Kalendri delegeerimine Outlooki veebirakenduses

Saate Outlooki veebirakenduse ettevõtteversiooni abil anda mõnele kolleegile teie kalendri haldamise õiguse. Saate anda neile editor juurdepääs, mis võimaldab neid teie kalendrit redigeerida, või Delegaadi juurdepääs, mis võimaldab neid mitte üksnes teie kalendrit redigeerida, kuid ka plaanimine ja teie nimel koosolekute vastata.

Võite anda kalendri jaoks ettevõttes ükskõik kellele redigeerija või volitatud esindaja juurdepääsuõigused. Redigeerijad saab määrata põhikalendrile (nimega „Kalender“) või mis tahes lisakalendritele, mille olete loonud. Volitatud esindajad saab määrata ainult põhikalendrile. Redigeerija või volitatud esindaja juurdepääsuõigusi ei saa anda ettevõttevälistele inimestele.

  1. Valige Outlooki veebirakenduses lehe allservas ikoon Kalender .

  2. Valige lehe ülaosas ühiskasutus > Kalender.

    Kuvatõmmis menüüriba nupust Ühiskasutus.

  3. Tippige lehel Ühiskasutus ja õigused selle inimese nimi või meiliaadress, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda. Ehkki kalendri saate ühiskasutusse anda ka mitmele inimesele, saate Outlooki veebirakenduses inimesed lisada ainult ükshaaval.

  4. Kui olete lisanud inimese, kellele soovite anda kalendri haldamise õiguse, valige tema nime kõrval olev ripploendi ja talle antav juurdepääsutase.

    • Valige Redigeerimisõigus, et anda soovitud inimesele õigus kalendris muudatusi teha.

    • Redigeerijaga samadele õigustele lisaks ka teie nimel koosolekukutsete vastuvõtmise ja neile vastamise lubamiseks valige Volitatud esindaja.

      Märkus.: Kui volitatud esindaja vastab koosolekukutsele teie nimel, ei näe te Outlooki veebirakenduse kasutamise korral oma sisendkaustas kutse vastust. Aktsepteeritud või ebalevalt aktsepteeritud koosolekud kuvatakse teie kalendris ja te näete, et teie volitatud esindaja on need aktsepteerinud.

    • Valikud Õigus vaadata, millal olen hõivatud, Pealkirjade ja asukohtade vaatamise õigus ja Kõigi üksikasjade vaatamise õigus lubavad teistel teie kalendrit vaadata, kuid mitte muuta. Need suvandid piiratud juurdepääsu ettevõttevälistele isikutele.

  5. Kui olete lisanud inimese, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda, ja olete valinud talle antavad õigused, valige Anna ühiskasutusse. Kui te ei soovi kohe oma kalendri ühiskasutusse anda, valige Eemaldamine eemaldada.

Inimesele, kellele te kalendri ühiskasutusse andsite, saadetakse selle kohta meilisõnum. Kui ta valib kutses oleva nupu Aktsepteeri, lisatakse teie kalender tema kalendriloendisse.

Märkus.: Privaatseks märgitud kalendriüksused on kaitstud. Enamik inimesi, kellele kalendri ühiskasutusse annate, saavad vaadata üksuse privaatseks muutmise aega, kuid mitte selle teemat, asukohta ega muid üksikasju. Erand tehakse juhul, kui märgite ruudu Luba volitatud esindajal erasündmusi vaadata.

Lisaks editor ja lubada teistel inimestel teie kalendrit redigeerida, volitatud esindaja suvandid on Valikud, mis teised inimesed oma kalendri vaatamiseks, kuid mitte seda redigeerida või toimivad teie nimel volitatud esindaja.

Märkus.: Need suvandid piiratud juurdepääsu ettevõttevälistele isikutele.

  1. Valige Outlooki veebirakenduses lehe allservas ikoon Kalender .

  2. Valige lehe ülaosas ühiskasutus > Kalender.

    Kuvatõmmis menüüriba nupust Ühiskasutus.

  3. Tippige lehel Ühiskasutus ja õigused selle inimese nimi või meiliaadress, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda. Ehkki kalendri saate ühiskasutusse anda ka mitmele inimesele, saate Outlooki veebirakenduses inimesed lisada ainult ükshaaval.

  4. Kui olete lisanud inimese, kellele soovite anda kalendri haldamise õiguse, valige tema nime kõrval olev ripploendi ja talle antav juurdepääsutase.

