Isiklike ja suhtlusfunktsioonide haldamine

SharePoint Online'i administraatorid saavad SharePoint Office 365 halduskeskuse kaudu häälestada ja hallata isiklike ja suhtlusfunktsioonide sätteid. Artiklis kirjeldatud toimingute teostamiseks peab teil olema SharePointi halduskeskusele juurdepääsemise õigus.

Kasutajad saavad SharePoint Online'is isiklike funktsioonide abil koostada isiklikud profiilid ja märkida sinna oma kogemused, ametikohad ja huvivaldkonnad, hõlbustamaks üksteisega tutvumist. Suhtlusfunktsioonid parandavad koostööd ning ettevõtte töötajad saavad üksteist leida ja tegevusi jagada ning sisu otsida ja ühiselt kasutada.

Isiklikud ja suhtlusfunktsioonid on SharePoint Online'is vaikimisi lubatud, kuid saate need keelata, kui see ettevõttes vajalik on. Selleks muutke ettevõttes kindlate inimeste ja rühmade pääsuõigusi.

Märkus. :  Teie ettevõte võib kohandada või piirata mõnda selles artiklis kirjeldatud funktsiooni.

Kasutajate või rühmade jaoks isiklike ja suhtlussiltide õiguste lisamine või eemaldamine

SharePoint Online'i administraatorina saate vastavate pääsuõiguste määramisega reguleerida seda, kes saavad luua isikliku saidi ning kasutada isiklikke ja suhtlusfunktsioone. Näiteks kui soovite anda ettevõttes teatud töötajatele võimaluse luua isiklikud saidid, siis saate neile anda selle õiguse. Muidu on juurdepääs nendele funktsioonidele vaikimisi lubatud.

Märkus. :  Ettevõtte töötajad saavad luua isiklikud saidid, kui nad valivad päises esimest korda lingi Minu teave, Saidid, OneDrive või Uudistekanal.

Administraatorid saavad kasutajatele või rühmadele anda õigused järgmiste toimingute jaoks.

  • Isikliku saidi loomine privaatse Minu teave lehega ja avaliku <kasutajanimi> teave lehega.

  • Inimeste uudistekanali tegevuste ja seotud teabe jälgimine ning isikliku profiili värskendamine.

  • Siltide ja märkmete kasutamine teabe haldamiseks.

Lisaks saate kasutajate ja rühmade õigusi lisada või eemaldada. Näiteks saavad kõik autenditud kasutajad vaikimisi luua isiklikke saite ning kasutada isiklikke ja suhtlusfunktsioone. Rangemate turbenõuetega ettevõttes võib olla vajadus, et saidi loomisõiguse tohib määrata vaid teatud kasutajatele ja rühmadele ning kõik autenditud kasutajad tuleb loendist eemaldada.

Kui soovite anda kasutajatele või rühmadele isiklike ja suhtlusfunktsioonide kasutusõiguse, siis tehke järgmist.

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Avage SharePointi halduskeskus.

  3. Valige kasutajaprofiilid.

  4. Valige jaotises Inimesed link Halda kasutajaõigusi.

  5. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite lisada kasutaja või rühma loendisse, kuhu kuuluvad isiklike ja suhtlusfunktsioonide õigusega isikud, siis sisestage või valige esimesel väljal soovitud kasutaja või rühm ja valige nupp Lisa. Seejärel kuvatakse kirje teisel väljal.

    • Kui soovite eemaldada kasutaja või rühma loendist, kuhu kuuluvad isiklike ja suhtlusfunktsioonide õigusega isikud, siis valige teisel väljal soovitud üksus ja valige nupp Eemalda.

      Märkus. :  Kui kasutaja kuulub rühma, kus tal on lubatud isikliku saidi loomine ja kasutaja loob selle, siis pärast õiguse eemaldamist on isiklik sait ikka alles ning peate saidi käsitsi kustutama (või peab seda tegema mõni teine administraator).

    • Kui soovite anda õigused ainult mõnele rühma liikmele (nt soovite valida inimesed, kellel on isiklike saitide loomise õigus), siis eemaldage teiselt väljalt vaikeväärtus Kõik peale väliskasutajate, lisage teisele väljale õigustega kasutajaid sisaldav rühm ja seejärel eemaldage teiselt väljalt inimesed, kellel ei tohiks neid õigusi olla.
      Kui kasutaja kuulub rühma, kus tal on isikliku saidi loomise õigus ja kasutaja loob selle, siis pärast õiguse eemaldamist jääb isiklik sait alles ja administraator peab selle kustutama.

