Juhtimismõõdikud (KPI-d) lisandmoodulis Power Pivot

Juhtimismõõdikud (KPI-d) annavad tootlikkusest visuaalse ülevaate. Juhtimismõõdik ehk KPI põhineb kindlal arvutuslikul väljal. Selle eesmärk on aidata kasutajal kiiresti analüüsida kindla mõõdiku praegust väärtust ja olekut määratletud sihi suhtes. KPI võrdleb väärtuse toimivust ehk määratletud aluseks olevat mõõtu (rakenduse Excel 2013 Power Pivotis arvutuslik väli) sihtväärtusega, mis on samuti määratletud kas mõõdu või absoluutväärtusega. Kui teie mudelis pole mõõte, lugege artiklit Mõõdu loomine.

KPI-ga PivotTable-liigendtabel
PivotTable-liigendtabel, mille ridades on töötajate täisnimed ja väärtustes müügi KPI-d

KPI loomine

  1. Klõpsake andmevaates tabelit, mis sisaldab aluseks olevat väärtust. Kui te pole alusväärtust veel loonud, vaadake teemat Mõõdu loomine.

  2. Veenduge, et arvutusala oleks kuvatud. Kui see pole kuvatud, valige Power Pivotis Avaleht > Arvutamise ala.

    Arvutusala kuvatakse selle tabeli all, kus te praegu asute.

  3. Paremklõpsake arvutusalas arvutuslikku välja, mida soovite kasutada alusmõõduna (-väärtusena). Seejärel klõpsake käsku Loo KPI.

  4. Valige väljal Määra sihtväärtus üks järgmistest.

    Valige Mõõt ja seejärel valige väljal sihtmõõt.

    Märkus. :  Kui loendiboksis pole rohkem välju, pole mudelis järelikult arvutuslikke välju. Teil tuleb luua mõõt.

    Valige Absoluutväärtus ja tippige arvväärtus.

  5. Klõpsake ja libistage jaotises Määra oleku läved alumise ja ülemise läviväärtuse liugureid.

  6. Klõpsake väljal Vali ikooni stiil soovitud pilditüüpi.

  7. Klõpsake nuppu Kirjeldused ning tippige siis KPI, väärtuse, oleku ja sihi kirjeldused.

KPI redigeerimine

  • Paremklõpsake arvutusalas mõõtu, mida kasutate KPI alusmõõduna. Seejärel klõpsake kiirmenüüs käsku Redigeerin KPI seadeid.

KPI kustutamine

  • Paremklõpsake arvutusalas mõõtu, mida kasutate KPI alusmõõduna. Seejärel klõpsake kiirmenüüs käsku Kustuta KPI.

    KPI kustutamisel ei kustutata sihtmõõtu ega aluseks olevat mõõtu (kui need olid määratletud).

Lisateavet KPI-de kohta

Äriterminoloogias käsitletakse KPI-d mõõdetava näitajana, mis võimaldab ärieesmärke analüüsida. Asutuse müügiosakond näiteks võib KPI abil võrrelda kuu brutokasumit prognoositud brutokasumiga. Raamatupidamisosakond omakorda võib kulude analüüsimiseks omavahel võrrelda kuu kulusid ja tulusid ning personaliosakond võib seda näitajat kasutada töötaja loodud käibe analüüsimiseks. Kõik need on näited selle kohta, milleks KPI-d saab kasutada. Äriinimesed kasutavad sageli ettevõtte tulemuskaardil rühmitatud KPI-sid äritegevuse edukusest kiire ja täpse ülevaate saamiseks või trendide tuvastamiseks.

KPI koosneb järgmistest elementidest.

Alusväärtus

Alusväärtus on määratletud arvutatud väljaga, mis annab tulemiks väärtuse. See väärtus võib olla näiteks loodud müügi koondväärtusena või kindla perioodi kasumi määratlemiseks.

Sihtväärtus

Sihtväärtus on määratletud arvutatud väljaga, mis annab tulemuseks väärtuse, või absoluutväärtusega. Arvutatud välja võidakse sihtväärtusena kasutada näiteks siis, kui ettevõtte ärijuhid soovivad võrrelda müügiosakonna edenemist kindla väärtuse suunas; eelarve arvutatud väli kujutaks sel juhul sihtväärtust. Absoluutväärtust võidakse sihtväärtusena kasutada näiteks juhul, kui personalijuht soovib võrrelda iga töötaja haiguspäevade arvu keskmisega, kus haiguspäevade keskmine tähistab absoluutväärtust.