    • Valige kalendrist saate vaadata, kui ma olen hõivatud anda neile õiguse vaadata ainult siis, kui olete hõivatud, kuid mitte üksuste üksikasju.

    • Kalendris saate vaadata pealkirjade ja asukohtade anda neile õiguse vaadata, kui olete hõivatud, pluss pealkirjade ja asukohtade üksuste valimine

    • Saate vaadata kõiki üksikasju anda neile õiguse kuvamiseks kalendris kõigi üksuste valimine teised selle kalendri, kuid mitte muuta muudatuste vaatamiseks.

  5. Kui olete lisanud inimese, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda, ja olete valinud talle antavad õigused, valige Anna ühiskasutusse. Kui te ei soovi kohe oma kalendri ühiskasutusse anda, valige Eemaldamine eemaldada.

Kui olete andnud kellelegi oma kalendri suhtes volitatud esindaja juurdepääsuõigused, kuvatakse jaotises Ühiskasutus ja õigused üks täiendav valik, mis võimaldab reguleerida koosolekukutsete ja vastuste töötlemist. Kui volitatud esindajaid on mitu, rakendub see valik kõikidele teie volitatud esindajatele.

Nende suvandite seadmiseks tehke järgmist.

  1. Valige Outlooki veebirakenduses lehe allservas ikoon Kalender .

  2. Valige lehe ülaosas ühiskasutus > Kalender.

    Kuvatõmmis menüüriba nupust Ühiskasutus.

  3. Valige jaotises Volitatud esindajad üks järgmistest käsu Saada kutsed ja vastused sellele isikule kõrval olevatest valikutest.

    • Volitatud esindaja ainult Koosolekukutsed ja vastused saadetakse otse volitatud esindajale.

    • Volitatud esindaja ja saada mulle koopia Koosolekukutsed ja vastused saadetakse teile ja teie volitatud esindajatele. Ainult teie delegaadid ei näe aktsepteerida või sellest keelduda koosolekukutse ja saadetakse teile teatis kuvatakse nagu tavalise meilisõnumi. Saate siiski koosolekukutsele vastata, avades kalendriüksuse ja saates vastuse.

    • Delegaadiks ja mind Koosolekukutsed ja vastused saadetakse nii teile kui ka teie volitatud esindajatele. Saate mõlemad koosolekukutsele vastata.

Dialoogiboksis Ühiskasutus ja õigused olevate sätete abil saab anda volitatud esindajatele õiguse vaadata privaatseks märgitud üksuste üksikasju.

  1. Valige Outlooki veebirakenduses lehe allservas ikoon Kalender .

  2. Valige lehe ülaosas ühiskasutus > Kalender.

    Kuvatõmmis menüüriba nupust Ühiskasutus.

  3. Valige märkeruut Luba volitatud esindajal eraüritusi vaadata, mis asub selle volitatud esindaja nime kõrval, kellele soovite anda erakohtumiste vaatamise õiguse.

    Kuvatõmmis märkeruudust „Luba volitatud esindajal eraüritusi vaadata“.

Kui soovite lõpetada kellegagi kalendri ühiskasutuse, eemaldage selle isiku õigused Outlooki veebirakenduse abil.

  1. Valige Outlooki veebirakenduses lehe allservas ikoon Kalender .

  2. Valige kuva ülaosas Anna ühiskasutusse ja valige kalender, mille ühiskasutuse soovite lõpetada.

    Kuvatõmmis menüüriba nupust Ühiskasutus.

    Teie põhikalendri vaikenimi on „Kalender“. Kui olete loonud muid kalendreid, siis saate valida ka mõne neist. Teistele inimestele kuuluvate kalendrite ühiskasutuse õigusi ei saa eemaldada.

  3. Valige Eemaldamine eemaldada selle isiku nimi, kellele soovite kalendri ühiskasutuse peatamiseks nime kõrval.

    Isik eemaldatakse nende inimeste loendist, kellel on teie kalendrile juurdepääs. Kui see isik on teie enda asutuses töötavate, eemaldatakse kalendri nende kalendrite loendi. Kui see isik on väljaspool teie asutust, ei eemaldata oma kalendri koopia, kuid ei enam kalendri sünkroonimine või värskendusi.

Vt ka

Kalendri ühiskasutus Outlooki veebirakenduse ettevõtteversioonis

Teise kasutaja kalendri haldamine Outlooki veebirakenduses

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×