InfoPathi meilivormide kasutamine Outlookis

Kui kasutate Microsoft Office InfoPathi vorme juba sellisteks toiminguteks nagu iganädalaste olekuaruannete esitamine ning kui kasutate meilisõnumite haldamiseks programmi Microsoft Office Outlook 2007, võivad InfoPathi meilivormid aidata teil andmete kallal koostöö tegemist ja ühiskasutust lihtsustada, sest nii saate InfoPathi vorme avada, täita ja edastada programmis Office Outlook 2007, ilma et peaksite InfoPathi avamagi. Kui teile saadetakse InfoPathi meilivorm, võite sellele vastata, selle edasi saata ja salvestada samamoodi nagu muude Office Outlook 2007 üksuste korral.

Selle artikli teemad

InfoPathi meilivormide kasutamise eeltingimused

Andmete kogumine teistelt InfoPathi meilivormi abil

Oma andmete edastamine InfoPathi meilivormide abil

InfoPathi meilivormide kasutamise eeltingimused

Enne alustamist peaksite läbi lugema järgmised InfoPathi meilivormide kasutamise eeltingimused. Kui järgmised punktid on teie asutuses täidetud, saate InfoPathi meilivorme vormiandmete saatmiseks või vastuvõtuks kasutada.

Installi eeltingimused.    InfoPathi meilivormide saatmiseks või vastuvõtmiseks programmis Microsoft Office Outlook 2007 peab teie arvutisse olema installitud Microsoft Office InfoPath 2007 ning Office Outlook 2007 peab olema konfigureeritud InfoPathi meilivorme saatma ja vastu võtma. Kui teil on need programmid arvutisse installitud ja Office Outlook 2007 on InfoPathi meilivorme saatma konfigureeritud, kuid need tingimused pole täidetud teie InfoPathi meilivormi adressaadi puhul, kuvatakse teie saadetud vormid meilisõnumi manustena. Sel juhul võib adressaat manustatud vormi salvestada ja InfoPathi abil avada. Office Outlook 2007 on vaikimisi konfigureeritud InfoPathi meilivorme saatma ja vastu võtma. InfoPathi meilivormide sisse- ja väljalülitamiseks klõpsake programmis Office Outlook 2007 käsku Suvandid, seejärel vahekaardi Muu nuppu Täpsemad suvandid ning märkige või tühjendage siis dialoogiboksi Täpsemad suvandid ruut Luba InfoPathi meilivormid.

Vormide kättesaadavus.    Kui soovite, et kasutajad täidaksid InfoPathi meilivorme ja saadaksid andmed seejärel teile tagasi ning vormiga seotud vormimalli ei salvestata ühiskasutusega asukohas, millele teie kasutajatel on juurdepääs, võite vormimalli lisada InfoPathi meilivormile, klõpsates selleks tööpaani Meilisuvandid suvandit Kaasa vormimall. Tööpaan kuvatakse, kui edastate InfoPathi meilivormi või vastate sellele või kui klõpsate selle saatmiseks vormil nuppu Edasta. Samuti võite saata vormi kirjutuskaitstud versiooni.

Installi eeltingimused adressaatide jaoks.    Kui teie InfoPathi vormide adressaadil pole programme Microsoft Office Outlook 2007 ja Microsoft Office InfoPath 2007 installitud ja InfoPathi meilivorme kasutama konfigureeritud, saab see adressaat meilisõnumi, mis sisaldab vaikevormivaate HTML-esitust, ning InfoPathi vorm on meilisõnumile manustatud. Kui adressaadil on installitud InfoPathi vanem versioon ja vorm sisaldab tagasiühilduvaid funktsioone, saab see adressaat manustatud vormifaili salvestada ja InfoPathi vanemas versioonis avada.

