Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Office'i failide juurdepääsetavat tagada kasutada hõlbustusfunktsioonide, tasuta tööriista, mis on saadaval Wordi, Exceli ja PowerPointi Windowsi või Mac-arvutisse See otsib hõlbustusfunktsioonide probleemide ja selgitab, miks iga võib olla võimalik probleem, et keegi puudega. Saadaval on ka soovitusi, kuidas iga probleemi lahendamiseks.

Selle artikli teemad:

Hõlbustuskontrolli reeglid

Kasutushõlpsust kontrollitakse kindla reeglikogumi abil, et tuvastada võimalikud probleemid, mis takistavad erivajadustega inimestel faili kasutada. Olenevalt sellest, kui tõsine probleem on, liigitab hõlbustuskontroll kõik probleemid tõrgeteks, hoiatusteks või näpunäideteks.

  • Tõrge. Sisu tõttu on dokumendi lugemine ja mõistmine erivajadustega inimestele raske või võimatu.

  • Hoiatus. Sisu tõttu on dokumendi lugemine ja mõistmine erivajadustega inimestele üldjuhul (kuid mitte alati) raske või võimatu.

  • Näpunäide. Sisu on erivajadustega inimestele mõistetav, aga seda oleks võimalik esitada viisil, mis muudaks dokumendi kasutamise hõlpsamaks.

Hõlbustuskontrolli tõrked, hoiatused ja näpunäited

Järgmistes tabelites loetletakse hõlbustuskontrolli reeglid ning antakse ülevaade sellest, mida kontrollitakse, kust leida juhised probleemide lahendamiseks ning miks on vaja need probleemid lahendada.

Tõrked

Kui erivajadustega inimestel on faili sisu väga raske või võimatu mõista, liigitab hõlbustuskontroll probleemi tõrkeks.

Reegel

Kontrollitakse, kas...

Rakendused, milles kehtib

Miks seda lahendada?

Mittetekstilisel sisul on asetekst.

Kõigil objektidel on asetekst ning tekstis pole pilte ega failinimelaiendeid.

Excel, PowerPoint, Word

Ekraanilugerid loevad aseteksti, kirjeldamaks pilte ja muud mittetekstilist sisu, mida kasutajad ei näe. Aseteksti abil tehakse kasutajatele mõistetavaks mittetekstilise sisu otstarve ja tähendus.

Tabelid määravad veerupäiseteabe.

Tabelite ja/või lahtriplokkide päiseväli on valitud või päiserida märgitud.

Excel, PowerPoint, Word

Tabelipäised aitavad kasutajatel mõista sisu, mille ekraaniluger järgmisena ette loeb. Sageli edastab hõlbustustehnoloogia tabeli päiserea abil kasutajale teavet ka kursori asukoha kohta, võimaldades sel moel kasutajal tabelis liikuda.

Kõigil slaididel on pealkirjad.

Slaididel on pealkirjad.

PowerPoint

Slaidipealkirjad võimaldavad kasutajatel esitluses liikuda, sealhulgas üksikuid slaide üles leida ja valida, nii et kasutaja saab liikuda valitud slaidile.

Dokumentides on kasutatud pealkirjalaade.

Faili sisu korraldamiseks kasutatakse pealkirju ja/või sisukorda.

Word

Pealkirjade ja sisukorra põhjal saavad kasutajad ülevaate dokumendi üldisest struktuurist ning see võimaldab neil dokumendis liikuda ja hõlpsamalt teavet otsida.

Hoiatused

Juhul kui erivajadustega inimestel on faili sisust tõenäoliselt (kuid mitte alati) raske aru saada, kuvab hõlbustuskontroll hoiatuse.

Reegel

Kontrollitakse, kas...

Rakendused, milles kehtib

Miks seda lahendada?

Hüperlingi tekst on tähenduslik.

Lingi tekst on eraldiseisva tekstina arusaadav ja annab lugejale üheselt teada, kuhu see link viib.

Excel, PowerPoint, Word

Teksti põhjal otsustavad kasutajad, kas hüperlinki klõpsata või mitte. Tekst peaks sisaldama selget teavet lingi sihtkoha kohta.

Tabelil on lihtne struktuur.

Tabelid on lihtsad ristkülikud. Neis pole tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid ega pesastatud tabeleid.

Excel, PowerPoint, Word

Lihtne struktuur võimaldab kasutajatel tabelites liikuda kiirklahvide ja hõlbustustehnoloogia abil.

Tabelite vormindamiseks ei kasutata tühje lahtreid.

Tabelis pole täiesti tühje ridu ega veerge.

Excel, PowerPoint, Word

Tühjad tabelilahtrid võivad panna kasutaja arvama, et tabelis pole rohkem sisu.

Lehesakkidel on tähenduslikud nimed.

Töövihiku lehtedel on kirjeldav teave ning tühje lehti pole.

Excel

Kirjeldavate lehenimede puhul (nt „Oktoobri müügisummad“) on töövihikutes hõlpsam liikuda kui vaikelehenimede korral (nt „Leht1“).

Välditakse korduvate tühjade märkide kasutamist.

Puuduvad tühikud, tabeldusmärgid ja tagasijooksud.

Word

Kui hõlbustustehnoloogia loeb teksti ette, kajastuvad tühikud, tabeldusmärgid ja tühjad lõigud tekstis sageli pausidena. Pärast mitut pausi võivad inimesed arvata, et rohkem sisu pole.

Näpunäited

Kui erivajadustega inimesed saavad sisust aru, kuid see võiks olla paremini korraldatud või esitatud viisil, mis muudaks dokumendi kasutamise hõlpsamaks, kuvatakse näpunäide.

Reegel

Kontrollitakse, kas...

Rakendused, milles kehtib

Miks seda lahendada?

Lisatud heli- ja videofailides on subtiitrid.

Kõigil dokumendi heli- ja videoobjektidel on subtiitrid.

Excel, PowerPoint, Word

Ilma tiitriteta võib video- või helilõigu sisu olla erivajadustega inimestele täiesti kättesaamatu.

Slaidiesitluse lugemisjärjestus on loogiline.

Slaidid kuvatakse loogilises järjestuses.

PowerPoint

Hõlbustustehnoloogia loeb slaide ja neile lisatud elemente määratud järjestuses. Kui lugemisjärjestus pole loogiline, pole sisu arusaadav.

Esitluse slaidipealkirjad ei kordu.

Kõigil sisuga slaididel on kordumatud pealkirjad.

PowerPoint

Pealkirjade abil saavad kasutajad teada, millises esitluse osas nad parajasti on; pealkirjad võimaldavad neil esitluses liikuda.

Paigutustabelite struktuur võimaldab hõlpsat liikumist.

Paigutusjärjestus sobib keeleloogikaga ja navigeerimisjärjestus pole ringlev.

Word

Tabelpaigutus võimaldab kasutajatel failis ringi liikuda. Paigutusjärjestus peab olema loogiline, et kasutajad sisu mõistaksid ja selles orienteeruksid.

Piltvesimärke pole kasutatud.

Vesimärgid puuduvad.

Word

Vesimärke võidakse pidada osaks lehe põhisisust ning see võib tekitada segadust.

Kõik pealkirjad on õiges järjestuses.

Pealkirjade järjestus on loogiline.

Word

Järjestikused sobiva tasemega pealkirjad aitavad kasutajatel failis ringi liikuda, teavet otsida ja dokumendi ülesehitust aduda.

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Vaata ka

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×