Office
Logi sisse

Kalendri loomine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Kalendrit saate kasutada meeskonna sündmuste (sh koosolekute, seltskondlike ürituste ja kogupäevaürituste) salvestamiseks. Saate ka jälgida meeskonna verstaposte (nt tähtaegu või toote väljalaske kuupäevi), millel pole kindlat ajaintervalli.

Ülevaade

Teenus Windows SharePoint Services 3.0 sisaldab vaikekalendrit, mida saate kohandada ja värskendada. Vajadusel saate luua lisakalendreid.

Kalendris valitud nädalavaade

1. Kalendreid saab kuvada mitmes vaates.

2. Kogupäevasündmused kuvatakse kuupäeva järgi kalendri alguses; muud sündmused kuvatakse vastavalt kuupäevale ja kellaajale.

Sündmuste lisamine kalendrisse Windows SharePoint Services 3.0 saidil või isegi meilisõnumeid saates koosolekukutsete ja manuste lisamine kalendrisse lisada. Kui kasutate kalendri programmi, mis ühildub Windows SharePoint Services 3.0, nt Microsoft Office Outlook 2007, saate vaadata ja värskendada oma kalendri programm saidil.

Kalendrid aitavad hallata ja vaadata ajakava päeva, nädala ja kuu kaupa. Mis tahes vaate saate muuta vaikevaateks või luua kohandatud vaated. Vaadetes saate liikuda edasi ja tagasi (nt vaadata järgmist kuud).

Kalendris mõne muu kuu valimine

Kalendri hõlpsaks sirvimiseks saate kasutada ka koordinaatvõrku. Näiteks kui vaatate 2008. aasta mais toimuvat konverentsi ja soovite näha järgmise aasta konverentsi võimalikku päeva, saate kiiresti sirvida 2009 maini.

Kalendri värskendamist saate hallata täpselt samuti nagu mis tahes muu loendi värskendamist. Saate nõuda kalendrisse saadetud üksuste kinnitamist ja hallata, millised rühmad või isikud saavad sündmusi enne avaldamist vaadata. Saate ka jälitada kalendriüksuste versioone ja tänu sellele vaadata, mida on muudetud ning vajadusel taastada eelmisi versioone.

Kalendri luuakse Windows SharePoint Services 3.0 loob uue saidi jaoks. Kui te ei soovi kalendrit kohandada, saate teie ja teie meeskond alustada sündmuste lisamist selle artikli juhiseid järgides. Kohandatavad kalendrisse, muutes selle nime või muud sätted. Selle tegemiseks peab olema loendite saidi kujunduse muutmise õigus.

  1. Klõpsake kiirkäivitusala linki Kalender.

    Kui linki Kalender ei kuvata, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ja seejärel linki Kalender.

  2. Sätete muutmine selle kalendri sätete menüü Settings menu , klõpsake käsku Loendi sätted.

  3. Tiitli ja kirjelduse muutmiseks klõpsake jaotise Üldsätted linki Tiitel, kirjeldus ja navigeerimine ning tippige seejärel mõni muu tiitel ja kirjeldus.

  4. Muutke soovi korral ka muid sätteid ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

  5. Kalendrisse naasmiseks klõpsake selle nime ülemisel navigeerimisribal.

  1. Klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel klõpsake kogu saidi sisu lehel nuppu Loo.

    Näpunäide.: Enamikul juhtudel saate selle juhise puhul kasutada ka menüüd Saiditoimingud Nupu pilt .

  1. Klõpsake jaotises Jälitamine käsku Kalender.

  2. Tippige väljale Nimi Kalendri nimi. Kalendri nimi on kohustuslik.

    Nimi muutub kalendrilehe veebiaadressi osaks ning see kuvatakse nii kalendrilehe ülaosas kui ka navigeerimiselementidel, mis aitavad kasutajal kalendrit otsida ning avada.

  3. Tippige väljale Kirjeldus kalendri kirjeldus. Kirjeldus pole kohustuslik.

    Kirjeldus kuvatakse enamiku vaadete korral kalendri nime all kalendrilehe ülaosas. Kui kavatsete lubada loendil võtta sisu vastu meilisõnumiga, saate lisada kalendri kirjeldusse meiliaadressi, et teised kasutajad leiaksid selle hõlpsalt.

