised jagavad dokumenti meilisõnumiga (manusena), siis kuvatakse dokument Delve’is ainult meilivestluse osalejatele.

Manused on tähistatud sisukaardil kirjaklambrina.

Kes saavad vaadata tahvlil olevaid dokumente?

Tahvlid on avatud ettevõtte kõigile töötajatele. Kõik saavad Delve’is mis tahes tahvlil olevaid dokumente vaadata, lisada, eemaldada või jälgida.

Kui tahvel sisaldab dokumente, millele teil juurdepääsu pole, siis neid dokumente teile ei kuvata. Kui loote tahvli ja lisate dokumente, millele on juurdepääs ainult teil või vähestel inimestel, ei saa keegi teine dokumente vaadata, kuid nad saavad vaadata tahvli nime.

Lisateave: Delve’is dokumentide rühmitamine ja ühiskasutusse andmine

Kuidas saan dokumente teistele ühiskasutusse anda?

Selleks et kõigil teie võrku kuuluvatel inimestel oleks Delve’ist kasu, on oluline, et teie ja teie kolleegid talletaksite ning kasutaksite dokumente ühiselt seal, kus Delve neile juurde pääseb: teenusekomplekti Office 365 teenuses OneDrive for Business või SharePoint.

Lisateave: Dokumentide talletamine kohas, kus Delve neile juurde pääseb

Kas Delve’is saab dokumenti kustutada?

Dokumente ei talletata Delve’is, nii et otse Delve’ist dokumente kustutada ei saa. Dokumendid talletatakse Office 365-s muudes kohtades, näiteks OneDrive for Businessis või SharePointis. Ainult dokumendile juba juurde pääsevad inimesed saavad seda Delve’is kuvada.

Dokumendi kustutamiseks või selle Delve’is kuvamise vältimiseks kasutage sisukaardi vasakus allnurgas olevat linki, et avada dokumendi salvestuskoht.

Kaardi vasakus allnurgas oleva lingi abil saate asukoha avada.

Edasi tehke järgmist.

  • Kustutage dokument või

  • vältimaks teistel dokumendi kuvamist Delve’is, muutke õigusi nii, et ainult teil oleks dokumendile juurdepääs; või

  • dokumendi Delve’is kuvamise täielikuks vältimiseks teisaldage see väljapoole Office 365 keskkonda, näiteks oma arvuti kausta Dokumendid.

Kuidas dokument privaatseks jätta?

Kui soovite dokumendi privaatseks jätta, salvestage see OneDrive for Businessisse ja ärge andke seda ühiskasutusse. Neid dokumente ei kuvata Delve’is teistele kasutajatele. Eradokumendid on tähistatud tabalukuikooni ja tekstiga Eradokument.

Dokumendid, mis pole antud ühiskasutusse, on tähistatud tabalukuikooni ja tekstiga Ainult teie (OneDrive for Businessi veerus Ühiskasutus).

Kui soovite, saate alati dokumendi teistele hiljem ühiskasutusse anda.

Minu eradokumenti on Delve’is seitse korda vaadatud. Kas see tähendab, et seda on vaadanud seitse inimest?

Ei. Kui teie dokument on talletatud lehel OneDrive for Business ja te pole seda teistega jaganud või kui see on talletatud mõnes muus erakohas, on dokument Delve’is nähtaval ainult teie jaoks. Eradokumendi puhul tähendab seitse vaatamist seda, et olete dokumendi ise seitse korda avanud.

Kas teised inimesed saavad vaadata, mis dokumente ma vaadanud olen?

Ei, kellegi vaates ei kuvata teavet selle kohta, mis dokumente olete Delve’is avanud ja vaadanud.

Kui olete dokumenti muutnud, kuvatakse teistele inimestele teave selle kohta, et olete dokumenti muutnud. Seda tehakse ainult siis, kui neil on samale dokumendile juurdepääs.

Kas Delve’i saab välja lülitada?

Märkus. : Delve ei muuda kunagi õigusi. Teil ja teie kolleegidel on võimalik vaadata ainult neid dokumente, millele teil on juurdepääs juba olemas. Ainult teie saate oma eradokumente Delve’is vaadata.

Kui teie asutus kasutab Delve’i, ei saa te Delve’i täielikult välja lülitada, kuid saate otsustada oma dokumente Delve’is või OneDrive for Businessi vaates Ülevaade mitte näidata. Kui otsustate oma dokumente mitte teistele näidata, ei kuvata teistele kasutajatele Delve’is teie profiililehe avamisel ühtegi dokumenti, samuti ei kuvata teile teiste inimeste profiililehtedel olevaid dokumente. OneDrive for Businessi vaade Ülevaade eemaldatakse samuti.

Siiski saate Delve’is ka edaspidi hallata oma profiiliteavet ning vaadata teiste kasutajate profiiliteavet (nt nime ja kontaktandmeid).

Teil ja teistel kasutajatel on endiselt võimalik teenusekomplektis Office 365 üksteise dokumente üles leida, kui teil on neile juurdepääs. Dokumente lihtsalt ei kuvata Delve’is.

Dokumentide kuvamise väljalülitamine Delve’is
  1. Avage Delve’is Sätted.

    Ava Sätted
  2. Avage jaotis Funktsioonisätted ja valige sätte Dokumendid jaoks väärtus Väljas.

    Dokumentide väljalülitamine
  3. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Märkus. : Kõikide muudatuste jõustumiseks võib kuluda kuni nädal.

Mis juhtub siis, kui teistel on Delve olemas, kuid minul mitte?

Kui teie ettevõte kasutab Delve’i, kuid teil pole Delve’i hõlmavat kasutajalitsentsi, ei kuvata teile Office 365 rakendusekäivitis paani Delve.

Teised Delve’i kasutajad (kellel on Delve’i hõlmav kasutajalitsents) saavad Delve’is teie dokumente kuvada juhul, kui neil juba on teenusekomplektis Office 365 juurdepääs teie dokumentidele.

Kui te ei soovi, et teised Delve’i kasutajad saaksid teie Delve’i profiililehel olevaid dokumente vaadata, võite Delve’is oma dokumentide kuvamise välja lülitada. Kui teil Delve’i pole, saate seda teha teenusekomplektis Office 365 oma lehel Profiil.

  1. Lehe Profiil avamiseks klõpsake Office 365 päises oma pilti ja siis käsku Teave minu kohta.

    Valige oma pilt ja seejärel valige profiili avamiseks „Minu teave“.
  2. Valige oma profiililehel Sätted.

    Office 365 päises sätete valimine
  3. Avage jaotis Funktsioonisätted ja valige sätte Dokumendid jaoks väärtus Väljas.

    Dokumentide väljalülitamine
  4. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Märkus. : Kõikide muudatuste jõustumiseks võib kuluda kuni nädal.

Vt ka

Mis on Office Delve?

Dokumentide talletamine kohas, kus Office Delve neile juurde pääseb

Delve’is dokumentide rühmitamine ja ühiskasutusse andmine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×