Hulgipostituste, siltide ja ümbrike loomine ning saatmine kirjakooste abil

Hulgipostituste, siltide ja ümbrike loomine ning saatmine kirjakooste abil

Ettevõtted suhtlevad igapäevaste toimingute käigus klientidega. Suhtlemiseks on mitu võimalust, näiteks tervituskirjad, eriteadaanded, tänumeilid ja arved. Wordi kirjakooste funktsioon aitab ettevõtetel senisest tõhusamalt kirjalikult suhelda.

Kirjakooste võimaldab ettevõttel luua hulganisti isikupärastatud kirju või meile ja need ärikontaktidele saata. Iga kiri või meilisõnum võib sisaldada nii standardset kui ka kohandatud sisu. Saate näiteks tervitada iga adressaati eesnimepidi, kasutada tema postiaadressi või lisada kordumatut teavet, nagu liikmesuse number. Kogu teave, mille abil saate kirja või meilisõnumit kohandada, pärineb teie andmeallika (nt postitusloendi) kirjetest.

Kirja või meilisõnumi ja postitusloendi kombineerimise korral saate luua kirjakooste dokumendi, mis saadab hulgimeili teatud inimestele või kõikidele teie postitusloendis olevatele inimestele. Samuti saate kirjakooste abil aadressisilte ja ümbrikke luua ning printida.

Kirjakooste

Kirjakoostes kasutatakse kirjade ja meilide või siltide ja ümbrike loomiseks ning printimiseks kolme dokumenti.

  • Põhidokument
    Selles dokumendis on tekst ja graafika (nt logo või pilt), mis jäävad ühendatud dokumendi kõikides versioonides samaks. Samaks jääva sisu näide on ümbrikul või kirja või meili sisus olev saatja aadress.

  • Postitusloend
    See dokument sisaldab andmeid, mille põhjal lisatakse põhidokumenti teavet. Näiteks sisaldab postitusloend siltidele või ümbrikele prinditavaid aadresse.

  • Ühendatud dokument
    See dokument on kombinatsioon põhidokumendist ja postitusloendist. Teave võetakse postitusloendist ja lisatakse põhidokumenti, mille tulemus on ühendatud dokument (kiri, meilisõnum, sildid või ümbrikud), mis on isikupärastatud erinevate postitusloendis olevate inimeste jaoks.

Millist hulgipostitusdokumenti soovite luua?

Millist tüüpi postitusloendit kasutate?

Word saab võtta kirjakoosteks andmeid mitmesugustest andmeallikatest. Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua. Kirjakoosteks saab kasutada näiteks järgmisi lihtsaid andmeallikaid.

Nüüd, kui olete valinud hulgipostitusdokumendi ja teie postitusloend on valmis, alustage kirjakoostet ja saatke oma sõnum kliendile.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×