Juhised andmete korraldamiseks ja vormindamiseks töölehel

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Microsoft Office Excelis on mitu funktsiooni, mis lihtsustavad andmete haldamist ja analüüsimist. Nende funktsioonide paremaks ärakasutamiseks peaksite tööleht leiduvate andmete korraldamisel ja vormindamisel lähtuma järgmistest juhistest.

Selle artikli teemad

Andmete korraldamise juhised

Andmete vormindamise juhised

Andmete korraldamise juhised

Pange sarnased üksused samasse veergu.    Paigutage andmed nii, et kõigil ridadel oleks samas veerus sarnased andmed.

Hoidke andmevahemikke muudest andmetest lahus.    Jätke seostuvate andmete vahemiku ja töölehe muude andmete vahele vähemalt üks tühi veerg ja üks tühi rida. Kui sordite, filtreerite või sisestate automaatseid vahekokkuvõtteid, on vahemiku tuvastamine ja valimine Exceli jaoks lihtsam.

Paigutage kriitilise tähtsusega andmed vahemiku kohale või alla.    Ärge pange kriitilise tähtsusega andmeid vahemikust vasakule või paremale, kuna vahemiku filtreerimisel võivad need jääda muude andmete alla peitu.

Ärge kaasake vahemikku tühje ridu ega veerge.    Vältige andmevahemikus tühje ridu ja veerge. Nii on Excelil hõlpsam seostuvate andmete vahemikku tuvastada ja valida.

Kõigi ridade ja veergude vahemik kuvamine    Veenduge, et enne andmevahemikule muutmist kuvatakse mis tahes peidetud ridu või veerge. Kui read ja veerud vahemikus ei kuvata, saab andmete tahtmatult kustutada. Lisateabe saamiseks vt peitmine või kuvamine ridu ja veerge.

Lehe algusse

Andmete vormindamise juhised

Kasutage andmete tuvastamiseks veerusilte.    Looge andmevahemiku esimeses reas veerusildid, rakendades sealsetele andmetele teistsuguse vormingu. Excel saab neid silte kasutada näiteks aruannete loomisel ning andmete otsimisel ja korraldamisel. Kasutage veerusiltide puhul muude vahemikus leiduvate andmetega võrreldes teistsugust fonti, joondust, vormingut, mustrit, äärist või täheregistrit. Enne veerusiltide tippimist vormindage lahtrid tekstina. Lisateavet leiate teemast Töölehe vormindamise võimalusi.

Kasutage andmete eristamiseks lahtriääriseid.    Kui soovite silte andmetest eraldada, kasutage siltide alla joonte lisamiseks ääriseid, mitte tühje ridu ega kriipsjooni. Lisateavet leiate teemast Töölehe lahtriääriste rakendamine või eemaldamine.

Vigade vältimiseks ärge kasutage algus- ega lõputühikuid.    Ärge lisage andmete taandamiseks lahtri algusse ega lõppu tühikuid. Lisatühikud võivad mõjutada sortimist, otsingut ja lahtrile rakendatud vormingut. Kui soovite andmeid taandada, kasutage tühikute tippimise asemel lahtris käsku Suurenda taanet. Lisateavet leiate teemast Andmete paigutuse muutmine lahtris.

Laiendage andmevorminguid ja valemeid.    Kui lisate andmevahemiku lõppu uusi andmeridu, laiendab Excel neile süsteemse vormingu ja valemid. Vormingu laiendamiseks peab viiest eelnevast lahtrist kolmes olema kasutusel sama vorming. Valemi laiendamiseks peavad kõik eelnevad valemid olema süsteemsed. Lisateavet leiate teemast Töölehe lahtrite automaatne täitmine andmetega.

Kasutage seostuvate andmetega töötamiseks Exceli tabeli vormingut.    Töölehel leiduva sidusa lahtrivahemiku saate teisendada Exceli tabeliks. Tabeliga määratletud andmeid saab töödelda väljaspool tabelit asuvatest andmetest sõltumatult; tabelis asuvaid andmeid saate kindlate tabelifunktsioonide abil kiiresti sortida, filtreerida, summeerida või arvutada. Samuti saate tabelifunktsiooni abil seostuvate andmete kogumeid väiksemateks osadeks jaotada, korraldades andmed ühel töölehel mitme tabelina. Lisateavet leiate teemast Exceli tabelite ülevaade.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×