Jaotise lisamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Jaotise abil saate korraldada seostuvate juhtelementide rühmi Microsoft Office InfoPathi vormimallil.

Selle artikli teemad

Millal kasutada jaotise

Jaotise lisamine

Vormi väärtuste põhjal jaotise peitmine

Paigutuse näpunäited

Jaotise kasutamine

Jaotise abil saate oma vormimallil korraldada seostuvate juhtelementide kogumit. Näiteks kindlustusnõude vormimallil võite jaotise abil rühmitada kindlustusvõtjate kontaktteabe kogumiseks kasutatavate tekstiväljade kogumit.

Kus tekstiväljade jaotis

Kasutajate poolt vormil mõnda teise kohta sisestatud andmetel põhinevate jaotiste kuvamiseks või peitmiseks saate kasutada ka tingimusvorming. Näiteks võite kuluaruandevormil tingimusvormingu abil kuvada kasutajatele ülemuse kinnituse jaotise, kui nende kogukulud ületavad 1000 krooni. Kui nende kulud jäävad nimetatud summast väiksemaks, jääb see jaotis vormil peidetuks.

Jaotise lisamisel oma vormimallile lisate lihtsalt uue ümbrise. Et jaotisest oleks kasu, peate lisama sellesse ka muid juhtelemente. Need juhtelemendid võivad olla tekstiväljad, loendiboksid või isegi teised jaotised.

Näpunäide. : Vaikimisi pole jaotise ääriseid vormil näha. Kui soovite, et jaotise ümber kuvataks kindlustusnõude näites kuvatud kontuuriga sarnane kontuur, saate dialoogiboksis Äärised ja varjustus rakendada jaotisele äärist.

Seostuvad juhtelemendid

InfoPath sisaldab ka muid jaotistega sarnaseid juhtelemente, mis aga täidavad erinevat otstarvet. Järgmise loendi abil saate otsustada, milline neist juhtelementidest sobib teie vormimalli jaoks kõige paremini.

Korduv jaotis.    Sellise jaotise loomiseks, mida kasutajad saaksid lisada vormile mitu korda, kasutage korduvat jaotist või mõnda muud korduvat juhtelementi.

Valikuline jaotis.    Kui lisate oma vormimallile jaotise, kuvatakse see kasutajatele vormi avamisel. Valikulised jaotised seevastu on vaikimisi peidetud. Kasutajad saavad valida, kas nad soovivad valikulise jaotise vormile kaasata või mitte.

Valikurühm.    Teise jaotisega asendatava jaotise saate lisada valikurühma abil. Valikurühm sisaldab vähemalt kahte jaotist. Vaikimisi kuvatakse vormil üks neist jaotistest. Kasutajad saavad selle teistsuguse jaotisega asendada.

Lehe algusse

Jaotise lisamine

Jaotise lisamise viis sõltub sellest, kas kujundate uut tühja vormimalli või olete vormimalli kujundamisel aluseks võtnud mõne andmebaasi või muu välise andmeallika.

Järgmisel joonisel kuvatakse jaotise ilme kujundusrežiim.

Kujundusrežiimis valitud tühja lahtrisse

Juhtelemendid võivad olla seotud või sidumata. Kui juhtelement on seotud, on see ühendatud andmeallikas oleva välja või rühmaga nii, et juhtelementi sisestatud andmed salvestatakse aluseks oleval vormil (XML-failis). Kui juhtelement on sidumata, ei ole see välja või rühmaga ühendatud ja juhtelementi sisestatud andmeid ei salvestata. Kui valite juhtelemendi või viite kursori juhtelemendile, kuvatakse juhtelemendi paremas ülanurgas tekst ja sidumisikoon. Tekst viitab rühmale või väljale, millega juhtelement on andmeallikas seotud. Ikoon näitab, kas juhtelement on rühma või väljaga õigesti seotud. Kui sidumine on õige, kuvatakse roheline ikoon. Kui sidumisega on probleeme, kuvatakse selle asemel sinine või punane ikoon.

Vormimalli andmeallikas koosneb väljad ja rühmadest, mis kuvatakse tööpaanil Andmeallikas hierarhilise vaate. Jaotised on alati seotud rühmade vormimalli andmeallikas. Iga jaotise juhtelement on seotud väli , mis on osa soovitud jaotiserühma.

Järgmises näites on vormimalli jaotis Kindlustusvõtja teave seotud tööpaani Andmeallikas rühmaga Kindlustusvõtja aadress.

vormimalli jaotises ja andmeallika vastava rühma vaheline seos

Jaotise lisamine uuele tühjale vormimallile

Kui kujundate uut, tühja vormimalli, on tööpaanil Juhtelemendid olev märkeruut Loo andmeallikas automaatselt vaikimis valitud. See lubab InfoPathil luua andmeallikas automaatselt välju ja rühmi samal ajal, kui lisate vormimallile juhtelemente. Neid välju ja rühmi tähistavad tööpaanil Andmeallikas olevad kausta- ja failiikoonid.

  1. Viige kursor vormimallis kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.

  2. Kui tööpaan Juhtelemendid pole nähtav, siis klõpsake menüüs Lisa valikut Veel juhtelemente või vajutage klahvikombinatsiooni ALT+I, C.

