Juhtelementide tutvustus

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Selles artiklis kirjeldatakse Accessis saadaolevaid erinevat tüüpi juhtelemente ja selgitatakse, kuidas neid vormidele ja aruannetesse lisada. Juhtelemendid on vormi või aruande osad, mille abil andmeid sisestatakse, muudetakse või kuvatakse. Näiteks tekstiväli on levinud juhtelement, mida kasutatakse aruannetes ja vormidel andmete kuvamiseks või vormidele andmete sisestamiseks. Muud levinumad juhtelemendid on näiteks nupud, märkeruudud ja liitboksid (ripploendid).

Selle artikli teemad

Juhtelementide mõistmine

Paigutuste mõistmine

Juhtelementide tutvustus

Juhtelemendid võimaldavad teil andmebaasirakenduses oma andmetega töötada. Kõige sagedamini kasutatav juhtelement on tekstiväli, aga juhtelemendid on ka näiteks nupud, märkeruudud ja alamvormide/alamaruannete juhtelemendid.

Juhtelemendid võivad olla seotud, sidumata või arvutatud.

  • Seotud juhtelement    – juhtelement, mille andmeallikas on tabeli või päringu väli. Seotud juhtelemente saate kasutada oma andmebaasiväljade väärtuste kuvamiseks. Väärtusteks võivad olla tekst, kuupäevad, arvud, jah/ei-väärtused, pildid või graafikud. Näiteks tekstiväli, kus kuvatakse töötaja perekonnanimi, saab oma andmed tabeli Töötajad väljalt Perekonnanimi.

  • Sidumata juhtelement    – juhtelement, millel puudub andmeallikas (nt väli või avaldis). Sidumata juhtelemente kasutatakse teabe, piltide, joonte või ristkülikute kuvamiseks. Näiteks on sidumata juhtelement vormi tiitlit kuvav silt.

  • Arvutatud juhtelement    – juhtelement, mille andmeallikas pole mitte väli, vaid avaldis. Juhtelemendi andmeallika väärtus määratletakse avaldisega. Avaldis võib olla tehtemärkide (nt = ja + ), juhtelemendinimede, väljanimede, üksikväärtust tagastavate funktsioonide ja konstantide kombinatsioon. Näiteks arvutatakse järgmise avaldise abil 25% alla hinnatud ühiku hind. Selleks korrutatakse välja Ühiku hind väärtus konstandiga 0,75.

= [Ühiku hind] * 0,75

Avaldises saab kasutada vormi või aruande aluseks oleva tabeli või päringu andmeid või vormi või aruande mõne muu juhtelemendi andmeid.

Märkus. : Arvutusi saab teostada ka tabeleis, lisades sinna välja Arvutatud, või päringuis, sisestades päringuruudustiku reale Väli avaldise. Seejärel saab vorme või aruandeid siduda nende tabelite või päringutega ja arvutused kuvatakse vormil või aruandes, ilma et oleks vaja luua arvutatud juhtelementi.

Vormi või aruannet luues on ilmselt kõige tõhusam esmalt lisada ja paigutada seotud juhtelemendi, eriti juhul, kui need moodustavad objekti juhtelementide enamiku. Seejärel saate lõpliku paigutuse jaoks lisada sidumata ja arvutatud juhtelemendid, kasutades selleks küljendi- või kujundusvaate vahekaardi Juhtelemendid jaotise Kujundus tööriistu.

Juhtelemendi sidumiseks väljaga peate määrama välja, kust juhtelement oma andmed saab. Valitud väljaga seotud juhtelemendi saate luua, kui lohistate vormile mõne välja paanilt Väljaloend. Paanil Väljaloend kuvatakse vormi või aruande aluseks oleva tabeli või päringu väljad. Paani Väljaloend kuvamiseks avage objekt küljendi- või kujundusvaates ja klõpsake menüü Kujundus jaotise Tööriistad nuppu Lisa olemasolevad väljad. Kui topeltklõpsate paanil Väljaloend välja, lisatakse objektile selle väljaga sobiv juhtelemenditüüp.

Teine võimalus juhtelemendi väljaga sidumiseks on tippida välja nimi juhtelementi endasse (kui objekt on avatud kujundusvaates) või selle atribuudilehe väärtuse Juhtelemendi allikas väljale. Atribuudilehe abil määratletakse sellised juhtelemendi omadused nagu nimi, andmeallikas ja vorming. Atribuudilehe kuvamiseks või peitmiseks vajutage klahvi F4.

