KKK: Lync for Office 365

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Sellest artiklist leiate vastused korduma kippuvatele küsimustele rakenduse Lync for Office 365 kohta. Kui te ei leia vastust oma küsimusele, andke meile sellest teada ja me proovime probleemi lahendada.

Märkus. : Mõni siin kirjeldatud funktsioon ei pruugi teie asutuses olla saadaval. Kahtluse korral konsulteerige Lynci administraatoriga (tavaliselt isik, kes andis teile kasutajatunnuse ja parooli).

Selle artikli teemad

Küsimused kontaktide kohta

Küsimused kiirsõnumite kohta

Küsimused piltide kohta

Küsimused võrgusolekuteabe kohta

Küsimused heli ja video kohta

Küsimused kontaktide kohta

Kuidas lisada kontaktiloendisse asutusesisene kontakt?

Kuidas lisada väliskontakti?

Kuidas otsida kontakte oma asutusest?

Kas Skype'i kontakte saab kasutada?

Kuidas blokeerida kontaktidel minuga Lynci kaudu suhtlemine?

Kuidas kuvada ainult võrgus olevad kontaktid?

Kuidas kontakte kontaktiloendist kustutada?

Kuidas hallata kontaktiloendi rühma Delegaadid?

Kuidas kontakte asukoha, osakonna või muude kriteeriumide järgi korraldada?

Kuidas luua rühma?

Mitu kontakti saab mul olla?

Kuidas vaadata ja muuta selle teabe hulka, mida kontakt minu kohta näeb?

Miks kuvatakse kontaktiloendi vahekaardil Seosed inimesed, keda ma pole oma kontaktiloendisse lisanud, ja kuidas saab nad eemaldada?

Mida tähendab kontakti oleku kõrval kuvatav punane täht (tärn)?

Kuidas lisada kontaktiloendisse asutusesisene kontakt?

  1. Valige Lynci põhiaknas Lisa kontakt Kontakti lisamine > Lisa kontakt minu asutusest.

  2. Sisestage otsinguväljale isiku nimi või meiliaadress. Sisestamise ajal kuvatakse otsingutingimustele vastavad isikud.

  3. Kerige otsingutulemustes isikuni, kelle soovite oma kontaktiloendisse lisada. Paremklõpsake isiku kirjet ja seejärel klõpsake käsku Lisa kontaktiloendisse.

  4. Valige loendis rühm, kuhu uus kontakt lisada.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kuidas lisada väliskontakti?

NB! : 

  • Väliskontaktid on toetatud ainult siis, kui:

  • Toetatakse ainult funktsioone, mis on saadaval nii teile kui teisele Lynci kasutajale.

  • töökoha tehniline tugi on konfigureerinud selle toetamise JA

  • ettevõtteväline kontakt kasutab kas Lynci ja ka tema ettevõttes on see konfigureeritud väliskontaktide lubamiseks VÕI Skype'i ja ta on sisse logitud Microsofti kontoga (varem Windows Live'i ID).

  1. Valige Lynci põhiaknas Lisa kontakt Kontakti lisamine > Lisa kontakt väljastpoolt minu asutust.

  2. Klõpsake kontakti kiirsõnumsidepakkujat: Lynci või Skype’i. Peale Lynci ja Skype’i teisi kiirsõnumsidepakkujaid kasutavaid kontakte ei toetata.

  3. Tippige jaotises Lynci kontakti lisamine väljale Sõnumsideaadress kontakti meiliaadress.

    NB! : Kui uue kontakti Microsofti konto on seadistatud kasutama oma e-posti aadressi (mille lõpus ei ole @hotmail.com, @outlook.com, @live.com, või mõni muu Microsofti lisatud lõpp), peate Lynci kontakti lisamisel kasutama vormingut kasutaja(muudomeeninimi.com)@msn.com. Näiteks bob@contoso.com lisamiseks tippige väärtus bob(contoso.com) @msn.com väljale IM-aadress.

  4. Valige uue kontakti jaoks rühm ja privaatsussuhe ning seejärel klõpsake nuppu OK.

    NB! : Kui lisatud kontakti jaoks kuvatakse teade „Võrgusolekuteavet pole“, siis oodake 24 tundi ja seejärel pöörduge vajadusel töökoha tehniline tugi.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kuidas otsida kontakte oma asutusest?

Sisestage Lynci põhiakna kontaktivaates otsinguväljale otsitava isiku nimi, meiliaadress või telefoninumber.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kas Skype'i kontakte saab kasutada?

Jah. Skype'i kasutajate korral on toetatud või pole toetatud järgmised suhtlusvõimalused. Võtke arvesse, et Skype'i kasutaja peab olema sisse logitud Microsofti kontoga (varem Windows Live'i ID).

Saadaval Skype'i kasutajatega

Pole saadaval Skype'i kasutajatega

  • Kohalolek

  • Isikult-isikule kiirsõnumid

  • Isikult-isikule helikõned

  • Lynci kontaktide otsimine ja lisamine Skype'is

  • Videovestlused

  • Heli- või kiirsõnumsidevestlused kolme või enama isiku vahel

  • Töölaua ja programmide ühiskasutus

Teisi kiirsõnumsidepakkujaid kasutavaid kontakte ei toetata.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kuidas blokeerida kontaktidel minuga Lynci kaudu suhtlemine?

Kui blokeerite kontakti, kuvatakse talle teie nimi ja meiliaadress, kuid nad ei saa teiega Lynci kaudu ühendust võtta. Kontakti blokeerimiseks Lyncis tehke järgmist.

  • Paremklõpsake kontaktiloendis kontakti, kelle soovite blokeerida, seejärel klõpsake käsku Muuda privaatsussuhet ja valikut Blokeeritud kontaktid.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kuidas kuvada ainult võrgus olevad kontaktid?

