Indekseerimise lähtestamine kiirotsingukataloogi uuesti koostamise kaudu

Kui otsite rakenduses Outlook üksusi ega saa oodatud tulemusi, on võimalik, et teie Microsoft Windowsi ja Microsoft Office’i süsteemi andmefailid (otsingukataloog) pole täielikult indekseeritud.

Ebatäieliku indeksi sümptomid on järgmised.

  • Otsingutulemid tagastatakse osaliselt või üldse mitte.

  • Otsingukriteeriumide põhjal eeldatud üksusi ei kuvata.

Saate otsingukataloogi uuesti koostada ja nii oma andmefailide indekseerimise lähtestada. Otsingukataloog on kõiki teie Outlooki ja Microsoft Windowsi indekseeritud üksusi (andmefaile) sisaldav fail.

Teisisõnu on see kataloog, mis on loodud meilisõnumitest leitud terminitest. Kataloog sarnaneb teatmekirjanduse indeksiga, kuid selle asemel, et otsida terminit raamatu indeksist käsitsi, saate seda otsida elektrooniliselt, sisestades termini Outlooki otsinguväljale. Peate lihtsalt veenduma, et oleksite alustuseks määranud indekseerimissuvandid.

Kui kasutate rakendust Outlook 2007, siis digitaalselt allkirjastatud ja krüptitud meilisõnumite sisu ei indekseerita kunagi. Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook 2010 puhul see aga nii ei ole. Nendes Outlooki versioonides indekseeritakse digitaalselt allkirjastatud meilisõnumite sisu, kui see on allkirjastatud ja krüptitud.

Indeks koosneb teie valitud kaustadest. Need valikud moodustavad otsinguulatuse. Tegu on kaheosalise toiminguga. Peate määrama Outlooki indekseerimissuvandid ja seejärel kontrollima otsinguulatust.

Outlooki otsingusuvandite määramine

Tuvastab indekseerimisele kuuluvad ja mittekuuluvad asukohad.

  1. Tehke menüüs Fail valik Suvandid > Otsing.

  2. Klõpsake jaotises Allikad nuppu Indekseerimissuvandid.

    Märkus. : Veenduge dialoogiboksi Indekseerimissuvandid jaotises Indekseeri need asukohad, et Microsoft Outlook oleks kaasatud asukohtade hulgas. Vajadusel võite valitud asukohtade muutmiseks klõpsata nuppu Muutmine.

Outlooki otsinguulatuse kontrollimine

Kasutage Outlookis otsinguvälja või valige postkastiloendi või kaust, et leida ulatuserühm.

  • Klõpsake rühma Ulatus kontrollimiseks loendit Praegune postkast.

    Kõik postkastid
    Praegune postkast
    Praegune kaust
    Kõik alamkaustad
    Kõik Outlooki üksused

  • Kontrollige menüü Otsing väljal Otsing jaotist Ulatus.

    Kõik meiliüksused
    Praegune kaust
    Kõik alamkaustad
    Kõik Outlooki üksused

  • Kontrollige loendit Kõik meiliüksused ja lisage või eemaldage seejärel andmefaile.

  1. Sulgege Outlook ja avage Juhtpaneel.

    Märkus. : Olenevalt sellest, millist Office’i versiooni kasutate, peate võib-olla klõpsama nuppu Start ja paremklõpsama menüüs Start nuppu Juhtpaneel.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige Indekseerimissuvandid.

    • Tippige väljale Otsi sõna Indekseerimine ja valige seejärel Indekseerimissuvandid.

  3. Märkige dialoogiboksi Indekseeritud asukohad jaotises Muuda valitud asukohti muudetava asukoha ruut ja klõpsake seejärel nuppu OK.

  4. Klõpsake dialoogiboksi Täpsemad suvandid vahekaardi Indeksi sätted jaotises Tõrkeotsing nuppu Taasehita.

    Märkus. : Avaneb dialoogiboks Indeksi taaskoostamine, mis hoiatab, et indeksi taaskoostamine võib võtta kaua aega. Klõpsake indeksi taaskoostamise alustamiseks nuppu OK.

Kui otsingukataloogi taaskoostamine otsinguprobleemi ei lahenda ja eeldatud otsingutulemeid endiselt ei tagastata, leiate lisateavet teemast Kiirotsing ei leia kõiki oodatud üksusi.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×