Juhtnöörid Exceli töövihiku avaldamiseks "etalonina"

Microsoft Exceli etalontöövihiku loomine nõuab Microsoft SharePointi saidi administraatori, töövihiku autori ja selle kasutajate ühist panust. Järgnev artikkel annab ülevaate, kuidas avaldada turvalist etalontöövihikut SharePointi saidil, kes mida teeb ja kust leida kasutuselevõtu üksikasjade kohta lisateavet.

NB!    Exceli töövihikut saab SharePointi saidil avaldada ainult versioonide Excel 2010 ja Excel 2007 korral.

Selle artikli teemad

Mis on "etalon"?

1. etapp: ettevalmistus

2. etapp: dokumenditeekide loomine SharePointi saidil

3. etapp: usaldusväärsete ressursside määratlemine rakenduse Excel Services jaoks

4. etapp: õiguste seadmine

5. etapp: Office'i andmeühenduse faili loomine

6. etapp: andmeühendusteegi kättesaadavaks muutmine Excelis

7. etapp: Exceli töövihiku loomine ja avaldamine

8. etapp: "etaloni" kuvamine

Mis on "etalon"?

Rakenduses Excel Services olevate väliste andmeallikatega seotud Exceli töövihiku avaldamise tavaline nõue on, et kasutajad näeksid alati ühtset väärtuste ja valemitulemite komplekti ning et töövihik kasutaks turvalist ja ajakohastatud ühendusteavet. Seda kutsutakse mõnikord "etaloni" saavutamiseks.

Näiteks kui sobitate erinevate osakondade kõikide kvartalite eelarveandmeid, et koostada tervet firmat hõlmav kokkuvõte, peate eelnevalt tagama kõigile usaldusväärsed ja kooskõlas andmed. Sel moel saate ise hiljem töötada sujuvalt ja minimaalsete katkestustega ning võimalikult väheste vastuoludega nii andmetes kui valemiarvutuste ja tulemite ajastuses.

Lehe algusesse

1. etapp: ettevalmistus

Parimate tulemuste saamiseks peaksid administraatorid, töövihiku autorid ja lõppkasutajad tegema koostöös järgnevad ettevalmistused.

Andmete kogumine.    Tuvastage ja koondage järgnev teave:

  • väliste andmeallikate ühendused ja ühendusteave, nagu server, andmebaas, kuubi nimed, päringud ja mandaadid;

  • avaldatavad Exceli töövihikud;

  • vajalikud kasutajad, õigused, rollid ja klientarvutite koodid.

Tarkvara installimine.    Installige vajalik tarkvara järgmiste kasutajate jaoks:

  • saidi administraatori arvutis peab olema rakenduse SharePoint Foundation 2010 täisinstallatsioon;

  • töövihiku autori arvutis peab olema Excel 2010 või Excel 2007;

  • lõppkasutajatel peab olema ligipääs SharePointi saidile ja võimalusel Excelile, et avaldatud töövihikuid oma klientarvutis avada.

Lisateavet leiate Techneti veebisaidi lehelt SharePoint Server Tech Center ja järgmistest teemadest:

  • Exceli töölehtedele juurdepääsu plaanimine

  • Autentimisviiside plaanimine

  • Andmeühenduse haldamise plaanimine

  • OLAP-kuupidel põhinevate Exceli aruannete plaanimine

  • Ärianalüüsi plaanimine

  • Exceli teenuste jaoks väliste andmeühenduste plaanimine

Lehe algusesse

2. etapp: dokumenditeekide loomine SharePointi saidil

Rakenduse Microsoft SharePoint Foundation 2010 või Windows SharePoint Services 3.0 abil loob saidi administraator Exceli töövihikute ja Office'i andmeühenduse (ODC) failide (.odc) hoidmiseks dokumenditeegid.

Lisateavet leiate rakenduste Microsoft SharePoint Foundation 2010 ja Windows SharePoint Services 3.0 spikrist ning järgmistest teemadest.

  • Sissejuhatus teekidesse

  • Teegi loomine

Lehe algusesse

3. etapp: usaldusväärsete ressursside määratlemine rakenduse Excel Services jaoks

Serveris, kus töötab rakendus Windows SharePoint Services 3.0, käitab administraator administreerimiskeskuse veebirakenduse ja loob usaldusväärse failiasukoha, usaldusväärse andmepakkuja, andmeühendusteekide (DCL) loendi, usaldusväärse DCL-i ning määratleb usaldusväärse asukoha kasutama ainult väliseid andmeallikaid.

Exceli avaldamiseks serveris, kus töötab rakendus SharePoint Foundation 2010, pole usaldusväärset DCL-i vaja.

Lehe algusesse

4. etapp: õiguste seadmine

Saidi administraator seab rakenduse SharePoint Foundation abil DCL-i õigused ja määratleb kirjutuskaitstud kuvamisõiguse taseme.

Lisateavet

  • Techneti veebisaidi lehe SharePoint Server Tech Center artikkel "Rakenduse Excel Services turbe plaanimine".

  • Järgmised teemad rakenduse SharePoint Foundation administreerimiskeskuse spikris:

    • Kasutatavate turberühmade valimine

    • Kohandatud õigusetasemete määratlemine

    • Kasutatavate õigusetasemete ja rühmade määramine

    • Saidi turvalisuse plaanimine

  • Järgmised teemad rakenduse SharePoint Foundation spikris:

    • Saitidele ja saitide sisule juurdepääsu reguleerimine

    • SharePointi rühmade ja kasutajate haldamine

    • Rakenduse Windows SharePoint Services funktsioonid

    • Õigusetasemete haldamine

    • Loendi, teegi, kausta, dokumendi või loendiüksuse õiguste haldamine

    • SharePointi rühmade haldamine

    • Õigusetasemed ja õigused

Lehe algusesse

5. etapp: Office'i andmeühenduse faili loomine

Töövihiku autor loob Excelis ODC-faili, määratleb sobivad autentimissätted, tagab, et igakordsel andmete kasutamisel kasutatakse ODC-faili ning salvestab ühendusfaili DCL-i.

Lisateavet leiate Exceli spikrist ja teemast Ühenduse loomine välisandmetega (importimine).

Lehe algusesse

6. etapp: andmeühendusteegi kättesaadavaks muutmine Excelis

Saidi administraator teeb rakenduse SharePoint Foundation abil Exceli jaoks kättesaadavaks ühe või mitu DCL-i. Selleks määratleb ta klientarvutite poolt kasutatavate DCL-ide loendi ja seob klientarvuti serverarvutiga kas iga kasutaja Minu saidi abil või kasutaja arvutis vastava registrivõtme abil.

Lisateavet leiate Techneti veebisaidi lehe SharePoint Server Tech Center jaotise "Ärianalüüsi plaanimine" (2. etapp) teemast "Andmeühenduse halduse plaanimine".

Lehe algusesse

7. etapp: Exceli töövihiku loomine ja avaldamine

Tööraamatu autor loob Excelis töövihiku, mis kasutab ODC-faili, avaldab töövihiku SharePointi saidil ja seejärel võib valida kindlad töölehed või nimelised üksused, nagu diagrammid või PivotTable-aruanded.

Lisateavet leiate teemast Töövihiku avaldamine SharePointi saidil.

Lehe algusesse

8. etapp: "etaloni" kuvamine

Lõppkasutajad saavad rakenduse SharePoint Foundation abil kuvada töövihiku veebibrauseris, redigeerida seda rakenduses Excel Web App ja soovi korral avada see enda arvutis edasiseks analüüsiks.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×