Ehkki võrguühenduseta kontakte ei saa kontaktiloendist täielikult eemaldada, saate nad rühmitada nii, et teil oleks kontaktiloendist parem ülevaade. Valige Suvandid > Kontaktiloend ja seejärel märkige jaotises Kuva see teave ruut Kuva kontaktid, kelle olek on Eemal, Võrgust väljas ja Pole teada, eraldi rühmas. Kontaktid, kes pole praegu kättesaadavad, kuvatakse nüüd kontaktiloendi lõpus rühmas nimega „Kontaktid olekuga Eemal ja Võrgust väljas“.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kuidas kontakte kontaktiloendist kustutada?

Paremklõpsake kontakti ja seejärel klõpsake käsku Eemalda kontaktiloendist.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kuidas hallata kontaktiloendi rühma Delegaadid?

Teenusekomplektis Office 365 pole kõnede volitatud esindajad toetatud. Kui teie Lynci kontaktiloendis on rühm Delegaadid, siis on selles teie Outlooki volitatud esindajad. Kui kasutate Outlooki, saavad Outlooki volitatud esindajad hallata teie meilisõnumeid ja kalendrit.

Rühmas Delegaadid olevate Outlooki volitatud esindajate lisamiseks, haldamiseks või eemaldamiseks kasutage Outlooki. Outlooki volitatud esindajate lisamise ja haldamise juhised leiate artiklist Kellelgi teisel oma postkasti ja kalendri haldamise lubamine. Outlooki volitatud esindajate kustutamiseks valige Outlookis Fail > Konto sätted > Delegaadi juurdepääs.

NB! :  Kuigi pärast kustutamist ei saa kustutatud Outlooki volitatud esindajad enam teie meilisõnumeid ega kalendrit hallata, võidakse nad endiselt kuvada Lynci kontaktiloendis. See probleem on teada. Parandus on saadaval aadressil http://support.microsoft.com/kb/2812461.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kuidas kontakte asukoha, osakonna või muude kriteeriumide järgi korraldada?

Looge vastavalt soovitud kategooriale uus rühm. Näiteks saate luua rühma nimega „Peakontori töötajad“ ja lisada kontaktid sellesse rühma. Lisateavet uue rühma loomise kohta leiate järgmise küsimuse vastusest.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kuidas luua rühma?

  1. Paremklõpsake Lynci põhiakna kontaktiloendis suvalise rühma nime (nt Muud kontaktid) ja seejärel käsku Loo uus rühm. Või klõpsake nuppu Lisa kontakt ja seejärel käsku Loo uus rühm.

  2. Sisestage akna allserva tekkinud alale teksti Uus rühm asemele enda jaoks tähenduslik rühma nimi.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Mitu kontakti saab mul olla?

1000 – nii palju saab vaikimisi kontakte lisada. Teie asutuses kehtiva tegeliku arvu määrab töökoha tehniline tugi, seega pöörduge nende poole, kui te ei tea seda.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kuidas vaadata ja muuta selle teabe hulka, mida kontakt minu kohta näeb?

Kõigile kontaktidele on määratud privaatsussuhe. See määratleb vastava kontakti juurdepääsu teie võrgusolekuteabele (sh kodu- ja mobiiltelefoninumber, koosolekute asukohateave ja kas kontaktil on lubatud teiega oleku „Mitte segada“ korral ühendust võtta). Lisateavet privaatsussuhete kohta (sh kontaktiga määratud privaatsussuhte vaatamine ja muutmine) leiate teemast Lyncis võrgusolekuteabele juurdepääsu reguleerimine.

  • Kontaktiga määratud privaatsussuhte vaatamiseks klõpsake kontaktiloendis vahekaarti Seosed. Kontaktid on loetletud privaatsussuhte järgi.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Miks kuvatakse kontaktiloendi vahekaardil Seosed inimesed, keda ma pole oma kontaktiloendisse lisanud, ja kuidas saab nad eemaldada?

Igale kontaktile, kellega te Office'i kaudu suhtlete, määratakse olenemata sellest, kas kontakt on Lynci kontakt või mitte, teiega vaikeprivaatsussuhe. Kontakte, keda loendis pole (st kontaktid, keda te pole oma kontaktiloendisse lisanud) vahekaartidel Rühmad ega Olek ei kuvata. Vahekaardil Seosed kuvatakse aga kõik Lynci kontaktid ja kõik loendisse lisamata kontaktid.

Loendisse lisamata kontakti kontaktiloendist eemaldamiseks paremklõpsake eemaldatavat kontakti ja seejärel klõpsake käsku Muuda privaatsussuhet ja siis käsku Määra suhe automaatselt.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Mida tähendab kontakti oleku kõrval kuvatav punane täht (tärn)?

Kontakti oleku kõrval kuvatav punane tärn tähendab, et ta on Outlookis sisse lülitanud kontorist väljasoleku teate.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Küsimused kiirsõnumite kohta

Kuidas muuta kiirsõnumite heliteatised hõlpsamini märgatavaks, et sissetulevad kiirsõnumsidekutsed ei jääks märkamata?

Kuidas kiirsõnumite märguhelid keelata?

Kuidas määrata mõne kindla kontakti saadaolekuteavitus?

Kas saab keelata hüpikteatise, mis kuvatakse siis, kui keegi soovib alustada kiirsõnumivestlust?

Kas saab muuta kiirsõnumite hüpikteatiste vaikesuurust, -värvi, -sisu või toimimist?

Kust leida varasemad kiirsõnumivestlused, Lynci kõnede salvestised või vastamata kiirsõnumsidekutsed?

Kuidas varasemaid kiirsõnumivestlusi salvestada või nende salvestamine lõpetada?

