Isikliku saidi ja profiili kaudu jagatava teabe haldamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas jagada teavet isikliku saidi ja profiili kaudu. Artiklis antakse juhiseid jagatava teabehulga haldamise kohta.

Märkus. : Kui see teave ei vasta, mida te näete, kasutate Office 365 versiooniuuenduse-järgne. Proovige kuvamine ja häälestamine profiili teave, mis kehtib teie.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Lehel Minu sait asuva sisu jagamine ja sellele juurdepääsu haldamine

Ülevaade kolleegide lisamisest ja tegevuste jälgimisest

Siltide, hinnete, märkmete ja olekuteadetega töötamine

Ülevaade märksõnadest ja kolleegide soovitustest

Profiilis asuvale teabele osalise juurdepääsu haldamine

Ülevaade

Teabe jagamine enda kohta võib aidata teil suhelda teistega ja luua oma töövõrgustiku. Siiski peate teadma, millist tüüpi teavet ja kui ulatuslikult te teavet jagate. Võimalik, et soovite näiteks oma isiklikke andmeid (nt mobiiltelefoninumber) jagada ainult oma töörühma liikmete või ülemusega, mitte kõigi ettevõtte töötajatega.

Lisaks peaksite kontrollima, kas ettevõttel on loodud teabe jagamise poliitikad. Näiteks võib teie ettevõttel olla poliitikad selles osas, mis liiki teavet tohib võrgus salvestada või mis liiki sisule juurdepääsuks on vaja kinnitamisprotsessi.

Mõned põhiviisid, kuidas teavet lehel Minu sait jagatakse, on järgmised.

  • Lehe Minu sait sisu (sh ka dokumendid, loendid ja ajaveebid)

  • Lehtedele ja dokumentidele rakendatavad sildid ja märkmed

  • Soovitatud märksõnad ja kinnitatud kolleegid, mille abil saate lehte Minu sait kiiresti värskendada, et saaksite hõlpsamalt teistega suhelda.

  • Isiklik teave (nt profiili lisatud kontaktteave, huvialad, töökohustused, kolleegid, e-posti liikmete loend ja profiili üksikasjades tehtavad värskendused)

Võtke arvesse, et teie ettevõte võib teie lehte Minu sait kohandada (nt määratleda, millist tüüpi teavet saate lisada või kohandada). Teie ettevõte võib ka lisada teie lehele Minu sait muudest andmeallikatest (nt personaliosakonna andmebaasist) pärit teavet.

Lehe algusse

Lehel Minu sait asuva sisu jagamine ja sellele juurdepääsu haldamine

Minu saidi on juba kasutusel dokumentide jagamiseks kolm võimalust.

  • Ühisdokumendid – seda teeki saate kasutada nende dokumentide talletamiseks, mida soovite teistega ühiskasutusse anda. Sõltuvalt lehe Minu sait seadistusest saate redigeerida nii teegi kui ka teatud kaustade ja üksuste jaoks kasutatavaid õigusi.

  • Eradokumendid – seda teeki saate kasutada dokumentide jaoks, mida ei soovi teiste jaoks ühiskasutusse anda. Selles teegis on dokumentide talletamine kasulik näiteks juhul, kui teil peab sageli olema tagatud juurdepääs mingile dokumendile erinevates arvutites, kuid teil pole kavas seda oma kolleegide jaoks ühiskasutusse anda.

Sõltuvalt lehe Minu sait seadistusest saate lisada ka muud sisu (nt muud teegid, loendid ja teie ideesid sisaldav ajaveebisait).

Saate nende üksuste õigusi hallata samal viisil, kui inimesed haldavad muudel saitidel oleva sisu õigusi. Õigusi saab kohandada saiditasemel nii loendite, teekide, kaustade, teatud dokumentide kui ka loendiüksuste jaoks.

Teie profiili menüüs Sisu kuvatakse selle sisu vaatamiseks luba omavatele isikutele avalikud dokumendid, mille autor olete, ja mis asuvad muudel SharePointi saitidel, mille kasutaja olete.

