Kalendri delegeerimine Outlooki veebirakenduse ettevõtteversioonis

Saate Outlooki veebirakenduse ettevõtteversiooni abil anda mõnele kolleegile teie kalendri haldamise õiguse. Saate anda kalendri redigeerimist lubavad redigeerimisõigused või volitatud esindaja õigused, mis võimaldavad lisaks redigeerimisele ka teie nimel koosolekuid planeerida ja koosolekukutsetele vastata.

Selle artikli teemad

Kalendri redigeerija või volitatud esindaja määramine

Võite anda kalendri jaoks ettevõttes ükskõik kellele redigeerija või volitatud esindaja juurdepääsuõigused. Redigeerijad saab määrata põhikalendrile (nimega „Kalender“) või mis tahes lisakalendritele, mille olete loonud. Volitatud esindajad saab määrata ainult põhikalendrile. Redigeerija või volitatud esindaja juurdepääsuõigusi ei saa anda ettevõttevälistele inimestele.

  1. Valige lehe ülaosas rakendusekäiviti Rakendusekäiviti valimine ja seejärel Kalender.

  2. Valige navigeerimisribal Anna ühiskasutusse > Kalender.

    Kuvatõmmis menüüriba nupust Ühiskasutus.

  3. Tippige dialoogiboksi Kalendri ühiskasutusse andmine selle isiku nimi või meiliaadress, kellele soovite oma kalendri ühiskasutusse anda. See väli toimib samamoodi kui meilisõnumi väli Adressaat. Saate anda oma kalendri ühiskasutusse mitmele inimesele, kuid neid saab Outlooki veebirakendusest lisada ainult ükshaaval.

    Kuvatõmmis dialoogiboksist Selle kalendri ühiskasutus.

  4. Kui olete lisanud isiku, kellele soovite anda kalendri haldamise õiguse, valige tema nime kõrval olev ripploendiboks ja talle antav juurdepääsutase.

    • Valige Redigeerimisõigus, et anda soovitud isikule kalendris muudatuste tegemise õigus.

    • Lisaks redigeerimisele ka teie nimel koosolekute korraldamise ja koosolekukutsetele vastamise lubamiseks valige Volitatud esindaja.

    • Valikud Õigus vaadata, millal olen hõivatud, Pealkirjade ja asukohtade vaatamise õigus ja Kõigi üksikasjade vaatamise õigus lubavad teistel teie kalendrit üksnes vaadata, mitte muuta.

  5. Kui olete lisanud isiku, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda, ja olete valinud talle antavad õigused, valige Anna ühiskasutusse. Kui otsustate kalendrit praegu mitte ühiskasutusse anda, valige Eemalda Ikoon Eemalda. .

    Kuvatõmmis dialoogiboksist Selle kalendri ühiskasutus.

Isikule, kellele kalendri ühiskasutusse andsite, saadetakse selle kohta meilisõnum. Kui ta valib kutses oleva nupu „Aktsepteeri“, lisatakse teie kalender tema kalendriloendisse.

Kuvatõmmis ühiskalendri kutsest.

Märkmed : 

  • Privaatseks märgitud kalendriüksused on kaitstud. Enamik inimesi, kellele kalendri ühiskasutusse annate, saavad vaadata üksuse privaatseks muutmise aega, kuid mitte selle teemat, asukohta ega muid üksikasju. Erand tehakse juhul, kui annate volitatud esindaja õiguse privaatsete üksuste üksikasjade vaatamiseks.

  • Kuvatõmmis märkeruudust „Luba volitatud esindajal eraüritusi vaadata“.

Lehe algusesse

Koosolekukutsete ja kutsele vastamise seadistamine

Kui olete andnud kellelegi oma kalendri suhtes volitatud esindaja juurdepääsuõigused, kuvatakse jaotises Kalendri ühiskasutusse andmine üks täiendav valik, mis võimaldab reguleerida koosolekukutsete ja vastuste töötlemist. Kui volitatud esindajaid on mitu, rakendub see valik kõikidele teie volitatud esindajatele.

