Kalender Outlook Web Appis

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Lisage Outlook Web App kalendrisse koosolekuid, kohtumisi ja muid sündmusi, jälgige kalendrit ning andke see ühiskasutusse.

Outlook Web App kalender võimaldab teil kohtumisi ja koosolekuid luua ning jälgida. Saate luua mitu kalendrit, luua lingi teiste inimeste kalendritega ning isegi kalendri oma ettevõtte teistele inimestele ühiskasutusse anda.

Selles artiklis käsitletakse Outlook Web Appi, mida kasutatakse asutustes, kus hallatakse meiliservereid, kus töötab Exchange Server 2013 või 2010. Kui olete Office 365 või Exchange Server 2016 kasutaja, on teie meiliprogrammiks Outlooki veebirakendus. Outlooki veebirakenduse kohta abi saamiseks lugege artiklit Outlooki veebirakenduse kohta abi otsimine.

Vaate Kalender osad

Sisendkausta järel on kalender tõenäoliselt see koht, kus veedate rakendust Outlook Web App kasutades enim aega. Saate kalendri kuvada neljal erineval viisil, milleks on vaated Päev, Töönädal, Nädal ja Kuu.

Saate kuvada iga kalendris oleva sündmuse kiirvaate, valides soovitud sündmuse.

Teie loodud sündmuse puhul kuvatakse teid selle loojana ja see sisaldab linki sündmuse redigeerimiseks või kustutamiseks.

Koosoleku puhul, kuhu olete kutsutud, kuvatakse korraldaja ja kutsele vastamise lingid. Kui korraldaja on lisanud võrgukoosoleku kutse, näete koosolekuga liitumise linki.

Lehe algusesse

Päevavaade on kõige kasulikum siis, kui teil on tihe ajakava või kui soovite mitut ajakava kõrvuti kuvada. Juhtelemendid jäävad samaks, muutunud on vaid vaade.

Lehe algusesse

Nädalavaade on rakenduse Outlook Web App vaikevaade kalendri esmakordsel avamisel. Saate vaikevaate asendada vaatega Päev, Töönädal või Kuu, kui kasutate paremas ülanurgas olevaid suvandeid.

Kalendri nädalavaade

  1. Uus sündmus. Sündmuseks võib olla kohtumine, koosolek või kogupäevasündmus. Uue sündmuse loomiseks klõpsake ikooni Uus sündmus .

  2. Kalender. Kasutage ühelt kuupäevalt teisele liikumiseks kaustapaanil vasemal paiknevat kalendrit. Varjustus osutab praegu vaadatavale ajavahemikule ja tumedam varjustus märgib tänast kuupäeva.

    Näpunäide. : Vasakul paanil asuva kaustaloendi ahendamiseks Vasakkaksiknool ekraani ülaosas või laiendamiseks Paremkaksiknool akna keskel vasakul kasutage vasaknoolt või paremnoolt.

  3. Minu kalendrid. Saate korraga kuvada mitu kalendrit. Jaotis Minu kalendrid võimaldab luua teisi kalendreid, näiteks saate luua kalendri ainult kindla projekti jaoks või isiklike kohtumiste jälgimiseks. Saate ka lisada teiste inimeste kalendreid ja valida, milliseid neist kuvada. Kui valite kuvamiseks mitu kalendrit, ühendatakse need ühte vaatesse, kus igal kalendril on erinev värv.

  4. Päeva navigeerimisriba. Seda ala saate kasutada ühelt kuupäevalt teisele liikumiseks. Soovitud kuupäevale liikumiseks valige kuupäev või klõpsake kummaski otsas olevaid nooli, et näha kuupäevi enne või pärast praegu kuvatud kuupäevi.

  5. Põhipaan. Kalendrid kuvatakse põhipaanil. Uue kohtumise loomiseks topeltklõpsake soovitud päeval vaba ajavahemikku.

  6. Vaate suvandid. Valige soovitud vaade ja andke kalender ühiskasutusse või printige see.

Lehe algusesse

Kuuvaade võib olla ülekoormatud. Selle kasutuskõlblikumaks muutmiseks kuvatakse nüüd valitud päeva juures ajakava.

Kalendri kuuvaade

  1. Tänane kuupäev. Tumedam varjustus tähistab tänast kuupäeva.

  2. Kuu. Heledam varjustus näitab valitud kuud.

  3. Päev. Varjustus näitab valitud päeva ja iga päeva paremas allnurgas olev number annab teada, mitu kuvamata üksust seal on. Üksuse avamiseks topeltklõpsake või topeltkoputage seda. Saate soovitud kuupäevaks uue sündmuse luua, topeltklõpsates sellel kuupäeval vaba ajalahtrit.

  4. Kogupäevasündmuse. Varjustatud üksus tõstab esile kogupäevasündmus.

  5. Ajakava. Valitud päeva ajakava. Tänasel kuupäeval uue üksuse loomiseks topeltklõpsake või topeltkoputage ajakavas vaba ajalahtrit.

Lehe algusse

Kalendriüksuse loomine

Suvalises vaates uue kohtumise või koosolekukutse loomiseks valige uus sündmus või topeltklõpsake (või topeltkoputage) soovitud päeval vabal ajavahemikul.