Võimalik, et teie ettevõte on määranud täiendavad poliitikad lehel Minu sait talletatavate dokumentide tüüpide kohta.

Lehe algusse

Ülevaade kolleegide lisamisest ja tegevuste jälgimisest

Saate jälgida tegevuste kolleegidega, nii, et näete, kui nad sildistamine huvitava artikli, kellegi Märkmetahvel märkme postitamine või muuta ametinimetusi. Nende tegevustega kuvatakse teie uudistekanalis pööratud ajalises järjestuses. Vastupidi, võib teie asutuse töötajad kuuluva kolleegi ja järgige oma tegevuste oma uudistekanalis.

Inimesed saavad lisada teid kolleegiks ja jälgida teie tegevusi sõltumata sellest, kas teie olete neid kolleegiks lisanud, ning vastupidi. Kui olete mõne inimese tegevustest huvitatud, saate ta lisada oma kolleegiks ja jälgida tema tegevusi. Mõned tegevused (nt rakendades märksõna, mille keegi teine on märkinud oma huvialaks) kuvatakse uudistekanalis kõigi jaoks, kel on luba vaadata teie isiklikku saiti.

Sõltuvalt sellest, kuidas administraator on teie isikliku saidi seadistanud, saate muuta uudistekanalis kuvatavaid tegevusi oma profiili jaotises Eelistused. Näiteks saate valida, kas teid teavitatakse uudistekanalis sellest, kui kolleeg vahetab töörühma või kirjutab kellegi profiililehele märkme. Need sätted ei muuda seda, milliseid teie tegevusi saavad teised näha oma uudistekanalis.

Sõltuvalt teie isikliku saidi seadistustest võite saada meiliteatise, kui keegi on teid lisanud oma kolleegiks. Selles e-kirjas teavitatakse teid, et vastav isik on lisanud teid kolleegiks ja jälgib teie tegevusi, kuid see ei anna teile võimalust keelata või lubada, kas see isik saab teid kolleegiks lisada.

Kui te ei soovi saada teatist, kui keegi lisab teid oma kolleegiks, siis tehke järgmist.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui te juba vaatate kellegi profiilis või lehe oma saidil, klõpsake käsku Minu profiil. Minu profiil

    • Kui vaatate lehel mõnda muud tüüpi SharePointi saidil, klõpsake paremas ülanurgas Profiili nimi oma nime ja seejärel klõpsake nuppu Minu profiil.

  2. Klõpsake käsku Redigeeri minu profiili.

  3. Tühjendage jaotises Eelistused suvandi Meiliteatised kõrval asuv märkeruut Teavita mind, kui keegi lisab mind kolleegiks.

Lehe algusse

Siltide, hinnete, märkmete ja olekuteadetega töötamine

Siltide, märkmete ja olekuteadete abil saate korraldada teavet ja suhelda teiste inimestega ettevõttes.

Sildid

Kui teie administraator on suhtlussildid lubanud, saate sisu sildistada, mis võimaldab teil sisu hõlpsalt meelde tuletada, liigitada ja teistega jagada. Saate sildistada nii SharePointi saitide lehti ja dokumente kui ka muid sisevõrgu- ja Interneti-lehti. Sildi rakendamisel saate määrata, kas see on avalik või privaatne.

Et aidata inimestel korraldada neile huvi pakkuvat sisu, on mitu võimalust teada saada, kui keegi on rakendanud sisule avaliku sildi (eeldusel, et inimestel on luba sisu kuvada).

  • Saate uudistekanalis vastu võtta värskendusi selle kohta, kui teie kolleeg rakendab sildi sisule, mida teil on luba vaadata. Samuti teavitatakse teie kolleege, kui rakendate sildi sisule, mida neil on luba vaadata.