Nende suvandite seadmiseks tehke järgmist.

  1. Valige lehe ülaosas rakendusekäiviti Rakendusekäiviti valimine ja seejärel Kalender.

  2. Valige navigeerimisribal Anna ühiskasutusse > Kalender.

    Kuvatõmmis menüüriba nupust Ühiskasutus.

  3. Valige jaotises Volitatud esindajad üks järgmistest käsu Saada kutsed ja vastused järgmisele isikule: kõrval olevatest valikutest.

    Kuvatõmmis dialoogiboksist „Selle kalendri ühiskasutus“.

    • Ainult volitatud esindajale. Saada mulle teatised. Koosolekukutsed ja vastused saadetakse teile ja teie volitatud esindajatele. Ainult teie volitatud esindajad saavad koosolekukutse vastu võtta või tagasi lükata ja teile saadetakse tavalise meilisõnumiga teatis. Saate siiski koosolekukutsele vastata, avades kalendriüksuse ja saates vastuse.

    • Ainult volitatud esindajale Koosolekukutsed ja vastused saadetakse otse volitatud esindajale.

    • Volitatud esindajale ja minule. Koosolekukutsed ja vastused saadetakse nii teile kui ka teie volitatud esindajatele. Saate mõlemad koosolekukutsele vastata.

  4. Muudatuste salvestamiseks valige Valmis.

Lehe algusesse

Volitatud esindajale eraüksuste üksikasjade vaatamise loa andmine

Dialoogiboksis Kalendri ühiskasutusse andmine olevate sätete abil saab anda volitatud esindajatele õiguse vaadata privaatseks märgitud üksuste üksikasju.

  1. Valige lehe ülaosas rakendusekäiviti Rakendusekäiviti valimine ja seejärel Kalender.

  2. Valige navigeerimisribal Anna ühiskasutusse > Kalender.

    Kuvatõmmis menüüriba nupust Ühiskasutus.

  3. Valige märkeruut Luba volitatud esindajal eraüritusi vaadata, mis asub selle volitatud esindaja nime kõrval, kellele soovite anda erakohtumiste vaatamise õiguse.

    Kuvatõmmis märkeruudust „Luba volitatud esindajal eraüritusi vaadata“.

  4. Muudatuste salvestamiseks valige Valmis.

Lehe algusesse

Redigeerija või volitatud esindajaga ühiskasutusse antud kalendri ühiskasutuse lõpetamine

Kui soovite lõpetada kellegagi kalendri ühiskasutuse, eemaldage selle isiku õigused Outlooki veebirakenduse abil.

  1. Valige lehe ülaosas rakendusekäiviti Rakendusekäiviti valimine ja seejärel Kalender.

  2. Valige kuva ülaosas Anna ühiskasutusse ja valige kalender, mille ühiskasutuse soovite lõpetada.

    Kuvatõmmis menüüriba nupust Ühiskasutus.

    Teie põhikalendri vaikenimi on „Kalender“. Kui olete loonud muid kalendreid, siis saate valida ka mõne neist. Teistele inimestele kuuluvate kalendrite ühiskasutuse õigusi ei saa eemaldada.

  3. Valige isik, kellega te ei soovi enam kalendri ühiskasutust jätkata, ja valige Eemalda Ikoon Eemalda. .

    Kuvatõmmis dialoogiboksist Selle kalendri ühiskasutus.

    Isik eemaldatakse nende inimeste loendist, kellel on teie kalendrile juurdepääs. Kui isik töötab teiega samas ettevõttes, eemaldatakse teie kalender tema kalendriloendist. Kui isik töötab väljaspool teie ettevõtet, siis tema kalendrikoopiat ei eemaldata, kuid seda ei sünkroonita enam teie kalendriga ega värskendata.

Seotud teemad

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×