Olekuläved

Olekuläve määratleb alumise ja ülemise läve vaheline vahemik. Olekulävi kuvatakse koos diagrammiga, mis aitab kasutajatel kiiresti kindlaks teha alusväärtuse olekut sihtväärtuse suhtes.

Näide.

Ettevõtte Adventure Works müügijuht soovib luua PivotTable-liigendtabeli, mille abil ta saab kiiresti ülevaate sellest, kas müügitöötajad on teatud perioodi (aasta) müügikvoodi saavutanud või mitte. Iga müügitöötaja kohta soovib ta PivotTable-liigendtabelis kuvada tegeliku müügisumma eurodes, müügikvoodi summa eurodes ja lihtsa diagrammi, mis näitab olekut ehk seda, kas iga müügitöötaja on müügikvooti ületamas või jääb sellele alla. Samuti soovib ta andmeid aastate lõikes tükeldada.

Selleks lisab müügijuht AdventureWorksi töövihikusse esmalt müügi KPI. Seejärel loob müügijuht väljadega (arvutatud väljad ja KPI) ja tükelditega PivotTable-liigendtabeli, mis aitab tal analüüsida, kas müügitöötajad on kvooti täitmas või mitte.

Power Pivotis luuakse tabelis TegelikEdasimüüjaMüük veerus Müügisumma arvutatud väli, mis annab iga müügitöötaja kohta tegeliku müügisumma eurodes. See arvutatud väli määratleb KPI alusväärtuse. Müügijuht saab seejärel valida veeru ja klõpsata menüüs Avaleht nuppu Automaatsumma või tippida valemi valemiribale.

Müügi arvutatud väli luuakse järgmise valemiga:

Sales:=Sum(TegelikEdasimüüjaMüük[MüügiSumma])

Tabeli TegelikMüügikvoot veerus MüügisummaKvoot on iga töötaja jaoks määratletud müügisumma kvoot. Selle veeru väärtused on KPI arvutatud välja sihtväärtused.

Arvutatud väli MüügisummaKvoot luuakse järgmise valemiga:

Target MüügisummaKvoot:=Sum(TegelikMüügikvoot[MüügisummaKvoot])

Märkus. : Tabeli TegelikMüügikvoot veeru TöötajaKood ja tabeli DimTöötaja veeru TöötajaKood vahel on seos. See seos on vajalik, et iga tabelis DimTöötaja leiduv müügitöötaja oleks kajastatud ka tabelis TegelikMüügikvoot.

Nüüd, kui KPI alusväärtuse ja sihtväärtuse jaoks on arvutatud väljad loodud, laiendatakse arvutatud väli Müük uuele müügi KPI-le. Müügi KPI-s on arvutatud väli Siht-MüügisummaKvoot määratletud sihtväärtusena. Olekulävi on määratletud protsentuaalse vahemikuna, mille sihtväärtus on 100%; see tähendab, et tegelik müük (määratletud arvutatud väljaga Müük) täitis arvutatu väljaga Siht-MüügisummaKvoot määratletud kvoodisumma. Olekuribal määratletakse alumised ja ülemised protsendid ning valitakse diagrammi tüüp.

KPI Power Pivotis

Juhtimismõõdikud lisandmoodulis Power Pivot

Müügijuht saabki nüüd luua PivotTable-liigendtabeli, lisades KPI alusväärtuse, sihtväärtuse ja oleku väljale Väärtused. Veerg Töötajad lisatakse väljale Reasilt ja veerg Kalendriaasta lisatakse tükeldina.

Müügijuht saab nüüd kiiresti kuvada müügiosakonna müügi olekut, tükeldada aastate järgi iga töötaja tegeliku müügisumma, müügikvoodi summa ja oleku. Sel viisil saab ta müügitrende aastate lõikes analüüsida ja välja selgitada, kas müügitöötajate individuaalseid müügikvoote tuleks korrigeerida või mitte.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×