  • Kui olete lisanud oma profiili huvide jaotis märksõnad, näete, kui inimesed kasutavad selle märksõna sildi, esitada, et teil on õigus vaadata sisu, mida nad sildistamine. Näiteks kui olete pärast "foto", kui huvi ja keegi kasutab Termini "jäädvustamine" avaliku sildi, te saate värskenduse oma uudistekanalis.

  • Samuti teavitatakse teisi inimesi, kui kasutate märksõna, mida nad on lisanud huvialana. Kui inimesed on lisanud märksõna huvialana, ei pea nad olema kolleegid, et üksteiselt vastu võtta märksõnaga seotud värskendusi (nt teatisi selle märksõnaga sildi lisamisest sisule või ühisest huvialast).

  • Kui sildistasite hiljuti sisu, kuvatakse vastav teade teie profiili jaotises Viimased tegevused (eeldusel, et vaatajal on luba sisu vaadata). Kui isikul on luba teie profiili vaadata, saab ta näha teie jaotist Viimased tegevused sõltumata sellest, kas ta on lisanud teid kolleegiks või mitte.

Teie sildid kuvatakse ka sildikogumikus (ehk sildipilves), mida inimesed saavad teie profiilis vaadata. Profiili külastajad saavad kuvada ka lisateavet sildi kohta ja sellega seotud viimaseid tegevusi (nt sildi rakendamisi). Rakendatud silte võidakse kasutada koos ettevõtte märksõnadega, mida saab ettevõttes keskselt hallata. Lisateavet küsige isikult, kes haldab teie ettevõtte mõistekogumeid ja märksõnu.

Silt võib olla nii avalik kui privaatne. Kui loote sildi avalikuna, kuid hiljem märgite selle privaatseks või kustutate, ei mõjuta see värskendusi, mida inimesed uudistekanalis sildi loomisel vastu võtsid. Uudistekanalites säilivad algsed värskendused sildi kohta. Kui märgite sildi privaatsena, pole URL või dokument, millele silt viitab, kasutajatele enam kättesaadav. Kuid kasutajad saavad siiski näha privaatseks märgitud sildi teksti.

Hinnangud

Kui hinnangud on teegis lubatud, saavad sisule juurdepääsuõigust omavad isikud seda tärnidega hinnata. Sõltuvalt teegi seadistustest saavad autor ja sisu kuvamisõigust omavad isikud näha dokumendi hinnangute koguarvu, kuid mitte üksikasju hinnangu andnud isiku kohta (nt hinnangute kõrval ei kuvata kasutajanimesid). Microsoft SharePoint Server siiski talletab kasutajanimed ja neile saab juurde pääseda SharePointiga ühilduvate programmide ja lahenduste abil.

Kui keegi on lisanud teid kolleegiks ja te hindate sisu, mille kuvamiseks on tal õigused, saadetakse tema uudistekanalisse vastav värskendus. Talle kuvatakse link hinnatud sisu juurde ja sisule antud hinnang. Samuti kuvatakse värskendus teie profiili jaotises Viimased tegevused, mida võivad näha kõik, kel on luba kuvada teie isiklikku saiti ja sisu, mida olete hinnanud.

Märkmed

Saate dokumentide ja lehtede kohta kirjutada märkmeid, mida saavad kuvada neid dokumente ja lehti külastavad isikud. Samuti saate kirjutada märkmeid nii enda kui ka teiste inimeste profiilidesse.

Isikud, kes jälgivad teie tegevust kolleegina, võtavad oma uudistekanalis vastu värskendusi teie kirjutatud märkmete kohta. Teie profiili jaotises Viimased tegevused kuvatakse märkmed, mida olete hiljuti kirjutanud erinevatele sisudele (kui profiili külastajal on sisule juurdepääsuõigus).

Teie postitatud märkmed on kõigile nähtavad. Pärast märkme loomist saate seda redigeerida või selle kustutada, aga see ei mõjuta värskendusi, mida inimesed märkme loomisel oma uudistekanalis vastu võtsid või mis kuvati teie profiili jaotises Viimased tegevused.