Kas saab valida, milliseid kiirsõnumivestlusi salvestada?

Kuidas saata kiirsõnumivestlus meiliga?

Millist teavet saab kopeerida ja kiirsõnumisse kleepida?

Kas Lynci kiirsõnumites saab kasutada õigekirjakontrolli?

Kas Lynci kiirsõnumitesse saab lisada kohandatud emotikone?

Kuidas muuta kiirsõnumi fonte?

Kas kiirsõnumi saab tagasi kutsuda (blokeerida selle kohaletoimetamise)?

Kuidas lisada kiirsõnumivestlusele ühiskasutatav sisu, heli või video?

Kuidas muuta kiirsõnumite heliteatised hõlpsamini märgatavaks, et sissetulevad kiirsõnumsidekutsed ei jääks märkamata?

Kui te pole Lyncis oleku Mitte segada korral märguannete kuvamist keelanud, saadab Lync iga kord, kui keegi proovib kiirsõnumi abil teie poole pöörduda, teile helimärguande. Kui te aga sellele vaatamata ei pane sissetulevate kiirsõnumivestluste kutseid tähele (nt kasutate mitut monitori või märguande helitugevus on liiga väike), saate teha vajalikud muudatused.

Lync annab teile uutest kiirsõnumitest märku ka visuaalse teatisega, mis kuvatakse ekraani parempoolses allnurgas.

Selleks et tagada kiirsõnumite märgatavus, tehke järgmist.

  • Määrake kuva nii, et Lync oleks käivitumisel alati esiplaanil. Selleks klõpsake nuppu Suvandid, käsku Tööriistad ja seejärel käsku Alati pealmiseks.

  • Kui kasutate mitut kuvarit, tõstke Lynci põhiaken kuvarile, millega töötate.

  • Veenduge, et arvuti kõlarites ja muudes heliseadmetes oleks määratud piisav helitugevus.

  • Veenduge, et Lyncis oleks seadistatud heliteatiste saatmine. Selleks klõpsake nuppu Suvandid Ikoon Suvandid , käsku Helinad ja helid, märkige ruut Esita Lyncis helisid (kaasa arvatud sissetulevate kõnede helinaid ja kiirsõnumite märguandehelisid) ning veenduge, et paani muud ruudud poleks märgitud.

    Lynci Teatisesätete muutmine

  • Võiksite sissetuleva sõnumi jaoks valida vaikemärguheli asemel mõne erilisema ja hästi eristatava märguheli. Selleks tehke järgmist.

  • Klõpsake nuppu Suvandid, suvandit Helinad ja helid, nuppu Helisätted ja seejärel klõpsake vahekaarti Helid.

  • Lohistage jaotises Programmisündmused liugur loendikirjele Microsoft Lync 2010.

  • Klõpsake valikut Sissetulev kiirsõnum. Akna allosas oleval kuval Helid peaks olema kuvatud failinimi COMMUNICATOR_iminvite.

  • Klõpsake selle kõrval olevat rippnoolt ja kuulake mõnda muud loendis olevat heli.

  • Kui leiate sissetulevate kiirsõnumite teatiste jaoks sobiva heli, klõpsake nuppu Rakenda. (Jaotises Programmisündmused kuvatakse nüüd suvand Sissetulev kiirsõnum ning paanil Helid valitud WAV-faili nimi).

  • Klõpsake nuppu OK. (Samuti saate WAV-faili ise salvestada, liikuda sirvides failini ning valida see oma kiirsõnumside märguandeheliks.)

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kuidas kiirsõnumite märguhelid keelata?

Saate kiirsõnumside märguhelid täielikult välja lülitada või keelata oleku „Mitte segada“ korral Lyncis kiirsõnumite ja kõnede heliteatiste esitamise või määrata Lyncis teavitamise ainult siis, kui teie poole pöörduva kontakti privaatsussuhe on Töörühm.

Heliteatiste täielikuks väljalülitamiseks tehke järgmist.

Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid ja seejärel käsku Helinad ja helid ning tühjendage ruut Esita Lynci helisid (kaasa arvatud sissetulevate teadete ja kiirsõnumite märguandehelisid).

Nende sätete täiendavaks muutmiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid Ikoon Suvandid ja seejärel käsku Teatised.

Kuidas määrata mõne kindla kontakti saadaolekuteavitus?

Paremklõpsake Lynci põhiaknas kontaktiloendis soovitud kontakti ja seejärel klõpsake käsku Sildista olekumuutuste kohta teatiste saamiseks.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kas saab keelata hüpikteatise, mis kuvatakse siis, kui keegi soovib alustada kiirsõnumivestlust?

Kui te ei soovi vestlusteatisi saada, määrake oma võrgusolekurežiimiks „Mitte segada“. Selle režiimi korral saate kiirsõnumeid (ja Lynci kõnesid) ainult oma töörühma kuuluvatelt inimestelt. Kui soovite sissetulevat suhtlust täielikult vältida, eemaldage kõik inimesed oma töörühmast.

Kui saate vestlusteatise, millele te ei soovi vastata, võite alati klõpsata hüpikaknas olevat nuppu Ignoreeri.

Kui soovite oma võrgusolekurežiimiks määrata „Mitte segada“, tehke järgmist.

  • Klõpsake Lynci põhiaknas oma nime all kuvatavat režiimi ja valige ripploendist Mitte segada.

Oma töörühma vaatamiseks ja muutmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake Lynci põhiakna kontaktivaates vahekaarti Seosed ja otsige üles jaotis Töörühm.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite mõne inimese oma töörühmast eemaldada, paremklõpsake selle kontakti kirjet, osutage kursoriga käsule Muuda privaatsussuhet ja seejärel klõpsake uut privaatsussuhet.

