Isiklike ja ühismärkmete kasutamine Skype´i ärirakenduse (Lync) koosolekul

Tavaliselt on koosoleku ajal vaja teha märkmeid näiteks kohalolijate kirjapanekuks, arutatud teemade meelespidamiseks või tegevusplaani ülesmärkimiseks. Kui kasutate OneNote’i, on võimalik Skype’i ärirakenduses (Lync) teha isiklikke märkmeid või lisada ühismärkmeid, mida saate teiste osalejatega koos redigeerida. Kui kasutate Outlooki, saate märkmeid lisada ka koosolekukutsele või koosolekuruumis olles.

Skype’iärirakenduse (Lync) Koosolekukutsele märkmete lisamine

Koosolekukutsele märkmete lisamisel on teil enne koosolekut kogu vajalik teave olemas ja inimesed, keda kutsute koosolekule, saavad neid vaadata ja redigeerida. See hoiab koosolekul aega kokku.

Tehke Skype’i ärirakenduse (Lync) koosoleku häälestamisel Outlookis järgmist.

  1. Klõpsake koosolekukutse lindil käsku Koosolekumärkmed.

Koosolekukutse lindil oleva ikooni Koosolekumärkmed kuvatõmmis

  1. Valige üks järgmistest.

  2. Anna märkmed koosoleku jaoks ühiskasutusse – saate koosolekukutsele lisada ühismärkmeid. Kutsutud inimesed saavad koosolekukutses klõpsata linki Kuva koosolekumärkmed, et märkmed vaatamiseks või redigeerimiseks OneNote’is avada.

  3. Tee ise märkmeid – saate koosolekule lisada isiklikke märkmeid, mida teised ei näe.

Märkmete ühiskasutus

Skype’i ärirakenduse (Lync) koosolekute häälestamise kohta teabe saamiseks klõpsake linki Skype’i ärirakenduse (Lync)koosoleku häälestamine

Märkmete ühiskasutus Skype’i ärirakenduse (Lync) koosoleku ajal

  1. Viige kursor vestlusaknas esitus- (kuvari-) ikoonile ja klõpsake vahekaarti OneNote.

  2. Klõpsake arvutis isiklike märkmete tegemiseks käsku Minu märkmed.

  3. Klõpsake käsku Ühismärkmed ja valige märkmevalijas soovitud jaotis.

Valitud leht dokitakse töölauale ja osalejad saavad koosolekul märkmiku kohta teavituse.

Märkmete lisamine

Kuidas ühismärkmed töötavad?

Ühismärkmed peavad olema kohas, kus teised neile juurde pääsevad (nt SkyDrive või SharePoint), lisaks peab teistel olema nende avamise ja redigeerimise õigus.

Pidage silmas ka järgmist.

  • Ühiskasutusse ei pea andma kogu märkmikku, saab anda ka vaid soovitud lehe.

  • Kui avate märkmevalija, siis kuvatakse ainult need ühismärkmikud, mis on teie arvutis varem avatud.

  • Kui teil pole märkmikku, klõpsake selle loomiseks käsku Uus märkmik.

Ühiskasutatavate märkmete valimine

  • Kui valite lehe asemel jaotise, saate selles jaotises luua tühja lehe.

  • Lehte saate otsinguväljal ka otsida.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×