Paani Väljaloend kasutamine on parim viis seotud juhtelemendi loomiseks kahel põhjusel.

  • Te ei pea juhtelemendi silti ise tippima – Access sisestab juhtelemendi sildile automaatselt välja nime (või sellele väljale alustabelis või -päringus määratud pealdise).

  • Access seab paljudele juhtelemendi atribuutidele (nt Vorming, Kümnendkohad ja Sisestusmask) sobivad väärtused alustabeli või -päringu välja atribuutide põhjal.

Kui te juba lõite sidumata juhtelemendi ja soovite selle nüüd mõne väljaga siduda, sisestage juhtelemendi atribuudi Juhtelemendi allikas väljale välja nimi. Üksikasjalikuma teabe saamiseks atribuudi Juhtelemendi allikas kohta vajutage klahvi F1, kui kursor paikneb atribuudi ripploendis.

Lehe algusse

Paigutuste tutvustus

Paigutuse määrab juhik, mille abil joondatakse juhtelemendid vormi ühtlase ilme huvides horisontaalselt ja vertikaalselt. Paigutus on nagu tabel, mille iga lahter on tühi või sisaldab ühte juhtelementi. Järgmiste juhiste abil selgitatakse, kuidas paigutusse juhtelemente lisada, neid eemaldada või ümber paigutada.

Märkus. : Kui koostate töölauaandmebaasi, mida saab avada ainult Accessi abil, on paigutuste loomine valikuline. Kui aga plaanite avaldada andmebaasi SharePointi serveris ja kasutada seda brauseris, peate kasutama paigutusi kõigil vastavatel vormidel ja aruannetes.

Veebiandmebaaside kohta leiate lisateavet artiklist Veebis ühiskasutatava andmebaasi koostamine.

Paigutuste saab konfigureerida mitmel erineval viisil, kuid on tavaliselt konfigureeritud tabeli või virnastatud vorming. Sees need kaks peamist vormingud, saate tükeldada või paremini vastavalt juhtelementide paigutuse kohandamise lahtrite ühendamine. Lisateavet leiate jaotisest paigutuse tükeldatud või Ühenda lahtrid.

  • Juhtelementide tabelina paigutamisel korraldatakse need arvutustabeliga sarnaselt ridadesse ja veergudesse ning sildid kuvatakse ülaosas, nagu näha järgmisel joonisel:

    Aruande tabelipaigutus.

    Tabelipaigutus võtab enda alla alati vormi või aruande kaks jaotist. Mis tahes jaotises juhtelemendid on, sildid kuvatakse ikka nende kohal olevas jaotises.

  • Virnpaigutuse korral asuvad juhtelemendid vertikaalselt (näiteks pabervormi puhul) ja sildid paiknevad juhtelementidest vasakul, nagu näidatud järgmisel joonisel.

    Vormil virnastatud paigutuses.

    Virnpaigutus mahub alati vormi või aruande ühte jaotisse.

Access loob tabelipaigutuse automaatselt järgmistel juhtudel.

  • Kui loote uue aruande, klõpsates menüü Loo jaotise Aruanded nuppu Aruanne.

  • Kui loote uue aruande, klõpsates menüü Loo jaotise Aruanded nuppu Tühi aruanne ja lohistate seejärel vormile välja paanilt Väljaloend.

Access loob virnpaigutuse automaatselt järgmistel juhtudel.

  • Kui loote uue vormi, klõpsates menüü Loo jaotise Vormid nuppu Vorm.

  • Kui loote uue vormi, klõpsates menüü Loo jaotise Vormid nuppu Tühi vorm ja lohistate seejärel vormile välja paanilt Väljaloend.

Selle jaotise teemad

Uue paigutuse loomine

Vahetamine: tabeli paigutus abil virnastatud või: virn-tabelina

Ühe paigutuse tükeldamine kaheks

Paigutuse ridade või veergude lisamine

Paigutuse ridade või veergude eemaldamine

Paigutuse tükeldamine või Ühenda lahtrid

Juhtelementide paigutuse ümberkorraldamine

Paigutuse juhtelementide lisamine

Paigutuse juhtelementide eemaldamine

Uue paigutuse loomine

Olemasoleva vormi või aruande objektil uue juhtelementide paigutuse loomiseks tehke järgmist.