    • Kui soovite mõne inimese oma töörühma lisada, nii et saaksite alati tema saadetud kiirsõnumeid (ja kõnesid), otsige üles selle isiku kontaktikirje (tippides tema nime otsinguväljale või liikudes kontaktiloendis kerides tema kirjeni), paremklõpsake kirjet, osutage kursoriga käsule Muuda privaatsussuhet ja seejärel valige Töörühm.

Lisateavet mitmesuguste privaatsussuhete kohta leiate teemast Võrgusolekuteabele juurdepääsu reguleerimine Lyncis.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kas saab muuta kiirsõnumite hüpikteatiste vaikesuurust, -värvi, -sisu või toimimist?

Ei, kiirsõnumiteatise akent ei saa sel viisil muuta.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kust leida varasemad kiirsõnumivestlused, Lynci kõnede salvestised või vastamata kiirsõnumsidekutsed?

Kui kasutate Outlooki ja Exchange'i, siis salvestab Lync vaikimisi kõik sissetulevad ja väljaminevad vestlused Outlooki kausta Vestluste ajalugu, et saaksite soovi korral vaadata varasemaid vestlusi.

Viimatiste Lynci vestluste loendi kuvamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake Lynci põhiaknas otsinguvälja kohal olevat vahekaarti Vestlused.

Kogu Lynci vestluste ajaloo kuvamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake akna allosas linki Kuva Outlookis rohkem.

Teavet selle kohta, kuidas alustada vestluste salvestamist (kui vaikesätteid on muudetud), leiate järgmise küsimuse vastusest.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kuidas varasemaid kiirsõnumivestlusi salvestada või nende salvestamine lõpetada?

Kui kasutate Outlooki ja Exchange'i, salvestab Lync vaikimisi kiirsõnumivestlused ja kõnede andmed. Kui vaikesätteid on muudetud, saate vestluste salvestamise uuesti aktiveerida. Selleks tehke järgmist.

NB! : Vestlusi saate salvestada ainult siis, kui kasutate Outlooki ja Exchange'i uusimat versiooni.

  1. Veenduge, et teil oleks Outlook 2013 või Outlook 2010. (Versiooni vaatamiseks klõpsake Windowsi nuppu Start ja valige Kõik programmid > Microsoft Office ning kontrollige loendist Outlooki versiooni.)

  2. Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid Ikoon Suvandid ja seejärel valikut Isiklik.

  3. Vastavalt vajadusele märkige või tühjendage isiklike suvandite akna jaotises Isikliku teabe haldur ruut Salvesta kiirsõnumivestlused minu meilikausta Vestluste ajalugu ja klõpsake siis nuppu OK.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kas saab valida, milliseid kiirsõnumivestlusi salvestada?

Ei, (isiklike suvandite aknas asuv) vestluste salvestamise säte on kas sisse või välja lülitatud.

Kuidas saata kiirsõnumivestlus meiliga?

Kui kasutate Outlooki ja Exchange'i, salvestab Lync vaikimisi kõik kiirsõnumivestlused. Kui soovite mõne varasema kiirsõnumivestluse kellelegi meiliga saata, tehke järgmist.

NB! : Vestlusi saate salvestada ainult siis, kui kasutate Outlooki ja Exchange'i uusimat versiooni.

  1. Klõpsake Outlookis navigeerimispaanil kaustal Vestluste ajalugu.

  2. Klõpsake vestlust, mille soovite saata, ja siis vastavalt vajadusele nuppu Vasta, Vasta kõigile või Saada edasi. Kui klõpsate nuppu Saada edasi, tippige väljale Adressaat nende inimeste meiliaadressid, kellele soovite sõnumsidevestluse saata.

  3. Soovi korral tippige ka oma sõnum.

  4. Klõpsake nuppu Saada.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Millist teavet saab kopeerida ja kiirsõnumisse kleepida?

Office'i muudest toodetest saab teksti, tabeleid ja linke kopeerida ning otse Lynci kiirsõnumisse kleepida. Samuti saate kopeerida ja kleepida faile ning pilte (nt fotosid, kuvatõmmiseid jms). Pildi saatmiseks valige lihtsalt pilt ja kopeerige see (Painti, Windowsi tarvikute hulka kuuluva lõikeriista või mõne graafikaprogrammi abil). Seejärel viige kursor sellesse kiirsõnumisse, kuhu soovite pildi lisada, paremklõpsake ja valige käsk Kleebi.

Märkmed :  Kui te ei saa salvestamata pilte jagada, siis on teil käimas kiirsõnumivestlus mitme inimesega või pole teil Lynci viimaseid värskendusi installitud. Tehke ühte järgmistest.

  • Rühma kiirsõnumivestlustes on teil pildi jagamiseks järgmised võimalused: a) salvestage pilt, klõpsake esitusikooni (kuvariikooni) ja valige vahekaart Manused > Lisa failid (fail saadetakse ikoonina, mille adressaat saab vaatamiseks oma arvutisse üle kanda), või b) kopeerige pilt, klõpsake esitusikooni (kuvariikooni), valige Tahvel ja seejärel kleepige pilt.

  • Kui vajate uusimaid värskendusi, heitke pilk Windows Update'i või pöörduge oma töökoha tehniline tugi poole, et välja uurida, millal teie rakendus värskendatakse. Kui teil tuleb oodata, saate pildi jagamiseks selle kopeerida, klõpsata esitusikooni (kuvariikooni) ja nuppu Tahvel ning pildi siis aknasse kleepida.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kas Lynci kiirsõnumites saab kasutada õigekirjakontrolli?

Jah. Lync kontrollib teie kiirsõnumite õigekirja automaatselt. Lync ei märgi valesti kirjutatuks neid sõnu, mille olete lisanud oma Office´i kohandatud sõnastikku.