  1. Valige väljal Õigused need funktsioonid, mida kasutaja või rühm peaks saama kasutada.

    • Isikliku saidi loomine. Selle funktsiooni valimisel saavad kasutajad või rühmad luua isikliku saidi (ehk saidi Minu sait), kui nad valivad päises esimest korda lingi Minu teave. Lisaks saavad nad jälgida isikuid ja redigeerida isiklikku profiili (sõltumata funktsiooni Isikute jälgimine ja profiili redigeerimine sättest).

    • Isikute jälgimine ja profiili redigeerimine. Selle funktsiooni valimisel saavad kasutajad või rühmad jälgida inimesi ja redigeerida oma profiili. Kui suvand Isikliku saidi loomine on valitud, on inimeste jälgimise ja profiili redigeerimise võimalus olemas isegi siis, kui see valik on märkimata.

    • Siltide ja märkmete kasutamine. Selle funktsiooni valimisel saavad kasutajad või rühmad dokumentides silte ja märkmeid kasutada.

      Märkus. :  Kui kasutaja kuulub rühma, kus tal on lubatud isikliku saidi loomine ja kasutaja loob selle, siis pärast õiguse eemaldamist on isiklik sait ikka alles ning peate saidi käsitsi kustutama (või peab seda tegema mõni teine administraator).

  1. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Siltide ja märkmete kustutamine

SharePoint Online'i administraatorina saate suhtlussilte ja märkmeid hallata. Näiteks saate kustutada kõik ettevõttest lahkuva töötaja sildid või sildi, mis on aegunud või sisaldab sobimatut sisu.

Märkus. : Suhtlussiltide eemaldamisel ei eemaldata termineid terminisalvest. Kasutage terminite lisamiseks või eemaldamiseks terminisalve haldurit. Lisateavet terminisalve halduri kohta leiate teemast Terminite loomine ja haldamine terminikomplektis.

Teatud kasutaja või URL-i kõigi siltide või märkuste kustutamine

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Avage SharePointi halduskeskus.

  3. Valige kasutajaprofiilid.

  4. Valige jaotises Minu saidi sätted nupp Halda suhtlussilte ja märkmeid.

  5. Valige loendis Tüüp kustutatava suhtlusüksuse tüüp.

  6. Sisestage väljale Kasutaja kasutajanimi, et kustutada kõik selle kasutajaga seotud sildid või märkmed, või väljale URL URL-i esimene osa, et kustutada kõik selles URL-is olevad sildid või märkmed. Seejärel valige nupp Otsi.

  7. Valige kustutatavad suhtlusüksused ja seejärel valige nupp Kustuta.

Teatud kuupäevavahemikul kõigi siltide või märkuste kustutamine

  1. Valige Administraator > SharePoint > Kasutajaprofiilid.

  2. Valige kasutajaprofiilid.

  3. Valige jaotises Minu saidi sätted nupp Halda suhtlussilte ja märkmeid.

  4. Valige loendis Tüüp kustutatava suhtlusüksuse tüüp.

  5. Sisestage väljale Kasutaja kasutajanimi, et kustutada kõik selle kasutajaga seotud sildid või märkmed, või väljale URL URL-i esimene osa, et kustutada kõik selles URL-is olevad sildid või märkmed. Seejärel valige nupp Otsi.

  6. Sisestage jaotise Kuupäevavahemik väljadele alguskuupäev ja lõpukuupäev ning valige siis nupp Otsi.

  7. Valige kustutatavad suhtlusüksused ja seejärel valige nupp Kustuta.

Teatud sildi või märkuse kustutamine

  1. Valige Administraator > SharePoint > Kasutajaprofiilid.

  2. Valige jaotises Minu saidi sätted nupp Halda suhtlussilte ja märkmeid.

  3. Valige loendis Tüüp kustutatava suhtlusüksuse tüüp.

  4. Sisestage kasutajanimi väljale Kasutaja või sisestage selle URL-i algus, millega seostatud märkmed või sildid soovite kustutada, väljale URL-i algus. Seejärel klõpsake nuppu Otsi.

  5. Sisestage otsitav tekstistring väljale Silt/märge sisaldab ja valige siis nupp Otsi.

  6. Valige kustutatavad suhtlusüksused ja seejärel valige nupp Kustuta.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×