Office
Logi sisse

Kaitse ja turve Excelis

Excel võimaldab teil oma tööd kaitsta: saate ära hoida töövihiku avamist paroolita, määrata töövihikule kirjutuskaitsega juurdepääsu või kaitsta töölehte valemite tahtmatu kustutamise eest. Selle teema all käsitlemegi peamisi võimalusi, kuidas Exceli faili kaitsta ja jagada.

Hoiatus.: 

  • Kui unustate või kaotate oma parooli, siis Microsoft ei saa seda teie jaoks taastada.

  • Te ei tohiks eeldada, et kuna kaitsete töövihikut või töölehte parooliga, siis on see kohe turvaline. Mõelge alati hoolega järele, enne kui otsustate delikaatseid isikuandmeid (nt krediitkaardinumbreid, isikukoodi või töötaja ID-d) Exceli töövihiku vahendusel jagada.

  • Töölehe tasemel teostatav kaitse ei ole mõeldud turbefunktsioonina. See üksnes takistab kasutajatel töölehe lukustatud lahtreid muutmast.

Järgnevalt on esitatud erinevaid võimalusi, kuidas Excelis oma andmeid kaitsta.

  • Failitase: See tähendab Exceli faili lukustamise võimalust. Selleks määrake parool, et teised kasutajad ei saaks seda faili avada ega muuta. Siin on teil kaks võimalust:

  • Töövihikutase Töövihiku struktuuri saate lukustada parooli määramisega. Töövihiku struktuuri lukustamisel ei saa teised kasutajaid töölehti lisada, teisaldada, kustutada, peita ega ümber nimetada. Töövihikute kaitsmise kohta leiate lisateavet teemast Töövihiku kaitsmine.

  • Töölehetase: Lehe kaitsmisega saate juhtida kasutaja töötamisviisi töölehel. Saate määrata, mida kasutaja saab lehel täpselt teha ning sellega kindlustada, et kogu töölehel sisalduv teave jääb mõjutamata. Näiteks võite soovida, et kasutaja lisaks ainult ridu või veerge või ainult sordiks ka kasutaks automaatfiltrit. Kui lehekaitse on lubatud, saate kaitsta muid element (nt lahtreid, vahemikke, valemeid ja ActiveX-i või vormi juhtelemente. Lisateabe saamiseks töölehtede kaitsmise kohta vt teemat Töölehe kaitsmine.

Millist kaitsetaset ma peaksin kasutama?

  • Kasutajate Exceli failile juurdepääsuõiguste juhtimiseks kasutage failitaseme kaitset. Oletagem, et teil on iganädalane olekuaruanne Exceli failis. Te ei soovi, et keegi väljaspool teie meeskonda saaks faili isegi avada. Saadaval on kaks järgmist võimalust.

    • Kui te ei soovi, et teised teie faili avaksid Saate Exceli faili krüptida, mis on enim kasutatav kaitseviis. See tähendab sisuliselt parooliga lukustamist ja faili saate avada ainult teie.

    • Kui soovite erinevatele kasutajatele lubada kirjutuskaitsega juurdepääsu või anda neile redigeerimisõigused Võib-olla soovite, et teie meeskonna juhid saaksid redigeerida iganädalasi olekuaruandeid, aga meeskonnaliikmetel oleks ainult kirjutuskaitsega juurdepääs. Exceli faili saate kaitsta kahe parooli määramisega: üks avamiseks ja teine muudatuste tegemiseks. Hiljem saate sobivaid paroole meeskonnaga jagada olenevalt neile antavast juurdepääsust.

  • Töövihiku töölehtede kasutamise kontrollimiseks kasutage töövihikutaseme kaitset. Oletagem, et teie olekuaruande töövihikus on mitu töölehte ja iga tööleht on nimetatud ühe meeskonnaliikme järgi. Soovite olla kindel, et iga meeskonnaliige saaks oma töölehele andmeid lisada, kuid ei saaks ühtegi teist töövihiku töölehte muuta (ei uut töölehte lisada ega töölehti töövihikus mujale teisaldada).

  • Üksikutel töölehtedel töötamise juhtimiseks kasutage töölehe tasemel kaitset. Oletagem, et tööleht teie olekuaruande töövihikus sisaldab andmeid, mis on ühised kõigil töölehtedel (nt pealkirjaread või konkreetne aruandepaigutus) ja te tõesti ei soovi, et keegi seda muudaks. Töölehte kaitsmiseks saate kasutajate jaoks määrata ainult konkreetsete funktsioonidega töötamise. Näiteks saate kasutajatele anda õiguse andmeid sisestada, aga mitte ridu või veerge kustutada või nad saavad õiguse hüperlinke sisestada või andmeid sortida.

Exceli andmete jaoks saate kasutada ühte või mitut kaitsetaset vastavalt oma või oma ettevõtte vajadustele. Soovi korral saate kasutada kõiki saadaolevaid võimalusi või nende kombinatsioone. See oleneb täielikult sellest, millist turbetaset te Exceli andmete jaoks vajate. Näiteks võite valida ühiskasutusse antud Exceli faili krüptimise, samuti lubada töövihiku- ja töölehekaitse ja samas kasutada isikliku töövihiku jaoks ainult töölehekaitset, et te mõnda valemit juhuslikult ei kustutaks.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Vt ka

Exceli faili kaitsmine

Töövihiku kaitsmine

Töölehe kaitsmine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×