Õigekirjakontrolli väljalülitamiseks klõpsake nuppu Suvandid Ikoon Suvandid , seejärel valige jaotis Üldine ja tühjendage ruut Kontrolli tippimise ajal õigekirja.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kas Lynci kiirsõnumitesse saab lisada kohandatud emotikone?

Ei saa, kuid Lyncis on saadaval 80 valmisemotikoni. Emotikonide kuvamiseks klõpsake vestlusakna tekstisisestusala kõrval olevat emotikoniikooni.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kuidas muuta kiirsõnumi fonte?

Kirjutatava sõnumi fondi, fondi laadi, suuruse või värvi muutmiseks tehke järgmist.

  • Tippige sõnum, tõstke muudetav tekst esile, klõpsake kiirsõnumi koostamisalal nuppu Font ja valige avatavas aknas Font soovitud suvandid.

Kõigi saadetavate sõnumite fondi vaikesätete muutmiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid Ikoon Suvandid , käsku Üldine ja seejärel nuppu Muuda fonti ning valige vaikefont, fondilaad, -suurus ja -värv. Seejärel klõpsake nuppu OK. Need valikud rakendatakse ainult saadetavate ja mitte vastuvõetavatele sõnumitele.


Sissetulevate kiirsõnumite fondi vaikesätete muutmiseks (nt loetavuse parandamiseks) tehke järgmist.

  • Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid , käsku Üldine ja seejärel nuppu Muuda fonti ning valige vaikefont, fondilaad, -suurus ja -värv. Seejärel märkige ruut Rakenda sätted sissetulevatele sõnumitele ja klõpsake nuppu OK.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kas kiirsõnumi saab tagasi kutsuda (blokeerida selle kohaletoimetamise)?

Ei, kiirsõnumit ei saa pärast saatmiseks sisestusklahvi (Enter) vajutamist tagasi kutsuda.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kuidas lisada kiirsõnumivestlusele ühiskasutatav sisu, heli või video?

Kiirsõnumivestlusele heli, video või ühiskasutatava sisu lisamiseks kasutage vestlusakna allosas olevaid nuppe.

Kui soovite vestluse muuta kõneks (st lisada heli), siis klõpsake vestlusakna allservas olevat helistamisikooni (telefoniikooni), klõpsake soovitud suvandit ja seejärel nuppu Helista. Lisateavet leiate teemast Heli kasutamine Lynci koosolekul.

Video lisamiseks klõpsake videoikooni (kaameraikooni) ja seejärel nuppu Lülita kaamera sisse. Lisateavet leiate teemast Video kasutamine Lynci koosolekul.

Töölaua, programmi, PowerPointi esitluse, tahvli, küsitluse, märkmete või manuse ühiskasutusse andmiseks osutage esitusikoonile (kuvariikoonile) ja klõpsake vahekaardil Esitus soovitud suvandit. Lisateavet leiate teemast Töölaua või programmi ühiskasutusse andmine Lyncis.

Märkus. :  Video- ja konverentskõned ning ühiskasutus pole Skype´i kontaktide korral toetatud. Lisateavet leiate teemast Väliskontakti lisamine Lyncis.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Küsimused võrgusolekuteabe kohta

Kuidas lisada Lyncis kontorist väljasoleku teade või see eemaldada?

Miks ei saa võrgusolekurežiimiks määrata „Kuva olek Eemal“?

Mida tähendavad olekusuvandite akna sätted?

Kas saab luua kohandatud võrgusolekurežiimi?

Mida tähendavad erinevad võrgusolekurežiimid, millised määratakse automaatselt ja millised saab ise määrata?

Kes saab vaadata minu võrgusolekuteavet?

Kuidas blokeerida kontaktidel minuga Lynci kaudu suhtlemine?

Kuidas ühenduseta kontakte peita ja kuvada ainult need kontaktid, kes on võrgus?

Mida tähendab kontakti oleku kõrval kuvatav punane täht või tärn?

Kuidas lisada Lyncis kontorist väljasoleku teade või see eemaldada?

Kui kasutate Microsoft Outlooki ja Lync on Microsoft Exchange'i serveri kaudu Outlooki kalendriga sünkroonitud, kuvatakse pärast seda, kui olete Outlookis automaatvastused sisse lülitanud, Outlooki kontorist väljaoleku teade ka Lyncis.

  • Klõpsake Outlookis menüüd Fail ja seejärel nuppu Automaatvastused, tippige soovitud teade ja lülitage see sisse või määrake kuupäevad.

Märkus. : Outlooki automaatvastuste kasutamise kohta leiate üksikasjalikumat teavet teemast Outlook 2013 kasutajad, Outlooki kontorist väljas oleku Automaatvastuste saatmine.

Kontorist väljasoleku teade kuvatakse Lyncis koos teie nimega teiste kontaktide kontaktiloendis ja teie kontaktikaardil.

Kui te Outlooki ei kasuta, saate töökaaslastele oma eemalviibimisest teada anda, tippides Lynci põhiaknas oma nime kohal kuvatavale tekstiväljale isikliku märkuse. Nii nagu ka Outlooki kontorist väljasoleku teade, kuvatakse ka isiklik märkus Lyncis koos teie nimega teiste kontaktide kontaktiloendis ja teie kontaktikaardil.

Lisateavet selle kohta, kes teie isiklikku teadet näevad, leiate teemast Kes saab vaadata minu võrgusolekuteavet?.

Kui soovite kontorist väljasoleku teate Lyncist eemaldada, lülitage Outlookis automaatvastused välja.

  • Klõpsake Outlookis menüüd Fail ja seejärel paanil Automaatvastused nuppu Lülita välja.

