InfoPathi meilivormi andmete ühendamine Outlookis

Kui kasutate Microsoft Office InfoPathi vorme juba sellisteks toiminguteks nagu iganädalaste olekuaruannete esitamine ning kui kasutate meilisõnumite haldamiseks programmi Microsoft Office Outlook 2007, võivad InfoPathi meilivormid aidata teil andmete kallal koostöö tegemist ja ühiskasutust lihtsustada, sest nii saate InfoPathi vorme avada, täita ja edastada programmis Office Outlook 2007, ilma et peaksite InfoPathi avamagi. Kui teile saadetakse InfoPathi meilivorm, võite sellele vastata, selle edasi saata ja salvestada samamoodi nagu muude Office Outlook 2007 üksuste korral.

Lubades InfoPathi vormimalli jaoks vormide ühendamise, annate oma kasutajatele võimaluse ühendada Office Outlook 2007 kaustas (nt InfoPathi vormide kaust) talletatud InfoPathi meilivorme. Vormide ühendamise teel saate eri vormidest pärit andmeid ühte vormi ühendada. See on kasulik, kui soovite mitmest seotud vormist pärit andmeid võrrelda või neist kokkuvõtet teha. Näiteks võib seda olla vaja juhatajal, kelle meeskond täidab igal nädalal seisundiaruandeid ning nende vormide andmed on direktorile edastamiseks vaja ühte kokkuvõtlikku aruandesse ühendada.

Märkmed : 

  • Ühendatud andmed saab salvestada vaid InfoPathi vormina. Andmeid ei saa salvestada InfoPath meilivormina programmis Office Outlook 2007.

  • InfoPathi meilivormide ühendamisel luuakse uus vorm. See uus vorm põhineb samal vormimallil, millel ühendatud InfoPathi meilivormidki.

InfoPathi meilivormide ühendamine

  1. Valige Office Outlook 2007 kaustavaates vormid, mida ühendada soovite.

    Näpunäide. : Mitme üksuse valimiseks hoidke all juhtklahvi (CTRL) ja valige üksikud üksused või hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja valige üksuste vahemik.

  2. Paremklõpsake valitud vorme, osutage kiirmenüü käsule InfoPathi toimingud ning klõpsake seejärel käsku Ühenda vormid.

    InfoPath avab uue vormi, mis sisaldab ühendatud andmeid. See uus vorm põhineb samal vormimallil, millel valitud InfoPathi meilivormidki.

    Märkus. : InfoPathi meilivormide ühendamisel võivad korduvatest juhtelementidest pärit andmed sisaldada tühja rida. Näiteks kui kasutaja ühendab kolm kuluaruandevormi, mis sisaldavad kõik ühte kulurida korduvas tabelis võib ühendatud andmeid sisaldavas InfoPathi meilivormis olev korduv tabel sisaldada tühja rida, millele järgneb kolm rida andmeid igast ühendatavast InfoPathi meilivormist.

  3. Ühendatud andmeid sisaldava vormi salvestamiseks klõpsake menüü Fail käsku Salvesta nimega, sirvige kohani, kuhu vormi salvestada soovite, ning klõpsake nuppu Salvesta.

Näpunäide. : InfoPathi meilivormide andmeid saab analüüsida ka vormiandmeid eksportides. Vormiandmeid saab eksportida ühest või mitmest InfoPathi meilivormist Microsoft Office Excel 2007 töövihikusse. InfoPathi meilivorme saab eksportida eraldi XML-failidena, mida saab salvestada ning hiljem avada InfoPathi abil. Ühest InfoPathi meilivormist saab andmeid eksportida ka muudesse toetatavatesse failivormingutesse. Linke lisateabele InfoPathi vormide eksportimise kohta on jaotises Vt ka.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×