  1. Valige juhtelement, mille soovite paigutusse lisada.

  2. Kui soovite samasse paigutusse lisada veel juhtelemente, hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja valige soovitud juhtelemendid.

  3. Klõpsake menüü Korralda jaotises Tabel nuppu Tabelina või Virnana (virnpaigutus).

Access loob paigutuse ja lisab sellele valitud juhtelemendid.

Teema algusse

Tabelpaigutuse muutmine virnpaigutuseks ja vastupidi

Paigutuse tüübi muutmiseks tehke järgmist.

  • Valige paigutuses lahter, mida soovite muuta.

  • Klõpsake menüü Korralda jaotises Read ja veerud nuppu Vali paigutus.

  • Klõpsake menüü Korralda jaotises Tabel soovitavat paigutust (Tabelina või Virnana).

Access korraldab juhtelemendid ümber vastavalt valitud paigutustüübile.

Teema algusse

Ühe paigutuse tükeldamine kaheks

Juhtelementide paigutuse tükeldamiseks tehke järgmist.

  1. Hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja klõpsake lahtreid, mida soovite uude paigutusse teisaldada.

  2. Klõpsake menüü Korralda jaotises Tabel uue paigutuse jaoks soovitavat paigutust (Tabelina või Virnana).

Access loob uue juhtelementide paigutuse ja lisab sellele valitud juhtelemendid.

Märkus. : Algne paigutus võib paigutuse tükeldamise tulemusel sisaldada tühje ridu või veerge. Rea või veeru kustutamiseks paremklõpsake vastava rea või veeru lahtrit ja seejärel klõpsake käsku Kustuta rida või Kustuta veerg.

Teema algusse

Paigutusele ridade ja veergude lisamine

  1. Valige selle lahtriga külgnev lahter, kuhu soovite rida või veergu lisada.

  2. Uue rea lisamiseks aktiivse rea kohale või selle alla klõpsake menüü Korralda jaotises Read ja veerud nuppu Lisa üles või Lisa alla. Rea lisamiseks aktiivsest veerust vasakule või paremale klõpsake nuppu Lisa vasakule või Lisa paremale.

Access lisab paigutusele uue rea või veeru.

Teema algusse

Paigutusest ridade või veergude eemaldamine

  1. Valige paigutuses rida või veerg, mida soovite eemaldada.

  2. Rea või veeru valimiseks klõpsake menüü Korralda jaotises Read ja veerud nuppu Vali veerg või Vali rida.

  3. Vajutage kustutusklahvi (DELETE).

Access kustutab paigutusest rea või veeru.

Teema algusse

Paigutuse lahtrite tükeldamine ja ühendamine

Paigutus koosneb sarnaselt tekstitöötlusdokumendi tabeliga ridadesse ja veergudesse korraldatud lahtritest. Igas lahtris võib olla üks juhtelement (nt tekstiväli, silt või nupp). Lahtrit saab kahe lahtri loomiseks horisontaalselt või vertikaalselt tükeldada. Ühe suure, mitut paigutuse rida või veergu hõlmava lahtri loomiseks saab mitu lahtrit ühendada. Ka juhul, kui lahter hõlmab mitut rida või veergu, saab selles ikkagi olla vaid üks juhtelement.

Lahtrite tükeldamine

Tükeldades lahtri vertikaalselt, loote paigutuse struktuuris uue rea. Kui tükeldatud lahtriga samas reas oli ka muid lahtreid, jääb nende suurus samaks (need võtavad enda alla tükeldamise tagajärjel tekkinud kaks rida). Tükeldades lahtri horisontaalselt, loote paigutuse struktuuris uue veeru. Kui tükeldatava lahtriga samas veerus oli muid lahtreid, jääb nende suurus samaks (need enda alla tükeldamise tulemusel tekkinud kaks veergu).

Lahtrite ühendamine

Märkus. : Omavahel saab ühendada tühje lahtreid ja tühja lahtrit ning juhtelementi sisaldavat lahtrit, kuid kuna lahtris saab olla ainult üks juhtelement, ei saa ühendada lahtreid, mis sisaldavad mitut juhtelementi.