Isikliku teate kustutamiseks tõstke Lynci põhiaknas oma nime kohal kuvataval tekstiväljal teade esile ja vajutage klaviatuuril sisestusklahvi (ENTER).

Jaotise algusse | Artikli algusse

Miks ei saa võrgusolekurežiimiks määrata „Kuva olek Eemal“?

Mõnes ettevõttes pole olek Kuva olek Eemal saadaval, kuna see olek võib vähendada kohalolekuteabe usaldusväärsust. Näiteks kui paljud inimesed kasutavad sageli seda olekut, pole Lyncis kuvatav kohalolekuteave usaldusväärne.

Kui te ei soovi, et teid segataks, saate määrata režiimiks „Mitte segada“ või „Hõivatud“. Režiimi „Mitte segada“ korral saavad teie poole pöörduda ainult need kontaktid, kelle privaatsussuhe on Töörühm. Kui soovite vaadata, kas mõne kontakti privaatsussuhe on Töörühm, siis klõpsake kontaktiloendis vahekaarti Seosed ja otsige soovitud kontakti jaotisest Töörühm. Kontakti privaatsussuhte muutmiseks paremklõpsake soovitud kontakti kirjet ja klõpsake seejärel käsku Muuda privaatsussuhet. Lisateavet privaatsussuhete kohta leiate teemast Võrgusolekuteabele juurdepääsu reguleerimine Lyncis.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Mida tähendavad olekusuvandite akna sätted?

Olekusuvandite, saate määrata mitu minutit jõudeolekus tegevuse, mis möödub enne oma kohalviibimise olek muutub passiivne ja eemal, kui te ei soovi kasutada vaikesätteid. Võite ka otse Lynci automaatselt tuvastada, kui jagate teavet sellest arvutist. Lync on seadmine teie olekuks esinemas ja blokeerida teised selle aja jooksul teile sõnumeid saata.

Tehke nende võrgusolekurežiimi suvandite määramiseks järgmist.

  1. Klõpsake Lynci põhiaknas soovitud nuppu Suvandid ja klõpsake seejärel nuppu olek.

  2. Klõpsake üles- ja allanooli, et määrata minutid, mille möödudes seatakse teie olekuks Passiivne.

  3. Klõpsake üles- ja allanooli, et määrata minutid, mille möödudes seatakse teie olekuks Eemal.

  4. Klõpsake üldise oleku määramiseks vastavat nuppu (tühistage või aktsepteerige vaikesätted) ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  5. Vältimaks seda, et keegi teid häiriks, kui esitate Lynci toega arvuti kaudu esitlust või teete muul viisil võrgus koostööd, tehke järgmist. Märkige ruudud Kui esitan oma töölauda, kuva minu olekuks Mitte segada ja Kui minu kuvarit dubleeritakse, kuva minu olekuks Mitte segada.

    Nende sätete ei mõjuta muid rakendusi, nt PowerPointi esitluse või tahvel, mis võivad katkestamine saate kiirsõnumiteenuse andes esitluse.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kas saab luua kohandatud võrgusolekurežiimi?

Ei, sest kohalviibimise olekud on Lyncis eelmääratud ja neid ei saa lisada. Küll aga saate kirjutada Lynci peaakna ülaserva isikliku märkme, et anda oma asukoha ja tegevuse kohta teavet. Selleks klõpsake märkme kuvamisala ja tippige uus kuvatav märge.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Mida tähendavad erinevad võrgusolekurežiimid, millised määratakse automaatselt ja millised saab ise määrata?

Järgmine tabel kirjeldab isikutele kuvatavat kontakti kohalolekut, mida need kohalolekud tähendavad ja kuidas neid määratakse.

Võrgusolekurežiim

Kirjeldus

Oleku määramise viis

Saadaval Saadaval

Olete võrgus ja suhtlemiseks saadaval.

Lync määrab selle oleku siis, kui kasutate arvutit. Selle oleku saate määrata ka siis, kui soovite teistele kasutajatele teada anda, et olete kontoris vaatamata sellele, kui teie arvuti on jõudeolekus.

  Hõivatud Hõivatud

Olete hõivatud ega soovi, et teid segataks.

Kui kasutate Outlooki, määrab Lync selle oleku siis, kui teil on Outlooki kalendri järgi mõni kohtumine. Soovi korral saate selle oleku valida ka rippnoole abil.

  Hõivatud Telefonil

Teil on parajasti käsil Lynci kõne (kahe osalejaga tavakõne) ning te ei soovi, et teid segataks.

Lync määrab selle oleku siis, kui osalete Lynci kõnes.

  Hõivatud Koosolekul

Olete koosolekul ega soovi, et teid segataks.

Lync määrab selle oleku siis, kui osalete Lynci koosolekul või kui peaksite Outlooki kalendri andmetel koosolekul osalema (kui kasutate Outlooki).

  Hõivatud Konverentskõnes osalemas

Osalete Lynci konverentskõnes (heliga Lynci koosolek) ega soovi, et teid segataks.

Lync määrab selle oleku siis, kui osalete Lynci konverentskõnes.

Mitte segada Esinemas

Esitate esitlust ning teid ei tohi segada.

Lync määrab selle oleku siis, kui olete oma kuva ühiskasutusse andnud või projitseerite seda.

Mitte segada Mitte segada

Te ei soovi, et teid segataks, ja teile kuvatakse ainult töörühma liikmete vestluskutsed.

Selle oleku saate valida rippnoole abil.

Eemal Kohe tagasi

Lähete mõneks ajaks arvutist eemale.

Selle oleku saate valida rippnoole abil.

Eemal Passiivne/eemal

Olete sisse logitud, kuid teie arvuti on olnud teatud aja jooksul jõudeolekus või olete arvutist teie määratud aja jooksul eemal olnud.

