Juurdepääs endise kasutaja andmetele ja nende varundamine

Kui mõni töötaja ettevõttest lahkub, soovite tõenäoliselt juurdepääsu tema andmetele (see tähendab tema dokumentidele ja meilisõnumitele), et need läbi vaadata, varundada või määrata andmete omanikuks uus töötaja.

  • Endise töötaja OneDrive for Businessi dokumentide säilitamiseks peate saama juurdepääsu endise töötaja OneDrive for Businessile ja seejärel failid teisaldama.

  • Juurdepääsuks endise töötaja meilile saate kasutaja Outlooki meiliandmed eksportida PST-faili ja seejärel importida meilisõnumid teise töötaja Outlooki sisendkausta.

1. osa – juurdepääsu hankimine endise töötaja OneDrive for Businessi dokumentidele

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Avage Office 365 halduskeskus.

  3. Valige Aktiivsed kasutajad ja seejärel soovitud kasutaja.

  4. Laiendage kasutaja üksikasjapaanil suvandit OneDrive’i sätted ja klõpsake seejärel nuppu Juurdepääs failidele.

  5. Kopeerige failid oma OneDrive for Businessi kausta või mõnda üldjuurdepääsetavasse kohta.

    Teenusekomplektis Office 365 on failide kopeerimiseks mitu võimalust. Vaadake teemat Video: dokumentide talletamise ja ühiskasutuse häälestamine teenusekomplektis Office 365. Kui soovite aga failid sünkroonida ja seejärel oma OneDrive for Businessi kausta või meeskonnatöö saidile üles laadida, lugege teemat Teenuse OneDrive for Business failide sünkroonimine.

2. osa – juurdepääsu hankimine endise töötaja Outlooki andmetele

Endise töötaja meilisõnumite, kalendri, ülesannete ja kontaktide salvestamiseks eksportige need andmed Outlooki andmefaili (.pst).

  1. Lisage endise töötaja meiliaadress oma Outlooki kontole. (Kui lähtestate kasutaja parooli, saate määrata ainult endale teada oleva parooli.)

  2. Valige Outlookis Fail.

    Selline näeb välja Outlook 2016 menüülint.

  3. Valige Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.

    Nupp Impordi/ekspordi Backstage'i vaates

  4. Klõpsake suvandit Eksportimine faili ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

    Impordi- ja ekspordiviisardi valik Ekspordi faili

  5. Klõpsake väärtust Outlooki andmefail (.pst) ja seejärel nuppu Edasi.

  6. Valige konto, mida soovite eksportida, klõpsates nime või meiliaadressi (nt Postkast – Anne Weiler või anne@contoso.com). Kui soovite eksportida kõik kontol oleva, sh meili, kalendri, kontaktid, tööülesanded ja märkmed, tuleb kindlasti märkida ruut Kaasa alamkaustad.

    Märkus. : Korraga on võimalik eksportida ühte kontot. Kui soovite eksportida mitut kontot, korrake järgmiseid juhised.

    Dialoogiboks Outlooki andmefaili eksportimine, kus on valitud peakaust ja märgitud ruut Kaasa alamkaustad

  7. Klõpsake nuppu Edasi.

  8. Klõpsake käsku Sirvi, et valida koht, kuhu Outlooki andmefail (PST-fail) salvestada. Tippige faili nimi ja klõpsake jätkamiseks nuppu OK.

    Märkus. : Kui olete ekspordifunktsiooni varem kasutanud, kuvatakse eelmise faili salvestuskoht ja nimi. Pange failile mõni muu nimi ja klõpsake nuppu OK.

  9. Kui ekspordi sihtkoht on olemasolev Outlooki andmefail (PST-fail), määrake jaotises Suvandid, mida teha selliste üksuste eksportimisel, mis on juba failis olemas.

  10. Klõpsake nuppu Valmis.

Outlook alustab eksportimist kohe, v.a juhul, kui luuakse uus Outlooki andmefail (PST-fail) või kui kasutatakse parooliga kaitstud faili.

  1. Kui loote Outlooki andmefail (PST-fail), on teil võimalik määrata faili kaitsmiseks parool. Dialoogiboksi Outlooki andmefaili loomine ilmudes sisestage parool väljadele Parool ja Parooli kinnitus, seejärel klõpsake nuppu OK. Sisestage dialoogiboksis Outlooki andmefaili parool see parool ja klõpsake siis käsku OK.

  2. Kui ekspordite olemasolevasse faili Outlooki andmefail (PST-fail), mis on parooliga kaitstud, sisestage dialoogiboksis Outlooki andmefaili parool see parool ja klõpsake siis nuppu OK.

Rakenduse Outlook 2010 kohta leiate juhised teemast Meilide, kontaktide ja kalendri eksportimine või varundamine Outlooki PST-faili.

3. osa – endise töötaja meili juurdepääsu andmine teisele kasutajale

Endise töötaja meilisõnumite, kalendri, ülesannete ja kontaktide juurdepääsu andmiseks teisele töötajale importige need andmed teise töötaja Outlooki sisendkausta.

  1. Valige rakenduses Outlook Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.

    Käivitub impordi- ja ekspordiviisard.

  2. Klõpsake valikut Impordi teisest programmist või failist ja klõpsake nuppu Edasi.

    Impordi- ja ekspordiviisard, milles on valitud vaikesuvandid

  3. Valige väärtus Outlooki andmefail (.pst) ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  4. Sirvige imporditava PST-failini.

  5. Valige jaotises Suvandid, mida soovite ette võtta duplikaatidega.

  6. Klõpsake nuppu Edasi.

  7. Kui Outlooki andmefailile (.pst) on määratud parool, sisestage see ja klõpsake nuppu OK.

  8. Määrake üksuste importimise suvandid. Tavaliselt pole vaja vaikesätteid muuta.

  9. Klõpsake nuppu Valmis.

Näpunäide    Kui soovite importida või taastada vaid mõned Outlooki andmefaili (PST-faili) üksused, võite Outlooki andmefaili avada ja seejärel navigeerimispaanil soovitud üksustel klõpsata ning need Outlooki andmefaili kaustadest olemasolevatesse Outlooki kaustadesse lohistada.

Rakenduse Outlook 2010 kohta leiate juhised teemast Meilide, kontaktide ja kalendri importimine Outlooki PST-failist.

Seotud teemad

Endise töötaja eemaldamine teenusekomplektist Office 365

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×