Hääletusküsitluste loomine meilisõnumites ja tulemuste ülevaade

Hääletusküsitluste loomine meilisõnumites ja tulemuste ülevaade

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Rakenduses Microsoft Outlook on hääletusi ja küsitlusi lihtne luua, kuna saate meilisõnumisse lisada hääletusnupud. Kui adressaadid on hääletusele vastanud, saate tulemused kas automaatselt Outlookis tabeldada või need rakenduse Excel töölehele eksportida.

Märkus. :  Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft Exchange Serveri kontot.

  1. Looge uus meilisõnum või vastake saadud sõnumile või saatke see edasi.

  2. Klõpsake menüü Suvandid jaotises Jälitus nuppu Kasuta hääletusnuppe.

  3. Valige üks järgmistest toimingutest.

    • Kiida heaks;Hülga    
       – kasutage, kui vajate luba mingi toimingu jaoks. Näiteks saate meilisõnumiga saata taotluse mitmele adressaadile, paludes nende kinnitusi projektiettepanekule.

    • Jah;Ei    
       – kasutage, kui te ei vaja muid vastusevariante peale "jah" ja "ei". See on mugav võimalus kiire küsitluse korraldamiseks.

    • Jah;Ei;Võib-olla    
       – kasutage, kui te ei soovi valikuid ainult jaatuse või eitusega piiritleda. See variant pakub alternatiivset vastamisvõimalust.

    • Kohandatud    
      – kasutage, kui soovite hääletusnuppude nimed ise luua. Näiteks võite kolleegidelt paluda, et nad valiksid iganädalase koosoleku korraldamiseks neile kolme seast kõige paremini sobiva nädalapäeva.

Kohandatud hääletusnupp

Kui valisite kohandatud hääletusnupu, tehke järgmist.

  1. Märkige dialoogiboksi Atribuudid jaotises Hääletus- ja jälitussuvandid ruut Kasuta hääletusnuppe.

  2. Saate kasutada nuppude vaikesuvandeid või kustutada vaikesuvandid ja tippida soovitud teksti, eraldades nuppude nimed semikoolonitega.

  3. Klõpsake nuppu Sule.

NB! : Kui rakendate sõnumile teabeõiguste halduse (IRM) õigused (menüü Suvandid, käsk Õigus), ei kuvata adressaadile hääletustulemusi.

  • Adressaadid saavad hääletada lugemispaanil või avatud sõnumis. Lugemispaanil klõpsake sõnumi päises olevat rida Hääletamiseks klõpsake siin ja seejärel soovitud vastusevarianti. Avatud sõnumis klõpsake menüü Sõnum jaotises Vasta nuppu Hääleta ja siis soovitud vastusevarianti.

  • Saatja saab kõiki vastuseid vaadata tabelis. Klõpsake vastussõnumis sõnumi päises olevat rida Saatja vastas ja siis klõpsake käsku Kuva hääletusvastused.

  1. Avage saadetud hääletusnuppudega algsõnum. See sõnum asub tavaliselt kaustas Saadetud.

  2. Klõpsake menüü Sõnum jaotise Kuva käsku Jälitus.

    Märkus. :  Käsku Jälitus ei kuvata enne, kui vähemalt üks meilisõnumi adressaat on oma hääle andnud.

Jälitamiseks ja Prindi küsitluse tulemusi

Kui loote ja saata teistele on e-posti küsitlus, võiksite jälgimine ja printimine tulemused. Te saate kiiresti soovitud hääletustulemuste kopeerimine tühi Wordi dokumenti või uue meilisõnumi või kopeerige need Excelisse nii saate töötada andmeid hiljem.

  1. Avage Outlooki kaustas Saadetud algset küsitlust sisaldav meilisõnum.

  2. Valige Sõnum > Jälitus.

    Näpunäide. :  Nupp Jälitus kuvatakse siis, kui vähemalt üks isik on oma hääle andnud.

    Jälgida häälte küsitluse

  3. Küsitlustulemuste printimiseks tehke järgmist.

    • Kiiresti printimiseks vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni Alt + Print Screen (PrtScrn) ning tehke ühte järgmistest.

      • Valige Wordis Tühi dokument ning seejärel klõpsake käsku Kleebi.

      • Klõpsake Outlookis menüü Avaleht nuppu Uus meilisõnum ja siis nuppu Kleebi.

        Valige Fail > Prindi, määrake printer ning seejärel klõpsake nuppu Prindi.