  3. Klõpsake loendiboksis Juhtelementide lisamine väärtust Jaotis.

  4. Juhtelementide lisamiseks jaotisesse lohistage soovitud juhtelemendid tööpaanilt Juhtelemendid oma vormimalli jaotisesse.

    Märkus. : Kui juhtelemendi väli on juba jaotiserühma andmeallika osa, tuleks juhtelement, mis on juba vormimalli jaotisse, ei teisaldada. Muul juhul juhtelemendi sidumine võivad murda.

  5. Juhtelemendile sildi lisamiseks tippige teksti kohal.

Jaotise lisamine olemasoleval andmeallikal põhinevale vormimallile

Kui te kujundust vormimalli olemasoleva laiendatav märgistuskeel (XML) faili, andmebaasi või veebiteenuse, InfoPathi saab väljade ja rühmade tööpaanil Andmeallika olemasoleva andmeallika põhjal. Selle stsenaariumi korral saate lisada jaotise lohistades korduva rühma tööpaanilt Andmeallikas vormimallile või lisamisega jaotise abil tööpaan juhtelemendid , nagu on kirjeldatud järgmist:

  1. Viige kursor vormimallis kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.

  2. Kui tööpaan Juhtelemendid pole nähtav, siis klõpsake menüüs Lisa valikut Veel juhtelemente või vajutage klahvikombinatsiooni ALT+I, C.

  3. Klõpsake loendiboksis Juhtelementide lisamine väärtust Jaotis.

  4. Valige dialoogiboksis Jaotise sidumine rühm, kus soovite jaotise andmeid talletada, ja klõpsake siis nuppu OK.

  5. Lisage juhtelemendid jaotisesse ja siduge need andmeallika vastavate väljadega.

Lehe algusse

Vormi väärtustel põhineva jaotise peitmine

Tingimusvormingut ei kasutata mitte ainult juhtelementidele vormingumuudatuste rakendamiseks. Üks parimaid tingimusvormingu kasutamisviise on teise juhtelementi sisestatud väärtusel põhineva juhtelemendi kuvamine või peitmine. Tavaliselt tuleb selleks vormimalli kujundamisel lisada jaotise kohale märkeruut, nii et selle ruudu märkimisel või tühjendamisel jaotis vastavalt kuvatakse või peidetakse. See muudab õige teabe õigeaegse kuvamise teie jaoks lihtsaks.

Selle toimingu puhul eeldatakse, et olete jaotise oma vormimallile juba lisanud.

  1. Klõpsake vormimallil jaotist, mille soovite peita.

  2. Klõpsake menüü Vorming käsku Tingimusvorming.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Tingimusvorming nuppu Lisa.

  4. Määrake soovitud tingimus jaotises Kui see tingimus on tõene. Näiteks kui soovite 1. juhises valitud jaotise teatud märkeruudu märkimisel peita, valige väli, millega soovite selle märkeruudu esimesel väljal siduda, ning seejärel määrake väärtus, mis määratleb, kas jaotis tuleb peita.

    Näpunäide. : Märkeruutude puhul tähendab väärtus TÕENE vaikimisi "valitud" ehk "märgitud", väärtus VÄÄR seevastu tähendab "tühjendatud" ehk "märkimata".

  5. Märkige jaotises Rakenda see vorming ruut Peida see juhtelement.

  6. Tingimuse salvestamiseks ja vormimallile naasmiseks klõpsake kaks korda nuppu OK.

  7. Muudatuste kontrollimiseks klõpsake tööriistaribal Standard nuppu Eelvaade või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+B.

Lehe algusse

Paigutuse näpunäited

Enne juhtelementide lisamist vormimallil olevasse jaotisesse mõelge järele, kuidas soovite neid juhtelemente korraldada. Tekstivälju ja muid juhtelemente saate lisada, lohistades need soovitud asukohta jaotises. Kui soovite paigutusse rohkem juhtelemente, saate lisada jaotisesse küljendtabel ning seejärel lisada üksikutesse lahtritesse sildid ja juhtelemendid, nii et need oleks kenasti kohakuti joondatud. Järgmises näites on vormi kujundaja kasutanud jaotises juhtelementide korraldamiseks kaherealist ja kolmeveerulist küljendtabelit.

Jaotise paigutus tabel, mis sisaldab tekstiväljade abil

In addition to using layout tables, you can do one or more of the following:

  • To change the size of several sections at once, select the sections whose size you want to change, press ALT+ENTER, click the Size tab, and then make the necessary adjustments.

  • To change the border or color of a section, select it on the form template, on the Format menu, click Borders and Shading, click the Borders tab, and then make the necessary adjustments.

  • To see how the controls in your section will look with actual text in them, click Sample Data on the View menu. This helps you get a sense of what a form based on your form template will look like when a user fills it out.

  • On occasion, the text inside the controls in a section and the labels to the left of those controls may appear to be slightly out of alignment. To quickly realign them, double-click the control, click Align on the Size tab, and then click Apply. If the label and control are in different cells in a layout table, right-click the cell that contains the label, click Table Properties on the shortcut menu, and then click Center under Vertical alignment on the Cell tab.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×