Hallatavate metaandmete veeru loomine

Hallatavate metaandmete veeru loomine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Hallatavate metaandmete veerus saate hallata teavet, mida isikud veergu lisavad. Kasutajad valivad hallatavate terminite eelmääratletud komplektist veergu lisatavad terminid või fraasid.

Järgnev näide aitab mõista, kuidas see toimib. Näites toodud dokumenditeegil on hallatavate metaandmete veerg pealkirjaga „Avasta ECM”. Selleks, et veergu väärtusi lisada, redigeerib kasutaja teegis üksuse (antud näites arvutustabeli) atribuute. Hallatavate metaandmete veeru pealkiri (Avasta ECM) on atribuutide lehel välja silt. Terminite loendi kuvamiseks saavad kasutajad klõpsata siltide ikooni.

Hallatavate metaandmete veerus saavad kasutajad dokumendi atribuutide abil valida veergu lisatavaid eelmääratletud väärtusi.

Kui hallatavate metaandmete veergu häälestate, saate kasutada olemasolevat terminikomplekti või lisada selleks otstarbeks loodud terminikomplekti. Lisateavet uue terminikomplekti lisamise kohta leiate teemast Uue terminikomplekti häälestamine

Saidi, loendi või teegi hallatavate metaandmete veergude loomine

NB! : Saidiveergude loomiseks või konfigureerimiseks peate olema saidikogumi administraator. Loendite või teekide jaoks veergude loomiseks peab teil olema loendite haldamise õigusetase. Saidiomanikel on see õigus vaikimisi.

  1. Saate luua loenditele ja teekidele veeru või saidiveeru. Valige veeru loomiseks üks järgnevatest toimingutest.

  2. Saidi jaoks hallatavate metaandmete veeru loomine

    1. Valige avalehel käsk Saidi sisu.

    2. Valige lehel Saidi sisu Office 365 nupp Sätted Sätted.

    3. Klõpsake jaotises Veebikujundaja galeriid linki Saidi veerud.

    4. Klõpsake saidiveergude lehel käsku Loo.

    5. Tippige lehe Uus saidiveerg jaotises Nimi ja tüüp veeru nimi.

  3. Loendi või teegi jaoks hallatavate metaandmete veeru loomine

    1. Liikuge loendile või teegile, kus soovite veergu luua.

    2. Klõpsake lindi menüüs Loend või Teek vastavalt kas nuppu Loendi sätted või Teegi sätted.

    3. Klõpsake jaotises Veerud käsku Loo veerg.

    4. Tippige lehe Veeru loomine jaotises Nimi ja tüüp veeru nimi.

  4. Valige jaotises Selle veeru teabetüüp on suvand Hallatavad metaandmed.

  5. Valige jaotises Rühm veeru rühm või looge sellele uus rühm.

  6. Sisestage jaotises Muud veerusätted kirjeldus ja määrake, kas väärtus on nõutav. Lisaks saate määrata, kas soovite veeru jaoks jõustada kordumatud väärtused.

  7. Määrake jaotises Mitme väärtusega väli, kas soovite veerus lubada mitme väärtusega väljad.

    NB! : Kui lubate veerus mitu väärtust, ei saa kasutajad seda veergu sortida.

  8. Valige jaotises Kuvavorming, kas soovite, et veerus kuvatakse vaid termini silt või termin ja selle täielik tee terminikomplekti hierarhias.

  9. Tehke jaotises Terminikomplekti sätted ühte järgmistest.

  10. Valige olemasoleva terminikomplekti kasutamiseks käsk Kasuta hallatavat terminikomplekti ja seejärel otsige terminikomplekti nime või liikuge selleni sirvides. Pärast terminikomplekti nime valimist saate määrata, kas soovite lubada kasutajatel väärtusi lisada ning valida veeru vaikeväärtus.

  11. Valige sellele veerule terminikomplekti loomiseks käsk Kohandage oma terminikomplekti ja tippige terminikomplekti kirjeldus. Seejärel klõpsake käsku Redigeeri terminikomplekti halduri abil ja täitke teemas Uue terminikomplekti häälestamine kuvatavad juhised.

  12. Klõpsake nuppu OK.

Metaandmete veeru haldamiseks järgige oma saidi, teegi või loendi veeru lehele Saidi veerud liikumiseks eespool esitatud juhiseid. Kerige nimetatud lehel määratud veerge ja klõpsake veerul, mida soovite muuta. Seejärel olete uuesti redigeerimise lehel, kus saate sätteid muuta või värskendada.

Tänu hallatavate metaandmete veergudele saavad kasutajad rakendada oma sisule eelmääratletud termineid. Selle funktsiooni abil saate tagada, et isikud kasutavad saidikogumis termineid ühtlaselt. Lisaks muutuvad värskendatud terminid kasutajatele automaatselt saadavaks.

Hallatavate metaandmete veergudel on lisaks mitu kordumatut omadust, mis aitavad kasutajatel termineid valida ja neid sisule rakendada. Näiteks on neil ettetippimise tugi ning terminite, kirjelduste, sünonüümide ja mitmekeelsete väärtuste ühestamise tugi. Lisaks ei pea kasutajad kõiki termineid enam meelde jätma, vaid selle asemel saavad nad valida termineid terminikomplekti hierarhia puust.

  • Ettetippimine    Kui kasutaja hakkab hallatavate metaandmete veerule väärtust sisestama, kuvab SharePoint seotud terminikomplekti kõik terminid, mis algavad kasutaja sisestatud tähekombinatsiooniga. Saate ettetippimise häälestada lisaks terminile kuvama ka terminikomplekti nime ja selle asukohta hierarhias.

    Tippimise alustamisel soovitatakse teile termineid.

    Kasutajad saavad nihutada kursori soovitatud terminite kohale. Nii kuvatakse selgitav tekst, mis aitab asjakohaste otsuste tegemisel. Kui kuvatakse ka termini sünonüümid, saavad kasutajad neid lisada, korrektsed terminid määratakse automaatselt.

  • Terminikomplekti hierarhiast valimine.    Kui kasutajad lisavad või muudavad hallatavate metaandmete veerus teavet, on neil mitu valikut. Kui terminikomplekt on kasutajale tuttav, saab ta veergu uue väärtuse tippida. Kui ettetippimisfunktsioon pakub õiget väärtust, võib kasutaja selle lihtsalt valida.

    Kasutajad saavad sobivale terminile liikuda ka sirvides. Selleks tuleb klõpsata hallatavate metaandmete välja kõrval olevat siltide ikooni ja valida terminikomplekti hierarhiat demonstreerivast puust väärtus.

    Saate valida hallatavad terminid puu juhtelemendi valija abil.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×