    • Tulemuste sortimiseks ja nendega Excelis töötamiseks tehke esmalt järgmist.

      1. Valige Sõnum > Jälitus.

      2. Vajutage ja hoidke all klaviatuuriklahvi CTRL, seejärel klõpsake ning lohistage kursorit loendis olevate nimede ja vastuste valimiseks.

      3. Vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni CTRL+C.

      4. Avage Excel ja valige Tühi töövihik.

      5. Paremklõpsake ülemist vasakut lahtrit ja seejärel käsku Kleebi.

        Paremklõpsake ja valige käsk kleebi

    • Teksti mahutamise jaoks veergude kohandamiseks viige kursor veerupäiste vahele ja topeltklõpsake.

      Klõpsake nuppu veerud A ja B vahel ja seejärel topeltklõpsake

      Valige fail > Prindi, Määrake printer ja seejärel klõpsake nuppu Prindi.

Märkus. : Kasutama peab Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 või Exchange Server 2007 kontot. Enamike kodu- ja isiklike kontodega Microsoft Exchange’i ei kasutata.

  1. Looge uus meilisõnum või vastake saadud sõnumile või saatke see edasi.

  2. Klõpsake menüü Suvandid jaotises Jälitus nuppu Kasuta hääletusnuppe.

  3. Valige üks järgmistest toimingutest.

    • Kiida heaks;Hülga    
       – sobib hästi, kui vajate luba mingi toimingu jaoks. Näiteks saate meilisõnumiga saata taotluse mitmele aadresaadile, paludes nende kinnitusi projektiettepanekule.

    • Jah;Ei    
       – kui te ei vaja muid vastusevariante peale "jah" ja "ei", on see mugav võimalus kiire küsitluse korraldamiseks.

    • Jah;Ei;Võib-olla    
       – kui te ei soovi valikuid ainult jaatuse või eitusega piiritleda, pakub see variant alternatiivset vastamisvõimalust.

    • Kohandatud    
      – kasutage, kui soovite hääletusnuppude nimed ise luua. Näiteks võite kolleegidelt paluda, et nad valiksid iganädalase koosoleku korraldamiseks neile kolme seast kõige paremini sobiva nädalapäeva.

      • Märkige dialoogiboksi Sõnumisuvandid jaotises Hääletus- ja jälitussuvandid ruut Kasuta hääletusnuppe.

      • Valige nuppide vaikenimed ja kustutage need ning tippige siis nende asemele enda soovitud tekst. Eraldage nupunimed semikoolonitega.

        Dialoogiboks Sõnumisuvandid

      • Klõpsake nuppu Sule.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Meilisuvandid ja siis nuppu Jälitussuvandid.

  3. Töötlemissuvandite valimiseks tehke ühte või mitut järgmistest.

    • Tulemuste automaatne originaalsõnumisse salvestamine    –
      märkige ruut Töötle taotlused ja tulemused nende saabumisel.

    • Tühjade tulemuste kustutamine   
      – tühi tulemus on sõnum, kus pole muid saatja kommentaare peale tema hääle.

Märkus. : Tulemuste läbivaatamiseks enne nende salvestamist oma sisendkausta tühjendage märkeruut Töötle nõuded ja tulemused nende saabumisel.

  1. Avage saadetud hääletusnuppudega algsõnum. See sõnum asub tavaliselt kaustas Saadetud.

  2. Klõpsake menüü Sõnum jaotise Kuva käsku Jälitus.

    Märkus. : Käsku Jälitus ei kuvata enne, kui vähemalt üks meilisõnumi adressaat on oma hääle andnud.

  3. Valige tulemused, mida soovite kopeerida. Tehke ühte järgmistest.

    • Kõik read   

      • Klõpsake esimest rida, hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja klõpsake siis viimast rida.

    • Mittekülgnevad read   

      • Klõpsake esimest rida, hoidke all juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake siis lisaridu.

  4. Vajutage klahve CRTL+C.

  5. Käivitage Excel.

  6. Valige soovitud lahter ja vajutage siis klahvikombinatsiooni CTRL+V.

  1. Avage saadetud hääletusnuppudega algsõnum. See sõnum asub tavaliselt kaustas Saadetud.

  2. Klõpsake menüü Sõnum jaotise Kuva käsku Jälitus.

    Märkus. :  Käsku Jälitus ei kuvata enne, kui vähemalt üks meilisõnumi adressaat on oma hääle andnud.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×