Helikõne tegemine ja vastuvõtmine

See artikkel kirjeldab, kuidas kasutada programmi Microsoft Office Communicator 2007 helikõnede tegemiseks ja vastuvõtmiseks.

Mida soovite teha?Helistamine

Helistamine ühe hiireklõpsuga

Helistamine kontakti muule numbrile

Helistamine numbri tippimisega otsinguväljale

Konverentskõne tegemine

Kõnele teema või kõrge tähtsuse lipu lisamine

Kõnele vastamine

Ümbersuunamine muule numbrile või kõneposti

Vastamine kiirsõnumiga

Kõne saamisel oleku seadmine väärtusele Mitte segada

Kõnest keeldumine

Helistamine ühe hiireklõpsuga

Igal kontaktil teie kontaktloendis on vaikenumber, millele saate helistada, klõpsates kontaktist paremal asuvat helistamisnuppu. Kontakti vaikenumbri määramiseks on kaks viisi:

  • kui olete kontaktile enne helistanud, on vaikenumbriks viimati kasutatud number;

  • kui te pole kontaktile enne helistanud, määrab vaikenumbri teie organisatsiooni telefonikonfiguratsioon. Tavaliselt on vaikenumbriks kontakti töönumber või Communicatori (VoIP) kõne.

Helistamiseks ühe hiireklõpsuga

  • Klõpsake kontaktiloendis sellest kontaktist paremal asuvat helistamisnuppu, kellele helistada soovite. Ühe hiireklõpsuga valitava numbri määramiseks enne numbri valimist osutage helistamisnupule ja oodake pisut, kuni ilmub kohtspikker.

Lehe algusesse

Helistamine kontakti muule numbrile

Communicatori kasutajad saavad avaldada fakultatiivseid telefoninumbreid ja määrata teistele numbrite nägemiseks pääsutasemed Töörühm või Isiklik.

Muule numbrile või seadmele helistamiseks

  1. Klõpsake kontaktiloendis sellest kontaktist paremal asuva helistamisnupu noolt, kellele helistada soovite.

  2. Klõpsake soovitud nime või numbrit või sisestage uus number.

Lehe algusesse

Helistamine numbri tippimisega otsinguväljale

Lisaks ühe hiireklõpsuga helistamisele või helistamisnupu noole kasutamisele saate numbri, millele helistada soovite, ise otsinguväljale tippida.

Uuele numbrile helistamiseks

  1. Sisestage Office Communicatori põhiaknas asuvale otsinguväljale telefoninumber, millele helistada soovite. Uue numbri sisestamise vormingujuhised on artiklis Telefoninumbri muutmine.

  2. Klõpsake otsingutulemite paanil sisestatud telefoninumbrist paremal asuvat helistamisnuppu.

Lehe algusesse

Konverentskõne tegemine

Communicatoriga saate teha konverentskõnesid ilma telefonikonverentsiteenuse pakkujata.

  1. Hoidke all klahvi CTRL ja valige kontaktiloendis kontaktid, keda soovite kõnes osalema kutsuda.

  2. Viimase kutsutava kontakti valimise ajal paremklõpsake kontakti, klõpsake käsku Käivita konverentskõne ja valige number, millega konverentskõnet käivitada soovite. Kui valite numbri või seadme konverentsi alustamiseks, alustatakse kõnet ja osalejad kutsutakse ühinema. Sel hetkel avaneb vestlusaken, mis näitab teid konverentsi juhatajana ja kuvab konverentskõne iga osaleja oleku.

Lehe algusesse

Kõnele teema või kõrge tähtsuse lipu lisamine

Teema või kõrge tähtsuse lipu lisamiseks enne helistamist

  1. Klõpsake kontaktiloendis sellest kontaktist paremal asuvat helistamisnuppu, kellele helistada soovite.

  2. Tippige vestluse teema väljale soovitud teema.

  3. Kõne tähtsaks märkimiseks klõpsake vestluse teemast paremal asuvat nuppu Kõrge tähtsus.

Teema või kõrge tähtsuse lipu lisamiseks kõne ajal

  • Klõpsake aknas Vestlus nupust Saada fail paremal asuvat noolt Kuva rohkem suvandeid ja seejärel vastavalt soovile kas käsku Muuda vestluse teemat või Kõrge tähtsus.

Märkus. : Vestluse teema ja kõrge tähtsuse lipp on nähtavad ainult kontaktidele, kes kasutavad programmi Office Communicator 2007.

Lehe algusesse

Kõnele vastamine

  • Sissetulevale kõnele vastamiseks klõpsake ekraani paremas alanurgas kuvatavas kõneteatises kontakti nime.

Lehe algusesse

Ümbersuunamine muule numbrile või kõneposti

  • Kõne ümbersuunamiseks klõpsake kõneteatises noolt Suuna ümber ning valige muu number või käsk Kõnepost.

Lehe algusesse

Vastamine kiirsõnumiga

Mõnikord ei saa te kõnele vastata, isegi kui soovite tegelikult helistajaga rääkida, näiteks kui olete plaanivälisel koosolekul või teil on kontoris kellegagi oluline vestlus pooleli. Taolistel juhtudel saate kõnele vastata kiirsõnumiga – näiteks teatamiseks, et helistate tagasi või et olete kättesaadav mõne aja pärast.

  • Kõnele kiirsõnumiga vastamiseks klõpsake noolt Suuna ümber, siis käsku Saada kiirsõnum, tippige oma sõnum ja seejärel klõpsake nuppu Saada või vajutage sisestusklahvi ENTER.

Lehe algusesse

Kõne saamisel oleku seadmine väärtusele Mitte segada

Vahel võib ette tulla olukord, kui teie olek näitab, et olete saadaval, kuid tegelikult olete planeerimata koosolekul või teil on käsil oluline vestlus töökaaslasega. Taolistel juhtudel, kui te ei soovi, et teid segataks, saate kõneteatise saamisel seada oma oleku väärtusele Mitte segada.

  • Klõpsake kõneteatises nuppu Mitte segada ja siis käsku Sea olekuks Mitte segada. Uus olek kehtib järgmise täistunni saabumiseni.

Lehe algusesse

Kõnest keeldumine

  • Kõnest keeldumiseks klõpsake kõneteatise sulgemisnuppu. Kui kõnepost on lubatud, suunatakse kõne sinna ümber.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×