Olekuteated

Saate jagada oma mõtteid lühikese olekuteate abil, mis kuvatakse teie profiili külastajatele teie nime ja pildi kõrval.

Kui olekuteadet muudate, saadetakse teid kolleegiks lisanud isikute uudistekanalisse vastav värskendus. Olekuteate värskendused kuvatakse ka teie profiili jaotises Viimased tegevused. Olekuteadet saate redigeerida ja selle kustutada, aga see ei mõjuta algseid värskendusi, mida inimesed uudistekanalis vastu võtsid või mis kuvati jaotises Viimased tegevused.

Lehe algusse

Ülevaade märksõnadest ja kolleegide soovitustest

Sõltuvalt teie isikliku saidi seadistustest ja installitud programmidest võite vastu võtta kolleegide soovitusi ja märksõnu, mis hõlbustavad teie suhtlust ja teabele juurdepääsemist.

Järgmiste soovituste põhinema SharePointiga ühilduv meiliprogrammides, näiteks Microsoft Outlook 2010kasutamise.

SharePoint Serveri kolleegide importimise lisandmoodul funktsiooni Outlook 2010, näiteks skannib otsida kindlate nimed ja märksõnad ja nende nimed ja märksõnad kausta Saadetud. Loendi perioodiliselt värskendatud ja teie arvuti kõvakettal talletatud.

Võimalike kolleegide loend kuvatakse teie profiili lehel Kolleegide lisamine, kus saate isiku kolleegiks lisamise kinnitada või tagasi lükata.

Soovitatud märksõnade loend kuvatakse profiili redigeerimisel, mil saate märksõnad kinnitada või tagasi lükata. Kinnitatud märksõnad lisatakse profiili jaotisse Küsi lisateavet või Huvid.

Saadetud meilisõnumite analüüsi haldamine soovituste saamiseks kolleegide ja märksõnade kohta

Võite loobuda teie meilisõnumid, hallates sätted on mõned meiliprogrammid analüüsida. Näiteks saate järgmiste toimingute Outlook 2010 e-posti analüüsi välja lülitada. Kui kasutate teise programmi, mis saab analüüsida saadetud meilisõnumite jaoks kolleegide ja märksõnade soovitustega, spikri programmi.

  1. Outlook 2010, klõpsake menüüd fail ja seejärel klõpsake nuppu Suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Täpsemalt ja kerige jaotiseni Muu.

  3. Tühjendage märkeruut Luba saadetud meilisõnumite analüüs, et tuvastada inimesed, kellele sagedasti meilisõnumeid saadetakse, tihti arutatud teemad ning laadida see teave üles SharePointi vaikeserverisse.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Määramine, kas SharePoint Server saadab meilisõnumiga kolleegide soovitusi ja märksõnu

Sõltuvalt lehe Minu sait seadistustest võite e-posti teel vastu võtta soovitusi kolleegide ja märksõnade lisamiseks. Kui te ei soovi neid meilisõnumeid saada, tehke SharePoint Serveris järgmist.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui te juba vaatate kellegi profiilis või lehe oma saidil, klõpsake käsku Minu profiil. Minu profiil

    • Kui vaatate lehel mõnda muud tüüpi SharePointi saidil, klõpsake paremas ülanurgas Profiili nimi oma nime ja seejärel klõpsake nuppu Minu profiil.

  2. Klõpsake käsku Redigeeri minu profiili.

  3. Tühjendage jaotise Eelistused suvandi Meiliteatised kõrval asuv ruut Saada mulle uute kolleegide ja märksõnade soovitusi.

Lehe algusse

Profiilis asuvale teabele osalise juurdepääsu haldamine

Sõltuvalt teie profiili seadistustest võite määrata privaatsuskategooriad, kui soovite, et ainult teatud inimesed saaksid vaadata teie profiilis ja saidil teatud andmeid ning teavet leviloendite liikmete ja kolleegide kohta. Näiteks saate määrata, et kõik isikud, kes saavad vaadata teie profiili, saavad näha ka kõiki veebisaite, mille liige te olete.

