Kalendrite ühiskasutus väliste kasutajatega

Sageli tuleb koosolekuid plaanida inimestega väljaspool oma asutust. Kõigile sobivate koosolekuaegade hõlpsamaks otsimiseks võimaldab Office 365 muuta kalendrid kättesaadavaks „välistele kasutajatele” ehk neile, kes peaksid nägema vabu/hõivatud aegu, aga kellel pole teie Office 365 keskkonna kasutajakontosid.

Kalendri ühiskasutus on globaalsäte, mis tähendab, et teie kui Office 365 administraator saate selle lubada kõigile rentniku kasutajatele. Kui ühiskasutus on lubatud, saavad kasutajad kalendrite ühiskasutusse andmiseks ettevõttes ja väljaspool ettevõtet kasutada veebirakendust Outlook Web App. Ettevõttes töötavad inimesed saavad vaadata ühiskalendreid kõrvuti oma kalendritega. Inimestele väljaspool ettevõtet saadetakse URL, mida nad saavad kalendri vaatamiseks kasutada. Kasutajad otsustavad, millal ja kui palju anda ühiskasutusse ja mida nad soovivad oma kalendris privaatsena hoida.

Märkus. :  Kui soovite kalendrit ühiskasutada ettevõttega, kes kasutab serverirakendust Exchange Server 2013 (kohapealne lahendus), tuleb Exchange’i administraatoril häälestada pilveteenusega autentimise suhe. Seda nimetatakse domeeniliiduks ja see peab vastama tarkvara miinimumnõuetele. Lisateavet leiate teemast Ühiskasutus.

Kalendri ühiskasutuse lubamine Office 365 halduskeskuse abil

  1. Logige sisse teenusekomplekti Office 365 oma töö- või koolikontoga.

  2. Valige rakendusekäiviti ikoon Rakendusekäiviti nupp ja seejärel Administraator.

  3. Avage Sätted > Teenused ja lisandmoodulid.

    Klõpsake vasakul navigeerimispaanil ikooni „Sätted” ja seejärel valige „Teenused ja lisandmoodulid”.
  4. Lehel Teenused ja lisandmoodulid valige Kalender.

    Valige Teenused ja lisandmoodulid > Kalender.
  5. Kuvataval lehel Kalender tehke ühte järgmistest.

    • Kalendri ühiskasutuse lubamiseks liigutage suvandi Luba kasutajatel anda kalendrid Office 365 või Exchange’i väliskasutajatele ühiskasutusse liugur asendisse Sees.

    • Kalendri ühiskasutuse keelamiseks liigutage suvandi Luba kasutajatel anda kalendrid Office 365 või Exchange’i väliskasutajatele ühiskasutusse liugur asendisse Väljas.

  6. Kui soovite anonüümsetel kasutajatel (identimisteabeta kasutajatel) kalendritele meilikutse kaudu juurde pääseda, liigutage suvandi Luba anonüümsetel kasutajatel kalendritele meilikutse kaudu juurde pääseda liugur asendisse Sees.

    Konfigureerige sätted lehel Kalender teie olukorra kohaselt.

    Kui märgite ruudu anonüümsete kasutajate lubamiseks, tuleb teil otsustada, millist tüüpi kalendriteavet kasutajatele kättesaadavaks teha. Saate võimaldada kogu teabe või siis seda piirata. Need valikud määravad juhtumipõhiselt ära selle, kui palju teavet saavad näidata. Valige üks järgmistest.

    • Ainult kalendri vaba/hõivatud aja teave (ainult aeg)

    • Kalendri vaba/hõivatud aja teave (aeg, teema ja asukoht);

    • Kogu kohtumiste teave kalendris

Kui rentniku jaoks on ühiskasutus lubatud, saavad kalendriomanikud laiendada kutseid konkreetsetele kasutajatele. Juhiste saamiseks vt teemat Kalendri ühiskasutus veebirakenduses Outlook Web App.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×