  1. Valige uus sündmus ja lisage pealkiri ja asukoht.

  2. Valige algusaeg ja kestus ning reguleerige vajadusel meeldetuletusteatise aega.

  3. Valige suvandis Kuvamisviis kohtumise kalendris kuvamise viis: Vaba, Töötab mujal, Ebalev, Hõivatud või Eemal.

  4. (Valikuline) Võite teha sellest korduva kohtumise ja märkida kohtumise erakohtumiseks.

  5. (Valikuline) Tippige teave kohtumine. Kasutage tekstivälja kohal tööriistaribalt soovitud vormindussuvandid.

  6. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta.

Lehe algusse

Koosolek on kalendrisündmus, mille saadate teistele inimestele. Koosoleku loomine käib samamoodi nagu kohtumise loomine, kuid saate kutsuda osavõtjaid ning võite lisada ressursi, näiteks konverentsiruumi.

  1. Valige uus sündmus ja lisage pealkiri ja asukoht. Valige algusaeg ja kestus ning reguleerige meeldetuletuse teatega, kui teil on vaja.

  2. Osalejad, + nuppu sümbol ja valige inimesed, keda soovite kutsuda oma kontaktiloendist.

    Näpunäide. : Võite kasutada Plaanimisabimeest, kui soovite veenduda, et valitud aeg kõigile sobib. Kui teie organisatsioon seda toetab, saate plaanimisabimeest kasutada ka koosolekuruumi või muu ressursi reserveerimiseks.

  3. (Valikuline) Saate selle korduva koosoleku, kui valite suvandi loendist korda . Kui soovite, et teile teada, kui nad koosolekul osalejaid, märkige ruut Taotle vastuseid .

  4. Lisage teade koosolekul osalejatele ja valige seejärel kutse saatmiseks käsk Saada.

Lehe algusse

Kalendrisündmuse muutmine või kustutamine

Muutmine või kustutamine, koosolekute ja kohtumiste toimub sarnaselt.

  1. Sündmuse viikteksti kuvamiseks valige kalendrist sündmus ja klõpsake seejärel käsku Redigeeri.

    Märkus. : Koosolekukutset saab redigeerida koosoleku kokkukutsuja.

  2. Kohtumise muutmiseks tehke sündmuse muudatused üksikasjade lehel ja valige käsk Salvesta. Koosolekukutse saatmiseks valige käsk Saada.

Lehe algusesse

  • Sündmuse viikteksti kuvamiseks valige kalendrist sündmus ja klõpsake seejärel käsku Kustuta.

    • Kohtumise kustutamiseks valige kuvatud kinnitusteatel käsk Kustuta.

    • Koosoleku saate häälestada, paremklõpsake üksust, valige Tühista. Kui soovite osalejatele saadetakse tühistamise sõnum on märkme lisamiseks, valige Redigeeri tühistamine enne saatmist. Ainult koosoleku tühistamiseks valige saada tühistus kohe.

    • Kui soovite kustutada koosolekut, millele olete kutsutud, paremklõpsake üksust, valige käsk Kustuta ja seejärel sobiv suvand vastavalt sellele, kas soovite tagasilükkamisteatele lisada sõnumi, saata vastuse ilma sõnumita või vastuse saatmata jätta.

Lehe algusesse

Kalendri ühiskasutusse andmine

Kalendri saate teistega jagada hõlpsalt oma ettevõtte.

  1. Esmalt valida soovitud kalendri akna ülaservas ühiskasutus .

    Kalendri akna ülaosas nuppu Anna ühiskasutusse

  2. Ühiskasutusse anda. Tippige isiku soovite kalendri ühiskasutusse anda ühiskasutusse väljale nimi . Outlook Web App otsib automaatselt sisestatud nimi aadressiraamatus.

  3. Kontakt. Pärast isiku leidmist lisatakse ta automaatselt nende inimeste loendisse, kellega kalender ühiskasutuses on. Võite lisada nii palju isikuid kui soovite.

  4. Juurdepääsu ühiskasutusse andmise suvandid. Valige, kui palju teavet soovite jagada. Suvand Kõik üksikasjad võimaldab sel isikul näha sündmuste kogu teavet, välja arvatud sündmuseid, mille olete märkinud isiklikuks. Suvand Piiratud üksikasjad kuvab teema ja asukoha. Suvand Ainult kättesaadavus kuvab vaid selle, et teil on kindlaks ajaks plaanitud sündmus, kuid ei midagi muud. Erasündmuste puhul kuvatakse alati vaid olek Hõivatud.

    Saate anda ettevõtte töötajatele kalendri redigeerimisõiguse, kui valite Redigeerija. Kui soovite anda kellelegi õiguse teie nimel koosolekukutseid saata ja vastu võtta, valige olitatud esindaja.

  5. Teema. Soovi korral võite teemat redigeerida.

  6. Kalender. Kui teil on mitu kalendrit, siis valige, millist soovite ühiskasutusse anda. Enamik inimesi annab ühiskasutusse vaikekalendri (nimega Kalender), kuid saate ühiskasutusse anda suvalise postkasti kuuluva kalendri.

  7. Kui olete lisanud kõik inimesed, kellega soovite kalendrit ühiselt kasutada, ja määranud nende pääsutaseme, valige ühiskasutuskutse saatmiseks käsk saada Saada või sellest loobumiseks käsk hülga Hülga.

Lisateavet kalendrite ühiskasutuse kohta leiate teemast Kalendri ühiskasutus ja Kalendri delegeerimine Outlook Web Appis.

Lehe algusesse

Kust leida lisateavet?

Vt lisateavet kalendrite ja Outlook Web Appjärgmistest ressurssidest.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×