Märkus. : Teie administraator võib kohandada või piirata privaatsuskategooriate rakendamist teie profiili üksikasjadele ning liikmestaatuste ja kolleegide loenditele.

Profiili üksikasjad võivad sisaldada teavet teie administraatorilt, kuid teil võib olla võimalik redigeerida seda, kes saab vaadata teie isiklikke andmeid (nt isiklik telefoninumber).

Profiili leht Liikmestaatused sisaldab loendit saitidest ja leviloenditest, kuhu kuulute. Sõltuvalt lehe Minu sait seadistustest võite igale liikmestaatusele rakendada privaatsuskategooria.

Kolleegide hulka kuuluvad tavaliselt meeskonnaliikmed ja teised inimesed, kelle tegevusi soovite jälgida. Kolleege saate liigitada rühmadesse. Järgmiste privaatsuskategooriate abil saate määrata, kes saab teie kolleege vaadata.

  • Kõik

  • Minu kolleegid

  • Minu meeskond

  • Minu ülemus

  • Ainult mina

Privaatsuskategooriate rakendamine profiili üksikasjadele, liikmestaatuste ja kolleegide loenditele

Oma profiilis saate muuta profiili üksikasjade, liikmestaatuste ja kolleegide loendite privaatsuskategooriaid.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui te juba vaatate kellegi profiilis või lehe oma saidil, klõpsake käsku Minu profiil. Minu profiil

    • Kui vaatate lehel mõnda muud tüüpi SharePointi saidil, klõpsake paremas ülanurgas Profiili nimi oma nime ja seejärel klõpsake nuppu Minu profiil.

  2. Mõned profiiliandmete jaotises meie pilt redigeerimiseks klõpsake nuppu Redigeeri profiili.

  3. Liikmestaatuste redigeerimiseks klõpsake nuppu Liikmestaatused. Märkige muuta soovitud liikmestaatuste kõrval märkeruut ja seejärel klõpsake käsku Redigeeri liikmestaatusi.

  4. Kolleegide loendi redigeerimiseks klõpsake nuppu Kolleegid. Märkige nende kolleegide nimede kõrval märkeruut, kelle sätteid soovite muuta, ja seejärel klõpsake käsku Redigeeri kolleege.

  5. Tehke soovitud muudatused ja klõpsake seejärel nuppu OK.

Kolleegi lisamine meeskonda

Kui soovite määrata, kes saab vaadata mõnda teie profiili üksikasja, liikmestaatuste või kolleegide loendit, saate vastavale üksusele rakendada privaatsussätte Minu meeskond. Näiteks kui te ei soovi, et kindlat üksust saaksid vaadata kõik kolleegid või profiili külastajad, saate üksuse selle sätte abil muuta nähtavaks ainult oma meeskonnale.

Oma meeskonda saate lisada nii teie kui ka mõnes muus osakonnas töötavaid isikuid, kellega soovite koostööd teha (eeldusel, et tal on teie isiklikku saidi vaatamiseks vastavad õigused).

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui te juba vaatate kellegi profiilis või lehe oma saidil, klõpsake käsku Minu profiil. Minu profiil

    • Kui vaatate lehel mõnda muud tüüpi SharePointi saidil, klõpsake paremas ülanurgas Profiili nimi oma nime ja seejärel klõpsake nuppu Minu profiil.

  2. Klõpsake nuppu Kolleegid, valige kolleegi nimi, kelle soovite meeskonda lisada, ja seejärel klõpsake käsku Redigeeri kolleege. Soovi korral saate valida korraga mitu kolleegi.

  3. Klõpsake jaotise Rühma lisamine alamjaotises Minu meeskonda lisamine nuppu Jah.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Näpunäide. : Kui lisate uue inimese kolleegina, saate ta lisada oma meeskonda sätte Lisa minu meeskonda abil.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×