Juhtnöörid Exceli töövihiku avaldamiseks "etalonina"

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Exceli etalontöövihiku loomine nõuab SharePointi administraatori, töövihiku autori ja selle kasutajate ühist panust. Järgnevas artiklis antakse juhtnööre, kuidas avaldada turvalist etalontöövihikut, kes mida teeb ja kust leida kasutuselevõtu üksikasjade kohta lisateavet.

Selle artikli teemad

Mis on "etalonina"?

Samm 1: ettevalmistamine

Samm 2: Looge dokumenditeegid SharePointi saidil

Samm 3: Exceli teenuste usaldusväärsete ressursside määratlemine

Samm 4: Õiguste määramine

Juhis 5: Luua mõne Office'i andmeühendusfail

Samm 6: Andmeühendusteegi kättesaadavaks tegemine Office Excel 2007

Juhis 7: Loomine ja avaldamine Office Excel 2007 töövihiku

Samm 8: Vaade "ühe versiooni etalonina"

Mis on "etalon"?

Rakenduses Exceli teenused olevate väliste andmeallikatega seotud Microsoft Office Excel 2007 töövihiku avaldamise üldine tingimus on, et kasutajad näevad alati ühtset väärtuste ja valemitulemite komplekti ning et töövihik kasutaks turvalist ja ajakohastatud ühendusteavet. Seda kutsutakse mõnikord "etaloni" saavutamiseks.

Näiteks kui sobitate erinevate osakondade kõikide kvartalite eelarveandmeid, et koostada tervet firmat hõlmav kokkuvõte, peate eelnevalt tagama kõigile usaldusväärsed ja kooskõlas andmeted. Sel moel saate ise hiljem töötada sujuvalt ja minimaalsete katkestustega ning võimalikult väheste vastuoludega nii andmetes kui valemiarvutuste ja tulemite ajastuses.

Lehe algusse

1. samm: ettevalmistus

Parimate tulemuste saamiseks peaksid administraatorid, töövihiku autorid ja lõppkasutajad tegema koostöös järgnevad ettevalmistused.

Andmete kogumine.     Tuvastage ja koondage järgnev teave:

  • Väliste andmeallikate ühendused ja ühenduste teave, nagu server, andmebaas, kuubi nimed, päringud ja mandaadid.

  • Rakenduse Office Excel 2007 avaldamiseks mõeldud töövihikud.

  • Vajalikud kasutajad, õigused, rollid ja klientarvutite koodid.

Tarkvara installimine.    Installige vajalik tarkvara järgmiste kasutajate jaoks:

  • Saidi administraator on nõutav Microsoft Office SharePoint Server 2007 , mis sisaldab Exceli teenuste täielik install.

  • Töövihiku autoril peab olema Office Excel 2007.

  • Lõppkasutajatel peab olema ligipääs SharePointi saidile ja valikuliselt rakendusele Office Excel 2007, et avaldatud töövihikuid oma klientarvutil avada.

Lisateavet leiate Office SharePoint Server 2007 plaanimisjuhisest (Planning Guide) Techneti veebisaidil, ning järgmistest teemadest:

  • Töölehtedele ligipääsu plaanimine

  • Välisandmete autentimise plaanimine

  • Andmeühenduse haldamise plaanimine

  • OLAP-kuupidel põhinevate Exceli aruannete plaanimine

  • Seostatud andmebaasidel põhinevate Exceli aruannete plaanimine

  • Rakenduse Excel Services andmeesitluse plaanimine

  • Rakenduse Excel Web Access veebiosade plaanimine

  • Väliste andmete integreerimise plaanimine

Lehe algusse

2. samm: dokumenditeekide loomine SharePointi saidil

Office SharePoint Server 2007 või Windows SharePoint Services 3.0 abil loob saidi administraator Office Excel 2007 töövihikute ja Office'i andmeühenduse (ODC) failide (.odc) hoidmiseks dokumenditeegi.

Lisateabe saamiseks vaadake Windows SharePoint Services 3.0 abi ja järgmisi teemasid:

  • Sissejuhatus teekidesse

  • Teegi loomine

Lehe algusse

Samm 3: Exceli teenuste usaldusväärsete ressursside määratlemine

Office SharePoint Server 2007 ja veebirakenduse keskhalduse abil loob administraator usaldusväärse failiasukoha, usaldusväärse andmepakkuja, andmeühendusteekide (DCL) loendi, usaldusväärse DCL-i ning seadistab usaldusväärse asukoha kasutama ainult väliseid andmeallikaid.

