Kalendrist üksuste eemaldamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Salvestatud kalendriüksusi võib ajapikku koguneda suur hulk, hõivates suure osa andmefaili mahust. Ruumi juurde tegemiseks saate vähendada salvestatud üksuste hulka nende arhiveerimise või kustutamise teel.

Arhiivimise käigus kustutatakse andmefailist üksused ning enne seda luuakse teises Outlooki andmefail (PST-fail) üksustest varukoopia.

  1. Klõpsake menüü fail nuppu Puhastustööriistadja seejärel klõpsake käsku arhiivi.

    Märkus. : Mõni ettevõte võimalus luua Outlooki andmefailide (.pst), mida kasutatakse üksuste arhiivimine kasutajate jaoks välja lülitada. Kui käsk arhiivi ei kuvata, ettevõtte võib-olla selle funktsiooni välja lülitanud.

  2. Klõpsake raadionuppu Arhiveeri see kaust ja kõik alamkaustad.

    Kui olete loonud lisakalendrid, siis selle sätte valimisel arhiivitakse nende kalendrite üksused.

  3. Klõpsake kaustaloendis kausta Kalender.

    Dialoogiboks Arhiivimine

  4. Loendis Arhiveeri üksused, mis on vanemad kui valige soovitud kuupäev. Kõikide üksuste arhiveerimiseks peab valitud kuupäev olema tulevikus.

  5. Soovi korral võite märkida Kaasa üksused märkega Ära automaatarhiveeri märkeruudu.

    Selle ruudu märkimisel arhiivitakse kõik üksused (nt üksused, mille tähistasite automaatarhiivimise korral eranditeks).

  6. Võite nõustuda pakutud faili asukohaga, kuhu arhiivifail salvestatakse, või valida mõne muu kausta ning panna failile soovitud nime.

    Märkus. : Soovitame see asukoht üles märkida, et saaksite hiljem arhiivifaili lihtsalt üles leida.

  7. Klõpsake nuppu OK.

    Arhiivimistoiming käivitatakse. Rakenduse Outlook põhivaatesse naasmisel näitab Outlooki olekuriba, et arhiivimine on pooleli.

    Arhiivimine olekuindikaator

    Poolelioleva arhiivi tühistamiseks klõpsake Peata . Kõik üksused, mis juba kuni arhiivida, mis osutavad jäävad arhiivifaili.

Kustutamisprotsessi käigus eemaldatakse varukoopia tegemiseta teie andmefailist kõik üksused.

Hoiatus. : Järgmised juhised kustutavad kalendrist kõik üksused, kaasa arvatud automaatselt kalendrisse lisatud pühad. Saate nende toimingute käigus kustutatud Outlooki vaikepühad asendada, kuid kõik muud kalendriüksused kustutatakse jäädavalt.

  1. Klõpsake kalendris menüüd Vaade.

  2. Klõpsake jaotise Praegune vaade nuppu Vaheta vaadet ja seejärel käsku Loend.

  3. Klõpsake üksuseloendit ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A.

    Kõik loendi üksused peaksid seejärel olema valitud.

  4. Vajutage kustutusklahvi (DELETE).

Arhiveerimise käigus luuakse Outlooki andmefaili üksustest varukoopia, mille järel andmefailist üksused kustutatakse. Outlooki saate konfigureerida tegema automaatarhiveerimist kindla intervalli järel, soovi korral saate üksusi arhiveerida ka käsitsi.

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Arhiiv.

  2. Klõpsake raadionuppu Arhiveeri see kaust ja kõik alamkaustad.

    Kui olete loonud teisi kalendreid vaikekalendri alla, siis selle sätte valimisel arhiveeritakse ka allkalendrite üksused.

  3. Valige kaustaloendist kaust Kalender.

  4. Loendis Arhiveeri üksused, mis on vanemad kui valige soovitud kuupäev. Kõikide üksuste arhiveerimiseks peab valitud kuupäev olema tulevikus.

  5. Soovi korral võite märkida Kaasa üksused märkega Ära automaatarhiveeri märkeruudu.

    Selle märkeruudu märkimisel arhiveeritakse kõik üksused (k.a. üksused, mis olid märgitud erandiks automaatarhiveerimise korral).

  6. Võite nõustuda pakutud faili asukohaga, kuhu arhiivifail salvestatakse, või valida mõne muu kausta ning panna failile soovitud nime.

    Märkus. : Soovituslik on faili asukoha kohta teha märkmeid. Nii saate vajadusel hiljem arhiivifaili kiiresti leida.

  7. Klõpsake nuppu OK.

    Arhiveerimisprotsess algab. Outlooki olekuribal kuvatakse menüüd Arhiveerimine. Arhiveerimisprotsessi tühistamiseks valige menüü Arhiveerimine vastav suvand. Kõik selle hetkeni arhiveeritud üksused jäävad alles arhiivifaili.

    Dialoogiboks Arhiivimine

    1. Valitud kausta ja selle alamkaustade kõik üksused lisatakse arhiivi.

    2. Kalendriüksuste avamiseks klõpsake kausta Kalender.

    3. Kõikide üksuste arhiveerimiseks peab valitud kuupäev olema tulevikus.

    4. Kui märgite Kaasa üksused märkega Ära automaatarhiveeri märkeruudu, arhiveeritakse kõik üksused ilma eranditeta.

    5. Arhiivifaili asukoht.

Kustutamisprotsessi käigus eemaldatakse varukoopia tegemiseta teie andmefailist kõik üksused.

Hoiatus. : Järgmised toimingud on oma kalendris, sh pühad, mis lisatakse automaatselt kalendri kõigi üksuste kustutamine. Saate asendada pühad kustutatud neid juhiseid, kuid teie muude üksuste saab parandamatu.

  1. Klõpsake navigeerimispaanil kaustanuppu Kalender.

  2. Valige menüü Vaade käsk Praegune vaade ja klõpsake siis käsku Kategooria alusel.

  3. Klõpsake väljal Kategooriad: (pole) ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A.

    Kõik loendi üksused peaksid seejärel olema valitud.

  4. Vajutage kustutusklahvi (DELETE).

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×