  4. Kalendri lingi lisamiseks kiirkäivitusalale märkige jaotises Navigeerimine suvand Jah.

  5. Kui lehel Uus on saadaval jaotis E-post, on administraator lubanud saidil sisu vastuvõtmise meilisõnumiga. Kui soovite, et kasutajad lisaksid kalendrisündmusi meilisõnumiga, märkige suvand Jah. Seejärel tippige väljale Meiliaadress kalendri jaoks kasutatava aadressi esimene pool.

  6. Klõpsake nuppu Loo.

Sündmuse lisamiseks kalendrisse, mida vaatate SharePointi saidil, tehke järgmist.

  1. Kui kalender pole juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie kalendri nime ei kuvata, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ning seejärel oma kalendri nime.

  2. Uus menüü Menüü Uus , klõpsake nuppu Uus üksus.

  3. Sündmuse muutmiseks kogupäevasündmuseks, nii et seda ei kuvata kalendri kindlas ajalahtris, märkige jaotises Kogupäevasündmus ruut Muuda sündmus kogu päeva vältavaks kindla algus- ja lõppkellaajata tegevuseks.

  4. Sündmuse muutmiseks korduvaks (nt igal kolmapäeval kell 11:00) märkige jaotises Korduvus ruut Muuda sündmus korduvaks.

  5. Sisestage mis tahes muu soovitud teave ja klõpsake nuppu OK.

Näpunäide.: Sündmuse loomisel saate luua koosolekute tööruumi sait. Lisateavet koosolekute tööruumi saitide kohta leiate teema Vt ka linkide kaudu.

Kalendreid saate häälestada meilisõnumiga saadetud üksusi lisama eeldusel, et sait võimaldab sisu e-postiga vastu võtta. Kalendriüksusi saate saata kalendriga või vormingut iCalendar toetavate meiliprogrammiga.

Enne kalendrile meilisõnumi saatmist tehke kindlaks, kas kalender on häälestatud meilisõnumeid vastu võtma, ning kui on, siis millisel aadressil.

  1. Kalendri meiliaadressi saamiseks tehke ühte või mitut järgmistest toimingutest.

    • Vaadake enda meiliprogrammi aadressiraamatut. Kui seal pole meiliaadressi, peate selle hankima kalendri loojalt. Seejärel saate lisada selle hilisemaks hõlpsaks leidmiseks meiliprogrammi kontaktiloendisse.

    • Vaadake kalendri tiitli all kuvatavat kalendri kirjeldust. Võimalik, et saidi omanik on kirjeldusse lisanud ka kalendri meiliaadressi.

    • Vaadake kalendri meilisätetest, kas meiliaadress kuvatakse kalendri kirjelduses ja kas teil on on kalendri sätete vaatamise õigus.

      1. Kui loend pole veel avatud, klõpsake kiirkäivitusalal selle nime.

        Kui loendi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel loendi nime.

      2. Klõpsake menüüs Sätted Settings menu valikut Loendi sätted.

      3. Kui kalendril on lubatud vastu võtta meilisõnumeid, kuvatakse selle aadress jaotises Loenditeave välja Meiliaadress kõrval.

    • Kasutage kalendriüksuse (nt koosolekukutse või kohtumise) e-postiga saatmisel oma SharePointi rühma meiliaadressi. Teie organisatsioonil võib olla ka oma SharePointi rühma nimeline meililoend, mis lubab liikmetel omavahel posti saata. SharePointi rühma aadress võib sisaldada teie kalendri aadressi, nii et kui saadate rühma liikmetele koosolekukutse, lisatakse üksused automaatselt teie SharePointi kalendrisse.

  2. Kalendriüksuse saatmiseks saatke enda meili- või kalendriprogrammist koosolekukutse või kohtumine.

    Kalendreid võib ka häälestada vastu võtma meilisõnumiga saadetud üksuste manuseid. Et loendiüksus sisaldaks manust, manustage fail koosolekukutsesse nagu tavaliselt.

  3. Sisestage koosolekukutse väljadele Sihtkoht või Koopia kalendri aadress. Kui SharePointi rühma on juba kaasatud kalender, sisestage selle asemel SharePointi rühma meiliaadress.

  4. Saatke sõnum. Enamikus meilirakendustes tuleb sõnumi saatmiseks klõpsata nuppu Saada.

Märkus.: Kalendriüksuse saatmisel mõnele SharePointi saidile meilisõnumiga peate koosolekust osavõtjaid võimalikest koosolekumuudatustest ise teavitama. Kui muudate koosoleku üksikasju SharePointi saidil, ei saadeta koosolekuvärskendusi ega -tühistusi SharePointi saidilt automaatselt.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×