Kui teie arvuti on olnud viis minutit jõudeolekus, määrab Lync teie olekuks Passiivne ja kui teie olek on olnud viis minutit Passiivne, siis määratakse teie olekuks Eemal. (Nende vaikeväärtuste muutmiseks klõpsake nuppu Suvandid Ikoon Suvandid , käsku Olek ning seejärel suvandite Kuva minu olekuks Passiivne, kui mu olek on olnud Jõude nii mitu minutit ja Kuva mu olekuks Eemal, kui mu olek on olnud Passiivne nii mitu minutit kõrval olevaid nooli.) Selle oleku saate valida ka rippnoole abil.

Eemal Praegu ei tööta

Te ei tööta ja teiega ei saa ühendust võtta.

Selle oleku saate valida rippnoole abil.

Võrgust väljas Ühenduseta

Te pole sisse logitud. Inimestele, kelle jaoks olete oma võrgusoleku kuvamise blokeerinud, kuvatakse teie olekuks Võrgust väljas.

Lync määrab selle oleku siis, kui logite arvutist välja.

  Pole teada Pole teada

Teie kohalolekuteave pole teada.

See olek võidakse kuvada kontaktidele, kes ei kasuta Lynci sõnumsideprogrammina.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kes saab vaadata minu võrgusolekuteavet?

Kõik kontaktid näevad teatud osa teie võrgusolekuteabest, kuid ainult töörühma liikmed näevad kogu teavet. Nähtava teabe hulk sõltub kontaktiga määratud privaatsussuhtest. Üks privaatsussuhe on Töörühm. Lisateavet selle ja muude privaatsussuhete ning nende muutmise kohta leiate teemast Võrgusolekuteabele juurdepääsu reguleerimine Lyncis.

  • Kontaktidega määratud privaatsussuhete vaatamiseks klõpsake Lynci kontaktiloendis vahekaarti Seosed. Sellel vahekaardil kuvatakse kontaktid privaatsussuhte järgi rühmitatuna.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kuidas blokeerida kontaktidel minuga Lynci kaudu suhtlemine?

Kuigi blokeeritud kontaktidele kuvatakse teie nimi ja meiliaadress, ei saa nad teiega Lynci kaudu ühendust võtta. Kontakti blokeerimiseks Lyncis tehke järgmist.

  • Paremklõpsake blokeeritavat kontakti, seejärel klõpsake käsku Muuda privaatsussuhet ja valikut Blokeeritud kontaktid.

Kuidas ühenduseta kontakte peita ja kuvada ainult need kontaktid, kes on võrgus?

Ehkki võrguühenduseta kontakte ei saa kontaktiloendist täielikult eemaldada, saate nad saata omaette rühma, et teil oleks kontaktiloendist parem ülevaade. Valige Suvandid > Kontaktiloend ja seejärel märkige ruut Kuva kontaktid, kelle olek on Eemal, Võrgust väljas ja Pole teada, eraldi rühmas. Kontaktid, kes pole praegu kättesaadavad, kuvatakse nüüd akna allservas rühmas nimega Kontaktid olekuga Eemal ja Võrgust väljas.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Mida tähendab kontakti oleku kõrval kuvatav punane täht või tärn?

Punane tärn kontakti oleku kõrval tähendab, et ta on Outlookis sisse lülitanud kontorist väljasoleku teate.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Küsimused piltide kohta

Kuidas oma pilti muuta või see eemaldada?

Pildi peitmiseks või muutmiseks klõpsake seda ja seejärel klõpsake pildi muutmiseks või kõigist Office'i programmidest (sh Lyncist) eemaldamiseks nuppu Muuda või eemalda pilt. Pildi peitmiseks klõpsake nuppu Peida minu pilt.

Lisateavet pildi kuvamise, peitmise ja muutmise kohta leiate teemast Pildi kuvamine, peitmine või vahetamine Lyncis.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Miks ei saa oma pilti muuta?

Kui nupp Muuda või eemalda pilt pole aknas Minu pilt saadaval (on tuhm), nagu siin,

Kuvatõmmis redigeerimine või muutmine nuppu pilt Hall ja esile tõstetud

on põhjus tõenäoliselt üks järgmistest.

  • Valitud on nupu Redigeeri või eemalda pilt kohal asuv suvand Muuda või eemalda pilt. Valige selle asemel Kuva minu pilt.

  • Kasutate versiooniuuenduseelset teenusekomplekti Office 365. Kui teid pole veel uuele versioonile üle viidud (Office 365 kliendid viiakse sellele üle järk-järgult), peate pildi vahetamiseks minema Office 365 portaali lehele. Te ei saa pilti Lynci kaudu vahetada. Juhised leiate artiklist Lynci pildi muutmine Office 365 versioonitäienduseelse konto korral.

  • Pildi vahetamise võimalus on teie ettevõttes välja lülitatud. Lisateabe saamiseks pöörduge oma ettevõtte tehnilise toe poole.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kes saavad vaadata minu pilti?

Lynci pilt kuvatakse kõigis kasutatavates Office'i programmides.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kuidas lülitada välja kõik pildid Lyncis, sealhulgas minu enda pilt?

Valige Suvandid > Isiklik, seejärel tühjendage ruut Kuva kontaktide pildid. Pildid eemaldatakse teie kontaktiloendist. See eemaldab ka pildid saatja ja vastuvõtja kiirsõnumi- ja rühmavestlustest ning eemaldab ka teie pildi Lyncist.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Küsimused heli ja video kohta

Kuidas teada saada, kas seadmed on õigesti häälestatud?

Kas Lynci saab kasutada helistamiseks?

Kus asub Lynci telefoni valimisklahvistik ja kuidas seda kasutada?