Lisateavet vt jaotisest "Usaldustasemete plaanimine" artiklis "Exceli teenuste turvalisuse plaanimine" Office SharePoint Server 2007 plaanimisjuhendist Techneti veebisaidil.

Lehe algusse

4. samm: õiguste seadmine

Saidi administraator seab rakenduse Office SharePoint Server 2007 abil DCL-i õigused ning määratleb ainult vaatamiseks mõeldud õigustaseme.

Lisateavet vt teemast:

  • Artikkel "Exceli teenuste turvalisuse plaanimine" Office SharePoint Server 2007 plaanimisjuhendist Techneti veebisaidil.

  • Järgmised juhised keskhalduse spikris:

    • Kasutatavate turvagruppide valimine

    • Kohandatud õigusetasemete määratlemine

    • Kasutatavate õigusetasemete ja gruppide määramine

    • Saidi turvalisuse plaanimine

  • Abi Windows SharePoint Services 3.0 järgmisi teemasid:

    • Saitidele ja saitide sisule juurdepääsu kontrollimine

    • SharePointi gruppide ja kasutajate haldamine

    • Windows SharePointi teenuste (3. versioon) funktsioonid

    • Õigusetasemete haldamine

    • Loendi, teegi, kausta, dokumendi või loendiüksuse õiguste haldamine

    • SharePointi rühma haldamine

    • Õigusetasemed ja õigused

Lehe algusse

5. samm: Office'i andmeühenduse faili loomine

Töövihiku autor loob Excelit kasutades ODC-faili, määrab sobivad autentimissätted, veendub, et igakordsel andmete kasutamisel kasutatakse ODC faili ning salvestab ühendusfaili DCL-i.

Lisateavet leiate Office Excel 2007 spikrist ja järgmistest teemadest.

  • Töövihiku andmetega ühenduste loomine, redigeerimine ja haldamine

  • Väliste andmetega ühenduse loomine (importimiseks)

  • Ühenduse atribuudid

Lehe algusse

6. samm: andmeühendusteegi kättesaadavaks muutmine rakenduses Office Excel 2007

Saidi administraator teeb Office SharePoint Server 2007 abil Exceli jaoks kättesaadavaks ühe või mitu DCL-i. Selleks määratleb ta klientarvutite poolt kasutatavate DCL-ide loendi ning seob klientarvuti serverarvutiga kas iga kasutaja Minu saidi abil või kasutaja arvutis vastava registrivõtme abil.

Lisateabe saamiseks vaadake Techneti veebisaidil Office SharePoint Server 2007 plaanimisjuhise jaotises "Äriteabe plaanimine" teemat "Andmeühenduse halduse plaanimine".

Lehe algusse

7. samm: Office Excel 2007 töövihiku loomine ja avaldamine

Töövihiku autor Office Excel 2007kasutamisel loob töövihiku, mis kasutab ODC-faili, salvestab töövihiku rakenduses Excel Services, ja seejärel võite valida kindlad töölehed või nimega üksused, nt diagrammide või PivotTable-liigendtabeli aruanded.

Lisateabe saamiseks vt rakenduse Office Excel 2007 spikrit ja järgmisi teemasid:

  • Töövihiku kasutamise erinevused rakenduses Excel ja Exceli teenustes

  • Töövihiku avaldamine teenuses Exceli Services

  • Töövihiku parameetrite määratlemine rakenduse Excel Web Access jaoks

  • Töövihiku redigeerimine või eemaldamine Exceli teenustest

Lehe algusse

8. samm: "etaloni" kuvamine

Office SharePoint Server 2007abil lõppkasutajad kuvada töövihikut Exceli teenustes, seda, ja soovi korral avada töövihiku oma arvutisse täpsemaks analüüsimiseks.

Lisateavet leiate Office SharePoint Server 2007 spikri ja õpetuste veebilehelt.

Näpunäide. : Võite klõpsata ka kõik Exceli teenuste spikker teemade ülevaate Excel Web Accessi tööriistaribal nuppu Spikker.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×