Juurdepääsutaotluste häälestamine ja haldamine

Juurdepääsutaotluste häälestamine ja haldamine

Juurdepääsutaotluse funktsiooni abil saavad isikud taotleda juurdepääsu sisule, mille vaatamisõigust neil praegu pole. Saate saidiomanikuna konfigureerida funktsiooni nii, et saidi juurdepääsutaotluse korral saadetakse teile meilisõnum. Seejärel saate taotluse kinnitada või tagasi lükata. Kui kinnitate taotluse, saate lisaks määrata teatud õigusetaseme, mille soovite kasutajale määrata.

Juurdepääsutaotluse funktsioon töötab ka koos saitide käsuga Ühiskasutus. Kui keegi, kes pole saidi omanik (st kellel pole saidi jaoks täielikke õigusi), kutsub käsu Ühiskasutus abil teisi isikuid saiti vaatama, genereeritakse saidiomanikule juurdepääsutaotlus. Saidiomanik saab siis taotluse kinnitada või tagasi lükata, või määrata uuele kasutajale õigusetaseme.

Koos lihtsustavad käsk Ühiskasutus ja juurdepääsutaotluse funktsioon saidile juurdepääsu haldamist. Saidi kasutajad saavad koostööks saitidele teisi isikuid kutsuda (välja arvatud juhul, kui keelate selle funktsiooni), kuid saidiomanikud saavad ainsana otsustada, kellel on saitidele juurdepääs ja mis õigusetase kasutajatele määratakse.

Soovitud toiming

Juurdepääsutaotluste sätete muutmine

Esmalt peaksite otsustama, kas anda oma saidirühmade liikmetele õiguse anda mitteliikmetele kutseid saidi sisule juurdepääsuks. Selle võimaluse saate lubada või keelata.

Märkus.: Ühiskasutuse lubamise suvandi keelamise korral menüüd Ühiskasutus ei peideta, ent kui meeskonnaliige püüab anda ühiskasutusse, kuvatakse tõrketeade.

Mitteliikmetele ühiskasutusse andmise lubamine või keelamine meeskonnaliikmetele   

  1. Avage Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi õigused.

  2. Klõpsake jaotises ühiskasutuse sättednuppu Muuda ühiskasutuse sätteid.

  3. Määrake jaotises ühiskasutuse õigusedAccessi tase.

    • Saidi omanikud ja liikmed saavad faile, kaustu ja saiti ühiskasutusse anda.

    • Saidi liikmed saavad faile ja kaustu ühiskasutusse anda, kuid saidi omanik saab saidi ühiskasutusse anda ainult saidi omanikud

    • Faile, kaustu ja saiti saavad ühiskasutusse anda ainult saidi omanikud

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Saidiomanikud saavad häälestada juurdepääsutaotluse funktsiooni, nii et neile saadetakse meilisõnum, kui keegi esitab taotluse saidile juurdepääsuks.

Juurdepääsutaotluste häälestamine   

  1. Avage: Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi õigused.

  2. Klõpsake jaotises ühiskasutuse sättednuppu Muuda ühiskasutuse sätteid.

  3. Seadke jaotises Accessi päringudsäte Lülita sisse säte Luba Accessi päringudsisse.

  4. Valige, kes saab saidilt Accessi taotlusi.

    • Saidi omanikud (See kuvab saidi nime (nt contoso raadio omanikud)

      Märkus.: Kui valite rühma saidi omanikud suvandi, saadetakse Accessi päringud saidikogumi esmasele administraatorile. 

    • Konkreetne meilisõnum (konkreetne kasutaja või leviloend)

  5. Soovi korral saate lisada kohandatud sõnumi, et kuvada kasutajad Accessi taotluse lehel.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

SharePoint Online‘i saidi juurdepääsutaotluste kinnitamine või tagasi lükkamine

  1. Valige Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi sisu.

  2. Klõpsake Juurdepääsutaotlused.

  3. Leidke jaotises Ootel taotlused värskendatav taotlus ja klõpsake menüü avamiseks kolmikpunkti . . . .

  4. Valige jaotises Õigused õigusetase, mille soovite kasutajale määrata (kui plaanite taotluse kinnitada). Lisaks saate soovi korral kirjutada juurdepääsu taotlevale isikule sõnumi; see võib olla kasulik viis oma otsuse dokumenteerimiseks.

  5. Klõpsake nuppu Kinnita või Keeldu.

    Näpunäide.: Eelmiste taotluste vaatamiseks klõpsake linki Kuva ajalugu.

Väliste kasutajate kutsete haldamine

Kui olete Microsoft Office ' i 365 klient, kes kasutab SharePoint Online, saate kasutada ka Accessi taotluste lehte, et hallata kasutajate kutseid, mis on väljastatud teie Office ' i 365 tellimuse litsentsidega inimestele.

