Helikõnede tegemine ja vastuvõtmine

See artikkel kirjeldab, kuidas kasutada programmi Microsoft Office Communicator 2007 R2 helikõnede tegemiseks ja vastuvõtmiseks.

Mida soovite teha?Helistamine

Helistamine ühe hiireklõpsuga

Helistamine kontakti muule numbrile

Helistamine numbri tippimisega otsinguväljale

Konverentskõne tegemine

Kõnele teema või kõrge tähtsuse lipu lisamine

Kontakti kõnepostiga otse ühendumine

Kõnele vastamine

Ümbersuunamine muule numbrile või kõneposti

Vastamine kiirsõnumiga

Kõne saamisel oleku seadmine väärtusele Mitte segada

Kõnest keeldumine

Helistamine ühe hiireklõpsuga

Igal kontaktil teie kontaktloendis on vaikenumber, millele saate helistada, klõpsates kontaktist paremal asuval nupul Helista. Kontakti vaikenumbri määramiseks on kaks viisi:

  • kui olete kontaktile varem helistanud, on vaikenumbriks viimati kasutatud number;

  • kui te pole kontaktile varem helistanud, määrab vaikenumbri teie organisatsiooni telefonikonfiguratsioon. Tavaliselt on vaikenumbriks kontakti töönumber või Communicatori (VoIP) kõne.

Helistamiseks ühe hiireklõpsuga

  • Klõpsake kontaktiloendis kontaktist, kellele helistada soovite, paremal asuval nupul Helista. Ühe hiireklõpsuga valitava numbri kindlaks tegemiseks enne numbri valimist osutage nupule Helista ja oodake pisut, kuni ilmub kohtspikker.

Lehe algusesse

Helistamine kontakti muule numbrile

Communicatori kasutajad saavad avaldada valikulisi telefoninumbreid ja määrata teistele numbrite vaatamiseks pääsutasemed Töörühm või Isiklik.

Muule numbrile või seadmele helistamiseks

  1. Klõpsake kontaktiloendis kontaktist, kellele helistada soovite, paremal asuval noolenupul Helista.

  2. Klõpsake soovitud nimel või numbril või sisestage uus number.

Lehe algusesse

Helistamine numbri tippimisega otsinguväljale

Lisaks ühe hiireklõpsuga helistamisele või noolenupu Helista kasutamisele, saate soovitud numbri ise kasti Otsing tippida.

Uuele numbrile helistamiseks

  1. Sisestage programmi Office Communicator põhiaknas asuvasse kasti Otsing telefoninumber, millele soovite helistada. Teavet uute numbrite sisestamisel kasutatavate vormingunõuete kohta leiate artiklist Telefoninumbri muutmine.

  2. Klõpsake otsingutulemuste paanil nupul Helista, mis asub teie sisestatud telefoninumbrist paremal.

Lehe algusesse

Konverentskõne tegemine

Saate programmi Communicator kasutada konverentskõnede tegemiseks ilma telefonikonverentsi teenuse pakkujat kasutamata.

  1. Hoidke all juhtklahvi CTRL ja valige kontaktiloendis kontaktid, keda tahate häälkõnele kustutada.

  2. Viimase kutsutava kontakti valimisel paremklõpsake kontaktil, klõpsake käsul Alusta konverentskõnet ja valige number, millega konverentskõnet alustada soovite. Kui valite numbri või seadme konverentsi alustamiseks, alustatakse kõnega ja osalejad kutsutakse ühinema. Sel hetkel avaneb aken Vestlus, mis näitab teid konverentsi juhatajana ja kuvab konverentskõne iga osaleja oleku.

Lehe algusesse

Kõnele teema või kõrge tähtsuse lipu lisamine

Teema või kõrge tähtsuse lipu lisamiseks enne helistamist

  1. Klõpsake kontaktiloendis kontaktist, kellele helistada soovite, paremal asuval noolenupul Helista.

  2. Tippige väljale Vestluse teema soovitud teema.

  3. Kõne tähtsaks märkimiseks klõpsake vestluse teemast paremal asuval nupul Kõrge tähtsus.

Teema või tähtsuse lipu lisamiseks kõne ajal

  • Klõpsake aknas Vestlus nupust Saada fail paremal asuval noolel Kuva rohkem suvandeid ja seejärel vastavalt soovile kas käsul Muuda vestluse teemat või Kõrge tähtsus.

Kontakti kõnepostiga otse ühendumine

Programmis Communicator 2007 R2 saab ühenduda otse kontakti kõnepostiga, ilma et peaksite kontaktile esmalt helistama. Nii teil kui ka kontaktil peab olema Communicator 2007 R2.

Kontakti kõnepostiga ühendumine

  1. Klõpsake kontaktiloendis kontaktist, kellele helistada soovite, paremal asuval noolenupul Helista.

  2. Klõpsake käsul Kõnepost.

Lehe algusesse

Kõnele vastamine

  • Sissetulevale kõnele vastamiseks klõpsake ekraani paremas alanurgas kuvatavas kõneteatises kontakti nimel.

Lehe algusesse

Ümbersuunamine muule numbrile või kõneposti

  • Kõne ümbersuunamiseks klõpsake kõneteatises noolel Suuna ümber ning valige muu number või käsk Kõnepost.

Lehe algusesse

Vastamine kiirsõnumiga

Mõnikord ei saa te häälkõnet vastu võtta, isegi kui soovite tegelikult helistajaga vestelda. Näiteks võite osaleda planeerimata koosolekul või teil võib olla kontoris pooleli tähtis vestlus. Sellistel puhkudel võite saata helistajale kiirsõnumi, näiteks selleks, et talle teatada, et helistate tagasi või olete saadaval veidi hiljem.

  • Häälkõnele kiirsõnumiga vastamiseks klõpsake noolel Suuna ümber, seejärel käsul Vasta kiirsõnumiga, tippige sõnum ja klõpsake nupul Saada või vajutage sisestusklahvi ENTER.

Lehe algusesse

Kõne saamisel oleku seadmine väärtusele Mitte segada

Vahel võib ette tulla olukord, kui teie olek näitab, et olete saadaval, kuid tegelikult olete planeerimata koosolekul või teil on käsil oluline vestlus töökaaslasega. Taolistel juhtudel, kui te ei soovi, et teid segataks, saate kõneteatise saamisel seada oma oleku väärtusele Mitte segada.

  • Klõpsake kõneteatises noolel Suuna ümber ja seejärel käsul Sea olekuks Mitte segada. Uus olek kehtib järgmise täistunni saabumiseni.

Lehe algusesse

Kõnest keeldumine

  • Häälkõnest keeldumiseks klõpsake kõneteatises nupul Sule. Kui kõnepost on lubatud, suunatakse kõne sinna ümber.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×