  1. Valige esimene ühendatav lahter.

  2. Hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja valige teised lahtrid, mida soovite ühendada.

  3. Klõpsake menüü Korralda jaotises Ühendamine/tükeldamine nuppu Ühenda.

Märkus. : Tükeldades ja ühendades paigutuses mitu lahtrit, võib paigutuse ridade ja veergude skeem muutuda mõnevõrra keerukaks. Selle tulemusena võib olla raske muuta soovitud lahtri suurust. Soovitatav on esmalt muuta ridade kõrgust ja veergude laiust ning alles siis tükeldada ja ühendada lahtreid soovitud paigutuse saavutamiseks.

Teema algusse

Paigutuse juhtelementide ümberkorraldamine

Juhtelementi saab paigutusesiseselt või paigutuste vahel teisaldada, lohistades selle soovitud kohta. Lohistamisel näitab vertikaalne või horisontaalne riba, kuhu juhtelement hiirenupu vabastamisel paigutatakse. Kui lohistate juhtelementi üle tühja lahtri, tõstab Access esile kogu lahtri, näidates sellega, kuhu juhtelement paigutatakse.

Valige see, hoides all muuteklahvi (ALT) ja juhtelemendi teisaldamine nooleklahvide abil saate teisaldada ka juhtelemendi paigutus sees.

ALT + nool klahvikombinatsiooni abil juhtelemendi teisaldamine vasakule või paremale, kui teisaldate need väljapoole paigutust, Access lisab uue veeru paigutust vajadusel majutada liikuda. Need uue veerud jäävad isegi siis, kui juhtelemendi teisaldamine tagasi selle algsesse asukohta ja saate oleks ootamatuid laiendamiseks aruande nii, et see laiendab teise lehele. Aruannete, võib see põhjustada tühjade lehtede printimiseks aruande objekti eest laiuse tõttu. Kui soovite kustutada paigutuses, küljendusvaates tühja veergu, valige selle veeru lahtrit ja seejärel vajutage kustutusklahvi (DELETE). Kui paigutuse läbib enam lehe äärist, Access automaatselt suurust muuta aruande tagasi alla algse lehe laius.

Teema algusse

Paigutusele juhtelementide lisamine

Paani Väljaloend uue välja lisamiseks mõne olemasoleva juhtelemendi paigutus   

  • Lohistage väli paanilt Väljaloend paigutusse. Horisontaalne või vertikaalne riba näitab kohta, kus väli hiirenupu vabastamisel kuvatakse. Kui lohistate juhtelementi üle tühja lahtri, tõstab Access esile kogu lahtri, näidates sellega, kuhu väli paigutatakse.

Olemasolevate juhtelementide lisamiseks mõne olemasoleva juhtelemendi paigutus   

  1. Valige küljendivaates esimene juhtelement, mille soovite paigutusse lisada.

  2. Kui soovite samasse paigutusse lisada veel juhtelemente, hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja valige soovitud juhtelemendid. Saate valida ka muude paigutuste juhtelemente.

  3. Lohistage valitud väljad paigutusele. Horisontaal- või vertikaalriba näitab kohta, kuhu väljad hiirenupu vabastamisel paigutatakse.

Teema algusse

Juhtelementide eemaldamine paigutusest

Paigutusest juhtelementide eemaldamine võimaldab neid paigutada vormil või aruandes mis tahes kohta, muude juhtelementide asukohta mõjutamata.

Kui plaanite vormi või aruannet kasutada osana veebirakendusest, peavad kõik juhtelemendid paiknema paigutuste sees.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotise Vaated nuppu Vaade ning seejärel käsku Kujundusvaade.

  2. Valige lahtrid (sh sildid), mida soovite paigutusest eemaldada. Mitme lahtri valimiseks hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja klõpsake lahtreid, mida soovite eemaldada. Paigutuse kõikide juhtelementide eemaldamiseks klõpsake menüü Korralda jaotises Read ja veerud nuppu Vali paigutus.

  3. Paremklõpsake üht valitud lahtritest, valige käsk Paigutus ja klõpsake seejärel käsku Eemalda paigutus.

    Access eemaldab valitud lahtrid paigutusest.

  4. Kui paigutusse jäi mõni juhtelement, kattuvad need nüüd eemaldatud juhtelementidega. Kuni juhtelemendid on veel valitud, lohistage need paigutusest eemale, kandes hoolt, et te neid paigutusse tagasi ei kukutaks.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×