NB!: Ainult saidikogumi administraatorid, SharePoint administraatorid rakenduses Microsoft 365 ja saidi vaikimisi omanike rühma liikmetel on õigus kasutada Accessi taotluste lehte. Kui kasutaja on omanike rühmast eemaldatud ja talle antakse hiljem täielik kasutusõigus, on talle siiski keelatud juurdepääs lehele „Juurdepääsutaotlused“. Teavet selle olukorra lahendamise kohta leiate artiklist SharePoint Online’is kuvatakse loendi „Juurdepääsutaotlused“ kuvamisel teade „Juurdepääs keelatud“

Kutsete tagasivõtmine

Kui soovite väliskasutajale saadetud kutse tagasi võtta, saate kutse enne selle kinnitamist tühistada.

  1. Valige Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi sisu.

  2. Klõpsake Juurdepääsutaotlused.

  3. Leidke isik, kelle saidile kutse soovite tühistada ja klõpsake menüü avamiseks kolmikpunkti . . . .

  4. Klõpsake atribuudiaknas nuppu Võta tagasi.

Kui väline kasutaja on kutse juba aktsepteerinud ja soovite nende juurdepääsu eemaldada, saate selle eemaldada, kui eemaldate need SharePoint permissions Groupist, kellele te need määrasite. Teie Office 365 administraator või SharePoint Online administraator võib need eemaldada ka teie keskkonna kasutajate loendist.

Kutse uuesti saatmine

Vaikimisi aeguvad kõik väliskasutajatele saadetud kutsed 90 päeva pärast. Te saate nende 90 päeva jooksul kutse uuesti saate, kuid see ei pikenda kutsutu vastamiseks antud aega. Aegunud kutset ei saa uuesti saata.

Märkus.: Kui kutsutud isik ei võta 90 päeva jooksul kutset vastu ja soovite sellele isikule siiski saidile juurdepääsu anda, peate kutse uuesti saatma.

  1. Valige Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi sisu.

  2. Klõpsake Juurdepääsutaotlused.

  3. Leidke jaotises Külaliskasutaja kutsed kutse, mille soovite uuesti saata ja klõpsake menüü avamiseks kolmikpunkti . . . .

  4. Kinnitage jaotises Õigus, et valitud rühm on õiguserühm, kuhu soovite kutse saava isiku lisada. Kui soovite valida algses kutses olnud rühmast erineva rühma, saate seda siin teha.

  5. Klõpsake nuppu Saada uuesti.

Soovitud toiming

Juurdepääsutaotluste sätete muutmine

Esmalt peaksite otsustama, kas anda oma saidirühmade liikmetele õiguse anda mitteliikmetele kutseid saidi sisule juurdepääsuks. Selle võimaluse saate lubada või keelata.

Märkus.: Ühiskasutuse lubamise suvandi keelamise korral menüüd Ühiskasutus ei peideta, ent kui meeskonnaliige püüab anda ühiskasutusse, kuvatakse tõrketeade.

Mitteliikmetele ühiskasutusse andmise lubamine või keelamine meeskonnaliikmetele   

  1. Avage Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi õigused.

  2. Valige Täpsemad õiguste sätted.

  3. Klõpsake vahekaardil Õigused linki Juurdepääsutaotluste sätted.

  4. Märkige või tühjendage dialoogiboksis Juurdepääsutaotluste sätted ruut Võimaldab liikmetel saidi ning üksikuid faile või kaustu ühiskasutusse anda. Selle all asuv märkeruut Võimaldab liikmetel kutsuda teisi isikuid saidiliikmete rühma (meeskonnatöö saidi liikmed). See säte peab olema lubatud, kui soovite anda liikmete õiguse anda saidi ühiskasutusse valitakse või tühjendatakse automaatselt.

  5. Klõpsake nuppu OK.

    Juurdepääsutaotluse paneel

Saidiomanikud saavad häälestada juurdepääsutaotluse funktsiooni, nii et neile saadetakse meilisõnum, kui keegi esitab taotluse saidile juurdepääsuks.

Juurdepääsutaotluste häälestamine   

  1. Avage: Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi õigused.

  2. Valige Täpsemad õiguste sätted.

  3. Klõpsake menüüs permissions (permissions ) nuppu Accessi päringu sätted.

  4. Valige dialoogiboksis Juurdepääsutaotluste sätted märkeruut Luba juurdepääsutaotlused.

  5. Kindlale kasutajale või leviloendile meilisõnumi lisamine.

  6. Klõpsake nuppu OK.

SharePoint Online‘i saidi juurdepääsutaotluste kinnitamine või tagasi lükkamine

  1. Valige Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi sisu.

  2. Klõpsake Juurdepääsutaotlused.

  3. Leidke jaotises Ootel taotlused värskendatav taotlus ja klõpsake menüü avamiseks kolmikpunkti . . . .

  4. Valige jaotises Õigused õigusetase, mille soovite kasutajale määrata (kui plaanite taotluse kinnitada). Lisaks saate soovi korral kirjutada juurdepääsu taotlevale isikule sõnumi; see võib olla kasulik viis oma otsuse dokumenteerimiseks.

  5. Klõpsake nuppu Kinnita või Keeldu.

    Näpunäide.: Eelmiste taotluste vaatamiseks klõpsake linki Kuva ajalugu.

Vt ka

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×