Märkus. : Kui teistele saadetud InfoPathi meilivormid on täidetud ja teile tagasi saadetud, on teil nende vormide andmete läbivaatamiseks rakenduses Office Outlook 2007 mitu võimalust. Näiteks saate andmeid vaadata InfoPathi vormikausta kohandatud vaates – nii ei pea te vormi andmete vaatamiseks vormi avama. Samuti saate mitu InfoPathi meilivormi üheks vormiks ühendada, et andmeid analüüsida või võrrelda, või eksportida ühe või mitme InfoPathi meilivormi andmed rakendusse Microsoft Office Excel 2007. Lisateavet nende toimingute kohta leiate jaotisest Vt ka.

Lehe algusesse

Andmete kogumine teistelt InfoPathi meilivormi abil

  1. Valige menüü Fail käsk Uus ja klõpsake siis käsku Vali InfoPathi vorm.

  2. Topeltklõpsake soovitud vormi dialoogiboksis InfoPathi vormi valimine.

  3. Klõpsake aknas InfoPathi vorm: vormi nimi nuppu Edasi.

  4. Sisestage adressaatide meiliaadressid väljadele Adressaat ja Koopia. Eraldage nimed semikooloniga (;).

    Märkus. : Väli Salakoopia pole vaikimisi kuvatud. Meiliaadressi lisamiseks väljale Salakoopia klõpsake nuppu Adressaat või Koopia ja tippige meiliaadress avatud dialoogiboksis väljale Salakoopia.

  5. Tippige sõnumi uus teema väljale Teema.

  6. Tippige InfoPathi meilivormi kirjeldav tekst väljale Sissejuhatus.

  7. Tehke tööpaanil Meilisuvandid ühte järgmistest.

    • Sellise vormiversiooni saatmiseks, mida adressaadid saavad kasutada täitmiseks ja andmete edastamiseks, klõpsake nuppu Redigeeritav vorm.

      Märkus. : Kui vormi mall ei asu ühiskohas, kuhu teised kasutajad juurde pääsevad (nt võrgukaustas või teenuse Windows SharePoint Services 3.0 saidil), märkige ruut Kaasa vormimall.

    • Ainult vormi kirjutuskaitstud versiooni saatmiseks klõpsake nuppu Kirjutuskaitstud hetktõmmis.

  8. Klõpsake nuppu Saada.

    Märkus. : Kuna saadate teistelt andmete kogumiseks mõeldud InfoPathi meilivormi, ei pea te InfoPathi meilivormi väljadele enne vormi saatmist ise andmeid tippima.

Lehe algusesse

Oma andmete edastamine InfoPathi meilivormide abil

  1. Valige menüü Fail käsk Uus ja klõpsake siis käsku Vali InfoPathi vorm.

  2. Klõpsake soovitud vormi dialoogiboksis InfoPathi vormi valimine.

  3. Tippige aknas InfoPathi vorm: vormi nimi InfoPathi meilivormi soovitud andmed.

    Näpunäide. : InfoPathi meilivormi täitmine sarnaneb vormi täitmisega InfoPathis. Kui vorm sisaldab rohkem kui ühte vaadet, saate vaate vahetamiseks klõpsata vormi menüüd Vaade ja valida siis soovitud vaate. InfoPathi vormide täitmise kohta leiate lisateavet jaotisest Vt ka.

  4. Klõpsake nuppu Edasta ja tippige adressaatide meiliaadressid dialoogiboksis InfoPathi vorm: vormi nimi väljadele Adressaat, Koopia või Salakoopia. Eraldage nimed semikooloniga (;).

    Märkus. : Kui vormimalli kujundaja on määratlenud kohandatud edastustoimingu, saadetakse andmed automaatselt.

  5. Tippige sõnumi uus teema väljale Teema.

  6. Tippige InfoPathi meilivormi kirjeldav tekst dialoogiboksi allosas asuvale avarale väljale.

  7. Klõpsake nuppu Saada.

  8. Aktiivsesse kausta saadetud vormi koopia salvestamiseks klõpsake menüü Fail käsku Salvesta.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×