Kas saan isikule helistada, ilma et peaksin ta oma kontaktiloendisse lisama?

Kuidas saan numbreid oma kontaktikaardile lisada?

Mis võib olla heliprobleemide põhjus?

Mida saan seadme helikvaliteedi parandamiseks teha?

Kuidas teada saada, kas seadmed on õigesti häälestatud?

Lync tuvastab automaatselt heli- ja videoseadmed. Soovitame siiski enne helistamist või koosolekuga liitumist neid kontrollida, et veenduda, kas kõik on õigesti häälestatud.

Vt seadmine ja testida Skype'i ärirakenduse (Lync) heli või seadmine ja testida Skype'i ärirakenduse (Lync) video juhised.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kas Lynci saab kasutada helistamiseks?

Jah, Lynci kõne tehakse teie arvutist kellegi teise arvutisse, kus kasutatakse Lynci või Skype’i. Kõne tehakse arvuti helisüsteemi kaudu. Teisele osapoolele tehtud Lynci kõne korral kõlab kutsungiheli kõigis tema seadmetes, mis toetavad Lynci (nt laua- ja sülearvuti).

Üksikasjalikumat teavet rakenduse väliskontaktid kaudu suhtlemise kohta leiate teemast Väliskontakti lisamine Lyncis. Lisateavet leiate teemast Lynci tavakõnede tegemine ja vastuvõtmine.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kus asub Lynci telefoni valimisklahvistik ja kuidas seda kasutada?

Kõigil Office 365 kasutajatel ei ole valimisklahvistikku. Kui teil see on, saate selle abil sisestada PIN-koodi või teha valikuid automatiseeritud kõnesüsteemides kõne ajal ning avada selle kahest kohast:

  • Lynci põhiakna vahekaardil Telefon;

    Vahekaardilt telefon

  • vestlusaknas, mis avaneb kõne alustamisel. Valimisklahvistiku kuvamiseks viige kursor telefoni-/mikrofoniikoonile.

    Valimisklahvistik

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kas saan isikule helistada, ilma et peaksin ta oma kontaktiloendisse lisama?

Jah. Saate isikuid otsida, tippides selleks otsinguväljale tema nime. Otsingutulemuste seas liikumisel jääge soovitud isiku pildil seisma ja klõpsake nuppu Helista.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Kuidas saan numbreid oma kontaktikaardile lisada?

Lisage telefoninumbrid oma kontaktikaardile, nii et inimesed teaksid, kuidas teid telefoni teel kätte saada. Teie kontaktikaardile kantud telefoninumbrid kuvatakse Lynci kontaktidele vastavalt teie ja nende vahel määratud privaatsussuhtele. Üksikasjalikumat teavet selle kohta, kellele midagi kuvatakse, leiate teemast Lyncis võrgusolekuteabele juurdepääsu reguleerimine.

  1. Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid ja seejärel valikut Telefon.

  2. Klõpsake jaotises Minu telefoninumbrid vastavat välja ja tippige sinna oma telefoninumber. Kasutage ainult numbreid 0123456789, mitte sulge ega sidekriipse. Rahvusvaheliste numbrite lisamisel tippige esmalt plussmärk (+), siis riigikood ja seejärel kohalik telefoninumber.

  3. Märkige nende telefoninumbrite ruudud, mida soovite kontaktikaardil kuvada.

Telefoninumbrite kontaktikaardile lisamise kohta leiate teavet artiklist Telefonisuvandite määramine.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Mis võib olla heliprobleemide põhjus?

Probleemi korral kuvatakse vestlusaknas või Lynci põhiaknas vastav teatis. Klõpsake seda, et vaadata üksikasju või soovitatavaid lahendusi.

Näide

Helitõrke ja kontrollitavate suvandite kuvatõmmis

Kui heli puudub, siis kontrollige, kas:

  • nii Lynci kui ka arvuti kõlarid on sisse lülitatud ja helitugevus on vali;

  • teie telefoni toru on hargil (kui kasutate Lynci telefoniväljaannet);

  • kasutatav seade on vahekaardil Seadmed valitud (viige kursor telefoni-/mikrofoniikoonile ja klõpsake vahekaarti Seadmed).

Jaotise algusse | Artikli algusse

Mida saan seadme helikvaliteedi parandamiseks teha?

  • Kasutage kvaliteetset heliseadet, vahetage välja rikkis või kahjustatud seadmed ja õigesti töötamise tagamiseks häälestage seade uuesti. Soovitame kasutada mõnda loendis Microsoft Lynci jaoks sobivad telefonid ja seadmed olevatest seadmetest.

  • Müravähendusega mikrofon peab olema suule lähedal (lähemal kui 2,5 cm), et eemaldada soovimatu taustamüra.

  • Enamikul peakomplektidel on nupp helitugevuse reguleerimiseks sõltuvalt sellest, millise heliseadmega on peakomplekt ühendatud. Kui kuulete suminat (või kui seda kuulevad teised helistajad), tehke testkõne ja reguleerige peakomplekti sätteid seni, kuni sumin kaob.

  • Kui kasutate oma Lynci telefoniväljaannet käitava telefoni valjuhääldit ja teile helistajad kurdavad taustamüra üle, siis veenduge, et telefon asetseks tasasel pinnal ja teie lähedal.

  • Kui kasutate heli jaoks kahte erinevat seadet (nt lauakõlarid ja kaamera), proovige need kaja minimeerimiseks üksteisest õigele kaugusele asetada.

  • Soovitame mitte helistada raadiovõrguühenduse, virtuaalse privaatvõrgu (VPN) ühenduse või kaugpöördusteenuse (RAS) ühenduse kaudu.

Jaotise algusse | Artikli algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×