Groove'i tööruumi kutse salvestamine failina

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kutse salvestamine failina on paindlik võimalus inimesi Groove'i tööruumi kutsuda. Kutse aktsepteerimiseks ja tööruumi vastuvõtmiseks piisab kutsutul lihtsalt kutsefaili avamisest. Salvestatud kutsefailiga saate teha näiteks järgmist.

  • Saata selle meilisõnumi manusena üksikisikutele või rühmadele.

  • Kopeerida selle disketile ja soovitud isikutele edasi anda. Sel viisil saab kutsefaili ka kutse varukoopiana kasutada.

  • Salvestada faili failiserverisse, kus kutse saavad aktsepteerida kõik vastava võrgujuurdepääsuga kasutajad.

  • Paigutada selle mõnes teises tööruumis dokumentide tööriista.

  • Postitada faili veebilehele, kust selle saavad alla laadida ja sel viisil tööruumiga liituda kõik sellele saidile juurde pääsevad kasutajad.

Märkus. : Tööruumikutsefaili saatmisel saab tööruumi neile inimestele saata üksnes samast arvutist, kus kutsefail loodi. Seetõttu saadetakse tööruum kutsutuile ainult juhul, kui töötate parajasti võrgus. Vastasel korral saadetakse tööruum kutsutuile alles siis, kui loote järgmine kord võrguühenduse.

Tööruumikutse salvestamiseks failina toimige järgmiselt.

  1. Minge tööruumi.

  2. Klõpsake menüüs Tööruum nuppu Kutsu liikmeid ja siis käsku Salvesta kutse failina.

  3. Klõpsake nuppu Sirvi ja otsige üles koht, kuhu soovite kutsefaili salvestada. Samuti võite failinime väljale tippida salvestuskoha tee.

  4. Valige koos kutsega määratav roll.

    Kutsefailis saab määrata ainult ühe rolli. Kui olete tööruumi haldur, saate liikmeid pärast nende tööruumiga liitumist vajadusel edutada. Küll aga ei saa edaspidi liikmetele määrata vähemate õigustega rolle.

  5. Kui soovite veenduda, kas adressaadid on tööruumi aktsepteerinud, märkige ruut Nõua aktsepteerimise kinnitust.

    See funktsioon on kasulik turvalisuse huvides. Nii saate iga adressaadi identiteedis enne tööruumi saatmist veenduda.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×